在 Google Sheets 中建立甘特圖的方式，是在三個欄位中輸入專案排程——Task（任務）、Start date（開始日期）、End date（結束日期）——再加上兩個輔助欄位，分別用於偏移量與持續天數，然後把這份資料繪製成一張水平堆疊長條圖，並隱藏「起始偏移量」這個數列。一旦把偏移量數列設為不填色，剩下的每一根長條，就會對齊在同一個共用的日曆座標軸上，並在視覺上呈現出每項任務的時間範圍。這種 Sheets 做法，只使用內建的圖表編輯器，不需要任何附加元件，並且會把你的任務清單，讀取成一般的儲存格，因此你可以排序、篩選，並重複使用這份資料。麻煩之處在於手動設定：每一列的持續天數運算，都要手動加上去，圖表每次改動日期都會重新算繪，而且這個視覺呈現，會一直留在你的試算表裡，而不是匯出成一份乾淨的獨立檔案。如果只是想在 Sheets 裡快速看一眼的圖表，這樣就夠了。但如果你想要一個可下載、簡報就緒的 SVG 時間軸、又不想動手編輯圖表，一個專用的瀏覽器工具會是更快的路徑。
Google Sheets 甘特圖實際上是如何運作的
Google Sheets 並沒有內建原生的「甘特」圖表類型。大多數人口中的 Sheets 甘特圖，其實是一張水平堆疊長條圖，其中第一個數列——以天數計的起始偏移量——被設定成透明，讓第二個數列——以天數計的持續時間——畫出一根看得見的長條。接著，每一根長條都會沿著一條以日期為基礎的水平座標軸繪製，因此看得見的範圍，會對齊日曆上的天數，而不是任意的數字。
訣竅就在這個偏移量欄位上。Sheets 沒辦法直接繪製「這項任務從一月 1 日開始」這種資訊。它繪製的，是從整個專案最早的開始日期算起的天數。一旦這個偏移量被隱藏在一個透明填色後面，這根長條看起來就像是從一月 1 日開始的，儘管底層的數值，其實是從一個選定的錨定日期算起、經過的天數。有兩個輔助欄位，會幫你完成這項運算。
在 Google Sheets 中建立一張甘特圖
在一份全新的 Google Sheets 檔案中，依照下列步驟操作。這些步驟涵蓋的，是只使用內建圖表編輯器的標準堆疊長條甘特圖做法。
- 建立 A 到 E 欄，欄位標題分別是 Task、Start、End、Start Offset，與 Duration。
- 在 A 欄輸入你的任務，並在 B 欄與 C 欄輸入真實日期。請使用 YYYY-MM-DD 的格式，這樣不論你的 Sheets 地區設定是什麼，底層的序列日期都能保持明確無誤。
- 在 D2 中輸入 =B2 - MIN($B$2:$B$N)，其中 N 是你最後一個任務所在的列。這會算出每項任務，比清單中最早的那項任務晚開始了幾天。
- 在 E2 中輸入 =C2 - B2 + 1，得到一個包含頭尾的持續天數。一項從 2025-01-01 到 2025-01-03 的任務，跨越的是三天，而不是兩天。
- 選取 A、D，與 E 欄。如果需要選取不相鄰的欄位，可以用 Ctrl/Cmd 加點擊。
- 點選「插入」>「圖表」。在圖表編輯器中，把圖表類型設為「長條圖」，並勾選「堆疊」選項。
- 在「自訂」分頁下，點擊「Start Offset」這個數列，把它的填色設為「無」，讓它變得看不見。
- 設定水平座標軸的格式。開啟「水平軸」，選擇把標籤當成文字處理，或是根據你的日期範圍，設定明確的最小值與最大值。
- 在「自訂」>「數列」>「Duration」>「資料標籤」下加上資料標籤，讓每根長條都顯示出以天數計的時間範圍。
- 重新命名圖表標題、調整可見數列的顏色，並調整圖表框架的大小，讓它符合你的版面。
這樣就能做出一張可以運作的 Sheets 甘特圖。以下是你剛剛建好的欄位配置速查表。
| 欄位 | 標題 | 用途 | 範例 |
|---|---|---|---|
| A | Task | 人類可讀的任務名稱 | Design mockups |
| B | Start | 真實的開始日期 | 2025-01-01 |
| C | End | 真實的結束日期，含當天 | 2025-01-03 |
| D | Start Offset | 距離整個專案最早開始日期的天數 | =B2-MIN($B$2:$B$N) |
| E | Duration | 含頭尾的天數 | =C2-B2+1 |
為什麼 Sheets 圖表很快就會變得繁瑣
對少數幾項任務來說，這套設定運作得很乾淨，但隨著排程規模擴大，每多加一列，都會增加一點點摩擦，並不斷累積下去。
- 每一項新任務，都需要一條全新的持續天數公式、一列額外的圖表資料，以及一次重新算繪，有時候還會改變座標軸的刻度。
- 假日、工作日，與時區，都沒有被建模進去。Sheets 甘特圖會計算每一個日曆天，包括週末在內。
- 編輯一個日期會移動長條，但不會驗證新的結束日期，是否仍然晚於開始日期。打錯字的日期，會悄悄地變成一根差一天的長條，而不會跳出錯誤訊息。
- 這張圖表活在檔案裡面。要把它匯出成一張乾淨的圖片，通常代表要截圖、貼進投影片，或複製到另一份文件中。
如果你的排程很短、也很穩定，以上這些問題都無關緊要。但如果你要管理超過十項任務、要跟不會編輯試算表的人分享這張圖表，或是每週都要重新建一次，這些維護成本就是實實在在的。
試試 Gantt Chart Maker，取得一份可下載的 SVG
如果你想要一份可以直接放進投影片、或以檔案形式分享的獨立時間軸，Gantt Chart Maker 能把一份精簡的、類 CSV 的清單，完全在你的瀏覽器中，轉換成一個獨立的 SVG 檔案。你貼上你的排程、按下產生、確認預覽畫面，而你下載到的檔案，就是你剛剛檢視過的那個確切字串。
因為每一個任務、開始日期，以及結束日期，都會被驗證為 YYYY-MM-DD 格式、真正的公曆 UTC 日曆日期，因此差一天的錯誤，會在輸入階段就被抓出來，而不是等到長條圖對不齊了才顯現出來。含頭尾的結束日期，是內建的：一項從一月 1 日到一月 3 日的任務，會占用三個日曆格，而一項當天完成的任務，則只會占用一個格子。你的排程、標題，或 SVG，都不會有任何內容被上傳到 Lizely；解析、UTC 日期運算、SVG 建立、預覽算繪，以及下載，全都留在目前這個分頁中進行。
用 Gantt Chart Maker 做一張甘特圖
依照以下步驟，產生這份 SVG 時間軸。
- 開啟 Gantt Chart Maker，並可以選擇性地在標題欄位中輸入一個標題。標題最多可以有 100 個 UTF-16 編碼單位，並會用跟任務標籤一樣的方式進行 XML 跳脫處理。
- 在排程欄位中貼上 2 到 30 行任務資料，每行一項任務，格式恰好是 task,start,end——每一個非空白的行，恰好要有兩個逗號、YYYY-MM-DD 格式的真實 UTC 日期，且結束日期要等於或晚於開始日期。
- 點擊 Generate。剖析器會先檢查原始輸入是否在 20,000 個 UTF-16 編碼單位的預算之內，接著修剪每個欄位周圍的空白，然後拒絕任何逗號數量不是恰好兩個的行。單單一行格式錯誤，就會讓整個請求失敗，而不是產生一張不完整的圖表。
- 檢視預覽畫面。每一項被接受的任務，都會被畫成一個帶標籤的矩形，對照著同一條共用的 UTC 日曆座標軸。每一天的寬度，都等於繪圖區寬度除以含頭尾的天數範圍，因此各根長條會可預期地對齊。
- 看看座標軸。對於 62 天以內的排程，會顯示按天的刻度。較長的排程，則會切換成確定性的按月刻度，選定的原則是盡量維持大約九個標籤，同時仍然包含第一個與最後一個日期。每一項被接受的任務及其完整的日期範圍，都會保留在圖表中；刻度的切換，只是座標軸的取樣方式而已。
- 點擊 Download。匯出的檔案，就是預覽畫面所使用的那個確切 SVG 字串，包含安全的文字跳脫處理、格線、長條、標題提示文字，以及一個無障礙標籤。序列化後的輸出結果，會被檢查是否符合 100,000 個 UTF-16 編碼單位的預算。
以下是這個工具中座標軸模式的經驗法則。
| 排程長度 | 刻度模式 | 刻度標籤格式 |
|---|---|---|
| 62 天或以下 | 按天刻度 | UTC YYYY-MM-DD |
| 63 天或以上 | 取樣後的按月刻度 | UTC YYYY-MM |
這份獨立 SVG 裡包含什麼
這份下載檔案，並不是預覽畫面的截圖。它是預覽畫面算繪出來的同一段 XML 字串，只有在序列化時，座標才會被四捨五入。每一項任務，都會變成一個 <rect> 元素，依照完整的 UTC 天數偏移量放置，寬度等於它含頭尾的天數。刻度標籤，在按天模式下是 UTC YYYY-MM-DD，在按月模式下則是 UTC YYYY-MM。使用者輸入的字串，會經過 XML 實體跳脫處理，處理 & 符號、角括號、引號，以及撇號，因此像「Q&A review」或「<final>」這樣的標籤，仍然會以可見字元的形式顯示出來，而不會被當成標記語言解析。根據 W3C SVG 2 規範，這正是在 SVG 文件中安全顯示文字內容的標準做法。
這份 SVG，同時也包含一個固定 1,100 像素的邏輯寬度、一個取決於列數的高度、一個白色背景、格線、每根長條上的標題提示文字、一個 viewBox，以及一個無障礙角色加上 aria-label。標籤中看起來像程式碼的文字，仍然會顯示成一般的可見文字，而不會變成一個 SVG 元素。這張圖表，只描述日曆上的占用情況。它不會顯示百分比、相依關係、里程碑、工作日曆、假日、資源，或進度。如果你需要相依關係規劃、協作、稽核歷史，或營運層級的承諾，專用的專案管理軟體才是正確的工具。
什麼時候該繼續用 Sheets，什麼時候該換工具
當你想在儲存排程的同一個地方繼續編輯它、任務數量不多，而且一張嵌在試算表裡的圖表已經夠用時，Sheets 就是正確的答案。當你需要一份能脫離試算表獨立存在的可下載 SVG、當你想要嚴格的日期驗證，避免打錯字悄悄讓長條偏移，或是當你要展示這張圖表、而不是要維護它時，Gantt Chart Maker 就是正確的答案。
你也可以兩者並用。把已經存在你 Sheets 欄位中的同一份任務清單，貼進 Gantt Chart Maker，為投影片產生一份乾淨的獨立 SVG，同時把 Sheets 保留為可編輯的權威資料來源。如果你的團隊比較常用 Docs 而不是 Sheets，那裡也有一套平行的甘特圖做法可以使用。
如果你正在權衡各種選項，How to Make a Gantt Chart in Jira Without an Add-On 有詳細說明。
如果你正在權衡各種選項，Use an Online Whiteboard in Google Meet 有詳細說明。