若要為大型 PDF 檔案加上頁碼，請在瀏覽器中開啟 為 PDF 加入頁碼，從您的裝置中選擇檔案，挑選一個角落、一種格式以及一個起始數字，然後按一下即可一次為所有頁面蓋章——整份文件會使用 JavaScript 在您自己的電腦上本地讀取與處理，因此不會上傳任何內容。相同的編號方式會在整份文件中統一套用，這代表一份 500 頁的合約編號速度，與一份兩頁的備忘錄一樣快，因為工作負載是依頁數而非依 MB 數量來計算。
這點很重要，因為大多數線上 PDF 工具在處理大型檔案時表現截然不同。一份 400 頁的掃描報告、一份 200 頁的法律證據，或一篇充滿圖表的論文，正好是能從頁碼中受益的文件類型——也正好是在「先上傳」工具上會卡住的文件類型。以下是實際會出錯的地方，以及本地瀏覽器做法如何繞過每個問題。
為什麼大多數頁碼工具在處理大型 PDF 時會失效
PDF 一旦超過幾十 MB，在典型的線上工具上就有三件事開始對您不利：上傳時間、伺服器端的檔案大小限制，以及逾時設定。一份 300 MB 的紙本檔案掃描，在一般家用網路上可能要花很多分鐘才能上傳，而且許多服務會在您有機會編號之前，就直接以「檔案過大」的訊息拒絕處理。也有服務會接收上傳，卻在處理到一半時逾時，最後留下一份編號編到一半的檔案，而且沒有任何錯誤訊息可供您處理。
此外，隨著檔案變大，隱私成本也會增加。文件越大，內部往往包含更多機密內容——完整的病歷、多年度的財報、含附錄的整份合約，以及含有專利設計圖的技術手冊。把這些上傳到遠端伺服器，等於要信任一個未知的服務商能正確處理每個位元組、事後刪除，而且絕不記錄、外洩或備份。對於真正的大型檔案，這種信任要求很難合理化。
完全在網頁瀏覽器內執行的工具則翻轉了這個問題。檔案會被讀進本地記憶體，使用 JavaScript 在頁面上編號，再以一份新檔案下載回給您——您的位元組從未離開所在的電腦，沒有上傳步驟，且處理速度取決於您自己的裝置，而非共享的雲端佇列。
如何為大型 PDF 檔案加入頁碼
整個工作只要三個步驟。同一套流程處理一份 10 頁的講義和一份 1,000 頁的參考手冊，您這邊完全不需多做什麼。
- 在工具頁面上按一下 瀏覽 PDF，從您的電腦中選擇檔案——或直接把 PDF 拖到頁面上。檔案會被讀進瀏覽器的本地記憶體；不會傳送至任何伺服器。
- 選擇頁碼的位置、顯示內容、起始數字，以及大小。位置選擇器涵蓋六個位置，格式選擇器涵蓋三種樣式，起始數字與字型大小欄位則負責其餘設定。
- 按一下 加入頁碼，稍候工具為每一頁蓋章。接著會出現下載連結，提供一份新建且已編號的檔案副本。您的原始檔案在磁碟上完全不會被更動。
由於工作是逐頁進行且在記憶體內執行，您等待的時間會依頁數而非檔案的 MB 大小而等比例增加。一份圖片多但頁數少的掃描 PDF 會很快就完成；一份位元組大小相近但頁數眾多、文字密集的合約，所需時間也大致相同。沒有伺服器佇列會卡住，也沒有上傳進度條要看。
為長篇文件挑選位置與格式
對於會經常翻閱查找的紙本文件，有兩個位置幾乎能滿足所有需求：底部中央與右下角。兩者都能讓頁碼避開裝訂邊界，並遠離本文內容。其他四個位置——左下角、頂部中央、右上角，以及左上角——適用於頁面底部保留給頁尾、註腳或頁面裝飾元素的情況，或是文件主要在螢幕上閱讀而非列印時。
| 位置 | 適用情境 |
|---|---|
| 底部中央 | 紙本報告、論文、合約、手冊 |
| 右下角 | 底部中央已被使用的文件 |
| 左下角 | 採用右對齊頁眉的版面 |
| 頂部中央 | 以螢幕閱讀為主，以及投影片匯出 |
| 右上角 | 頁尾或註腳較為繁雜的文件 |
| 左上角 | 鏡像邊界或跨頁展開的版面 |
格式選擇的重點在於讀者一眼需要看到的內容。純數字是最簡潔的選項，在總頁數已能從目錄清楚得知時，也是最安全的選擇。「N of total」這種形式——例如 1 of 12——加入了一個進度提示，幫助讀者掌握長篇文件中還剩多少。「Page 1、Page 2」這種標記形式讀起來更正式，常見於法律文件與學術投稿。字型大小控制項能讓您在精修報告中讓數字低調不顯眼，或在工作草稿上讓數字清楚醒目。
| 格式 | 顯示樣式 | 使用時機 |
|---|---|---|
| 純數字 | 1, 2, 3 | 您想要最不干擾的標記 |
| N of total | 1 of 12 | 讀者需要知道還剩多少 |
| Page N | Page 1, Page 2 | 文件較為正式或即將歸檔 |
從 1 以外的數字開始編號
起始數字欄位是個小而強大的選項，它能把這套工具從「一式適用」的樣貌，搖身一變為真正能貼近現實文件的工具。如果您的 PDF 是某本長書的第四章，請將起始數字設為該章應該從哪一頁開始——工具會把該值印在您檔案的第一頁，然後在之後每一頁逐頁遞增。如果前面的部分在「精神上不應編號」，您可以先用 刪除 PDF 頁面 工具刪除封面、目錄與序言，將本文重新從 1 開始編號，再對剩餘部分執行編號作業。
同一個欄位對從大型卷宗中抽出的文件也同樣有用——可從第 47 頁開始編號，或從任何與原始文件相符的數字開始。對於之後會合併的不同章節的多部分歸檔，為每個章節設定明確的起始值，能讓合併後的檔案直接連續編號，不需重新處理。相同的編號方式會在一次操作中套用至所有頁面，因此一旦按下去，每一頁都會從正確的位置接續編號。
保持大型且敏感的 PDF 檔案隱私
對於機密合約、病歷、財報、法院證據與內部報告，隱私層面的考量與速度層面一樣重要。由於工具在您的瀏覽器中執行，PDF 從不離開您的裝置：沒有上傳，沒有雲端副本。頁碼會以清晰的 Helvetica 字型直接繪製在每一頁上，結果會建置成一份全新的 PDF，因此磁碟上的原始檔案完全不會被更動，您除了保留原始檔，還能再保留一份剛編號完成的新副本。
有一個限制需要預先規劃：有密碼保護或毀損的 PDF，必須輸入密碼才能讀取。如果您的檔案開啟時出現密碼提示，請先將其解鎖——例如使用 移除 PDF 密碼 工具——之後再執行頁碼編號作業。工具會清楚回報問題，而不會產生半成品的結果。
在整個工作流程中，您還能額外獲得幾項免費的加分項。工具會精準測量每個數字的實際寬度，因此即使頁碼增長到兩位數或三位數，靠右對齊與置中的位置依然能精確對齊。數字會一致地置於距頁緣半英吋處，因此能整齊地避開您的內容，絕不會超出頁面範圍。相同的編號方式會在一次操作中統一套用至所有頁面，因此一份五十頁的檔案編號速度，與一份兩頁的檔案一樣快。由於一切都在用戶端執行，頁面載入後也能離線運作——這在您於火車上、訊號不穩的會議室中，或在完全不允許連線外部伺服器的裝置上編號文件時特別實用。
若您經常處理數百頁的 PDF，這套組合——本地處理、一致的逐頁蓋章，以及預設私密的作業流程——正是讓「大型檔案」編號變得例行而非冒險的關鍵。
若想進一步了解，請參閱 為 PDF 加上頁碼（線上版）。