一份出現在每頁商業信函上的信頭，是透過在文件工作流程中放入一個可重複使用的頁眉（通常是向量圖形），讓文書編輯器、Word 處理器或列印管線在每一張紙上重複使用它。要建立這個頁眉，最乾淨的來源是一個由經過驗證的文字和一組強調色所構成的單一 SVG 檔案，在本機儲存後，以影像方式插入或層疊到頁面範本中。使用 Letterhead Generator 時，你在預覽中看到的 SVG 與瀏覽器儲存的檔案完全位元一致，因此你所檢視過的間距、跳脫規則和強調色規則，就是實際列印或匯出時會出現的元素。畫布採用固定的 816 乘 1056 viewBox——這是為直向版面設計的邏輯工作區——下游應用程式會依據你設定的實體頁面大小，將該向量圖縮放至合適尺寸。生成過程中所有資料都不會離開你的瀏覽器分頁：公司名稱、地址欄位、電話、電子郵件、網站與強調色都在本機處理，下載的也是獨立的 SVG 檔，沒有任何遠端字型、腳本或追蹤像素。
為何向量 SVG 適合用於每頁信頭
重複出現的信頭本質上是一個定位問題。Word、Google Docs、LibreOffice 以及大多數 PDF 編輯器都提供「每頁頁眉」的功能，但這個功能需要有內容可以重複。向量 SVG 提供單一來源檔案，可以縮放而不失真，並將文字以純字元形式嵌入（在向量編輯器中仍可搜尋與編輯），同時在現代瀏覽器與列印管線中呈現完全相同的結果。由於生成器輸出的 SVG 是單一自給自足的檔案，具有明確的結構——一個根 SVG 元素、一個可存取的影像角色，以及一個基於跳脫後公司名稱的 aria-label——你可以將它放入 Word 頁眉、錨定到頁邊距的 Google Docs 繪圖、LaTeX 包含檔，或是可列印的 PDF 範本中，而不會遇到相容性問題。
權衡之處在於誠實面對向量畫布的意義。816 乘 1056 viewBox 是邏輯版面的選擇，並非以英吋或毫米校正過的紙張尺寸。實際輸出取決於稍後選擇的頁面設定、縮放比例與印表機。將 SVG 視為版面藍圖，而非列印預設值，才能保持務實的期待，並讓你只需縮放插入的影像，就能調整為美式 Letter、A4 或 Legal 等紙張大小。
生成器接受的輸入項目與重要的限制
表單刻意保持封閉，以確保輸出可預測。每個欄位都有明確的限制，地址最多接受三個非空白行，強調色必須使用完整的六位數十六進位值，並以 #RRGGBB 格式表示。
| 欄位 | 必填 | 限制 |
|---|---|---|
| 公司名稱 | 是 | 80 個字元 |
| 標語 | 否 | 受表單限制 |
| 地址行 | 否 | 最多 3 行非空白 |
| 電話 | 否 | 受表單限制 |
| 電子郵件 | 否 | 受表單限制 |
| 網站 | 否 | 受表單限制 |
| 強調色 | 是 | #RRGGBB，六位十六進位數字 |
禁止出現的控制字元會被拒絕，輸入前後的空白會被去除，而第四個非空白的地址行會被拒絕，而不是被悄悄隱藏。這些是版面與效能上的界線，並非正式的格式規則——你所在地的商業規範可能更寬鬆或更嚴格。空白的選填欄位不會保留假內容，只會直接不渲染。每個使用者字串在插入前都會進行 XML 跳脫，因此像 North & Pine 這種名稱中的 & 符號會顯示為可見的「&」，而不是成為 SVG 元素，而看似腳本的輸入也無法變成可執行的標籤。
五個步驟生成並檢視你的信頭
- 開啟 Letterhead Generator，在必填欄位中輸入公司名稱，並保持在 80 字元的限制內。
- 加入選填的標語，然後最多三行非空白的地址行，接著填入任何你想顯示的聯絡欄位——電話、電子郵件、網站。不需要呈現的欄位請保持空白。
- 使用 #RRGGBB 格式選擇六位數的強調色，可以透過選色器（會自動提供正確格式）或直接輸入數值。
- 選擇生成信頭並檢查預覽：公司名稱與標語位於左上角，聯絡資訊靠右對齊，依序為地址、電話、電子郵件、網站，強調色則作為水平頁眉線與頁尾分隔線出現。
- 下載 SVG 並將其放入你的文件工作流程。在寄出第一封信之前，請先確認印表機縮放、頁邊距、品牌授權與無障礙性。
編輯任何欄位都會清除先前的預覽，並撤銷暫時性的物件 URL，因此在變更後，舊的下載檔案無法偽裝成新輸入的結果。下載 URL 在使用後以及元件卸載時也會被撤銷，避免過時的檔案佔用你的工作階段。
放置 SVG，讓它出現在文件的每一頁
向量 SVG 一旦錨定到編輯器中的重複區域，就會成為每頁的信頭。在 Microsoft Word 中，將 SVG 插入頁眉（插入 → 頁首 → 編輯頁首），然後調整位置與大小以符合頂部邊距。頁眉內容會自動在每頁重複，因此無論分頁落在哪裡，信頭都會顯示。若要加上頁尾橫條，請在頁尾區域重複同樣的步驟。
在 Google Docs 中，將 SVG 當作影像插入頁眉區域（插入 → 頁首與頁尾 → 頁首），並拖曳至與邊距對齊。頁眉預設會在每頁重複。如果你同時需要頁眉與頁尾的信頭，請將 SVG 加入兩次——一次在頁眉，一次在頁尾。
對於可直接接受 SVG 的列印與 PDF 管線（使用 svg 套件的 LaTeX、Inkscape 命令列匯出、搭配 Puppeteer 的無頭 Chromium），可以將下載的檔案作為頁面背景或頁眉圖形引入。一份實用的配套指南逐步說明在 Word 中的相同工作流程——完整步驟請參閱 Generate a Letterhead in Word With a Vector SVG。
放置完成後，請縮放 SVG，使高度符合頂部邊距（美式 Letter 約 0.5 到 1 英吋），並確認強調線在縮放後仍然可見。如果強調色消失，可能是選色器傳送了非十六進位的值；表單會拒絕任何不是六位數的輸入。
Letterhead Generator 不會宣稱或執行的項目
這個工具有著明確而可靠的合約，當你仰賴其輸出時，這些界線至關重要。
| 關注事項 | 生成器的作為 | 仍須由你負責的部分 |
|---|---|---|
| 品牌授權 | 僅產生 SVG | 確認你已獲授權使用該名稱與任何相關文字 |
| 無障礙稽核 | 設定可存取的角色與 aria-label | 依你組織的政策驗證強調色的對比度 |
| 身分驗證 | 無 | 確認該公司確實存在並授權此訊息 |
| 列印前檢查 | 無 | 於下游檢查印表機縮放、邊距與紙張大小 |
| 郵寄地址驗證 | 無 | 透過你自己的方式確認地址的正確性 |
| 電子郵件驗證 | 無 | 確認電子郵件地址可成功寄達 |
| 資料儲存 | 僅本機處理；不會上傳 | 無需額外動作 |
生成器同樣不會嵌入標誌、簽名、QR code、追蹤像素、遠端字型或外部素材。如果你的信頭需要標誌，請在文件頁眉中將 SVG 與獨立的標誌影像並列。固定的 816 乘 1056 viewBox 是已揭露的產品版面選擇，並非經校正的英吋、毫米、DPI 或標準聲明。一份精美的信頭並不代表所標示的組織確實存在或授權該訊息——這份責任仍在你身上，包括品牌授權、正確的聯絡資訊、適用揭露，以及放在頁眉下方的文件內容。
若想進一步了解，請參閱 Check Screen Resolution in Chrome: Read Every Field。