若要在不安裝 PDF-XChange Editor 的情況下簽署 PDF，請使用瀏覽器式 Sign PDF 工具：手寫簽名、選擇位置與頁面、套用簽名，然後在不上傳文件的情況下下載完成的檔案。此方法直接回應搜尋需求中的實務部分：在不將文件傳送至外部簽署服務的情況下，新增個人手寫簽名。您可以在簽名方塊內繪製標記、調整外觀、從五個位置中選擇一個，並在 PDF 超過一頁時指定頁面。接著，工具會以透明背景嵌入簽名、調整其大小以符合頁面，並讓您下載完成的 PDF。不需要帳戶或電子郵件地址，下載的檔案也沒有浮水印。PDF 與手寫簽名會在瀏覽器內透過 JavaScript 處理，因此文件不會離開您的電腦，關閉分頁後工具也不會儲存任何內容。本指南使用的是另一項瀏覽器工具，而非 PDF-XChange Editor 桌面應用程式；其設計用途為視覺簽名，而非憑證支援的密碼學簽名。
「如何使用 PDF-XChange Editor 簽署」的搜尋含義
「如何使用 PDF-XChange Editor 簽署」這個字串結合了一項一般性操作與特定的桌面程式。本指南的重點是使用另一項瀏覽器工具，將繪製的仿手寫圖像加入文件。
本指南使用另一項瀏覽器工具來加入該視覺簽名。Sign PDF 加入的是視覺圖像，而非經認證或密碼學簽名。對於日常核准、組織內部簽核、私人信件與簡單協議，視覺簽名可能正是您要的結果，但仍須遵守當地法律以及雙方之間的協議。如果收件者要求身分驗證或經認證的簽署紀錄，請改用專用的電子簽名服務。
Sign PDF 為何適合此工作
Sign PDF 可處理視覺簽署，無須帳戶或安裝桌面應用程式。文件會在頁面上透過 JavaScript 處理，簽署控制項可搭配滑鼠、觸控板、觸控筆或手指操作。
- 本機處理：您的 PDF 會在瀏覽器中讀取，簽名也會嵌入瀏覽器，而不會上傳。
- 無須註冊：您不需要建立帳戶或提供電子郵件地址。
- 自然的效果：調整墨水顏色與筆畫粗細，或清除簽名後重新繪製。
- 乾淨的輸出：下載的 PDF 沒有浮水印，也沒有網站品牌標示。
因此，若目標是在自己的裝置上完成簽署流程，同時加入手寫簽名，Sign PDF 就是實用的 PDF-XChange Editor 替代方案。
使用 Sign PDF 取代 PDF-XChange Editor
完成簽署工作分為四個階段：
- 開啟您的 PDF。按一下 Browse PDF，選擇您要簽署的文件。工具會在本機讀取檔案並顯示其頁數。此步驟不會上傳您的文件。
- 繪製您的簽名。使用滑鼠、觸控板、觸控筆或手指，在簽名方塊內簽名。選擇墨水顏色並調整筆畫粗細，直到筆觸看起來自然。如果想重新開始，請按一下 Clear 並繪製新版本。簽名會以透明背景擷取，因此不會在標記周圍形成白色方塊。
- 選擇位置與頁面。選擇 bottom right、bottom left、top right、top left 或 center。對於多頁 PDF，請選擇需要簽名的特定頁面。如此便能只簽署相關頁面，而不必在整份文件各頁加入標記。
- 套用並下載。按一下 Apply signature。工具會在所選位置嵌入簽名圖像、自動調整大小以符合頁面且不超出邊緣，並提供完成 PDF 的下載連結。下載檔案並儲存至您平常存放文件的位置。
完成的檔案是標準 PDF，可供您列印、以電子郵件寄送或歸檔。檔案包含原始文件與加入的簽名圖像，沒有浮水印或網站品牌標示。
選擇正確的頁面與位置
簽名位置透過位置預設值處理，而非使用手動座標。請選擇最接近預定區域的選項；當文件包含多頁時，再使用頁面選擇器。底部位置適合頁尾或慣用的簽名欄，而頂部位置則可能適合需要在標題附近提供核准或姓名縮寫的文件。
自動縮放有助於讓簽名維持與頁面成比例，也能防止圖像超出頁面邊緣。工具會依您選擇的預設值計算正確位置，因此您不必了解 PDF 座標，也無須估算 X 與 Y 位置。
在內部，PDF 頁面是從左下角開始測量，工具會將您選擇的預設值轉換為正確的頁面位置。套用簽名後，請先確認簽名出現在預期頁面與預期區域，再分享文件。
在手機、平板或桌上型電腦上簽署
在桌上型電腦上，您可以使用滑鼠、觸控板或觸控筆繪製。在手機或平板上，簽名方塊可接受手指輸入，讓您如同在紙上簽名一般。其餘流程維持不變：瀏覽 PDF、繪製簽名、選擇位置與頁面、套用，並下載已簽署的檔案。
由於所有作業都在瀏覽器內進行，頁面載入後，工具也可在離線狀態下使用。這適合您必須在遠離桌上型電腦之處簽署文件，同時又不想將檔案傳輸至另一個簽署伺服器的情況。
下載的 PDF 包含哪些內容
輸出內容會將原始 PDF 與視覺簽名圖像結合。以下是工具明定的處理與輸出行為：
| 項目 | Sign PDF 行為 |
|---|---|
| 處理方式 | PDF 會在您的瀏覽器中透過 JavaScript 讀取，簽名會在該處繪製，圖像也會於本機嵌入。 |
| 上傳與帳戶 | 不會上傳任何檔案，也不需要帳戶或電子郵件地址。 |
| 簽名 | 透明背景上的仿手寫視覺圖像，可調整墨水顏色與筆畫粗細。 |
| 位置 | 五個預設位置，另可為多頁 PDF 選擇頁面。 |
| 輸出 | 標準 PDF，沒有浮水印，也沒有網站品牌標示。 |
| 關閉分頁後 | 關閉分頁後，工具不會儲存任何內容。 |
透明簽名背景可乾淨地疊加在文件上，包括背景不是白色的頁面。結果會以一般 PDF 開啟，但單憑該檔案格式，並不會使視覺標記轉換為經認證的數位簽名。
何時需要經認證的數位簽名
在許多日常情況中，繪製的簽名仍可能具有法律效力，包括核准、組織內部簽核、私人信件與簡單協議。其法律效力取決於您所在的司法管轄區、您正在簽署的內容，以及雙方是否接受該種簽名形式。簽名圖像本身並不能提供這項法律確定性。
Sign PDF 加入的是視覺簽名，而非經認證的密碼學簽名。它不會嵌入數位憑證、私密金鑰、防竄改雜湊值或稽核軌跡，也不會驗證您的身分或鎖定文件以防止後續變更。當收件者預期收到正式且可追溯的電子簽名時，這些都是重要的限制。
如果您需要身分驗證、數位憑證或防竄改的簽署紀錄，請使用可核發數位憑證的專用電子簽名平台。當所需簽名類型不清楚時，請先向收件者確認，再完成文件。
分享前檢查已簽署的 PDF
下載完成的檔案後，請在傳送或歸檔前開啟檢查。快速檢查可找出錯誤的頁面、位置或簽名樣式。
- 確認簽名出現在預期頁面上。
- 檢查標記是否清楚可讀，並位於預期區域。
- 確保簽名周圍沒有白色方塊。
- 確認文件沒有浮水印或不需要的網站品牌標示。
請保留下載的副本，因為關閉工具分頁後，工具本身不會儲存任何內容。之後，您可依需求列印、以電子郵件寄送或歸檔 PDF。請記住，視覺簽名無法防止後續編輯；若需要防竄改證據，請改用經認證的電子簽名工作流程。