Mac 上的標準紙張尺寸包括國際 A 系列,以及北美 Letter、Legal 和 Tabloid 格式,而最常見的 A4 紙張(210 x 297 公釐)和 US Letter(8.5 x 11 英吋,即 215.9 x 279.4 公釐)會出現在每一個列印對話框的頂端。macOS 在「檔案 > 頁面設定」以及列印對話框中的「紙張尺寸」彈出式選單中,將這些尺寸公開為具名預設值,因此作業系統幾乎已經知道每個家庭和辦公室工作所需的尺寸。內建預設只提供名稱和小型預覽圖,並不會在您以 300 DPI 設定 Photoshop 畫布,或從頭開始以公釐建立新的 Pages 文件時,給予您所需的精確數值。參考表可以填補這個空缺,而紙張尺寸圖表將每個標準紙張與即時的 DPI 對像素轉換器配對,讓您從紙匣中的尺寸無需計算機就能轉換到螢幕上的畫布。本指南的其餘部分涵蓋 Mac 能識別的每個標準紙張、查找步驟、如何在 macOS 應用程式和列印對話框中設定尺寸,以及如何將這些尺寸中的任何一個轉換為用於列印或螢幕解析度設計工作的像素。

paper sizes on mac
Mac 上的紙張尺寸:查找尺寸並轉換為像素

macOS 開箱即支援的紙張尺寸

系統列印對話框中內建的標準清單涵蓋日常的 ISO A 系列、用於海報和信封的較小 ISO B 系列,以及北美的 Letter、Executive、Legal 和 Tabloid 格式。在一般 Mac 的「紙張尺寸」選單中,您會看到的最常見項目是 A3、A4、A5、B4、B5、US Letter、US Legal、Tabloid(有時稱為 Ledger),以及信封尺寸 DL、C5 和 #10。macOS 從為作用中印表機安裝的印表機驅動程式中提取此清單,這表示確切的清單可能會依據列印對話框頂端選取的印表機而增加或減少。

對於日常辦公工作,A4 和 US Letter 幾乎包辦一切:學校報告、合約、發票、列印成講義的投影片,以及標準信件。A3 和 Tabloid 是海報、建築圖和摺頁手冊的下一個升級選擇。A5 是日記和傳單的尺寸,為 148 x 210 公釐。當印表機驅動程式支援時,信封預設會出現在「紙張尺寸」選單中,而 DL(220 x 110 公釐)是標準的歐洲信封,剛好可放入一張 A4 紙張摺成三等分的尺寸。了解應選擇哪個預設很重要,因為 macOS 會在列印時自動縮放或裁切文件以符合所選紙張,而錯誤的選擇是在螢幕上看起來正常、卻在印表機上被裁切的最常見原因。

如何在圖表和轉換器中查找紙張尺寸

  1. 掃描圖表中的參考表,在 A 系列、B 系列或美國群組中找到您的紙張,其尺寸以公釐、公分和英吋並列顯示。
  2. 開啟轉換器區段,從下拉選單中挑選相同的紙張尺寸,以便將確切的寬度和高度載入表單中。
  3. 在 DPI 欄位中輸入您需要的解析度。列印使用 300,草稿打樣使用 150,僅供螢幕使用則使用 72。
  4. 從結果面板讀取像素寬度和像素高度,然後根據您的 Mac 應用程式所需的單位,複製旁邊的公釐、公分或英吋值。

例如,從下拉選單中選擇 A4 會載入 210 x 297 公釐、21.0 x 29.7 公分,以及 8.27 x 11.69 英吋。在 DPI 欄位中輸入 300 會回傳 2480 x 3508 像素,即 A4 頁面的標準列印就緒尺寸。將 DPI 切換為 72 會回傳 595 x 842 像素,這是您用於從不列印的簡報投影片的僅限螢幕尺寸。三個單位欄位讓您無需手動轉換,即可擷取應用程式所需的任何數字。設計師、印刷採購、學生和開發人員都依賴這種參考表和即時轉換器的組合,因為它將查詢、單位運算和像素運算合併為一個步驟。

如何在 Pages、Word 和列印對話框中於 Mac 設定紙張尺寸

macOS 將紙張尺寸分為兩層:文件層(控制應用程式內的頁面尺寸),以及列印層(控制印表機驅動程式實際接收的內容)。兩者通常會相符,但如果您想將文件縮放至不同紙張以進行單次列印,可以暫時將其解耦。以下是如何在 Mac 上處理每個層級。

設定文件頁面尺寸

  • 在 Pages、Word、Numbers 或 Keynote 中,開啟文件並選擇「檔案 > 頁面設定」(或在 Word 中選擇「格式 > 文件」)。
  • 點擊「頁面尺寸」彈出式選單,挑選 A4、US Letter、A3 或其他預設。當沒有符合的預設時,自訂選項可讓您輸入精確的公釐或英吋。
  • 如果您希望文件依照作用中的印表機,請勾選標示為「使用預設印表機的紙張尺寸」的方塊。如果您希望頁面尺寸保持鎖定,而不管哪台印表機接收工作,請保持未勾選。
  • 點擊「確定」以套用。應用程式內的尺規和邊界會對齊到新的紙張。

為單一列印工作設定紙張尺寸

  • 在任何應用程式中開啟「檔案 > 列印」。列印對話框會從視窗頂端向下滑出。
  • 在列印對話框中找到「紙張尺寸」彈出式選單。在一般安裝中,它直接位於「方向」下方。
  • 挑選與印表機紙匣中裝入的紙張相符的預設。如果您沒有看到所需的尺寸,請選擇「管理自訂尺寸」並輸入精確的公釐或英吋。
  • 如果您想將文件縮小或放大以符合非原生尺寸的紙張,請調整「縮放」滑桿。

為每個列印工作設定永久預設

  • 開啟 Apple 選單並選擇「系統設定」(在較舊的 macOS 版本中為「系統偏好設定」)。
  • 在側邊欄中點擊「印表機與掃描器」,然後選擇預設印表機。
  • 開啟「預設紙張尺寸」選單,挑選與您最常裝入的紙張相符的尺寸。
  • 關閉視窗。從此時起,每個向系統要求預設紙張尺寸的應用程式都會收到此值,直到您再次變更為止。

確認傳送至印表機的尺寸

  • 重新開啟「檔案 > 列印」,然後點擊列印對話框底部的「顯示詳細資料」。
  • 開啟「進階」或「紙張處理」面板(視驅動程式而定)。印表機即將接收的實際尺寸會以英吋和公釐列示於該處。
  • 如果列出的尺寸與您設定的不符,請返回「紙張尺寸」選單重新挑選。這裡的不符會導致 macOS 悄悄縮放工作或將內容列印到錯誤的紙張上。

在 Mac 上為設計工作將紙張尺寸轉換為像素

當您在 Photoshop、Affinity Designer、Pixelmator 或任何基於畫布的 Mac 應用程式中建立新文件時,頁面尺寸是以像素而非公釐來要求。無論使用哪個應用程式,轉換方式都相同:取英吋的寬度和高度,各乘以 DPI,即為畫布該邊的像素數。完整的公式為 pixels = (mm / 25.4) x DPI,因為 1 英吋恰好等於 25.4 公釐。

以 A4 在 300 DPI 下的計算為例:

  • 以英吋計的寬度:210 公釐 / 25.4 = 8.27 英吋。
  • 像素寬度:8.27 x 300 = 2480 像素(四捨五入到最接近的整數像素)。
  • 以英吋計的高度:297 公釐 / 25.4 = 11.69 英吋。
  • 像素高度:11.69 x 300 = 3508 像素。

結果是一個 2480 x 3508 像素的畫布,即 A4 頁面的標準列印就緒尺寸。將 DPI 降至 72,相同的 A4 紙張會變成 595 x 842 像素,這是較舊的 Office 文件和大多數網頁預覽所使用的經典螢幕尺寸。在 150 DPI 下(草稿打樣和高品質螢幕審核之間的選擇),畫布大小為 1240 x 1754 像素。配套指南含圖片的紙張尺寸圖表:任何 DPI 下的像素在您為海報和書籍跨頁調整尺寸時,會逐步介紹相同轉換方式,適用於較大的 A 和 B 系列紙張。

A 系列、B 系列和美國尺寸比較

國際 A 系列以 ISO 216 為基礎,將每張紙張的高度對寬度比例設定為二的平方根(約 1.414)。這個比例讓您可以將 A 紙張沿長邊對折,得到相同比例的下一個尺寸。該系列以 A0(841 x 1189 公釐)為基準,其面積為一平方公尺,並到 A10 結束。B 系列(B0 為 1000 x 1414 公釐,再依序為 B1、B2 等)介於 A 尺寸之間,用於在需要中間尺寸時的海報、書籍和信封。北美則改用 ANSI 和美國慣例,以英吋定義,這就是為什麼美國尺寸無法四捨五入為整數公釐。

尺寸公釐公分英吋
A4210 x 297 mm21.0 x 29.7 cm8.27 x 11.69 in
A3297 x 420 mm29.7 x 42.0 cm11.69 x 16.54 in
A5148 x 210 mm14.8 x 21.0 cm5.83 x 8.27 in
B5176 x 250 mm17.6 x 25.0 cm6.93 x 9.84 in
US Letter215.9 x 279.4 mm21.59 x 27.94 cm8.5 x 11 in
US Legal215.9 x 355.6 mm21.59 x 35.56 cm8.5 x 14 in
Tabloid / Ledger279.4 x 431.8 mm27.94 x 43.18 cm11 x 17 in

表中一個關鍵細節是 A4 和 US Letter 接近但永遠不相等:A4 窄 5.9 公釐,高 17.6 公釐。為 A4 設定而列印到 Letter 上的文件(反之亦然),通常會位移邊界並可能裁切頁首或頁尾。配套指南紙張尺寸說明:A 系列、B 系列和美國格式涵蓋完整的 A 和 B 系列範圍,包括符合每張紙張的信封尺寸。

Mac 使用者常見的紙張尺寸混淆

Mac 使用者回報的大部分紙張尺寸問題可歸咎於三個錯誤。第一個是 Letter 與 A4 互換,在螢幕上看不出來(因為兩者尺寸幾乎相同),但會在印表機上以內容被裁切或位移的形式出現。第二個是在使用 A4 的國家安裝新印表機後,將預設保留為 US Letter,這會導致 macOS 悄悄縮放每個工作並產生略為模糊的輸出。第三個是未挑選信封預設就將信封送入印表機,大多數驅動程式處理得很差,而且通常會直接列印到滾筒上而不是信封上。

一個簡單的習慣可以避免所有這些問題。在設定新文件或新列印工作之前,請先開啟圖表,確認精確的公釐或英吋值,然後在 macOS 中挑選相符的預設。如果您的工作流程混合使用 ISO 和美國尺寸,請在「管理自訂尺寸」中儲存兩個自訂尺寸,讓精確的尺寸只需一次點擊即可取得,而不是必須記住的內容。這一個習慣就能讓文件、畫布和列印工作在作業系統和任何連接到 Mac 的印表機之間保持一致。