頁碼是印在文件每一頁上的連續數字標記——通常第一頁是「1」、第二頁是「2」，依此類推——讓讀者、印表機和審閱者能一眼辨識、引用和重新排序任何頁面。若要在 PDF 中加入頁碼，請開啟為 PDF 加入頁碼工具，從您的裝置載入檔案，選擇一個角落位置、編號格式、起始值和字型大小，然後按一下按鈕即可將編號蓋印到每一頁並下載結果。由於不會上傳任何內容到伺服器，整個工作都在您的瀏覽器中執行。
為頁面編號是讓 PDF 感覺更專業的小細節之一。沒有頁碼時，一份 40 頁的報告會迫使讀者不斷捲動才能找到引用的章節；有了頁碼，「請參閱第 17 頁」就能立即生效。同樣的邏輯也適用於電子書、合約、發票、手冊以及匯出為 PDF 的簡報——任何需要讀者找到或引用特定頁面的地方都適用。
大多數 PDF 閱讀器（包括免費的 Adobe Acrobat Reader）都不允許您在頁面上蓋印編號。它們可以顯示頁數，但無法編輯頁面的可見內容。這就是為什麼會有專門的編號工具存在，也說明了無需付費購買桌面版授權就能進行快速編輯的瀏覽器內選項為何如此實用。
為何使用基於瀏覽器的頁碼工具
最主要的原因是隱私。當您在本地端處理 PDF 時，檔案永遠不會離開您的電腦。沒有伺服器端佇列、沒有暫存空間，也沒有上傳頻寬。對於合約、病歷、稅務表單或任何受 GDPR 或 HIPAA 規範的資料，這種純本地端的工作流程能消除一整類有意義的風險。
瀏覽器工具也能在任何作業系統上執行——Windows、macOS、Linux、ChromeOS——因為它只是一個網頁。您不需要安裝任何東西、接受授權或授予系統權限。代價是體積非常大或加密程度高的 PDF 渲染速度可能會很慢，因為瀏覽器是在單一執行緒上完成所有繁重的工作。
對於大多數日常文件——幾百頁以下的報告、電子書、掃描的文件——瀏覽器的效能已經綽綽有餘。檔案開啟後，蓋印會繪製到每一頁上，然後一份新的可下載 PDF 就會出現，通常只需要幾秒鐘。
蓋印前可以自訂的項目
在按按鈕之前，您需要選擇四項：位置、格式、起始號碼和字型大小。每一項都會改變完成品的視覺與閱讀感受。
| 選項 | 選項內容 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 位置 | 左上、正上方、右上、左下、正下方、右下 | 正下方是報告和論文常用的標準位置；右上則符合 Word 與 Google Docs 匯出檔的樣式。 |
| 格式 | 純數字（1、2、3……）、「第 N 頁」、「N / 總頁數」 | 在面向客戶的交付物中，若讀者需要衡量文件長度，請使用「N / 總頁數」。 |
| 起始號碼 | 任意正整數 | 若前三頁是您不想編號的封面和目錄，請設為 3。 |
| 字型大小 | 由使用者輸入，通常為 8–24 pt | 配合內文字型大小，或再小一級讓號碼不顯眼。 |
之所以提供全部六個角落，是因為不同地區和文件類型各有慣例。許多學術領域的論文使用正下方；法律合約通常使用右下；內部報告有時使用右上。在同一個下拉選單中提供所有選項，省去了初次選錯時重新匯出或重新蓋印的麻煩。
逐步為 PDF 加入頁碼
- 在瀏覽器中開啟為 PDF 加入頁碼頁面。
- 按一下「瀏覽 PDF」按鈕並選擇您要編號的檔案，或從資料夾視窗將檔案拖曳到頁面上。檔案是在本地端讀取——不會開始任何上傳動作。
- 從位置下拉選單中選擇一個位置。對大多數文件來說，正下方是安全的預設值；若您想要 Word 匯出檔的樣式，請選擇右上。
- 挑選一種編號格式。純數字（1、2、3）最常見。選擇「第 N 頁」可獲得稍正式的外觀；若讀者需要一眼掌握文件長度，請選擇「N / 總頁數」（例如「3 / 40」）。
- 輸入起始號碼。標準的從首頁到末頁連續編號，請保持為 1。例如，若前兩頁是不應顯示號碼的封面和目錄頁，請將其設為 3。
- 設定字型大小。在大多數報告中，約 10–12 pt 既不顯眼又清楚；若是簡報或大尺寸列印輸出，可能需放大到 14–16 pt，以便在房間另一端也能看到頁碼。
- 按一下「加入頁碼」。瀏覽器會對 PDF 的每一頁套用所選的蓋印來進行渲染。
- 當結果連結出現時，按一下即可下載已加入編號的版本。您磁碟上的原始檔案不會被修改；加上蓋印的版本是一份新的 PDF，您可以儲存、分享或列印。
如果結果不如預期——例如號碼太小或位置不對——請重新載入頁面、再次從磁碟選擇檔案並更改設定。由於沒有任何內容被上傳，重新執行工具既不花費成本也不留痕跡。
頁碼格式與各自的使用時機
三種內建格式已能涵蓋絕大多數實際需求。純數字（1、2、3）最簡潔也最省空間，這也是大多數報紙、期刊和內部備忘錄採用的原因。「第 N 頁」（第 1 頁、第 2 頁、第 3 頁）對非技術背景的讀者較友善，也符合 Microsoft Word 預設匯出的樣式。「N / 總頁數」（1 / 40、2 / 40）資訊量最大，常見於法律文件、手冊，以及任何審閱者可能被要求對「第 30 頁附近的段落」發表意見的文件中。
如果您的文件本身已有可見的編號機制——例如「1-1、1-2、2-1」這類按章節編號——純粹的連續數字會與之衝突。在這種情況下，最乾淨的做法通常是先用刪除 PDF 頁面刪除現有的編號，或先壓平所有疊加層，讓新的蓋印不會重複出現。
選擇正確的起始號碼
起始號碼欄位是最容易被忽略的選項之一，但它能解決一個真實的問題。許多文件並不是從第一個實體頁面就以頁碼 1 開始：封面、版權頁、目錄和圖表清單通常會佔據前面幾頁不編號的部分。只要將起始號碼設為與您實際想開始編號的第一頁相符——例如，前 4 頁是前置事項時設為 5——編號就能保持連續且對讀者友善。
對於附加在主要內容之後的附錄，有時分次編號會最為乾淨：先蓋印主要內容，再使用另一個工具透過合併 PDF把附錄與本文組合在一起。若希望一個按鍵處理整份文件，只要把起始號碼維持在 1、讓封面保持原樣即可；蓋印會出現在每一頁，包含封面在內。
隱私與檔案處理
由於整個流程都在瀏覽器中執行，您載入的 PDF 永遠不會經由網路傳送出去。不需要建立帳號、不需要確認電子郵件地址，輸出檔也不會被加上浮水印。一旦關閉分頁，檔案就會從記憶體中消失。這讓基於瀏覽器的編號工具非常適合處理機密資料——即使對方是您信任的、擁有完善隱私權政策的三方服務，您也不希望把檔案交給它。
若您想自行驗證其行為，請開啟瀏覽器的開發者工具，切到「網路」分頁，然後從頭到尾執行一次工具。您只會看到網頁本身資產（HTML、CSS、JavaScript）的請求，而完全看不到任何夾帶您 PDF 的對外傳輸。
常見使用情境
報告提交：一份 20 頁的分析報告需要頁碼，讓審閱者能準確引用內容。
電子書組裝：在使用合併 PDF將章節串接起來後，加上統一的頁碼，使目錄的連結能正確指向。
法律合約：「N / 總頁數」的蓋印能在簽署過程中輕鬆確認每一頁是否都在——少了一頁就會讓總數對不上。
學術論文：大多數大學要求除了首頁（封面）之外，每一頁都使用正下方的頁碼——這正好是起始號碼欄位能處理的情況。
可列印的講稿：若您已將簡報或筆記匯出為 PDF，加上「第 N 頁」可讓列印稿在會議中更實用。
接下來您可能需要的相關編輯
加上編號後，您可能會想為 PDF 加入浮水印以標示「草稿」或「機密」，或是旋轉 PDF那些從掃描器輸出後方向歪掉的頁面。若檔案大到不方便用電子郵件寄送，可以分割 PDF成依頁數範圍切分的小檔案。若注重隱私，PDF 中繼資料編輯器可讓您移除 Microsoft Word 與 Acrobat 留下的作者與最後修改者欄位。
若您想了解「將多個檔案合併成單一 PDF」與「組合成作品集」之間的差異，合併 PDF 對 PDF 作品集一文清楚地列出了各自的取捨。若想深入了解在 Adobe 自家生態系中蓋印頁號的方式，Adobe 專用快速指南涵蓋了桌面端的工作流程。
疑難排解
如果結果連結沒有出現，最常見的原因是檔案太大，瀏覽器還在渲染中。請稍候幾秒鐘，並確認頁面是否顯示錯誤訊息。關閉其他分頁可以釋放記憶體，對數百頁以上的檔案特別有幫助。
若號碼被截斷或與內文重疊，請透過縮小字型大小或從正下方改為右下來增加邊距——在大多數頁面範本中，正下方的水平內距最小。對於掃描的 PDF，號碼可能會落在影像上而非白色邊距；在這種情況下，請先用裁切 PDF為頁面增加邊距，再進行蓋印。
若下載的 PDF 能開啟但看不到號碼，可能是您的 PDF 閱讀器隱藏了疊加層。請改用其他閱覽器開啟（Chrome 內建檢視器或 macOS 的 Preview 都運作良好），以確認檔案本身是否含有這些蓋印。
想進一步了解，請參閱如何在 PDF 中加入浮水印：基於瀏覽器的指南。
想進一步了解，請參閱如何在瀏覽器中為 PDF 加上頁碼。