付款收據是一份書面紀錄，用以確認款項已就商品或服務完成交割，並載明商家、付款日期、各品項、適用折扣與稅額、小費、最終總計、實付金額以及找零金額。若要在瀏覽器中製作付款收據，Receipt Maker 可讓你輸入商家名稱、付款日期、收據編號與顯示貨幣，接著逐一新增各品項的數量與單價，再輸入任何定額折扣、百分比稅額、定額小費與實付金額。預覽會顯示小計、稅額、小費、最終總計與找零，接著你可以透過瀏覽器對話框列印結果，或下載包含已驗證數值的獨立 HTML 檔案。一切都在目前的瀏覽器中執行，因此商家資料、品項明細、價格、備註與付款金額皆不會離開裝置，而金額運算採用整數最小貨幣單位，以避免 0.10 加上 0.20 變成 0.30000000000000004 這類浮點數進位誤差。
付款收據應包含哪些項目
一份清楚的收據會以白話回答四個問題：誰收到錢、買了什麼、何時付款、金額多少。下表列出一般零售或服務交易收據中常見的欄位，這些欄位與 Receipt Maker 中的輸入項目完全對應。
| 欄位 | 重要性 |
|---|---|
| 商家名稱 | 標示收款方，也是閱讀者最先查看的資訊。 |
| 付款日期 | 將交易定位於時間軸上，方便日後記帳與保固索賠。 |
| 收據編號 | 提供唯一參考，日後引用文件時不會產生歧義。 |
| 顯示貨幣 | 設定頁面上所有金額欄位所使用的單位與符號。 |
| 品項、數量、單價 | 明確顯示購買內容以及每單位議定價格。 |
| 定額折扣 | 當結帳時套用促銷時，從小計中扣除固定金額。 |
| 百分比稅額 | 在折扣後小計之上，額外加上依管轄區而定的稅率。 |
| 定額小費 | 記錄於加稅後另外加上之服務費。 |
| 實付金額 | 確認顧客實際交出的款項金額。 |
| 應付找零 | 當實付金額超過總計時，顯示應退回的差額。 |
Receipt Maker 也會在產生收據前驗證每一項輸入。空白、負數、非有限值、格式錯誤或過大的數值會被拒絕，而非默默以零取代。單價最多接受兩位小數，數量最多接受三位小數；單張收據最多容納 100 個品項，而超出可支援金額範圍的總計會在預覽中標示出來。
收據與發票：兩種不同的文件
發票是請顧客付款，通常在款項交付前開立。收據則確認款項已實際交付，在交易完成後開立。兩者的區別很重要，因為同一組數字在不同的文件上可能意涵截然不同，而混淆兩者的工具可能在不知情的情況下產生誤導性的紀錄。
| 面向 | 發票 | 付款收據 |
|---|---|---|
| 時機 | 付款前開立，以請求付款。 | 付款後開立，以確認付款。 |
| 主要用途 | 載明應付金額與到期日。 | 載明已付金額與任何找零。 |
| 未結餘額 | 發票未付或部分付款時顯示。 | 不適用 — 若已付金額低於總計，則停止產生。 |
| 最適合的工具 | 需要請款時使用 Invoice Generator。 | 付款已完成時使用 Receipt Maker。 |
Receipt Maker 刻意僅針對第二種情境設計。如果你需要針對未結清發票紀錄部分付款，正確的做法是使用支援付款分攤與稽核紀錄的記帳軟體，而非收據工具，因為本工具的收據模型會將任何未付餘額視為拒絕產生的理由。
Receipt Maker 如何計算總計
計算遵循一條明確的固定順序，而這條順序正是總計能如你所預期的原因。
- 每個經驗證的品項金額，皆為整數單價乘上最多三位小數數量後的進位結果。
- 所有品項金額相加，形成小計。
- 定額折扣從小計中扣除，且不得超過小計本身。
- 輸入的百分比稅率套用於折扣後小計，並進位至最近的最小貨幣單位。
- 定額小費於加稅後再加上。
- 最終總計因此等於折扣後小計加上稅額再加上小費。
在底層，每個兩位小數的金額輸入會先轉換為整數最小貨幣單位 — 一個主單位等同於一百個最小單位 — 因此 0.10 與 0.20 會變成 10 與 20，加總正好等於 30，而不會出現二進位浮點數尾數。整數形式就是實際儲存、相乘、相除與相加的型態，最後再以選定的貨幣符號格式化回顯示值。
依上述順序的試算範例
假設某位顧客在同一次交易中購買了三項商品：
- 品項 A：2 件，每件 $10.00，品項金額 $20.00。
- 品項 B：1 件，每件 $5.50，品項金額 $5.50。
- 品項 C：3 件，每件 $2.00，品項金額 $6.00。
小計為 20.00 + 5.50 + 6.00 = $31.50。套用 $5.00 的定額折扣後，折扣後小計為 $31.50 − $5.00 = $26.50。對 $26.50 課徵 8% 稅率，計算為 0.08 × 26.50 = $2.12，該值已是精確的最小貨幣單位，無需進位。接著再加上 $3.00 的定額小費。因此最終總計為 $26.50 + $2.12 + $3.00 = $31.62。若顧客交出 $40.00，應付找零為 $40.00 − $31.62 = $8.38。上述每個數字皆依循前述順序計算而得，而 Receipt Maker 對你所輸入的資料同樣套用此一順序。
建立一張已付款收據
開啟 Receipt Maker，依照表單所顯示的順序逐項填寫。
- 輸入商家名稱、付款日期、收據編號，並挑選你希望所有金額欄位使用的顯示貨幣。
- 新增每一項已付款品項，為每列填入說明、數量與單價，持續新增直到原始銷售的所有品項皆已列出。
- 輸入任何定額折扣，接著輸入適用於你所在地的百分比稅率，若有給予小費，再填入定額小費。請使用符合你實際情況的稅率，因為本工具並不內建各管轄區的稅率表或免稅規定。
- 輸入實付金額 — 也就是顧客交出的現金、刷卡總額或合併後的付款金額。
- 產生已付款收據。預覽會顯示小計、折扣、折扣後小計、稅額、小費、總計以及任何找零；若實付金額低於總計，工具會拒絕產生。
- 在變更任何欄位之前，請先仔細檢查預覽中的每一列與總計，接著列印或下載結果，因為編輯欄位會清除上次產生的輸出。
如果你在工作時讓頁面保持開啟，請在每次編輯後重新產生一張新的收據，並在將文件交給他人之前，先將新輸出與原始付款憑證進行比對。
列印或下載你的完成收據
產生收據後，可使用兩種輸出路徑。「列印收據」控制項會開啟瀏覽器的列印對話框，讓你可以將頁面送往實體印表機，或在作業系統支援時透過對話框另存為 PDF；底層的 window.print 行為是由瀏覽器本身所提供。「下載 HTML」控制項則會儲存一份獨立的 HTML 檔案，其中包含預覽中已驗證的數值與一份合規免責聲明，該檔案之後可在任何一般瀏覽器中重新開啟並再次列印。兩種輸出皆使用你所輸入並通過驗證的數值，且任何以文字編輯器開啟該檔案的人皆可加以修改，因此兩者皆不應單獨視為防竄改或具備財務效力的紀錄。
在收據產生後變更任何輸入欄位，將會清除上次產生的結果；這正是本工具要求你在每次編輯後重新產生新收據，而非重複使用先前輸出的原因。
本工具無法取代的事
Receipt Maker 是一款針對單筆已完成付款的通用便利工具，而非合規或會計系統。它不會驗證商家身分、確認信用卡或現金付款確實發生、套用官方稅務規則、產生財務或簽章收據，或封存紀錄。其中不含任何稅率表、產品免稅項目、進位規定、發票編號規則或特定管轄區的合規邏輯，也不會維護顧客帳戶、連續分類帳、庫存、退款、作廢或支付處理商紀錄。
若收據需符合法律、稅務、保固、請款、保險或受規範紀錄保存等要求，請保留由交易所需的授權支付處理商紀錄、收銀機日誌、銀行入帳、簽署合約或其他來源文件，並在不確定時諮詢合格專業人士或相關主管機關。書面收據是有用的摘要，但具備法律效力的是來源文件本身。
若你需要更聚焦於現金或信用卡付款的版本，請參考 現金付款收據指南，該指南介紹同一套 Receipt Maker，但更聚焦於現金交易的備註與面額處理。