Excel 內建的 PROPER 函數會將文字轉換為首字母大寫形式，方式是將每個以空格分隔的詞的第一個字母大寫，因此 "the lord of the rings" 透過單一公式就會變成 "The Lord Of The Rings"。這個函數將每個空格視為詞的邊界，這表示它會以相同方式將冠詞 (a, an, the)、短介係詞 (of, in, on, at, to, for) 與對等連接詞 (and, but, or) 大寫，就像它處理名詞和動詞一樣。這種機械式的行為適合用來整理雜亂的客戶名稱、產品 SKU 或匯入資料，只要你想讓每個詞都以大寫字母開頭即可。但對於標題、文章標題、書名和影片名稱、簡報標題，以及遵循出版機構內部風格的參考文獻條目而言，它並不是正確的選擇，因為像 AP、APA 第 7 版、Chicago Manual of Style 第 18 版和 MLA 第 9 版這類編輯風格指南，刻意將這些小型詞保持小寫，除非它們是標題的第一個或最後一個詞。針對這類工作，你需要的是一個能套用真正編輯規則的標題大小寫轉換器，而不是一個籠統的「每個詞都大寫」處理程序。
Excel 的 PROPER 函數對文字做了什麼
PROPER 是 Excel 隨附的三個大小寫函數之一，另外還有 UPPER 和 LOWER。它的功能很單純：接收一個文字字串，並回傳相同的字串，其中每個詞的第一個字母大寫，其餘字母皆小寫。該函數將「詞」定義為任何由空格分隔的字元序列，因此像 "hello-world" 這樣的詞組輸入 PROPER 後會變成 "Hello-World"，因為連字號被視為非空格字元，只是將一個詞的兩半連在一起。
實際上這個函數有三個值得了解的行為：
- 它會忽略數字和標點符號。包含 "item-42 review" 的儲存格會回傳 "Item-42 Review"，而不是 "Item-42 review"。
- 它會將除了每個以空格分隔之詞的第一個字母以外的所有字母都小寫化，這就是為什麼 "NASA's new rover" 會變成 "Nasa's New Rover"——這是在處理縮寫詞和產品名稱時眾所周知的困擾。
- 它不會考量詞性、長度或位置。"Lord of the Rings" 中的 "of" 會被大寫，"Out of Africa" 中的 "of" 會被大寫，獨立標題中的 "of" 也會被大寫。它內建並沒有「小型詞」的概念。
如何使用 PROPER 在 Excel 中轉換首字母大寫
如果你的目標是清理一整欄雜亂的文字，讓每個詞都以大寫字母開頭，PROPER 可以透過五個步驟完成工作：
- 點選原始文字儲存格旁邊的一個空白儲存格。如果你的資料從 A1 開始，請點選 B1。
- 輸入 =PROPER(A1) 並按 Enter。Excel 會在 B1 中回傳 A1 的大寫版本。
- 將填滿控點（B1 右下角的小方塊）往下拖曳至整個欄位，把公式套用至每一列來源資料。
- 選取整個輸出欄位，按 Ctrl+C 複製，然後按 Ctrl+Shift+V 並選擇「值」，將轉換後的文字以純文字形式原地貼回。這個步驟會將公式替換為字面字串，這樣即使你刪除或排序來源欄位，輸出結果也不會出錯。
- 確認結果正確後，刪除輔助欄位。
同樣的方式也適用於單一儲存格內的完整詞組，並且可以與其他函數結合使用：=PROPER(LEFT(A1,FIND(" ",A1&" ")-1)) 可僅擷取 A1 的第一個詞，而 =PROPER(A1)&" "&PROPER;(B1) 則會合併兩個已經處理過大小寫的字串。PROPER 也能處理會回傳文字的公式，例如 =PROPER(SUBSTITUTE(A1,"-"," ")) 會在進行大小寫轉換前，先將連字號替換為空格。
為什麼 PROPER 對標題的大小寫處理是錯誤的
當你從清理資料轉為撰寫標題時，PROPER「全部大寫」的規則就會適得其反。四大英語編輯風格指南在兩個原則上達成共識：標題的第一個詞和最後一個詞無論是什麼都一律大寫。它們對於中間的詞則看法不一，但一致認為小型功能詞（冠詞、短介係詞、對等連接詞）通常應保持小寫。這與 PROPER 所產生的結果恰好相反。
對於像 "The Art of War in the Modern Age" 這樣的詞組，AP、APA、Chicago 和 MLA 都會輸出 The Art of War in the Modern Age。這是因為該處的每個詞都是五個字母以上的實詞，或是標題的第一個或最後一個詞。將詞組稍微改為 "The Out-of-Africa Effect on Modern Film"，四個指南就會開始出現分歧：
| 詞類 | AP | APA 第 7 版 | Chicago 第 18 版 (2024) | MLA 第 9 版 |
|---|---|---|---|---|
| 冠詞 (a, an, the) | 小寫 | 小寫 | 小寫 | 小寫 |
| 對等連接詞 (and, but, or, nor, for, so, yet) | 小寫 | 小寫 | 小寫 | 小寫 |
| 3 個字母以下的介係詞 (of, in, on, to, at, by, for) | 小寫 | 小寫 | 小寫 | 小寫 |
| 5 個字母以上的介係詞 (after, before, between, through) | 大寫 | 大寫 | 大寫 | 小寫 |
| 標題的第一個詞 | 大寫 | 大寫 | 大寫 | 大寫 |
| 標題的最後一個詞 | 大寫 | 大寫 | 大寫 | 大寫 |
MLA 這一欄在長介係詞（例如 "against" 或 "between"）的處理上與其他不同，Chicago 在 2024 年出版的第 18 版中已將這些詞大寫化。AP 和 APA 對介係詞採用四個字母的門檻，Chicago 則使用五個字母的門檻，而 MLA 無論長度都將介係詞小寫。因此，像 "with" 這樣的四個字母介係詞會在 AP 和 APA 中大寫，但在 Chicago 和 MLA 中小寫，而這正是一個通用型「每個詞都大寫」函數無法正確處理的細節。事實上，這正是通用型「每個詞都大寫」函數無法正確處理的細節。
如何使用標題大小寫轉換器來符合編輯風格
當標題必須遵循真正的風格指南時，請將它貼到一個內建規則的工具中，而非手動猜測。標題大小寫轉換器（AP、APA、Chicago） 套用的是已發布的編輯規則，而非機械式的「每個詞都大寫」處理，並會將四種輸出並列顯示，讓你清楚看到各指南之間的分歧點。
- 輸入或貼上你想設定為標題大小寫的標題。
- 選擇你的出版物所遵循的風格指南：AP、APA、Chicago 或 MLA。
- 複製轉換後的標題，或先比較下方列出的四種風格輸出後再做決定。
對於任何從 Excel 過來的使用者而言，這個工具有三個機制值得注意：
- 這個轉換器是一個確定性的詞彙比對器。它不會剖析詞性，因此一個出現在介係詞清單上的詞，即使在你的句子中充當副詞或動詞小品詞，也會被視為介係詞。這也是為什麼有兩個邊緣情況必須手動修正：MLA 在 "before" 引導子句時會將其大寫，但作為介係詞時則小寫；而 AP 自 2019 年起也將不定詞中的 "to" 大寫。這兩種情況都無法自動偵測。
- 任何你輸入時帶有內部大寫的詞——例如 iPhone、eBay、HTML5 或 NASA——都會原封不動地通過。這就是縮寫詞和品牌名稱在轉換後能夠保留原貌，而不是被壓平為 Iphone 和 Nasa 的方式。
- 整段大寫的標題與含一個縮寫詞的混合大小寫文字會有不同的處理方式。ALL-CAPS 的行沒有小寫字母可用來區分縮寫詞與全大寫詞，因此整行會先被小寫化，然後再依風格規則重新處理大小寫。在混合大小寫的標題內，全大寫的兩個字母以上的詞（NASA、FBI、EU）仍會被保留。
何時使用 Excel 的 PROPER，何時使用標題大小寫轉換器
兩種方法都有它們被設計來處理的工作，選擇取決於你的文字是否遵循特定的內部風格指南。
在以下情況使用 Excel 的 PROPER：
- 你正在清理匯入資料、客戶名稱、地址或產品標籤，而這些內容只需要每個詞以大寫字母開頭即可。
- 你需要該操作內嵌於試算表中，當來源儲存格變更時能重新計算，並能回應 SUBSTITUTE、TRIM 或 CONCATENATE 等公式。
- 你正在為不在乎編輯規則的系統準備資料，例如 CRM 匯入或郵件合併的來源檔案。
在以下情況使用標題大小寫轉換器：
- 你正在撰寫將依據特定風格指南進行文字編輯的標題、文章標題、書名或影片名稱、簡報標題或參考文獻條目。
- 你需要比較 AP、APA、Chicago 和 MLA 各自如何設定同一個標題，以便挑選你的出版物所使用的那一個。
- 你有些詞必須強制使用特定大小寫——例如帶有內部大寫的品牌名稱、縮寫詞，或必須打破小型詞規則的詞。
對於輸出留在 Excel 內的試算表整理工作，安全的空白字元清理作業 經常會與 PROPER 搭配使用，因為來源儲存格內若有多餘的定位點和雙空格，會產生像 "The Lord Of The Rings" 這樣帶有可見空隙的輸出，事後還必須修正。
任何基於規則的標題大小寫工具的限制
PROPER 和風格指南轉換器都共享一個結構性限制：它們只會更改字母大小寫。標點符號、間距、詞序，以及連字號、冒號或長破折號的存在與否永遠不會被更動。這表示像 "the art of war: a modern reading" 這樣的拼字錯誤仍會在原本的位置保留冒號；轉換器僅會依 APA 第 7 版的規則將冒號後第一個詞大寫，而依 MLA 的規則則將其小寫。
第二個限制是詞性問題。標題大小寫轉換器（AP、APA、Chicago）使用已發布的冠詞、連接詞和介係詞詞彙清單，而不是標記文法，因此無法判斷 "before" 何時是介係詞、何時是從屬連接詞。MLA 對 "before" 的規則是一個工具坦承無法處理此區別的明確案例；AP 在 2019 年對不定詞 "to" 的變更則是另一個案例。在這兩種情況下，變通方法都相同：在轉換後手動編輯這些詞。
第三個限制是品牌名稱和縮寫詞。Excel 的 PROPER 和風格指南轉換器都會將不認得的詞小寫化。以正常方式輸入一個品牌名稱，它回傳時只有首字母大寫。輸入時若帶有內部大寫或全大寫，轉換器則會保留原貌。這是處理 NASA、iPhone、HTML5、macOS 以及其他一長串無法在「僅首字母大寫」處理中存活之產品名稱的最簡單且可靠的變通方法。
規則從何而來
轉換器中的每一條規則和詞彙表都來自已發表的來源，而非憑記憶編寫。APA 規則取自 APA 風格指南中關於標題大小寫的頁面（請參閱 APA Style: Title Case）。MLA 規則取自 MLA Style Center 關於標題中介系詞的文章。Chicago 對於五個字母以上介系詞的處理方式，則取自《Chicago Manual of Style》於 2024 年發布的第 18 版官方公告（請參閱 CMOS Shop Talk: announcing the 18th edition）。AP 的作品標題規則引自引用 AP 條目的二手資料，因為 AP Stylebook 本身需要付費訂閱——這項限制已於工具頁面上明確標示，而非略而不提。
所有運作都在您的瀏覽器本機進行，您所輸入的內容不會被上傳、儲存或連結到任何帳號。這對於尚未公開的標題、草稿章節名稱以及參考書目而言，是最合適的預設做法。
如需更深入的說明，請參閱 免用 VBA 從 Excel 超連結中擷取網址。