您可以為多份 PDF 一次加上頁碼，方法是一次對每個檔案執行一個瀏覽器式套印工具；該工具會在單次操作中對整份 PDF 的每一頁進行套印，並且全程在您的裝置上本機執行，因此每次處理只需片刻就能完成，而非耗時數分鐘。實際操作上，這代表一個裝有五份合約、講義或報告的資料夾，可以在一段短暫且不中斷的時間內完成編號，無需安裝軟體、建立帳號，也不必將任何檔案上傳到遠端伺服器。每個檔案都會產生一份重新編號的新檔案，而您的原始檔案則在電腦上完全不變動。這個工具讓您可以完全掌控頁碼的位置、顯示內容以及起始數值，因此五份文件的結果呈現方式完全一致。對於任何曾為了只在每頁角落加上一個頁碼，而不得不與笨重的桌面編輯器搏鬥的人來說，這種瀏覽器方式將整個工作精簡為每個檔案三次點擊。無論文件是法庭文件、掃描的講義、匯出的簡報，或根本沒有任何編號的合併報告，工具都會以同樣的格式統一套用，因此在頁面疊在一起時，看起來不會有任何不協調之處。
如何在瀏覽器中為多份 PDF 加上頁碼
無論您手上只有一份大型報告，或是一個裝著多份小型檔案的資料夾，瀏覽器式的 為 PDF 加上頁碼 工具對每份文件都遵循同一套簡短流程。從開啟到下載的完整步驟只需三次點擊。
- 在瀏覽器中開啟工具，點擊「瀏覽 PDF」選擇檔案，或直接將 PDF 拖曳到頁面上。檔案會以 JavaScript 在本機讀入記憶體，這代表它絕不會被傳送到任何伺服器。
- 從六個位置選項（底部置中、底部靠右、底部靠左、頂部置中、頂部靠右、頂部靠左）中選擇一個位置，選擇一個數字格式，在「起始編號」欄位中輸入您希望在第一頁印出的數值，再將字型大小的控制滑桿調到合適的大小。
- 點擊「Add page numbers」，給瀏覽器一點時間，在單次處理中以相同的格式為每一頁蓋上頁碼。
- 點擊結果連結以下載剛完成編號的 PDF。您的原始檔案在磁碟上會保持完全不變。
如果您要處理多份 PDF，請對每個檔案重複同樣的四個步驟。大多數使用者會發現處理第二、第三個檔案時明顯更快，這純粹是因為設定已經選好，而且每個檔案的額外負擔極小。
對這個工具來說，「一次」究竟代表什麼
「多個檔案一次」這個說法其實可以指兩種不同的意思，而誠實地說明本工具涵蓋的是哪一種，對使用者會有幫助。
第一個意思是「一份文件中的每一頁一次處理完畢」。本工具確實能做到這一點。它會測量每個數字的寬度，讓靠右對齊與置中的位置精準對齊，使用乾淨的 Helvetica 繪製每個數字，並與頁面邊緣保持一致的半英吋邊距，然後在單次處理中對整份 PDF 套用相同的格式。一份五十頁的報告編號速度與一份兩頁的報告一樣快，因為工具只會逐頁清單走過一次，邊走邊為每一頁蓋上頁碼，並使用 PDF 的左下角座標系統，確保數字絕不會超出頁面範圍。
第二個意思是「在單一一次點擊中處理多份獨立的 PDF」。這不是本工具的功能——它一次只接受一個檔案。老實說，要批次處理一整個資料夾的方式，就是對每個檔案各執行一次工具；這個速度夠快，因此「一次」仍然足以描述整個工作階段，雖然每一次點擊只能處理一份文件。取捨是真實存在的：如果您的目標是把五十個檔案一次丟進去然後就能離開，那桌面版批次工具會更符合這個需求。如果您的目標是在一段安靜的十分鐘內，為幾份合約、報告或講義 PDF 蓋上頁碼，又不想安裝任何東西，那麼瀏覽器工具就能乾淨俐落地滿足這個情境，無需安裝、無需註冊，也無需桌面和雲端工具通常會要求的上傳步驟。
套印前值得先選好的設定
會影響結果外觀的四個設定分別是位置、格式、起始編號與字型大小。在批次作業中先將這些設定選好並保持一致，正是讓一疊已編號的 PDF 讀起來像是一套連貫文件，而不是恰好共用同一個資料夾的五份文件的關鍵。
| 格式選項 | 呈現方式 | 最適合用途 |
|---|---|---|
| 純數字 | 1, 2, 3, 4 | 日常文件、內部備註、講義 |
| 第 N 頁，共 N 頁 | 1 of 12, 2 of 12 | 長篇報告，讓讀者能掌握剩餘頁數 |
| Page N | Page 1, Page 2 | 正式或法律風格的文件、合約、法院文件 |
位置的運作方式也相同。底部置中與底部靠右是印刷文件最常見的兩種選擇，而頂部靠右則是商業書信的預設外觀。底部靠左在學術論文上很受歡迎，因為頁碼可以避開裝訂邊。頂部置中有時會用於歸檔或參考資料，讓頁碼與頁首而非頁尾一同呈現。
「起始編號」欄位讓您可以打破「從 1 開始」的慣例。如果您在四頁的 PDF 上將它設為 5，第一頁就會印 5，接著 6、7、8。當 PDF 是某本大型著作中的一個章節、當封面頁在精神上應保持無編號、或當您將多份 PDF 拼接在一起並希望頁碼連貫而不會在每個檔案交界處重編時，這個功能就非常實用。
字型大小是最後一個旋鈕。預設值相當低調，但如果這份 PDF 將被列印並在會議桌上翻閱，將大小調高一兩格，可以讓頁碼在一臂之遙的距離依然清晰可讀，而不會擠壓到內文。
對整個資料夾的檔案執行工具
處理多份 PDF 的乾淨工作流程如下：先決定好位置、格式、起始編號與字型大小，然後將同一組組合套用到批次中的每個檔案，讓視覺風格從封面到封底都一致。對第一份 PDF 點擊「瀏覽 PDF」來開啟它，點擊「Add page numbers」，然後下載結果。對資料夾中的每個檔案都重複這個流程。由於工具完全在您的裝置上執行，每次處理通常只需片刻就能完成，無論檔案是兩頁還是兩百頁。
在兩種情況下，工具會停下來要求您輸入，而不是直接完成整個批次。受密碼保護的 PDF 沒有密碼就無法讀取，而損壞的檔案則無法順利解析。在這兩種情況下，工具都會回報問題，讓您先解鎖或修復該檔案，再以相同的流程重新執行，而不必更動任何其他設定。
如果您的批次中混合了不同大小的頁面——例如 Letter 紙張的合約、A4 紙張的報告，以及 Legal 紙張的掃描講義——則不需要額外做任何處理。工具會讀取每一頁自己的尺寸，並根據該頁的左下角原點來定位頁碼，因此無論頁面大小為何，半英吋的邊距都會被保留下來。混合方向的檔案也是如此，因為工具是對每一頁獨立套印，而不會假設整份文件都使用同一個方向。
為什麼本機處理對批次作業很重要
當您要一次為多個檔案編號時，其中至少有一些檔案很可能包含您不希望外流的內容。合約、病歷、財務報表、內部報告以及考試試卷都明確屬於這一類。瀏覽器工具正是以這項疑慮為核心進行設計。當您選擇檔案時，它會被讀入瀏覽器的記憶體，並透過 JavaScript 在本機進行處理；沒有任何伺服器上傳、沒有雲端儲存，也不會對您的文件內容進行任何記錄。位元組從頭到尾都留在您的電腦上，這代表批次作業可以在飯店 Wi-Fi 網路或咖啡廳網路下、用一台筆電來完成，而無論處理第一個檔案或最後一個檔案，這個風險都不會改變。
同樣的本機模式，也是讓「每個檔案各處理一次」的工作流程變得可以接受的原因。基於伺服器的工具必須上傳每份 PDF，等待編號工作往返完成，再下載結果——每個檔案因此多出好幾秒的網路延遲，在整個批次中很快就會累積起來。由於一切都發生在您的裝置上，每個檔案的成本基本上就是瀏覽器讀取 PDF、蓋上頁碼並建立新檔案所需的時間。一旦頁面載入完成，工具甚至可以在離線狀態下運作。
您的原始檔案在整個過程中完全不會被更動。工具會建立一份全新的 PDF，將頁碼蓋在上面，並以另一個下載連結提供該檔案。您一開始選擇的檔案絕不會被覆寫、修改或重新命名。這保留了乾淨的回復機制：若設定有誤，原始檔案仍然停留在原本的位置，您可以用修正後的選擇重新執行工具，而不會遺失任何東西。這也是為什麼連續處理多份敏感 PDF 時，不需要將每個檔案分別託付給不同的雲端服務——第一份、第三份和第十份檔案都享有同樣的本機保證。
如需更深入的說明，請參閱 在瀏覽器中離線為 PDF 加上頁碼。
如需更深入的說明，請參閱 在 Android 上為 PDF 加上頁碼。