若要在 Excel 中製作文字雲，請將儲存格中的文字貼到文字雲產生器，產生預覽、下載 1200-by-800 像素的 PNG，再將其以圖片形式插入活頁簿。文字雲產生器會將源自 Excel 的文字區塊轉換為視覺化摘要，其中重複出現的詞彙會使用較大的字級。此工具的輸入項目是文字欄位，而非活頁簿上傳功能，因此實際作法是先複製相關的儲存格值。所有詞元計數、版面配置、繪製及 PNG 建立作業都會在您目前的瀏覽器本機執行；您的文字不會上傳至 Lizely、傳送至分析服務或儲存於帳戶中。這項工作流程適合用於未發布的草稿、內部備註、學生著作及其他您不希望提交至遠端處理器的文字。在 Excel 中，最終物件是靜態圖片，而非動態圖表，因此來源文字變更後，請重新產生並替換圖片。這張圖片適用於簡報、文件、教材及社群貼文，但應作為分析的佐證，而非取代分析。
在 Excel 中準備來源文字
此產生器以貼上的文字作業，而非 Excel 的列與欄結構。選取含有您要分析之語言的儲存格，複製後，將產生的文字貼入產生器。儲存格框線、填滿色彩、數字格式及圖表不會成為視覺效果的一部分；此工具會從您提供的文字中擷取字母與數字組成的詞元。
複製前，請移除不代表內容的標題、導覽標籤、姓名、樣板文字或重複說明。重複文字會使用較大的字級，因此若將每列共用的頁尾一起複製，其視覺比重可能超過主要主題。若問卷回應含有 ID 編號，且該編號與分析無關，請將其移除，因為數字也可能被計為詞元。
| Excel 來源 | 最佳準備方式 | 對文字雲的影響 |
|---|---|---|
| 一欄詞彙 | 複製儲存格並省略無關的標題 | 該欄中重複的詞彙會依頻率互相競爭 |
| 多列回應 | 只複製相關的回應文字 | 不同回應中反覆出現的用語會變得可見 |
| 數個相關欄位 | 將它們合併為一個貼上的文字區塊 | 所有複製的詞元都會納入相同的頻率比較 |
| 標題、標籤或 ID | 從來源中刪除或排除 | 避免樣板文字或數字 ID 占用視覺空間 |
當每個儲存格都含有一個詞或短語時，複製單一欄位會很實用。合併數個欄位可以顯示不同回應或記錄中反覆出現的用語，但每個複製的詞彙都會納入相同的頻率比較。
從複製的 Excel 文字產生文字雲
準備好相關儲存格後，請使用以下工作流程建立並匯出圖形。
- 複製相關的 Excel 儲存格。 選取含有您要視覺化之詞彙、回應或備註的儲存格並複製顯示的文字。請勿選取無關的記錄。
- 貼到文字欄位。 開啟文字雲產生器，將複製的內容貼到其編輯器。格式化範圍會轉為文字輸入，因此不會保留列與欄結構。
- 設定選用規則。 在「排除詞彙」欄位中輸入不想使用的詞彙。將大小寫處理保留在預設設定，即可合併大寫與小寫形式；若大小寫本身很重要，則啟用區分大小寫選項。
- 選擇「產生文字雲」。 瀏覽器會計算擷取到的詞元並建立預覽，其中較常出現的詞彙會使用較大的字級。
- 檢查預覽及位置報告。 確認預期詞彙均有出現，並閱讀訊息，以瞭解已放置多少個詞，以及是否有詞彙無法容納。
- 下載完整尺寸的 PNG。 預覽看起來正確後，下載產生的圖片。匯出使用的是完整的 1200-by-800 像素畫布，而非頁面上預覽的縮小螢幕截圖。
由於匯出格式為 PNG，因此會保留完成的設計，而不會建立可編輯的 Excel 圖表。請保留下載的檔案，以便插入工作表。
產生前先設定排除項目與大小寫
這些設定會決定哪些詞元可在視覺化中爭取空間。請先完成這些決定，再判斷最終版面；每次變更排除項目或大小寫偏好時，都要重新產生文字雲。
| 設定或限制 | 運作方式 | 實務處理方式 |
|---|---|---|
| 大小寫 | 預設會合併大寫與小寫形式 | 若「Cloud」與「cloud」等形式需保持區分，請啟用區分大小寫選項 |
| 排除詞彙 | 沒有內建停用詞字典 | 在「排除詞彙」欄位中加入不想使用的詞彙，然後再次產生 |
| 詞彙邊界 | 常見標點會分隔詞彙，但內含的撇號或連字號可能仍屬於詞彙的一部分 | 請檢查不尋常的詞元；當標點並非詞彙的一部分時，請清理來源 |
| 候選詞上限 | 最多考慮 80 個最常見的詞彙 | 若詞彙遭省略，請移除低價值文字、新增排除項目、縮短長詞元，或聚焦於單一部分 |
| 匯出尺寸 | 產生的畫布為 1200 × 800 像素 | 將下載的 PNG 直接插入 Excel 工作表 |
排除項目會使用與主要文字相同的詞元切割及大小寫設定。例如，英文文章可能會排除「the」和「and」，而問卷回饋則可能讓每個詞彙都顯示出來。詞元比對具備 Unicode 感知能力，因此能計算以多種非英文文字系統撰寫的詞彙。瀏覽器也會在計數前套用相容性正規化，讓視覺上相容的形式獲得一致的處理。
將 PNG 插入 Excel 工作表
下載圖片後，請將其以一般圖片形式加入活頁簿。
- 儲存下載的 PNG。 將檔案保存在您能從 Excel 瀏覽的位置。
- 選擇工作表中的位置。 在桌面版 Excel 中，選取您要讓圖形左上角區域顯示的儲存格。
- 插入圖片。 開啟「插入」索引標籤，選擇「圖片」，然後選擇「此裝置」。
- 瀏覽至 PNG。 找出下載的文字雲檔案，選取後並確認插入。
- 移動及調整圖形大小。 拖曳圖片至所需位置，並使用角落控制點調整大小，同時保持其比例。
- 儲存活頁簿。 文字雲仍是靜態圖片，因此來源文字變更時，請重複匯出與插入流程。
圖片的自然匯出尺寸為 1200 × 800 像素，因此適合用於工作表、簡報、文件、課堂講義或社群貼文。插入後，它不會持續與 Excel 儲存格保持連結，因此應將下載的 PNG 視為產生當下文字的快照。
解讀頻率時勿過度解讀圖片
文字雲是頻率呈現方式，而非對意義的判斷。字級大小依頻率的平方根縮放，因此較大的詞表示出現次數較多，但不應以其大小估算精確次數。此產生器不會執行語言偵測、語意分析、情緒分析或主題模型分析。
- 頻率不等於重要性。 即使重複的樣板文字、引文、姓名、導覽標籤及複製的頁尾未呈現核心概念，仍可能主導視覺效果。
- 部分詞彙可能會被略過。 此工具會使用瀏覽器的畫布文字度量來測量每個候選詞，並從中心沿固定路徑螺旋配置詞彙。當詞彙的矩形無法在不越過畫布邊界或其他詞彙的情況下容納時，該詞就會被略過。
- 結果可重現。 相同的輸入與設定會產生相同的配置，因此未變更的文字雲不會在不同算繪結果之間產生不可預測的位移。
- 冗長且擁擠的輸入需特別留意。 極長的詞元、大量不重複詞彙或擁擠的文字雲，可能會使可用於配置的空間減少。狀態訊息會指出某些詞彙是否無法容納。
若需要可稽核的數值審核，請使用獨立的詞數統計或文字分析工作流程。例如，詞數統計工具可提供總數，而合適的分析工作流程則能提供每個詞彙的精確次數。請閱讀原始材料並運用人的判斷，再從圖片得出重要結論。
工作流程期間保持 Excel 文字的私密性
計數、版面配置、畫布繪製及 PNG 建立作業都會在您目前的瀏覽器本機執行。您貼上的 Excel 文字不會上傳至 Lizely、傳送至分析服務或儲存於帳戶中，因此適用於未發布的草稿、內部備註、學生著作及機密工作資料。
本機處理可在產生期間保護文字，但不會辨識敏感資訊，也無法控制您分享最終圖片的位置。請檢查預覽，必要時移除不想使用的詞彙，並在將圖片放入共用活頁簿或發布前檢查下載的 PNG。將來源檔案與匯出圖片保存在受到適當控管的位置，即可完成工作流程，而不會將頻率視覺化當成仔細審查的替代品。
如果您正在權衡 various 選項，如何在 Word 文件中統計詞數會詳細說明相關內容。
如果您正在權衡各種選項，如何解決打亂的詞彙：文字解謎工具工作流程會詳細說明相關內容。