為 PDF 加入頁首與頁尾並下載編輯後的檔案，是一個三步驟的瀏覽器工作流程:挑選一個不超過 25 MiB 的本地 PDF、輸入一行頁首、一行頁尾，或兩者皆輸入(可選擇使用 {page} 與 {pages} 預留位置進行編號)、設定 6 到 36 點之間的字型大小，以及 0 到 200 點之間的邊緣留白，接著按下動作按鈕來建立一個新檔案，檔名會加上 -header-footer.pdf 的後綴。Header Footer PDF 完全在您的瀏覽器中運作，使用 pdf-lib 的 PDFPage drawText 方法 搭配 嵌入的 StandardFonts.Helvetica 字型，因此來源文件和編輯後的副本都不會被上傳。來源文件的每一個結構化頁面都會在既有的頁面框內，以所選的邊緣留白繪製相同的置中頁首與頁尾，而原始的頁面順序、頁數和可見的內文都會保持不變。下載的檔案是一個全新的 PDF，而不是檢視器上的覆蓋層或註解圖層，因此它可以像其他 PDF 一樣列印和開啟。
Header Footer PDF 對您的檔案做了什麼
這是一個置中頁首與頁尾的工具，會在單一 PDF 的每一頁上繪製額外內容(一行頁首、一行頁尾，或兩者皆有)，並產生一個可供下載的新檔案。繪製動作在瀏覽器中使用 pdf-lib 進行，因此操作具有隱私性，檔案絕不會被送到伺服器。此工具專為簡單、可預期的編輯所設計:每一頁一個可選的頁首文字行與一個可選的頁尾文字行，水平置中，統一套用於所有頁面。
頁首會依您選定的留白，從頁面頂端邊緣往下排列，並依所要求的字型大小縮放。頁尾則以相同的留白，從頁面底端邊緣往上排列。兩行文字都使用嵌入的 Helvetica 字型實際量測出來的寬度來水平置中，因此對齊是精準而非估計的。如果您只想要頁首或只想要頁尾，只需將另一個欄位留空，便只會繪製已填入的那一行。
下載的檔案會保留來源檔名的基礎名稱，並附加 -header-footer.pdf，因此 report.pdf 會變成 report-header-footer.pdf。頁面框、頁面順序、可見的內文以及原始的頁數全都會保持原樣。只有新的頁首與頁尾文字會繪製在既有頁面之上，因此產出的是一個正常的 PDF 檔，而不是特殊的覆蓋層。
下載前的檔案需求與數值限制
在您選擇檔案之前，先了解此工具強制執行的明確限制會有所幫助。來源檔案必須是非空白的 PDF，且大小不超過 25 MiB。加密、損壞、超過大小或標示錯誤的檔案會產生明顯的錯誤訊息，且不會被略過，因此您不會得到半成品的 PDF 或沉默失敗。
兩個文字欄位都會經過修剪，且上限為 120 個 Unicode 字元。字型大小接受 6 到 36 點之間的整數值;不允許非整數輸入。邊緣留白接受 0 到 200 點之間的整數值。兩個支援的預留位置為小寫的 {page} 與 {pages};其他大括號文字則會原樣保留。標準的 Helvetica 支援實用的拉丁字元集。如果您的文字含有內嵌字型無法編碼的字元，則會明確地建立檔案失敗，而非以替代方式補上缺少的字符。
| 設定 | 可接受的值 |
|---|---|
| 檔案格式 | 非空白 PDF |
| 最大檔案大小 | 25 MiB |
| 頁首文字長度 | 120 個 Unicode 字元，會經過修剪 |
| 頁尾文字長度 | 120 個 Unicode 字元，會經過修剪 |
| 字型大小 | 整數，6 到 36 點 |
| 邊緣留白 | 整數，0 到 200 點 |
| 支援的預留位置 | {page}、{pages} |
| 輸出檔名 | 原始基礎名稱 + -header-footer.pdf |
| 內嵌字型 | 標準 Helvetica(拉丁) |
如何加入頁首與頁尾並下載 PDF
以下是使用 Header Footer PDF 工具，從選擇檔案到下載的完整工作流程:
- 在瀏覽器中開啟 Header Footer PDF 工具頁面，然後點擊檔案選擇器來挑選本地的 PDF。請確認檔案是非空白的 PDF，且大小在 25 MiB 以下。
- 在頁首欄位中，輸入您希望出現在每一頁內文上方的文字，例如文件標題、公司名稱或修訂標籤。如果您只想要頁尾，請將此欄位留空。
- 在頁尾欄位中，輸入您希望出現在每一頁內文下方的文字。若要加入頁碼，請加入 {page} 代表目前頁數，{pages} 代表總頁數，例如 Page {page} of {pages}。
- 將字型大小設定為 6 到 36 點之間的整數，並將邊緣留白設定為 0 到 200 點之間的整數。較大的留白會將文字行更往頁面內側推;留白為 0 則會緊貼邊緣。
- 點擊動作按鈕來建立新檔案。瀏覽器會使用 pdf-lib 的 drawText 方法在每一頁上繪製頁首與頁尾，嵌入一次 StandardFonts.Helvetica，並序列化產生一個新的 PDF。
- 下載產生的檔案。它會使用原始檔名的基礎名稱並附加 -header-footer.pdf，因此 report.pdf 會變成 report-header-footer.pdf。在散佈或列印之前，請先在本機開啟以確認文字配置適當且對齊看起來正確。
頁碼預留位置及其在已下載檔案中的呈現方式
兩個支援的預留位置讓簡單的編號變得可預期。{page} 會變成目前以 1 為基準的頁碼，{pages} 則會變成來源文件的總結構化頁數。因此，一條讀作 Page {page} of {pages} 的頁尾，在五頁文件的第二頁上會顯示為 Page 2 of 5，在第三頁上則為 Page 3 of 5，依此類推。編號永遠從 1 開始，總頁數永遠反映加入任何文字之前的來源文件。沒有起始編號的偏移、羅馬數字模式或章節專屬計數器。
替換作業是確定性的，只要出現完整的小寫預留位置就會套用。若您在頁首中寫下 Confidential — {page}，並在四頁文件的頁尾中寫下 Page {page} of {pages}，則第二頁會在內文上方列印 Confidential — 2，在內文下方列印 Page 2 of 4。其他大括號文字，例如字面的 {draft} 預留位置，則會保持原樣，這讓您在編輯過程中可以視覺化地標記預留位置，而不會與工具混淆。
已下載的 PDF 中保持不變的部分
新文字是作為額外的 PDF 內容繪製而成，而不是僅供檢視器顯示的覆蓋層。這代表頁首與頁尾在您以電子郵件寄送、列印或上傳到其他地方時都會跟著檔案走，但也代表靠近邊緣的現有內容可能會與所選的文字行重疊。此工具不會建立空白區、不會偵測安全邊界、不會移動內文、不會讀取文件語言，也不會避開標誌與裁切記號。
| 元素 | 在已下載檔案中的狀態 |
|---|---|
| 頁首文字行 | 提供時會加入每一頁 |
| 頁尾文字行 | 提供時會加入每一頁 |
| 頁數 | 與來源相同 |
| 頁面順序 | 與來源相同 |
| 頁面框 | 與來源相同 |
| 可見的內文 | 與來源相同 |
| 原始檔名 | 保留基礎名稱，附加 -header-footer.pdf |
| 新內容類型 | 繪製於頁面框中，非註解 |
| 先前編輯留下的過期 URL | 設定變更時會撤銷 |
常見的下載問題與工具的處理方式
在您依賴輸出結果之前，有幾個邊緣情況值得了解。如果您輸入的文字超過可用的頁面寬度，工具會將字型大小一次減少一點，直到 6 點的下限，而不是換行、拉伸或靜默地捨棄字元。非常窄的頁面搭配較大的留白，仍可能只留下很少的可使用空間，因此文字行最後可能會變得非常小或部分超出頁面。在散佈或列印之前，值得開啟已下載的檔案來檢視。
如果您的文字含有內嵌 Helvetica 字型無法編碼的字元，則會明確地建立檔案失敗，而不是產生一個缺少字符的檔案。此邊界避免了靜默的替代。對於多語言品牌、客製字型或精準的排版需求，能夠嵌入所需授權字型的桌面排版工具會是更合適的選擇。
變更任何設定(文字、字型大小、留白或來源檔案)都會撤銷先前的下載連結，讓過期的檔案不會被誤認為是目前的設定。較舊編輯中已完成的非同步作業，無法取代較新的檔案或文字選擇。如果您的檔案已加密、損壞、大小超過限制，或根本不是真正的 PDF，您會看到明確的錯誤訊息，且工具不會產生部分下載。
若想深入了解，請參閱 如何在本地從 PDF 移除圖片。
若想深入了解，請參閱 旋轉 PDF 的替代方案:在本地修正橫向頁面。