Google Docs 並未內建易讀性檢查工具，因此若要取得文件的閱讀程度分數，必須將文字複製出來，再透過獨立的工具，依據文章中的字詞、句子與音節計算分數。標準閱讀程度量表的數學公式是公開、完全確定性的，可在瀏覽器中執行，無須上傳草稿。多公式易讀性工具一次可回傳六種已發表的分數，更重要的是，它會顯示每個公式所依據的原始計數，讓你能判斷某個數字反映的是你的文筆，還是計算上的怪點。對 Google Docs 作者而言，這點很關鍵，因為其他所有方法——瀏覽器擴充功能、第三方外掛、複製貼上到 Word——都有相同的根本問題：分數只是這些計數的函數，若兩個工具結果不同，幾乎一定是計算方式不同，而不是公式不同。快速的工作流程是在文件中按 Ctrl+A 再按 Ctrl+C，貼到檢查工具中，按下「Analyze」，並閱讀原始計數旁的六個數字。以下將說明這些數字的意義、它們不一致時如何解讀，以及在短篇草稿、條列較多的文件與大量數字內容上的限制。
Google Docs 的易讀性落差
Google Docs 內建有字數統計與拼字檢查，但沒有易讀性分析工具。「Tools」選單中沒有 Flesch-Kincaid 年級層級，文件設定中也沒有閱讀程度面板，更不像 Microsoft Word 提供內建的簡明語言量表。第三方 Chrome 擴充功能可以補上這個缺口，但它們會在你造訪的每個頁面執行，且需要讀取你文件的權限，這對大多數草稿而言是過大的存取權限。
複製再評分的工作流程能讓文件留在原處，所有計算都在瀏覽器本地端完成，你的草稿不會被動到 Google 的伺服器。這也是為什麼無論你寫的是部落格文章、業務郵件、大學論文或給客戶看的文案，工作流程都一樣：公式不在乎文件用途。關於相關工作流程，請參考透過 Google Docs 的三種內建方法計算字數，因為字數是每個易讀性公式都會使用的輸入之一。
這六個公式實際上衡量什麼
標準組中的六個易讀性公式，都是少數幾項計數的確定性函數：字數、句數、音節數、字母數、字元數、三音節複雜詞與多音節詞。公式之間的差別在於它們權衡哪些計數以及如何權衡。一次用全部六個公式評分的工具，能提供任何單一分數都無法做到的交叉檢核。
| 公式 | 權衡項目 | 輸出 | 最佳交叉檢核角色 |
|---|---|---|---|
| Flesch Reading Ease | 平均句長加上每字平均音節數 | 0 到 100 以上風格的分數，越高越易讀 | 分級檢查：一眼看出閱讀難易度分級 |
| Flesch-Kincaid Grade Level | 相同的訊號，但係數取自 1975 年的海軍技術報告 | 美國學校年級 | 預設年級層級判讀；與 Gunning Fog 搭配 |
| Gunning Fog | 每句的長詞數，而非音節平均 | 美國學校年級 | 能捕捉音節型公式可能遺漏的密集詞彙 |
| SMOG | 在 30 句樣本中計算多音節詞 | 美國學校年級 | 已於醫療文件驗證；適合用於簡明語言稽核 |
| Coleman-Liau | 使用字元數而非音節數 | 美國學校年級 | 當音節計數看起來有疑慮時的獨立檢核 |
| Automated Readability Index (ARI) | 字元數加上句長 | 美國學校年級 | 第二個以字元為基礎的公式供交叉檢核；在非常短而簡單的句子上可能回傳負數年級 |
上表的實務意涵：Flesch-Kincaid 與 SMOG 都依賴音節計數，而 Coleman-Liau 與 ARI 則以字元計數取代音節。這使得 Coleman-Liau 與 ARI 在你的音節計算器值得懷疑時特別好用，因為它們完全繞過計算中最薄弱的部分。Gunning Fog 是組中唯一明確以每句長詞數加權，而非使用音節平均的公式，這就是它經常在相同段落上與 Flesch-Kincaid 結果不同的原因。嚴謹的易讀性工具所使用的每個常數都應對照主要來源進行檢核；在 Readability Score Checker 中，Flesch-Kincaid 與 ARI 的常數來自推導出這些公式的 1975 年海軍技術報告，SMOG 的常數來自 McLaughlin 1969 年的論文，Flesch Reading Ease 的分級則來自美國政府的簡明語言文件。
三個步驟評分 Google Docs 文章段落
- 將你想評分的英文段落貼到 Readability Score Checker 的文字輸入框。若要評分整份文件，請在 Google Docs 中按 Ctrl+A 全選並按 Ctrl+C 複製，再貼到輸入框。若只想評分一段密集的段落，請先反白該段並只複製選取內容——單段評分是在其餘可讀草稿中快速定位問題段落的最快方法。
- 選擇 Analyze 一次計算所有六個公式。頁面會同時回傳 Flesch Reading Ease、Flesch-Kincaid、Gunning Fog、SMOG、Coleman-Liau 與 ARI，以及每個公式所依據的原始計數：字數、句數、音節數、字母數、字元數、三音節複雜詞與多音節詞。
- 先讀 Flesch Reading Ease 分級，再並列比較五個年級層級分數，最後檢查下方的原始計數。若各分數差距超過三個年級層級，原始計數通常能指出分歧所在——多半是音節估算異常偏高或偏低。
針對非常短的草稿，請謹慎權衡 SMOG 分數：McLaughlin 當初定義 SMOG 時使用的是恰好三十個句子的樣本，因此樣本低於此數時，分數屬於外推，頁面會標示出來而不是隱藏。十句的電子郵件仍會產生一個數字，但頁面會告訴你該樣本對該公式而言太小，可信度不足。
如何一起閱讀這六個分數
先看 Flesch Reading Ease 分級，再並列檢視五個年級層級分數，接著檢查下方的原始計數。Flesch Reading Ease 是六者中唯一不是年級層級的指標——分數越高代表越容易——而分級標籤遵循由美國資助的 MSKTC 簡明語言工具所發布的簡明語言慣例，因為分數本身實際上是無界限的，所以採用開放式閾值。非常短、僅由單音節詞構成的句子可能將分數推高到 100 以上，而極為密集的學術文章則可能將分數壓到零以下。
| Flesch Reading Ease 分數 | 簡明語言標籤 | 約略美國年級對應 |
|---|---|---|
| 90 以上 | 非常容易 | 5 年級 |
| 80 至 89 | 容易 | 6 年級 |
| 70 至 79 | 頗容易 | 7 年級 |
| 60 至 69 | 標準 | 8 至 9 年級 |
| 50 至 59 | 頗困難 | 10 至 12 年級 |
| 30 至 49 | 困難 | 大學 |
| 0 至 29 | 非常困難 | 大學畢業程度 |
上表分級標籤遵循 MSKTC 慣例，使用該來源所採用的開放式閾值，因為 Flesch Reading Ease 確實是無界限的（MSKTC Plain Language Tool，美國資助）。掌握分級概念後，接著比較五個年級層級分數。普通文章中，公式間相差一至兩個年級層級屬於正常；若相差四或五個年級，通常代表某個公式碰到計算上的怪點，而不是文章真的比其他公式所顯示的高出兩個學年。請用計數找出是哪一個。
Coleman-Liau 與 ARI 在非常短、非常簡單的句子上（例如一行主詞—動詞的標題）合理地可能回傳負數年級——這是已發表的算術結果，不是工具的錯誤。看到負數年級時，請將其視為提示：文件或選取範圍比該公式當初驗證時的長度還短，並請透過原始計數加以確認。
編輯前值得了解的限制
易讀性分數擅長告訴你某段文字在編輯後變得更密集了，卻不善於告訴你特定讀者是否能理解。對 Google Docs 使用者而言，有三項限制特別重要。
英文音節沒有權威的拼字到音節演算法。嚴謹易讀性工具中的音節計算器是基於規則的：它會分割含連字號的字詞、處理子音加 le 的字尾、決定句尾的 es 或 ed 是否增加音節、移除句尾的靜音 e 並計算剩下的母音群組，每個字至少算一個音節。它經過人工核對的字詞測試，在一般文章中相當可靠，但對某些相鄰母音的字詞會低估音節。這正是 Coleman-Liau 與 ARI 存在的目的——它們使用字元而非音節，正可避開這項弱點。
句子偵測屬於啟發式作法。小數點、縮寫姓名以及一份簡短的縮寫清單會受到保護，因此像 4.50 美元這種價格或像 Dr. Smith 這類頭銜不會被誤判為句尾。即便如此，特殊的標點、頻繁使用的省略號，或是對話中大量未指明發話者的情形，仍可能讓斷句器出錯。若你的計數中某個句子看起來異常地長，請先掃描輸入內容，確認是否有多餘的縮寫，再決定是否相信該分數。
清單、程式碼、表格與大量數字內容不在適用範圍內。年級層級公式是在連續文章中驗證的，因此對項目符號清單、表格、程式碼片段或財務試算表所得到的結果只能視為參考。若你評分的是混合文章與結構化資料的 Google 文件，請僅針對文章段落評分，並忽略其餘部分。
隱私是複製再評分工作流程成為未公開草稿預設方式的實際理由。Readability Score Checker 的所有計算都在你的瀏覽器中執行，因此文字不會被上傳、儲存或綁定任何帳戶。對客戶資料、尚未公開的聲明，以及任何尚未發布的草稿而言，這點的重要性更甚於公式的選擇。