要在 Excel 中移除超連結、同時保留顯示文字，選取儲存格、按右鍵，然後選擇「移除超連結」。這樣會拿掉可點擊的連結，但保留可見的文字不變。至於 Word 文件，要擷取超連結需要不同的做法：Word 超連結擷取工具會在本機讀取 .docx 檔案的關聯檔，只列出安全的外部網址（http、https、mailto），不需要上傳文件。這種做法能確保隱私，並產生一份乾淨、每行一個連結的 TXT 報表，方便後續使用。
Excel 使用者經常需要移除匯入資料中的超連結，例如電子郵件地址或網頁連結，以避免不小心跳轉或造成格式問題。這個流程很直接：選取含有超連結的儲存格、按右鍵，然後選擇「移除超連結」。這個動作會移除底層的連結，同時把文字保留成純內容。然而，當處理對象是 Word 文件時，挑戰就轉移到擷取超連結本身——尤其當目標是在不改動原始檔案的情況下，稽核、重複利用，或驗證外部參照連結時。
Word 文件把超連結儲存在兩個層次裡：可見的錨點文字，以及定義實際目的地的隱藏關聯檔。單純複製可見文字，經常會漏掉附加在圖片、按鈕，或短片語上的連結，而手動擷取既耗時又容易出錯。Word 超連結擷取工具的解法，是直接在瀏覽器中讀取文件的 Office Open XML 關聯檔，確保沒有任何資料離開你的裝置。這個工具聚焦在安全的外部目的地，排除內部書籤、相對路徑，以及格式錯誤的網址，藉此提供一份可靠、可直接使用的連結清單。
如何在 Excel 中移除超連結，同時保留文字
在清理匯入資料或準備報表時，「移除 Excel 中的超連結但不刪除顯示文字」是很常見的任務。以下是幾秒鐘內完成的做法：
- 選取含有超連結的儲存格。若要選取工作表中的所有儲存格，點擊列與欄標題交會處的三角形（或按Ctrl+A兩次）。
- 在任一個已選取的儲存格上按右鍵，並從右鍵選單中選擇移除超連結。Excel 會立即拿掉連結，同時保持文字不變。
- 如果找不到這個選項，改用清除選單：依序進入常用 > 清除 > 清除超連結。
- 若要選取多個不相鄰的儲存格，按住Ctrl鍵並逐一點擊每個儲存格，接著按右鍵並選擇移除超連結。
這個方法適用於所有超連結，包括 Excel 自動格式化所建立的連結。如果你需要移除整本活頁簿的超連結，請對每一張工作表重複這些步驟。
為什麼 Word 的超連結比 Excel 的更難擷取
Excel 的超連結是以儲存格屬性的形式儲存，因此很容易大量移除或編輯。然而，Word 文件把超連結內嵌在更複雜的結構裡：
- 可見層：文件中顯示出來、可以點擊的文字或圖片。
- 隱藏層：Office Open XML 關聯檔（word/_rels/document.xml.rels），把每一個超連結對應到它的目的地。
這種雙層結構代表，單純複製可見文字，經常會漏掉附加在圖片、圖形，或短片語上的連結。此外，Word 文件可能含有內部書籤、相對路徑，或格式錯誤、並非安全外部目的地的網址。Word 超連結擷取工具直接讀取關聯檔來因應這些挑戰，確保只列出有效的外部網址（http、https、mailto）。這種做法避免了從可見文字去猜測，因為那樣可能把內部參照誤判成外部連結。
在本機從 Word 文件中擷取外部超連結
若要在不上傳的情況下，從 Word .docx 檔案中擷取超連結，請依照以下步驟：
- 在瀏覽器中打開 Word 超連結擷取工具。
- 點擊選擇檔案，並從你的裝置中選取一份 .docx 文件。
- 等待瀏覽器讀取文件的關聯檔。這個過程在本機完成——不會有任何資料被送到伺服器。
- 檢視頁面上擷取出來的網址清單。這個工具只會顯示安全的外部目的地（http、https、mailto）。
- 下載 TXT 報表，裡面每一行一個網址，方便貼進試算表或網址檢查工具中。
這個工具刻意排除內部書籤、相對路徑，以及格式錯誤的連結，確保清單是可直接使用的。舉例來說，指向 #Section1（內部書籤）或 ../images/logo.png（相對路徑）的連結，不會出現在結果裡。這種保守的做法，能避免誤導性的輸出，同時提供一份乾淨、可重現的外部目的地清單。
什麼時候該用 Word 超連結擷取工具，什麼時候該用 Excel 內建工具
| 情境 | Excel 內建工具 | Word 超連結擷取工具 |
|---|---|---|
| 稽核報告中的外部參照連結 | 不適用——Excel 無法擷取 Word 的超連結。 | 在 TXT 報表中列出所有安全的外部網址，供檢視使用。 |
| 移除匯入資料中的超連結 | 按右鍵 > 移除超連結，會保留顯示文字。 | 不適用——這個工具是用來擷取超連結，而不是移除它們。 |
| 從共用文件中收集引用來源 | 不適用——Excel 無法讀取 Word 的關聯檔。 | 在不上傳檔案的情況下，擷取 http/https/mailto 連結。 |
| 在發布前檢查連結 | 不適用——Excel 不會驗證 Word 的超連結。 | 提供一份目的地清單，供另外驗證使用。 |
Word 超連結擷取工具，是為了你需要檢視或重複利用超連結本身的情境而設計的，例如稽核範本、收集參考來源，或建立一份交接清單。相對地，Excel 的工具則很適合用來移除試算表中的超連結，同時保留可見文字。這兩種工具都不會實際造訪擷取出來的網址，也不會判斷它們是否安全——它們專注在提供準確、本機端的結果，供你進一步檢視。
TXT 報表裡有什麼（以及沒有什麼）
從 Word 超連結擷取工具下載的 TXT 報表，是一個純文字檔案，每一行一個網址。以下是你會在裡面找到的內容：
- 包含的內容：只有來自文件關聯檔的 http、https 與 mailto 網址。重複的項目會被移除，XML 實體也會被解碼（例如 & 會變成 &）。
- 不包含的內容：內部書籤（例如 #Section1）、相對路徑（例如 ../images/logo.png）、檔案系統路徑（例如 C:\Documents\file.docx）、JavaScript 風格的網址，以及格式錯誤的目標。這份報表也不含可見的錨點文字、頁面位置，或格式——這些細節仍保留在原始文件中。
這種結構讓 TXT 檔案很容易貼進試算表、網址檢查工具，或其他以文字為基礎的工作流程。舉例來說，你可以把清單匯入 Excel，用像 =HYPERLINK(A1) 這樣的公式重新建立可點擊的連結，或把它餵進一個批次網址驗證工具。這個工具保守的做法，確保清單是可靠的，但把結果拿去對照原始文件、確認情境或錨點文字，仍然很重要。
移除或擷取超連結時常見的失誤
如果沒注意到以下這些陷阱，在 Excel 中移除超連結，或從 Word 文件中擷取超連結，都可能得到意外的結果：
- Excel：
- 使用全部清除，而不是移除超連結，會連同連結一起刪除顯示文字。
- 忘記選取所有儲存格（例如只按了Ctrl+A一次），會讓一些超連結沒被移除。
- 以為「移除超連結」在 Word 文件中也能用——其實不行，因為 Word 儲存連結的方式不一樣。
- Word：
- 複製可見文字，會漏掉附加在圖片、按鈕，或短片語上的連結。
- 手動從一份大型文件中擷取連結，既耗時又容易出錯。
- 把文件上傳到線上工具會有隱私風險，對敏感報告來說尤其如此。
- Word 超連結擷取工具：
- 期待這個工具會列出內部書籤或相對路徑——它只會擷取安全的外部網址。
- 以為 TXT 報表會包含錨點文字或頁面情境——它只提供目的地網址。
- 嘗試用這個工具處理舊版 .doc 檔案或已加密的文件——它只支援現代的 .docx 檔案。
Word 超連結擷取工具刻意限縮功能範圍，以避免產生誤導性的結果。舉例來說，它不會解析重新導向、不會檢查網址是否還能連上，也不會判斷某個網域是否值得信任。請把擷取出來的清單，當成進一步檢視的起點，並永遠保留原始文件以確認情境脈絡。
Word 超連結擷取工具背後的運作方式
Word 超連結擷取工具會讀取 .docx 檔案的 Office Open XML 關聯檔（word/_rels/document.xml.rels），藉此找出外部超連結。以下是這個流程的簡化說明：
- 驗證：這個工具會檢查上傳的檔案，是不是一個有效的 ZIP 封存檔（因為 .docx 檔案本質上就是 ZIP 封裝）。它會拒絕格式錯誤的封存檔、過大的關聯檔，以及不支援的 ZIP64 目錄紀錄。
- 擷取：瀏覽器會在本機解開這份文件，並讀取 word/_rels/document.xml.rels。這個檔案包含所有的關聯，包括超連結、圖片與樣式。
- 篩選：這個工具只保留符合以下條件的關聯：
- Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/hyperlink"
- TargetMode="External"
- 正規化：網址會被解碼（例如 & 會變成 &），http/https/mailto 部分會統一轉成小寫，並移除重複項目。
- 輸出：這個工具會在頁面上顯示篩選過的清單，並產生一份每行一個網址的 TXT 報表。
這套方法確保這個工具，只會回傳依照ECMA-376 Office Open XML 標準所定義的安全外部目的地。它從不追蹤連結、造訪目的地，或把資料送到伺服器。整個過程都在你的瀏覽器中進行，讓它成為從 Word 文件擷取超連結的一種私密又有效率的方式。
如果你正在權衡各種選項，不上傳文件，在 Word 中尋找並取代文字這篇文章有詳細說明。
如果你正在權衡各種選項，如何調整 Word 文件中的換行間距這篇文章有詳細說明。