若要為大型 PDF 檔案加入頁碼，請在瀏覽器中開啟 為 PDF 加入頁碼，從您的裝置中選擇檔案，挑選一個位置、格式和起始號碼，然後點擊即可一次性為每一頁蓋上頁碼——整份文件會使用 JavaScript 在您自己的電腦上本機讀取並處理，因此不會上傳任何內容。相同的編號方式會統一套用於整份文件，這代表一份 500 頁的合約與一份兩頁的備忘錄，編號速度一樣快，因為工作量是按頁計算，而非按 MB 計算。
這點很重要，因為大多數線上 PDF 工具在處理大檔案時的表現差異極大。一份 400 頁的掃描報告、一份 200 頁的法律附件，或是一份充滿圖表的論文，正好都是最需要頁碼的文件——也正好都是在上傳優先的工具上最容易出問題的文件。以下是實際會發生的問題，以及本機瀏覽器作法如何避開每一個問題。
為什麼大型 PDF 會讓大多數頁碼工具當機
一旦 PDF 檔案超過幾十 MB，在一般的線上工具上就有三件事會開始對您不利：上傳時間、伺服器端的檔案大小限制，以及逾時設定。一份 300 MB 的紙本掃描檔，透過一般家用網路上傳可能需要好幾分鐘，許多服務會直接以「檔案過大」的訊息拒絕處理，您根本還沒機會為它編號。有些服務會接受上傳，但在處理到一半時逾時，讓您拿到一份只編號一半的檔案，卻沒有任何錯誤訊息可供處理。
此外還有一項會隨著檔案變大而增加的隱私成本。文件越大，裡面往往就包含越多機密內容——完整的病歷、跨年度的財務報表、附有附錄的完整合約、含有專利設計圖的技術手冊。把這些上傳到遠端伺服器，代表得相信一家來路不明的廠商能正確處理每一個位元組、之後刪除它、並且絕不記錄、外洩或備份。對於真正的大型檔案來說，這種信任要求很難被合理化。
完全在您的網頁瀏覽器內執行的工具則翻轉了這個問題。檔案會被讀入本機記憶體、以 JavaScript 在頁面上編號，然後作為新檔案下載回給您——您的位元組從未離開它所在的電腦，沒有上傳步驟，處理速度取決於您自己的裝置，而非共享的雲端佇列。
如何為大型 PDF 檔案加入頁碼
整個工作只需三個步驟。不論是 10 頁的講義還是 1,000 頁的參考手冊，同一套流程都能處理，您端完全不需改變任何作業量。
- 在工具頁面上點擊 瀏覽 PDF 並從電腦中選擇檔案——或直接將 PDF 拖曳到頁面上。檔案會被讀入瀏覽器的本機記憶體；不會傳送任何資料到伺服器。
- 選擇號碼的位置、內容、起始值，以及大小。位置選擇器提供六個位置，格式選擇器提供三種樣式，剩下則由起始號碼與字級欄位設定。
- 點擊 加入頁碼，稍候片刻讓工具為每一頁蓋上號碼。下載連結會出現，提供一份新建、已編號的檔案副本。您磁碟上的原始檔案完全不會被動到。
由於工作是按頁進行且在記憶體內執行，您等待的時間會隨頁數增加，而非檔案的 MB 大小。一份圖多但頁數少的掃描 PDF 會很快完成；一份大小相近、以文字為主的冗長合約，所需時間也差不多。沒有伺服器佇列會卡住，也沒有上傳進度條需要盯著看。
為冗長的文件挑選位置與格式
對於會經常翻閱查詢的列印文件，兩個位置就能涵蓋幾乎所有需求：置中底部與右下角。兩者都能讓頁碼避開裝訂邊界與內文。其他四個位置——左下角、置中頂部、右上角與左上角——則適用於頁面底部保留給頁尾、註腳或版面元素時，或文件主要在螢幕上閱讀而非列印時。
| 位置 | 適用情境 |
|---|---|
| 置中底部 | 列印報告、論文、合約、手冊 |
| 右下角 | 置中底部已被使用的文件 |
| 左下角 | 採用靠右對齊頁眉的版面 |
| 置中頂部 | 以螢幕閱讀為主及簡報匯出 |
| 右上角 | 頁尾或註腳內容較多的文件 |
| 左上角 | 鏡像邊界或跨頁跨頁的版面 |
格式的選擇在於讀者需要一眼看到什麼。純數字是最簡潔的選項，在總頁數已能從目錄明顯看出的情況下也是最安全的選擇。「N of total」（N / 總計數）的樣式——例如 1 of 12——提供進度提示，幫助讀者掌握冗長文件還剩多少。標記為「Page 1、Page 2」的格式讀起來更正式，常見於法律文件與學術投稿。字級控制可讓您在精修過的報告中讓頁碼不顯眼，或在工作中稿上讓頁碼更突出。
| 格式 | 顯示樣式 | 使用時機 |
|---|---|---|
| 純數字 | 1, 2, 3 | 您想要最不顯眼的標記 |
| N of total | 1 of 12 | 讀者需要了解還剩多少 |
| Page N | Page 1, Page 2 | 文件較為正式或準備歸檔 |
從非 1 的數字開始編號
起始號碼欄位是個小但功能強大的選項，它能把這項工具從一體適用變成能貼近真實文件需求的工具。如果您的 PDF 是某本書籍的第四章，可以把起始號碼設為第四章應該開始的頁碼——工具會在您檔案的第一頁印上該數值，然後在之後每一頁依序遞增。如果前頁「精神上不編號」，您可以先用 刪除 PDF 頁面 工具刪除封面、目錄與序言之後，把本文重新編為從 1 開始，再對剩餘部分執行編號。
同樣的欄位對於從大型彙整本中切分出來的文件也很有用：可以從第 47 頁開始編號，或從任何符合原始版本的數值開始。對於之後會合併的多部分文件，為每個部分設定一個明確的起始值，合併後的檔案就能連續編號，無需額外處理。相同的編號方式會在一次操作中套用至所有頁面，因此一旦按下，每一頁都會精準接續正確的編號。
讓大型且敏感的 PDF 保持私密
對於機密合約、病歷、財務報表、法院證物與內部報告，隱私面向和速度一樣重要。由於工具在您的瀏覽器內執行，PDF 從不離開您的裝置：沒有上傳，沒有雲端副本。號碼會以清晰的 Helvetica 直接繪製在每一頁上，結果會建構成一份全新的 PDF，您磁碟上的原始檔案完全不會被動到，您則可在旁保留一份剛編號完成的副本。
需要事先規劃的一項限制：受密碼保護或毀損的 PDF 沒有密碼就無法讀取。如果您的檔案開啟時出現密碼提示，請先將其解鎖——例如使用 移除 PDF 密碼 工具——然後再執行編號程序。工具會清楚回報問題，而不是產出半成品。
除此之外，整個工作流程還附帶一些額外的好處。工具會精準測量每個數字的寬度，因此即使頁碼變成兩位數或三位數，靠右對齊與置中的位置仍能精準對齊。號碼會統一距離頁邊半英吋，因此能與您的內容保持乾淨距離，絕不會溢出頁面。相同的編號方式會在一次操作中均勻套用至所有頁面，因此一份五十頁的檔案與一份兩頁的檔案編號速度一樣快。由於所有作業都在用戶端執行，頁面一旦載入後也能離線運作——這在您在火車上、訊號不佳的會議室中、或在完全禁止連線外部伺服器的裝置上為文件編號時特別實用。
如果您經常處理數百頁的 PDF，這種結合——本機處理、穩定的按頁蓋印，以及預設私密的作業流程——正是讓「大型檔案」的編號工作變得例行而非冒險的原因。
若想更深入了解，請參閱 線上為 PDF 加入頁碼。
若想更深入了解，請參閱 在瀏覽器中離線為 PDF 加入頁碼。