在 Microsoft Word 中，換行間距指的是段落內各行之間的垂直間隔，以及段落與段落之間的間隔，這是透過「段落」對話框的「縮排與行距」分頁，以及「常用」索引標籤的「行距」下拉選單來控制的——而不是靠編輯換行字元本身。最可靠的做法，是選取您的文字、從「常用」索引標籤開啟「段落」對話框，把「行距」設定為單行間距、1.5 倍行高、兩倍行高、固定行高，或多倍行高，同時以點數填寫「與前段距離」與「與後段距離」，藉此控制段落與段落之間的距離。若要讓這項變更成為每份新文件的預設值，應該修改「Normal」樣式，而不是逐段重新設定格式。當文字從 Word 複製出來時，實際的換行字元會一併夾帶在剪貼簿內容中，這時「換行間距」就不再只是視覺層面的問題，而變成了文字格式的問題。另有一款瀏覽器工具，能把這些真正的換行字元，替換成字面上的 \n 字元、單一空格，或是把可見的逸出序列還原成真正的換行——讓 Word 的輸出內容，也能相容於那些無法容忍嵌入 CRLF 配對的目的地。
Word 文件中「換行間距」代表什麼
在 Word 中，「換行間距」這個說法其實涵蓋兩件不同的事，需要用不同的方式來處理。
一個 段落標記（也就是可以用 Ctrl+Shift+8 或「常用」索引標籤的段落符號按鈕切換顯示的段落符號 ¶）代表一個段落的結束、下一個段落的開始。這個標記上下的間距，就是 Word 所稱的 段落間距，在「段落」對話框的「與前段距離」與「與後段距離」欄位中以點數設定。每按一次 Enter 鍵，都會建立一個新段落，並繼承 Normal 樣式的間距設定，除非您另行覆寫。
一個 換行符（按 Shift+Enter 產生，有時會顯示成一個彎曲的返回箭頭）會在同一個段落內開始新的一行。兩個換行符之間的間距，遵循的是該段落的 行距數值，而不是「與前段距離」或「與後段距離」。這正是為什麼即使兩者顯示在相鄰的列上，軟斷行看起來會緊貼著上一行，而段落分隔看起來卻比較寬鬆的原因。
當多數讀者詢問 Word 中的「換行間距」時，他們指的通常是可見行與行之間的垂直間隔，由「行距」與「與前段距離／與後段距離」所控制。而當開發者與編輯使用同一個說法時，他們通常指的是隨複製文字一併夾帶的字面換行字元。Word 的內建控制項只處理前者；後者則需要一款能直接操作字元本身的工具。
使用 Word 內建控制項變更換行間距
- 開啟該文件，把游標放在您想變更間距的任一段落中。若要一次變更所有一般段落，請把游標點入一個使用 Normal 樣式的段落。
- 在 常用 索引標籤中，找到 段落 群組，點擊其右下角的小型啟動器箭頭。這會開啟「段落」對話框。
- 如果尚未選取 縮排與行距 分頁，請將其開啟。
- 在 間距 底下，以點數設定 與前段距離 與 與後段距離，藉此控制每個段落上下的間隔。若希望段落緊密相連、不留額外間距，兩者都設為 0。
- 在 行距 底下，選擇 單行間距、1.5 倍行高、兩倍行高，或 最小值、固定值，或 多倍行高。若想不論字型大小如何都鎖定固定的行高，請選擇 固定值 並輸入一個點數值；若想使用 Word 現代版的預設值，請選擇 多倍行高、數值設為 1.15。
- 點擊 確定 套用設定。若要讓這些數值成為每份新文件的預設值，請在「樣式」窗格中右鍵點擊 Normal，選擇 修改，設定您要的數值，並勾選 以此範本為基礎的新文件。
- 若只是要在段落內加入一個簡短的換行，請按 Shift+Enter。這個換行使用的是該段落的行距，而不是新的「與前段距離」或「與後段距離」數值，因此間距會維持緊湊。
如果套用之後間距看起來仍然不對，請檢查該段落是否使用了帶有自身內建間距的 樣式。樣式會覆蓋直接格式設定，因此請先變更該樣式，或在重新套用上述數值之前，先使用「樣式」窗格中的「全部清除」指令。
當內建間距不是您真正需要的東西
Word 的間距控制項，只會影響文字在頁面上的外觀。它們不會改變檔案中儲存的內容，或複製到剪貼簿的內容。一旦您選取段落並按下 Ctrl+C，Word 就會把實際的段落標記（在 Windows 上是 CRLF 配對）連同文字一起放進剪貼簿。把這些內容貼進單行表單欄位、JSON 字串、SQL 值，或聊天訊息時，在 Word 裡看起來往往沒問題，但因為真正的換行字元仍然存在，貼到目的地格式中卻可能出錯。
同樣的問題也會反過來出現。日誌輸出、API 回應，以及設定值，經常是以可見的 \n 序列、而不是真正的換行字元傳來的。把它們貼進 Word，會產生一整行連在一起的長文字，因為 \n 是兩個可列印字元，而不是一個控制碼。
一款專門的轉換工具能補上這個落差。Line Break Converter 能在不動到 Word 本身的情況下，改變貼上文字中換行的表示方式，讓您能準備出目的地所期望的文字格式。
用瀏覽器工具轉換真正的換行
- 在您的瀏覽器中開啟 Line Break Converter。所有處理都留在這個頁面內；不會有任何內容被上傳到伺服器。
- 把最多一百萬個字元的文字貼進輸入區域。您可以包含真正的換行（Windows 版 Word 的 CRLF、傳統 Mac 的 CR，或網頁複製常見的 LF），也可以包含可見的逸出序列，例如字面上的字元 \n、\r 或 \r\n。
- 從三種明確的模式中選擇一種。選擇 Actual → Escaped，可以把真正的換行變成反斜線加 n 這兩個可見字元。選擇 Escaped → Actual，可以把字面上的 \r\n、\n 與 \r 序列轉換成真正的換行。選擇 Actual → Space，可以把每一個換行都替換成一個普通空格。
- 點擊 Convert。預覽畫面會以保留空白格式的方式顯示確切的輸出結果，因此真正的換行會呈現成新的一列，逸出後的數值則會顯示成可見字元。
- 請仔細檢查預覽結果。長行在畫面上的視覺換行，並不會插入真正的換行位元組，因此在螢幕上看起來被折成兩行的內容，在下載出來的檔案中仍然只是一列。
- 點擊 Download，把結果存成不含位元組順序記號的 UTF-8 純文字檔，或直接從預覽畫面複製。
- 如果您之後編輯輸入內容或變更模式，先前的結果會被清除，其下載連結也會自動撤銷，避免舊的下載檔被誤認為目前的設定結果。
三種轉換模式比較
| 模式 | 輸入端的邊界 | 輸出端的邊界 | 最適用於 |
|---|---|---|---|
| Actual → Escaped | CRLF、CR 或 LF | 字面上的 \n（兩個可見字元） | 為了文件說明或受控的字串準備工作，把多行文字放進單一可見行中。 |
| Escaped → Actual | 字面上的 \r\n、\n 或 \r | 一個 LF 換行 | 貼上帶有可見換行標記的日誌輸出、類 JSON 字串，或設定值。 |
| Actual → Space | CRLF、CR 或 LF | 一個普通空格 | 想在不裁剪其他內容的情況下、把每個換行變成一個分隔符的快速單行轉換。 |
每個被識別出的邊界，都只會被替換一次。Actual → Escaped 會把 Windows 的 CRLF 配對當成單一邊界處理，因此單一段落分隔絕不會變成 \r\n\n。Escaped → Actual 則會把每一個建立出來的換行，統一標準化成 LF，不論原本可見的形式是 \n、\r\n，還是兩者混用。這款工具不會合併連續的換行、不會裁剪周圍的空格，也不會推測標點符號，這讓這項轉換在數量上保持可還原。
CRLF、CR 與 LF 邊界如何被識別
這款轉換工具會先比對 CRLF，再比對 CR 或 LF，避免一個 Windows 換行被誤讀成兩個邊界。這個比對順序，遵循的是 JavaScript String.prototype.replace 方法所使用的同一套優先順序：當兩者都被錨定在同一個交替結構中時，會從最長的比對結果開始評估到最短。
在 Escaped → Actual 模式下，這款工具會依序處理 \r\n、再處理 \n、最後處理 \r，把每一個被識別出的字面序列替換成單一個 LF。由於這款工具只處理這三種有文件記載的字面序列，它不會解讀多個前置反斜線、像 \x0A 這樣的十六進位逸出序列，或把 \\n 解讀成字面上的換行——這些情況需要完整的程式語言剖析器，超出了這款工具的範圍。這套具確定性的替換邏輯，記載於 MDN 的 String replace 參考文件，其底層的逸出語法則收錄在 MDN 的逸出序列章節中。
把結果帶回 Word 中使用
一旦轉換工具交給您一份乾淨的檔案，把它貼進 Word，再依照先前的方式透過「段落」對話框調整視覺間距即可。如果您使用的是 Escaped → Actual，現在每一行在 Word 中都是真正的段落，會對「與前段距離」與「與後段距離」數值產生反應。如果您使用的是 Actual → Escaped，整段貼上的內容會停留在單一段落中，按一次 Enter 並不會重新建立您先前移除的換行——請先以 Escaped → Actual 模式再執行一次這款轉換工具。
如果您想要的是完全刪除每一個換行、而不是把它替換成空格，Line Break Remover 能產生更精簡的結果。若需要更全面的清理，包括定位字元與連續空格，Whitespace Remover 提供三種可切換的模式。
延伸閱讀：How to Remove Line Breaks in Excel Without Losing Spacing。