僅限第一頁的信紙是一份 Word 文件，其中品牌化的頁首出現在第 1 頁，而之後每一頁都有一個乾淨、沒有標記的內文區域。達成此效果的標準方法是啟用頁首與頁尾功能區中內建的「首頁不同」開關，將完整的信紙內容放在「首頁頁首」中，並將主要「頁首」留空，使其不會在第二頁、第三頁以及後續頁面重複相同的圖樣。由於許多商務信函在加上日期、稱謂、幾段簡短的段落和署名後，長度往往會超過一頁，因此這種版型是最常見的專業模式：開頭頁承載企業識別，文件其餘部分則像普通信紙般閱讀，不受干擾。希望擁有清晰、可縮放頁首的設計師，通常會先生成一次向量 SVG，將其作為圖片放入「首頁頁首」，並藉由關閉 Word 的連結到前一個功能，避免圖樣延續到後續頁面。
大多數人最常忽略的訣竅在於：Word 雖然將首頁頁首和一般頁首視為兩個獨立的欄位，但一般頁首預設會自動連結到之前所有的章節。只要在主要頁首中加入圖片，Word 就會一次將它繪製在第一頁、第二頁以至第十頁上。「首頁不同」切換鈕的存在正是為了打破這種行為；一旦啟用，「首頁頁首」便會成為一個獨立的可編輯區域，永遠不會重複，而一般「頁首」則繼續獨立服務於第二頁之後的頁面。
為何僅限第一頁的模式很重要
大多數信件在加入日期、稱謂、兩到三段簡短段落、署名和任何附件後，都會超過一頁。在第二頁和第三頁重複出現的信紙會增加視覺雜訊，佔用每頁頂部的垂直空間，並可能將內文擠壓到靠近右邊距而產生尷尬的換行。僅限第一頁的版型可一次解決這三個問題：開頭頁展示品牌，文件其餘部分則像乾淨的信紙般閱讀。
這種模式也讓您在第二頁及之後的主要頁首中放入頁碼、簡短的執行標題或機密註記，而不會與完整的標誌互相競爭。如果您稍後需要這些內容，可以僅在第二頁加入一個簡短的頁尾註記，同時完全不動第一頁。
打造可放入 Word 的向量信紙
在開啟 Word 之前，請先製作圖樣本身。向量 SVG 是一個絕佳的選擇，因為它可以縮放至任何頁面寬度而不會產生鋸齒、保持單一小檔案，且不含可能會在鎖定的企業環境中失效的遠端字型、追蹤像素或外部圖片。信紙產生器正好會產生這類檔案：一份本機端的 816 x 1056 SVG，包含彩色的水平頁首分隔線與頁尾分隔線、您的公司名稱、選用的標語、聯絡資訊，以及當這些欄位有填寫時會在頁尾重複公司與網站的內容。
開啟工具並輸入公司名稱（必填，最多 80 個字元），接著可選擇性地加入標語、最多三行非空白的地址，以及您希望顯示的電話、電子郵件和網站欄位。以 #RRGGBB 格式挑選一個六位數的強調色，點選產生信紙，然後在出現的預覽中檢查每個可見的細節，因為下載的 SVG 就是您在螢幕上看到的同一段已驗證字串。當您對版型滿意後，請點選下載 SVG，並將檔案儲存在容易找到的位置，例如桌面或專門的信紙資料夾。
由於每個使用者輸入的字串在放入 SVG 之前都會經過 XML 跳脫處理，像 North & Pine 這類名稱會保持為純文字，而不會被解析為標記。強調色是唯一的色彩選擇；其餘版型使用固定的中性值，以確保在白底頁面上仍維持足夠的對比。如果您所屬的組織有書面記載的無障礙政策，請將所選的強調色視為起點，並在發佈前自行驗證其與背景的對比。
如何在 Word 中僅在第一頁加上信紙
SVG 存到磁碟後，Word 端的操作就是一組固定的步驟。每當您希望信紙只列印在第一頁而不出現在其他地方時，請使用此操作說明。
- 在 Microsoft Word 中開啟您要加上信紙的文件，或建立一份新的空白文件。
- 在第一頁的任何位置點一下，將游標固定在第一頁的內文中。
- 前往插入 > 頁首 > 編輯頁首來開啟頁首，或直接在第一頁最頂端附近雙擊。
- 在出現的頁首與頁尾功能區中，找到「選項」群組，並勾選標示為首頁不同的方塊。
- 點入首頁頁首區域；一旦啟用「首頁不同」，Word 會明確標示此區域。
- 將游標放在該頁首內，然後前往插入 > 圖片 > 這台裝置，選取您剛才下載的 SVG。如需此插入步驟的詳細說明，請參閱使用向量 SVG 在 Word 中產生信紙。
- 調整插入圖片的大小，使其橫跨左右邊距之間的可列印寬度。拖曳角落控點時按住 Alt，即可貼齊頁面參考線。
- 在頁首外點擊，返回第一頁的內文。
- 捲動至第二頁，並雙擊該頁的頂端邊距。Word 會選取一般頁首，而非首頁頁首。
- 確認一般頁首是空的。如果顯示您的信紙，請在功能區中點選連結到前一個以中斷繼承，然後刪除內容。
- 按下 Ctrl+S（在 macOS 上為 Command+S）儲存。關閉並重新開啟文件，確認版型已固定生效。
如果您的文件包含分節符號（例如，一個獨立的封面頁章節，後面接著一個信件章節），請在第一個之後的每個章節中重複步驟 9 和 10。章節預設不共用頁首，因此每個章節都需要個別檢查。
保持後續頁面的乾淨
信紙在後續頁面重複出現最常見的原因，是主要頁首的連結到前一個仍處於啟用狀態。當 Word 將某個頁首連結到上一個章節時，其中的所有內容都會複製到之後每一頁。「首頁不同」切換鈕本身並不會取消主要頁首的連結；您仍然需要手動中斷連結，或直接將主要頁首在每個章節中留空。
第二個造成不必要重複的原因是分節符號本身就帶有來自前一個章節的頁首。從舊版範本建立的 Word 文件經常會有一個封面頁章節，後面接著一個信件章節，而信件章節會默默繼承封面頁的頁首。請開啟導覽窗格（檢視 > 導覽窗格），找出其中的小分節符號標記，然後檢查第一個之後每個章節的頁首。
如果您寧可讓信紙出現在每一頁，反向的操作說明位於在信件的每一頁重複您的信紙，該文會啟用「連結到前一個」並完全略過「首頁不同」步驟。
| 頁首欄位 | 出現位置 | 預設狀態 | 應放置的內容 |
|---|---|---|---|
| 首頁頁首 | 僅第 1 頁 | 隱藏，直到啟用「首頁不同」 | 完整的向量信紙 |
| 頁首（主要） | 第 2 頁之後的每個章節 | 連結到前一個章節；會重複內容 | 留空，或加入簡短的執行標題 |
| 頁尾 | 所有頁面 | 連結到前一個章節 | 頁碼、日期或機密註記 |
在列印預覽和紙本上驗證結果
送出文件之前，請開啟檔案 > 列印並捲動瀏覽預覽窗格。第一頁應在頂端顯示完整的信紙；第二頁和第三頁則應顯示乾淨、沒有裝飾的內文。如果預覽與螢幕上看到的不一致，最可能的原因是殘留的分節符號仍帶有頁首，或是主要頁首在上次編輯後未清空。
在實體輸出方面，請記住 SVG 的 816 x 1056 畫布是邏輯版型的選擇，而非校準過的紙張大小。Word、您的印表機驅動程式，以及介於中間的任何 PDF 轉換器，都會將向量圖縮放至您在頁面設定中選取的紙張大小。請在列印前確認紙張大小（US Letter、A4 或 Legal）、方向和邊距；如果信紙距離可列印區域的邊緣過近，請先列印一頁測試。
最後，請檢查信紙本身的內容：拼字、標點、電話號碼中的國碼、可用的電子郵件地址、https URL，以及與登記營業地址相符的地址。精美的頁首並不能證明組織存在，也不能證明您已獲得使用該名稱和強調色的授權；該責任在您本身，而非工具。若您打算將信件以 PDF 寄出，請匯出一次後重新開啟 PDF，確認僅限第一頁的行為在匯出後依然有效。