Label Maker 會為每個項目列印一行非空白的內容，以置中、分頁的方式輸出在美規 Letter 或 A4 紙張上，可設定格線、外邊距以及水平和垂直間距 — 因此它產生的是隨 FedEx 包裹一起寄出的收件地址貼紙，而不是 FedEx Ship Manager 為貨件所產生的條碼運輸標籤。
FedEx 運輸標籤包含追蹤條碼、服務代碼、起訖路由資料，以及託運時由快遞公司掃描的已付郵資標記。這些欄位由 FedEx 自己的標籤服務格式化，並列印在專用的 4×6 熱感或雷射標籤紙上，而非一般的每頁 30 張辦公室標籤紙。Label Maker 並無法取代該步驟。它擅長的是把一份純文字清單 — 每行一個完整地址，或每行一個簡短識別碼 — 轉換成可在您已有的貼紙紙上列印的精準格線。對於透過 FedEx Ground、FedEx Express 或 FedEx International 重複使用信封、塑膠袋或產品包裝盒的寄件者來說，地址標籤是無需上傳試算表或登入遠端服務就能在本地製作的部分。運輸標籤本身仍須由 FedEx 提供。
地址標籤與 FedEx 運輸標籤的差異
FedEx 包裹上的兩種標籤各有不同用途，在開始列印之前先釐清會有所幫助。快遞運輸標籤是 FedEx 在取件、運送途中以及送達時掃描的文件。它包含追蹤編號、所選服務、包裹重量、路由資訊以及任何處理批註。該標籤是在 FedEx 平台內產生、格式化並付費的，不應由通用的文字標籤工具來產生。
地址標籤是位於包裹正面的收件人與寄件人資訊區塊。它可以是手寫的、列印在普通紙上，或列印在貼紙上，且必須清晰、足以承受運送過程的磨損，並貼在包裹最大的平整面上。Label Maker 的目標就是這第二層。像「Jane Doe, 123 Maple Street, Apt 4B, Springfield, IL 48201」這樣的標準國內地址，非常適合放在一般 30 張或 80 張貼紙紙的單一置中、自動換行儲存格中。像「RMA-2026-0143」或「Bin 12 / Cold Storage」這類簡短識別碼，在 FedEx Express Freight 或棧板貨的內部標籤上也同樣適用。
由於可列印的快遞標籤與地址標籤會一起貼在包裹上，地址標籤絕對不能重疊、覆蓋或取代快遞標籤。地址標籤貼在最大的平整面上；快遞標籤貼在同一面，通常在地址區塊的相鄰位置或上方，讓條碼保持平整以便掃描。
設定格線前需要測量什麼
在開啟工具之前，請從印表機紙匣中的實體貼紙紙上取得四組數字。第一個是紙張尺寸。美規 Letter 為 8.5 × 11 英吋，在美國和加拿大相當常見。A4 為 210 × 297 公釐，在英國、歐盟、澳洲以及大部分亞洲地區常見。搞混這兩者，是列印出來的格線在螢幕上看起來正確、卻在貼紙上偏移最常見的原因。
第二和第三個數字是欄數與列數。計算貼紙紙上橫向與縱向的模切貼紙數量。對於 30 張的地址貼紙紙，通常是 3 欄 10 列；對於 80 張的小張貼紙紙，通常是 4 欄 20 列；對於 2 張的運輸長方形貼紙，則是 2 欄 1 列。請從您的貼紙紙上讀取這些數字，而非憑空猜測，因為 3 × 10 與 2 × 5 使用相同的紙張，但會產生截然不同的可列印格線。
第四組數值是外邊距以及水平和垂直間距。外邊距是紙張邊緣與第一列或第一欄標籤之間的空白邊界。水平間距是同行兩個相鄰貼紙之間的空白；垂直間距則是列與列之間同樣的空白。這些數值通常會印在大多數標籤紙的包裝上以及廠商的產品頁面上。您也可以用實體貼紙紙和尺實際測量。
該工具使用固定的幾何計算方式：在每個軸向上，可用紙張大小等於紙張尺寸減去兩倍的外邊距，再減去各儲存格之間的間距，然後該可用大小再平均除以欄數或列數。例如，在一張寬度為 8.5 英吋的美規 Letter 紙張上，若外邊距為 0.5 英吋、水平間距為 0.125 英吋，並分為 3 欄，則可用寬度為 8.5 − 2(0.5) − (3 − 1)(0.125) = 8.5 − 1.0 − 0.25 = 7.25 英吋，因此每張標籤寬度為 7.25 ÷ 3 ≈ 2.42 英吋。垂直方向的計算方式相同。
| 常見紙張範例 | 紙張尺寸 | 欄數 × 列數 | 外邊距 | 水平間距 | 垂直間距 |
|---|---|---|---|---|---|
| 美規 Letter，30 張地址標籤 | 美規 Letter | 3 × 10 | 0.5 英吋 | 0.125 英吋 | 0 英吋 |
| 美規 Letter，80 張迷你標籤 | 美規 Letter | 4 × 20 | 0.25 英吋 | 0.125 英吋 | 0 英吋 |
| A4，21 張地址標籤 | A4 | 3 × 7 | 1.0 公分 | 0.2 公分 | 0 公分 |
這些都是您在商店貨架上常見的格式；您的貼紙紙的確切數值應來自廠商的規格表。以該工具接受的相同單位輸入，儲存格就會對齊。若要符合特定的模切版面，請參考如何製作與您的貼紙紙相符的標籤指南。
逐步製作 FedEx 包裹的地址標籤
- 開啟 Label Maker，選擇與印表機紙匣中裝入的紙張相符的紙張尺寸，可以是美規 Letter 或 A4。
- 輸入符合您實體貼紙紙的標籤欄數和列數，例如 30 張的地址貼紙紙輸入 3 和 10。
- 以與紙張尺寸相同的單位設定外邊距以及水平和垂直間距。預覽會重新繪製虛線儲存格邊界，讓您在新增任何文字前先確認幾何配置。
- 在文字方塊中輸入或貼上每行一個地址，每個目的地的收件人姓名、街道、城市、州和郵遞區號都放在同一行。空白行會被忽略，因此您可以留出視覺間距而不會列印出空白貼紙。
- 檢查右側的分頁預覽。如果格線產生的行數超過一張紙所能容納的數量，工具會在設定的格線填滿後自動開始新的可列印頁面，因此一長串收件人清單仍會依序列印。
- 開啟瀏覽器的列印對話方塊，選擇相同的紙張尺寸，將縮放設定為實際大小或 100%，並在瀏覽器提供該選項時停用頁首和頁尾。
- 先列印一張普通紙的測試頁。將測試頁放在一張貼紙紙後方對著光源，確認文字落在每個模切儲存格內，若有任何標籤偏向邊緣，請調整邊距或間距。
- 重新裝入貼紙紙並執行完整列印。在列印作業完成前，請保留測試頁與您的原始清單。
影響最終列印結果的列印設定
瀏覽器的列印縮放功能，是造成格線在預覽中看起來正確、卻在貼紙上位置錯誤的最常見原因。預覽使用與列印檢視相同的頁面尺寸和幾何配置，因此只要縮放保持實際大小，您所看到的就是應該送到印表機的結果。若在列印對話方塊中選擇「縮放至頁面」，會將格線重新縮放以填滿可列印區域，並讓每個標籤在每個方向上偏移幾公釐。
印表機對話方塊中的紙張尺寸選擇必須與您在工具中選擇的尺寸相符。印表機設定為 A4 而工具設定為美規 Letter，會產生裁切或重新縮放的頁面，反之亦然。列印對話方塊中的邊距是獨立於工具外邊距的設定。請將印表機的邊距設定為「預設」或「無」，以免疊加在您已設定的外邊距之上。
瀏覽器中的頁首和頁尾會插入頁碼、URL 和時間戳記，這些會消耗墨水並與頂部和底部的標籤列重疊。請在列印對話方塊的「更多設定」或「選項」區段中將其停用。在雷射印表機上，普通模式在霧面貼紙紙上能產生比高品質或相片模式更清晰的文字，因為高品質或相片模式可能會讓碳粉過於飽和，導致塗佈紙上出現暈染。Label Maker 使用的瀏覽器列印管線詳述於 MDN Window print 參考資料。
預覽中的虛線儲存格邊界是用於編輯位置時的視覺輔助線。它們不會列印出來，因此不會消耗墨水或在空白貼紙紙上留下痕跡。如果您在列印出的紙張上看到它們，表示印表機是從快取或縮放的來源進行渲染；請重新開啟對話方塊，確認實際大小後重新列印。
何時搭配其他工具與 Label Maker 一起使用
Label Maker 是用於辦公室貼紙紙的文字格線工具。有幾項相鄰的工作與它搭配起來很自然，但各自屬於不同的工具。
如果您的收件人是從訂單、退貨或客戶地址的試算表中取得，請複製相關儲存格並貼到 Label Maker 中，每行一筆資料。Label Maker 會在每個儲存格中對純文字進行置中和自動換行，並非設計用於處理內嵌圖片、條碼或帶有標誌的多行地址區塊。
如果您需要在 FedEx 包裹上加上 QR code，例如連結到退貨入口網站或包裝單，請先在專用的 QR code 產生器中產生 QR 圖片，再放入支援圖片插入的設計程式。如果您需要條碼圖案，請使用獨立的條碼工具，因為儲存格渲染器僅支援文字，無法自行產生可掃描的字符。
FedEx 快遞運輸標籤（包含其追蹤條碼、服務代碼和路由資料）必須來自 fedex.com、FedEx Ship Manager 或 FedEx Mobile 應用程式。請將該標籤列印在專用的 4×6 貼紙紙上，並依照 FedEx 的標籤黏貼說明貼在包裹上，然後將您列印好的地址貼紙貼在包裹最大的平整面上。這兩份文件會一起放在包裹上，但服務對象不同。
Label Maker 在 FedEx 貨件上無法涵蓋的部分
在您投入整張貼紙紙之前，有幾項實際限制值得了解。每輸入一行就會成為一個標籤，儲存格會將該文字置中並自動換行；具有獨立欄位、標誌或條碼圖案的複雜多行地址格式，已超出該格線能乾淨渲染的範圍。當所選的邊距或間距導致沒有可用的紙張區域，或產生的標籤小到不實用時，該工具也會拒絕該格線，這比一個在列印時溢出版面的版面配置更有用。
Label Maker 適用於一般性的組織用途，而非受規範的運輸標籤，或必須符合快遞公司或製造商規格的標籤。請將帶有條碼的 FedEx 標籤、危險品標示以及任何包含快遞公司核發路由資料的標籤視為獨立文件，由 FedEx 平台透過標準產品工具產生。Label Maker 產生的地址貼紙會與該文件一起放在包裹上，是您可以在家準備並列印的部分。