離線為 PDF 加入頁碼，代表使用完全在您自己電腦上運作的工具，為 PDF 的每一頁蓋章 — 不需要上傳到伺服器、不需要雲端處理、也不需要任何第三方服務在任何時刻持有您的文件。為 PDF 加入頁碼工具正是這樣做的。當您選擇一個檔案時，它會被讀取到您瀏覽器的記憶體中，頁碼則透過在本機執行的 JavaScript 繪製，完成的副本會以直接下載連結的方式提供。由於每個步驟都在用戶端進行，這個工具在您的網路連線中斷後仍可繼續運作，因此「離線」在實務上同時意味著「不需上傳」以及「頁面載入後無需網路也能使用」。
頁碼使用廣泛支援的 Helvetica 字型蓋印，與頁面邊緣保持一致的半英吋邊距，因此不會擠壓到頁面內容。同一套編號格式會在同一次操作中統一套用至每一頁，工具會精準測量每個數字的實際寬度，使靠右對齊和置中的位置無論數字位數多寡都能精確排列。您裝置上的原始檔案會完全保持不變 — 工具會建立一個全新的 PDF，並以該檔案作為下載項目。
本頁將逐步說明為 PDF 蓋頁碼時「離線」的真正含義、您可以對位置、格式、起始編號與字型大小進行的控制、三步驟的工作流程，以及開始前值得了解的限制，包括工具如何處理受密碼保護或損毀的檔案。
為 PDF 編號時，「離線」的真正含義
大多數標榜「線上」頁碼功能的免費 PDF 工具，仍會將您的檔案傳送到遠端伺服器、在那裡進行處理，再將編好頁碼的副本串流回來。不論哪種方式，位元組都會在網路上傳遞，這對食譜或許無妨，但對合約、病歷或財務報表就不合適。離線工具則能在不進行該來回傳輸的情況下完成相同的工作。
為 PDF 加入頁碼工具的設計目標是在用戶端執行。當您挑選一個檔案或將其拖曳到頁面上時，它會被讀取到記憶體中，並透過您瀏覽器中執行的 JavaScript 在本機進行處理。沒有伺服器上傳、沒有雲端儲存步驟，也不會記錄您的文件內容。從您開啟檔案到儲存編好頁碼的副本這段期間，位元組都一直留在您的電腦上。
此處的「離線」也意味著頁面本身在沒有連線的情況下仍可持續運作。一旦工具的頁面已在您的瀏覽器中載入，您可以中斷網路連線，仍然能選擇檔案、進行設定、蓋上頁碼並下載結果。這讓它在飛機上、網路不穩的法庭，以及基於安全考量封鎖外部服務的封閉辦公環境中都能派上用場。
您可對頁碼外觀進行的控制
離線並不意味著功能受限。這個工具提供了與完整桌面版編輯器相同的控制項目，只是無需安裝。您可決定頁碼的位置、內容、起始計數值，以及在頁面上的大小。
位置提供以下六個選項：底部置中、底部靠右、底部靠左、頂部置中、頂部靠右、頂部靠左。底部置中和底部靠右是印刷品最常見的兩個選擇；底部靠左常見於學術論文；頂部角落則常用於法律附件和 Bates 風格的歸檔。所選位置會統一套用至文件中的每一頁。
格式決定顯示的文字內容。共有三個選項：
| 格式樣式 | 輸出範例 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 純數字 | 1, 2, 3, 4 | 重視簡潔的內部草稿和工作文件 |
| 第 N 之總計 | 1 of 12, 2 of 12 | 對讀者而言「還剩多少」很實用的報告與提案 |
| 第 N 頁 | Page 1, Page 2 | 標示清楚的頁碼讀起來更為正式的正式歸檔、手稿與合約 |
起始編號設定印在第一頁的值。設定為 1 會在第一頁印上 1；設定為 5 則會印上 5，接著是 6、7，依此類推 — 當您的文件是較大作品中的一個章節，或希望封面頁在精神上保持不編號時，這個功能非常實用。字型大小則讓您依據頁面現有的留白程度，讓頁碼顯得較不突兀或較為醒目。
如何離線為 PDF 加入頁碼
使用本工具離線為 PDF 編號，只需在同一個頁面進行三個動作，而且在頁面載入後，您可以在網路中斷的狀態下完成整個流程。
- 點擊瀏覽 PDF 並選擇您要編號的 PDF，或將其拖曳到頁面上 — 檔案會在您的瀏覽器中於本機讀取。
- 選擇位置（例如底部置中）、編號格式（純數字、「第 N 之總計」或「第 N 頁」）、起始編號以及字型大小。
- 點擊加入頁碼，並透過結果連結下載編好頁碼的副本 — 相同的編號會套用至每一頁，且不會上傳任何內容。
這就是完整的工作流程。不需要建立帳號，也不需要確認電子郵件地址。您下載的編號副本是一個全新的 PDF；您裝置上的原始檔案永遠不會被覆寫或修改。
為何值得選擇在本機處理的工具
對於大多數日常文件來說，任何能正常運作的工具都足以勝任。選擇在本機處理的工具，理由在於您手上所持有的文件類型。合約、法院卷宗、病歷、稅務申報單、內部人事檔案，以及尚未出版的手稿，都是您不希望看到它們離開自己裝置的檔案。
當工具完全在您的瀏覽器中執行時，沒有伺服器會暫時持有檔案、沒有日誌會記錄其檔案名稱，也沒有需要事後清除的雲端儲存位置。風險範圍縮小到您自己的電腦和自己的瀏覽器。若想更仔細了解「不上傳」的角度在實務上的運作，我們的 不上傳操作指南 以稍有不同的切入角度涵蓋了相同的概念。
速度是一項較不顯著的好處。由於檔案從不傳送到伺服器，唯一相關的時鐘就是您自己的 CPU。五十頁的檔案和兩頁的檔案編號速度一樣快，在現代化的機器上，操作會在您還沒選完下載儲存位置之前就已完成。若文件頁數達到數百頁這類非常大型的報告或合併卷宗，我們關於為大型 PDF 檔案加入頁碼的指南涵蓋了相關注意事項。
開始前值得了解的限制
此工具無法在沒有密碼的情況下讀取受密碼保護的 PDF。如果您的檔案開啟時出現密碼提示，請先使用「移除 PDF 密碼」之類的工具將其解鎖，然後再返回加入頁碼。在任何 PDF 閱讀器中都無法開啟的損毀檔案，在此也會失敗 — 工具會清楚地回報問題，而不會產生損壞的編號副本。
字型固定為 Helvetica。這是刻意的選擇：它受到廣泛支援、在各作業系統上呈現完全一致，並讓每個數字具有相同的度量，使靠右對齊和置中的位置無論數字位數多寡都能精確對齊。如果您因為企業風格需要特定品牌字型，則必須改用完整的桌面版編輯器。
頁碼蓋印會在同一次操作中套用至每一頁。沒有針對特定頁面的切換開關 — 例如讓第 1 頁作為封面保持空白，而從第 2 頁開始編號。當您希望從不同的值開始計數時，可以使用起始編號控制項來因應。如果您確實需要對封面頁採取不同的處理方式，可以先將文件拆分，分別對各部分進行編號，然後再合併回來。