今天若要在 Google Meet 中使用線上白板，請在另一個瀏覽器分頁中開啟「Online Whiteboard」工具，再透過 Google Meet 的畫面分享選單分享該分頁的視窗，讓參與者即時看到你的筆跡。Google Meet 內建的白板原本是 Jamboard，一個獨立的 Google 應用程式，可將繪圖同步到 Drive，而 Google 已於 2024 年開始逐步淘汰 Jamboard。這項停用讓許多會議主持人開始尋找不需要帳號、不必安裝、不用邀請的替代方案。一個輕量化的瀏覽器白板正好能補足這個空缺：挑選筆色與筆刷大小，用滑鼠、觸控板、手寫筆或觸控螢幕繪圖，視需要復原或清除，並在任何人離開通話前下載一張 1000 by 600 的 PNG。整個設定大約只需一分鐘，而且因為所有內容都不會離開你的瀏覽器，即使在共用電腦上，白板仍只會透過你的畫面分享保持私密。請試試 Online Whiteboard，直接在瀏覽器中完成這件事。
為什麼 Google Meet 的白板變得愈來愈難用
Jamboard 的設計是一個永久性的雲端白板：每一場會議都是一個獨立儲存在 Google Drive 中的「jam」，參與者需要 Google 帳號才能編輯。Google 在 2024 年宣布逐步停用，自此可用性就一直不穩定。原本會出現在 Meet 內部的白板按鈕，現在取決於會議類型、裝置，以及排定會議的帳號。即使該選項還會顯示，它的運作方式也比較像雲端文件，而非快速的素描板：會提示參與者、在 Drive 中建立檔案，並產生多頁的 jam，而不是一張可直接貼到後續信件中的平面圖片。
瀏覽器白板則繞過了整個這一層。Online Whiteboard 完全在你的分頁中執行，不需要登入，也完全不與 Meet 互動。你開啟它、繪圖，完成後下載一張乾淨的 PNG。參與者只會在你透過 Meet 的一般畫面分享該分頁時看到你的筆跡，因此即使底層工具已改變，操作流程仍讓人感到熟悉。如果你想更深入了解無需帳號這一面，請參閱如何無需帳號使用線上白板。
在 Meet 分頁旁開啟白板
最乾淨的版面是兩個瀏覽器分頁並排：一個視窗放 Google Meet 通話，另一個放 Online Whiteboard。兩個分頁在同一個瀏覽器中執行，因此你可以切換到白板繪圖，再跳回 Meet 邊談邊看草稿，音訊不會中斷。第二個螢幕會讓這件事更輕鬆，但並非必需。許多筆電能以百分之五十的寬度跑 Meet 通話，另一個百分之五十放繪圖分頁。
在通話開始前，請先把白板在自己的分頁中準備好。該頁面相當輕量、載入迅速，而且不會要求任何權限。你會看到一個白色畫布，會隨分頁可用寬度縮放，同時維持固定 1000 by 600 像素的工作解析度，因此指標位置在桌面與行動裝置版面上都能保持對齊。Online Whiteboard 不需要帳號即可使用，對只需要在通話中素描的客座講者特別有用。
在 Google Meet 通話中操作白板
Meet 通話開始後，切換到 Online Whiteboard 分頁，依下列步驟主導對話的視覺部分：
- 啟動或加入 Google Meet 通話，然後在另一個瀏覽器分頁中開啟 Online Whiteboard，讓音訊與視訊在你繪圖時持續運作。
- 在開始繪圖前先選好下一筆的筆色與筆刷大小；這會決定第一筆的線條粗細，避免在素描中途切換。
- 在 Meet 中，按下「立即投放」，選擇包含 Online Whiteboard 分頁的瀏覽器視窗，讓參與者即時看到你的畫布。
- 一邊談話，一邊在白色畫布上用指標、觸控輸入或手寫筆繪圖。單次輕點會產生可見的點，而不是消失的筆跡，因此快速點擊適用於標註與箭頭。使用「復原」可移除最近的一筆而不影響先前的內容，或使用「清除」在草稿需要重新開始時重置整個畫板。
- 在停止投放或關閉分頁前按下「下載 PNG」，以便在電腦上保留最終草稿的 1000 by 600 像素版本。
繪圖時保持一個小型的視覺節奏：先勾勒大形狀（方塊、箭頭、粗略的時間軸），再用觸控筆或仔細的指標動作為它們加上標籤。「復原」用來收回你後悔的最後一筆，「清除」則保留給整個畫板需要重來的時候使用。
透過畫面分享白板
畫面分享是瀏覽器白板與通話中其他人之間的橋樑。在 Google Meet 中，按下「立即投放」並選擇「一個視窗」，而不是整個螢幕。挑選包含 Online Whiteboard 分頁的瀏覽器視窗，Meet 就只會把該視窗鏡像給參與者。若改選「一個分頁」，Meet 只會分享單一分頁，但單一分頁可能會縮小或隱藏你的繪圖控制項；分享視窗能讓工具列與畫布一起保持可見。
當你停止投放時，Meet 也會停止鏡像你的白板。這時就是下載 PNG 的時機，無論是為了趕在下一位與會者接手畫面之前，或是為了在關閉分頁前保存內容。如果你打算把控制權交給另一位講者，請請他們自己開啟一個 Online Whiteboard 分頁，並在他們的回合分享該視窗，因為白板不會在不同分頁或使用者之間同步。
在任何人關閉分頁前儲存草圖
Online Whiteboard 會把一切都存在目前的瀏覽器分頁中。不會上傳、同步或儲存到任何帳號。這種隱私性對敏感的腦力激盪與一次性圖解很有用，但也代表若分頁重新整理，就沒有雲端還原的選項。下載的圖片永遠是白色背景、1000 by 600 像素，與畫布的工作解析度一致，因此標籤與比例會與你在螢幕上看到的內容完全相符。
若要建立可靠的工作流程，請把「下載 PNG」視為一個檢查點：在進行重大修改前、在通話結束前，以及在離開分頁前，先存一份快照。如果會議產生了多個版本，請每完成一個就下載並重新命名檔案，讓迭代紀錄保存在瀏覽器之外。這個 PNG 很容易附加到會議回顧信件中、放入簡報檔，或存進專案資料夾。
在共享螢幕上仍然清楚的素描技巧
在 13 吋筆電上看起來沒問題的畫面，在投影機或 4K 螢幕上可能會顯得擁擠。以下幾個習慣能讓你的筆跡在共享螢幕時依然清楚易讀：
- 先選深色筆。黑色、深藍色與深綠色在 Meet 壓縮影片後的表現比淺色更好。
- 先畫大形狀再加標籤。方塊、箭頭與時間軸能在文字出現前先為參與者提供架構。
- 用「復原」而非塗改覆寫。若標籤位置不對，請移除最近一筆並重畫，而不是把它劃掉。
- 在任何重大修改前下載檢查點。若重新整理清空畫板，快照就是便宜的保險。
- 把「清除」保留給完整重來。一旦清除，所有先前的筆跡都會消失，所以若有可能想保留，請先下載。
當會議參與者很熱絡時，這些習慣同樣有用：白板負責承載視覺故事，聲音則補上細節。建議在畫每一筆時邊唸出來，因為通話中的其他人無法像同一房間裡的共同講者那樣看到你的游標。
Meet 內建白板 vs 第二分頁的瀏覽器白板
兩種方式都能把筆跡呈現在參與者眼前，但它們在設定、輸出，以及通話結束後哪些內容會留下來這幾方面並不相同。下表並列比較這兩種方式。
| 功能 | Google Meet 的內建白板 | 第二分頁的瀏覽器白板 |
|---|---|---|
| 是否需要帳號 | 需要，與 Meet 主辦人的 Google 帳號綁定 | 不需登入、不需帳號、不需邀請 |
| 繪圖儲存位置 | 以 Jamboard 檔案同步到 Google Drive | 僅儲存在目前的瀏覽器分頁中 |
| 後續使用的輸出 | 預設為多頁雲端 jam，而非平面圖片 | 下載為白色背景、1000 by 600 像素的 PNG |
| 重新整理瀏覽器後是否仍存在 | 是，因為檔案儲存在 Drive | 否，除非已先下載 PNG |
| 在 Google 進一步停用該功能後是否仍可用 | 取決於 Meet 目前的支援狀況 | 與 Meet 的產品路線無關 |
| 通話前的設定 | 加入 Meet 之外無需任何設定 | 開啟第二個分頁並挑選筆刷 |
若專案需要長期保存、多人編輯、向量物件或結構化圖表，請改用專門的設計或協作應用程式，而不是上述任一選項。Online Whiteboard 刻意聚焦於手繪筆跡：它不會加入帳號、遠端游標、嵌入檔案或背景上傳，因此啟動快速且互動可預期。
如果你的會議比較像是透過單一圖表進行討論，而不是產出精緻的成品，第二分頁的方式往往會讓人感覺更輕盈。沒有需要邀請參與者的東西、通話後也不必在 Drive 中清理，而下載的 PNG 大小正好可以直接貼到聊天或信件中。可以把它視為一塊你剛好透過 Meet 分享的素描板，而不是另一套獨立的會議軟體。
如果你正在權衡選項，如何在 Google 試算表中使用待辦清單——或乾脆跳過對此有詳細說明。
如果你正在權衡選項，逐步教你如何將線上白板用於教學對此有詳細說明。