若要計算 Word 文件中的字數，請從 Microsoft Word 複製文字，將其貼到瀏覽器式的 Word Counter，然後查看即時統計結果。此工具會同時計算六項指標：字數、含空格字元數、不含空格字元數、句子數、段落數，以及預估閱讀時間。文字一貼入方塊就會開始計算，因此不需要按下按鈕，也不需要上傳文件。這種方法適用於申請文章、報告、文章、章節或任何設有字數限制的段落。當您需要在字數之外查看字元資訊時，這種方法也很有幫助。您不必將 .docx 檔案傳送到伺服器：只要將相關文件文字複製到工具中，讓它在瀏覽器本機計算即可。由於貼上的文字不會被傳輸、記錄或儲存，因此即使草稿仍屬私人文件，您也可以放心使用此計數器。如果您在 Word 中修訂文件，請再次複製更新後的文字，並取代先前貼上的內容，以查看新的統計結果。
在 Microsoft Word 文件中計算字數
- 在 Microsoft Word 中開啟文件，並決定要計算全文或其中一個指定區段。
- 選取符合計算範圍的文字。若要計算完整的主要內容，請使用 Word 的「全選」指令；若要分別計算章節、文章題目或摘錄，請個別反白選取。排除指示中不應納入的任何內容。
- 使用 Word 的「複製」指令複製選取的文字。
- 開啟 Word Counter，將複製的文字貼到文字方塊中。計算會立即開始，不需要按下任何按鈕。
- 查看即時顯示的字數。字元數、句子數、段落數和閱讀時間也會一併顯示，因此您可以查看適用的各項限制。
- 刪減或補充內容，直到達到目標。如果您在 Word 中進行大幅修改，請複製修訂後的段落，並在計數器中以它取代舊文字，讓顯示的各項數字反映目前版本。
- 不再需要統計結果時，按一下「清除」即可重新開始。
瀏覽器計數器計算的是方塊中實際存在的文字，而非 Word 檔案的頁面版面或內部結構。如果您的作業要求計算本文，但排除標題、參考資料或其他區段，請只貼入符合條件的文字。如果兩個部分各有不同限制，請一次計算一個部分，並在兩者之間清除方塊。如果您想直接在 Microsoft Word 中查看字數，而不想將文字複製出去，如何在 Microsoft Word 中更快計算字數會介紹原生狀態列的工作流程。
瞭解六項即時統計指標
即時面板會以多種方式呈現同一份文字。請依據指示要求的單位選擇適當的指標，不要將每個數字都視為可互相替代的長度估計值。
| 統計項目 | 計算方式 | 可協助您檢查的內容 |
|---|---|---|
| 字數 | 以任何連續的空白字元分隔文字。 | 一般文章所要求的字數限制。 |
| 含空格字元數 | 使用保留空格的原始長度。 | 包含空白字元的字元限制。 |
| 不含空格字元數 | 移除所有空格、定位點和換行符。 | 排除空白字元的計數。 |
| 句子數 | 偵測句末標點：. ! ? | 偵測到的句子結尾數量。 |
| 段落數 | 計算以空白行分隔的段落。 | 貼上文字中的區塊數量。 |
| 預估閱讀時間 | 假設每分鐘約閱讀 200 個字，並向上取整至下一個完整的分鐘數。 | 閱讀這段文字所需時間的估計值。 |
對於一般文章，這種以空白字元為基礎的字數計算方式，與 Microsoft Word 和 Google Docs 顯示的總數相同。兩個字元統計數字是替代選項，而非同一計算過程中的不同階段：請依限制條款的措辭選擇適用的項目。閱讀時間是估計值，而非精確期限。段落數也取決於您貼上文字的空白行結構，因此當這項指標很重要時，請保留原有的段落分隔。
採用以目標為先的編輯流程
即時統計結果若搭配明確目標與界定清楚的範圍，最能發揮效用。請遵循以下流程，避免在文件完成後才發現已超出限制。
- 寫下確切的目標和單位，例如字數、含空格字元數或不含空格字元數。
- 在貼上任何內容前，先確定應納入哪些區段。
- 將符合條件的文字貼到 Word Counter，並查看相關的即時統計數字。
- 直接在計數器中小幅刪減內容；若需較大的結構變更，則返回 Word 處理。
- 每次在 Word 中進行大幅修訂後，請複製更新後的文字，並在計數器中以它取代先前貼上的內容。
- 將文件進入下一階段前，核對最終統計數字與目標是否相符。
學生可以將這套流程用於文章、陳述及學位論文章草稿，而作者可以用它監控章節長度。部落格作者可以檢查標題、meta 描述或預計刊登的摘錄；社群媒體經理可以調整文案以符合字元上限；譯者或文案撰寫者也能在開始前界定工作範圍。改寫可能使字數維持不變，卻改變字元總數，因此當文件同時受這兩類限制時，請留意兩個統計數字。
讓文件處理流程保持私密
Word Counter 使用用戶端 JavaScript 執行計算，因此所有作業都在您的瀏覽器內完成。貼上的文件文字不會被傳輸、記錄或儲存。此工具不要求註冊，沒有浮水印，也沒有可分析文字量上限。即使是 50,000 字的手稿，在計算期間也會完全留在您的裝置上。
完成後您可以關閉分頁，且不會留下任何內容。這種瀏覽器式做法可讓您檢查尚未發布的草稿，而不需將其納入線上文件轉換或儲存流程。隱私性不會影響統計結果：相同的本機計算會產生即時的字數、字元數、句子數、段落數和閱讀時間。
避免統計結果令人意外
有幾項細節會影響工具計算的內容。瞭解這些細節有助於找出統計結果與預期不同的原因。
- 格式：字數計算會忽略格式。粗體、斜體和其他視覺樣式不會增加額外的字數。
- 範圍：方塊中納入的所有內容都會計入。請確認所有必要內容均已納入，且排除的內容並不存在。
- 空白字元：字與字之間以連續的空白字元分隔，因此用於版面配置的額外空格不會增加字數。
- 段落分隔：空白行會界定段落。單一換行與空白行段落分隔並不相同。
- 句子結尾：句號、驚嘆號和問號等句末標點符號會影響句子偵測。
- 字元規則：含空格字元數會保留空白字元；不含空格字元數則會移除空格、定位點和換行符。
在依賴統計結果前，請檢視貼上的文字本身。這項簡單檢查可以找出遺漏的區段、不想納入的標題，或會改變貼上內容結構的格式設定。也是在您作業期間將原始文件保持在 Word 中開啟的一個好理由。
執行最終提交檢查
- 在 Microsoft Word 中儲存最終草稿，並完成所有最後修訂。
- 複製指示要求您計算的所有文字。
- 將其貼到 Word Counter，並查看即時字數，以及任何適用的字元數。
- 如果草稿超過或低於目標，請返回 Word 修訂，並以更新版本取代貼上的文字。
- 確認最終統計數字，然後按一下「清除」，從工具中移除工作文字。
完整流程很直接：從 Word 複製相關文字，讓瀏覽器計算即時統計數字，視需要修訂並重新複製，並在提交前確認最終範圍。這能讓您準確取得 Word 文件的字數總計，同時讓草稿不進入以檔案上傳為基礎的處理流程。
如果您正在比較不同做法，如何解決打亂的字：字詞攪拌器工作流程會詳細介紹相關內容。