自製收據是一份可列印的文件，用來記錄一筆已完成的付款——商家名稱、付款日期、收據編號、每一個明細項目及其數量與單價、小計、任何折扣、稅金、小費、實付總計、給付金額，以及應找零額——計算到分。要自己做一張，你輸入商家資料，為每個明細項目加上數量與單價，然後輸入定額折扣、百分比稅、選填的小費，以及顧客交出的金額。工具負責算術並呈現預覽，你可以列印或儲存成獨立的 HTML 檔。整段流程都在瀏覽器本機完成，因此商家資料、明細項目、價格、備註與付款數字絕不會離開你的裝置。本文逐步說明要填的確切欄位、工具使用的計算順序，以及列印或下載一張與實際付款相符的完成收據的步驟。一旦你理解這個順序，無論有多少品項、適用什麼稅率，每張收據都是同一種形態，而預覽在你把文件交給任何人之前，充當最後一次核對。
收據欄位：已付收據該有什麼
開始輸入數字之前，先知道一張可用的收據實際承載什麼會有幫助。收據的重點是證明付了什麼、何時、付給誰——因此任何能支撐該證明的欄位都該放上去，任何不能支撐的欄位都該省略。
最低限度的實用欄位是：
- 商家名稱 以及顧客之後可能需要的任何聯絡資訊。
- 付款日期 以及獨一無二的 收據編號，供歸檔用。
- 明細項目，每個產品或服務都有說明、數量與單價。
- 小計 等於每一筆列金額的總和。
- 定額折扣 從小計減去。
- 稅金列 顯示套用到折後小計的百分比。
- 選填小費 在稅後加上。
- 實付總計 等於折後小計加稅金加小費。
- 給付金額 ——顧客交出的金額。
- 應找零額，即給付減去總計。
省略日期、收據編號或列層級細節的收據，仍可作為個人紀錄。就保固索賠、報稅或費用報銷而言，自製收據上的列金額與總計應與商家官方紀錄相符，因為列印文件可以被編輯，本身並非對抗詐欺的獨立證明。
如何自己做收據
做出乾淨收據最快的方法，是依計算機用來得出總計的順序填欄位。依這個順序作業，能讓列金額、折扣、稅金、小費與找零彼此一致，最後不必重打。
- 在瀏覽器開啟 Receipt Maker，並輸入商家名稱、付款日期、獨一無二的收據編號，以及顯示用的幣別。
- 把每一筆已付品項加為一列：簡短說明、購買數量，以及成交時約定的單價。每個產品或服務都重複一次。
- 輸入定額折扣（如有）、百分比稅率、定額小費（如有），以及顧客給付的金額。
- 產生收據並逐列閱讀預覽。確認小計、折後小計、稅金、小費、總計與找零都與實際付款相符。
- 使用 Print receipt 開啟瀏覽器列印對話框，輸出紙本或 PDF，或使用 Download HTML 儲存一份之後可再開啟並列印的獨立收據檔。
下載檔是由 Blob 建立的獨立 HTML 檔，因此儲存的收據會顯示預覽中可見的已驗證數值，外加一則合規免責聲明，提醒讀者該頁可編輯。
收據或發票：選對文件
收據與發票紙上看起來相似，但回答的問題不同。收據確認金錢已經易手，並顯示總計如何得出。發票是請款，並追蹤仍欠多少。選錯文件會讓紀錄看起來有誤導——例如，把未付發票標成收據，會錯誤暗示顧客已經付過。
| 情況 | 用收據 | 用發票 |
|---|---|---|
| 顧客在成交時付清 | 是——記錄已完成的付款與任何找零。 | 否——沒有餘額要收。 |
| 顧客稍後才付 | 否——金錢尚未易手。 | 是——設定到期日與未付餘額。 |
| 針對未結餘額的部分付款 | 否——需要付款分攤與稽核軌跡。 | 否——改用記帳軟體。 |
| 個人費用紀錄 | 是——列出付了什麼、何時付。 | 否——發票是請款，不是記錄付款。 |
| 保固或報銷索賠 | 是——明細項目與總計支撐該索賠。 | 否——商家的付款紀錄才算數。 |
若你需要請款而不是記錄付款，改用 Invoice Generator。Receipt Maker 在輸入的已付金額低於計算出的總計時，會刻意拒絕產生輸出，因此不能用來把未付請款標成已付收據。
乾淨收據背後的數學
手做收據的棘手之處，在於二進位浮點算術無法乾淨表示每一個小數。常見例子是 0.10 加 0.20，在浮點運算中會得到 0.30000000000000004 而不是 0.30，留下一截尾巴，出現在列印的列總計上。
Receipt Maker 靠在做任何算術之前，先把兩位小數的金額輸入轉換成整數最小單位，來避開那截尾巴。對以兩位小數顯示的幣別，一個主要單位變成一百個最小單位，因此 0.10 與 0.20 變成 10 與 20，相加剛好是 30 個最小單位，再格式化回 0.30 供顯示。每個單價最多接受兩位小數，每個數量最多接受三位，列金額是已驗證數量乘以整數單價，相乘之後四捨五入到最接近的最小單位。
計算順序是明確的，並與多數收銀機系統顯示的一致：
- 把每一筆已驗證的列金額相加，形成 小計。
- 從小計減去定額 折扣。折扣不得超過小計。
- 把輸入的 稅金百分比 套用到折後小計，並四捨五入到最接近的最小單位。
- 加上定額 小費。
- 總計 等於折後小計加稅金加小費。
- 當給付金額等於總計時，找零為零。當給付較高時，找零就是差額。
演算範例
三筆已付品項：2 件單價 $4.50、1 件單價 $10.00，以及 3 件單價 $1.20。列金額為 9.00、10.00 與 3.60。小計為 9.00 + 10.00 + 3.60 = 22.60。搭配 $2.00 折扣，折後小計為 22.60 − 2.00 = 20.60。稅率 8% 為 20.60 × 0.08 = 1.648，四捨五入到最接近的分 = 1.65。再加上 $3.00 小費，總計為 20.60 + 1.65 + 3.00 = 25.25。給付 30.00，找零為 30.00 − 25.25 = 4.75。
空白、負數、非有限、格式錯誤或過大的輸入會被拒絕，而不是被靜默替換成零。收據上限為 100 個明細項目，超出支援金額範圍的總計會被回報而不是截斷。稅務處理因地點與交易而異，因此你輸入的稅率必須符合你自己的情況，計算順序必須符合你轄區的規則——此工具不含稅表、免稅或捨入強制規定。
產生之後：列印、下載與核對
預覽看起來正確之後，有兩種輸出選項。 Print receipt 透過 Window.print 開啟瀏覽器列印對話框，你可以列印到紙上，或在作業系統提供該選項時，把頁面存成 PDF。Download HTML 寫出由 Blob 建立的獨立檔，因此儲存的收據會顯示預覽中可見的已驗證數值，沒有外部相依性，之後可在任何瀏覽器再開啟。
產生之後若變更任何欄位，會清除上次產生的結果，以免舊收據被誤當成依新輸入產生的輸出。每次編輯後都做一張新收據，並在交給另一個人之前，與原始付款證據比對。
對線上訂單，商家通常會把收據副本寄到電子郵件。若你需要為紀錄擷取 Walmart 線上訂單收據，見 如何取得 Walmart 線上訂單收據; 對任何其他已完成交易，同一套瀏覽器流程都能涵蓋。
當自製收據不夠用時
瀏覽器產生的收據是通用便利工具，不是會計系統，也不是合規服務。它不會驗證商家身分、不會確認卡片或現金付款確實發生、不會套用官方稅務規則、不會建立防竄改簽名、不會產生財政收據，也不會封存紀錄。下載或列印的頁面，任何打得開文字編輯器的人都能編輯，因此不應視為對抗詐欺的獨立證明。
請保留權威的付款處理器紀錄、收銀機日誌、銀行分錄、已簽署協議，或該交易所需的其他來源文件。當收據必須滿足法律、稅務、保固、報銷、保險或受監管的紀錄保存要求時，請諮詢合格專業人士或相關主管機關。
對部分付款訂單、退款、作廢、連續分類帳或庫存異動，請使用支援付款分攤與稽核軌跡的記帳軟體。Receipt Maker 聚焦於一筆已完成的付款，不維護客戶帳戶、連續分類帳或退款。若需要請未來的款，改用 Invoice Generator；若交易尚未發生，正確的工具根本不是收據。
若你正在權衡選項，如何為現金付款製作收據 有詳細說明。