為 PDF 加入頁首與頁尾，意思是在現有文件的每一個結構頁面上蓋上一行可選的頁首與一行可選的頁尾，然後將結果下載成新檔案。Header Footer PDF 完全在您的瀏覽器中執行，因此來源檔案和新檔案都不會離開您的裝置。您可以將工具指向任何不超過 25 MiB 的非空 PDF，輸入您想在每頁頂端與底部顯示的標籤文字，選擇 6 到 36 點之間的字型大小，以及 0 到 200 點之間的邊緣邊距，工具就會使用標準 Helvetica 字型，將新文字直接繪製到每一頁上。由於相同的文字會以決定性的位置繪製在每一頁上，像 Page {page} of {pages} 這樣的頁尾，在第一頁會變成 Page 1 of 12，在最後一頁會變成 Page 12 of 12，不需要額外的腳本處理。輸出會保留原始的頁數、頁面順序以及可見內容不變。

add header footer to pdf
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「為 PDF 加入頁首與頁尾」的真正含義

Header Footer PDF 是一個小巧且專注的瀏覽器工具。概念非常直接：頁首位於每頁頂端邊緣下方一小段距離，頁尾則位於底部邊緣上方相同的距離。兩行皆為水平置中，因此文字長度決定文字從中央向外延伸的距離，而非從左或右邊距開始。工具會將這些內容繪製為額外的 PDF 頁面內容，而非僅供檢視器使用的覆蓋層，因此頁首與頁尾在任何 PDF 閱讀器以及任何列印版本中都能保持可見。

每個文字欄位在去除前後空白後最多接受 120 個 Unicode 字元。您可以只填入頁首、只填入頁尾，或兩者皆填。空白欄位會被略過，而不會被繪製成空白行。文字會使用內嵌的 standard Helvetica font 來繪製，這代表實用拉丁字元集以外的字元 — 表情符號、大部分 CJK 範圍，以及許多帶有變音符號的組合 — 無法保證能正確顯示。如果內嵌字型無法編碼輸入的文字，檔案建立會以可見的方式失敗，而不是靜默地替換字型。

60 秒範例：實際運作的 Page {page} of {pages}

為 PDF 加入頁首或頁尾的最簡單原因，是為文件加上標籤或加入頁碼。Header Footer PDF 支援兩個文字預留位置，幫您處理編號的部分。代碼 {page} 會在每頁被替換為以 1 為基準的目前頁碼，而 {pages} 會被替換為來源文件的總結構頁數。替換作業完全精確且區分大小寫 — 只有小寫的代碼 {page} 和 {pages} 會被展開，其他任何大括號文字都會保持原樣。

一個實用的頁尾字串看起來像這樣：

Page {page} of {pages}

在一份五頁來源文件的第二頁上，該行會變成 Page 2 of 5。在第五頁上，則會變成 Page 5 of 5。總頁數永遠不會改變，因為它是從來源文件的結構中讀取，然後才會加入任何文字。編號永遠從 1 開始。沒有起始編號偏移、沒有羅馬數字模式、沒有封面頁排除，也沒有獨立的奇數／偶數頁行為，這讓結果可預測且容易驗證。您也可以在頁首欄位中使用相同的代碼 — 常見的組合是每頁使用像 Confidential — Draft 的頁首，加上像 Page {page} of {pages} 的頁尾以方便導覽。

如何為 PDF 加入頁首與頁尾

使用 Header Footer PDF 的完整工作流程會在單一瀏覽器分頁中完成：

  1. 在瀏覽器中開啟 Header Footer PDF 工具。
  2. 選擇一個不超過 25 MiB 的本地 PDF。檔案必須是非空白的 PDF；加密、損壞、超過大小或標示不正確的檔案會產生可見的錯誤，且不會被略過。
  3. 輸入頁首文字、頁尾文字，或兩者皆輸入。每個欄位在去除前後空白後最多接受 120 個 Unicode 字元。若要加入頁碼，請在您希望顯示的位置加入 {page} 和 {pages} 代碼。
  4. 設定介於 6 到 36 整數點之間的字型大小，以及介於 0 到 200 整數點之間的邊緣邊距。字型大小控制文字的高度；邊緣邊距控制頁首距離頂端邊緣的距離，以及頁尾距離底部邊緣的距離。
  5. 選擇「加入頁首與頁尾」。瀏覽器會開啟來源檔、嵌入一次標準 Helvetica、在每個結構頁面上繪製展開後的文字，並準備好新的 PDF。
  6. 下載結果。下載檔案會保留來源檔名的基礎名稱，並附加 -header-footer.pdf。檔案建立後若變更任何設定，先前的下載將會失效，以免被誤認為目前的組態。

字型大小、邊緣邊距，以及您可以變更的控制項

頁首行的位置在頁面頂端邊緣下方，距離為您選擇的邊距加上要求的字型大小；頁尾行則在底部邊緣上方相同的邊距處開始。兩行皆使用輸入文字的實際寬度，根據內嵌的標準 Helvetica 字型進行水平置中。兩個數值控制項的接受範圍刻意設得很窄，以保持輸出的可預測性：

控制項可接受的值功能說明
字型大小6 到 36 點之間的整數用於兩行；若某行過寬，工具會以 1 點為單位遞減至 6 點。
邊緣邊距0 到 200 點之間的整數頁首距離頂端邊緣、頁尾距離底部邊緣的距離。
頁首文字去除前後空白後最多 120 個 Unicode 字元空白欄位會被略過。
頁尾文字去除前後空白後最多 120 個 Unicode 字元空白欄位會被略過。
來源檔案大小最多 25 MiB僅限非空白 PDF；加密或損壞的檔案會顯示可見的錯誤。

若某行在這些檢查後仍超出可用的頁面寬度，字型大小會一次減少一點，直到六點的下限。文字絕不會被拉伸、換行或靜默刪除。極窄的頁面搭配過大的邊距仍可能只剩很小的可用空間，因此在散布或列印前請檢查結果。

現有頁面內容會發生什麼事

Header Footer PDF 會在每個結構頁面的現有頁面框內繪製新內容。來源頁面框、頁面順序、原始頁數以及現有的可見內容都會完整保留。頁首與頁尾是額外繪製的內容，而非檢視器覆蓋層，因此它們在任何 PDF 閱讀器以及列印輸出中都會保持可見。位置是使用底層引擎的 PDFPage drawText 行為，在現有的媒體框中以測量後的位置寫入字型。

在現有頁面框內繪製的一個結果是，原本就靠近邊緣的內文可能會與新的頁首或頁尾重疊。工具不會自動建立空白、偵測安全邊距、移動內文、讀取文件語言，或避開標誌與裁切記號。如果您的來源在右上角有標誌或已有頁尾，新的行將會覆蓋在這些區域之上。若您的文件需要為標籤預留空間，請先使用像 Crop PDF 這類工具修剪現有邊距，或使用 Add Page Numbers to PDF，如果您只需要頁碼而不需要額外的文字行。

隱私、檔案限制與支援的檔案

所有作業都在瀏覽器中完成。載入來源、嵌入標準 Helvetica 字型、繪製文字、序列化新 PDF 以及準備下載都在本機執行。來源和產生的位元組不會上傳到 Lizely，這讓此工作流程適合處理機密、草案審閱或內部審閱的文件。

開始前需要記住的硬性限制：

需求實際上的意義
來源為非空白 PDF空檔案、被錯誤重新命名的其他類型檔案，以及損壞的 PDF 都會以可見的錯誤被拒絕。
來源最多 25 MiB超過此大小的檔案會被拒絕；沒有靜默縮減或部分輸出。
來源未加密加密的檔案會顯示可見的錯誤，而非產生部分結果。
字元能以標準 Helvetica 編碼拉丁字元可正常運作；表情符號、大部分 CJK 範圍以及不支援的帶變音符號組合會以可見的方式失敗，而非靜默替換字型。

檔案建立後若變更任何設定，先前的下載將會失效，以免過時的非同步作業取代較新的組態。若您需要多行頁首、影像、奇偶頁差異、自訂字型、多語言品牌、超連結或歸檔合規性宣告，置中的單行標籤的限制就會成為問題。在這些情況下，請使用能嵌入所需授權字型並以您需要的精確度放置內容的桌面排版應用程式。

Header Footer PDF 在您工作流程中的定位

此工具專為常見、日常的案例設計，這些情況下一個乾淨的置中標籤就已足夠。這涵蓋了機密聲明，例如 Confidential — Internal Use Only，檔名與修訂標籤如 report-v3.pdf，草案標記、散佈標籤，以及寫成 Page {page} of {pages} 的頁碼。決定性的位置和僅在本機處理的特性，讓您可以輕鬆驗證小幅變更，並在幾秒內產生新檔案，而無需修改來源。

針對相關任務，本機 PDF 工具箱的其餘部分涵蓋了典型的後續作業。Add Watermark to PDF 會在每頁的內文中加上可調整的文字浮水印。Add Page Numbers to PDF 僅在選定角落以選定格式與起始編號蓋上頁碼，當您不想要置中文字時，這是正確的選擇。Merge PDF 可在標記前將多個檔案合併成一個，而 PDF Metadata Editor 可更新文件的標題、作者和其他屬性，而不會觸及頁面內容。這些工具合在一起，涵蓋了大多數人在分享 PDF 前需要的小量操作，且完全不需要上傳檔案。

若您在權衡選項，Can You Add a Footer to a PDF Without Uploading It? 對此有詳細說明。

若您在權衡選項，Header and Footer PDF Download: Add Text and Save Locally 對此有詳細說明。