若要使用 Word 建立可填寫的 PDF，請使用 Word 編寫內容，並使用另一套 AcroForm 建置工具加入互動控制項，因為必須由 PDF 本身（而非 Word 文件）包含可填寫欄位。建立可填寫 PDF 工具可處理第二項工作：從空白 A4 或 US Letter 頁面建立新表單，為每個控制項提供可見標籤和內部欄位名稱，並產生可下載、含有傳統 AcroForm 文字方塊或核取方塊的 PDF。表單最多可包含 30 個欄位。這並不是將現有的 Word 匯出檔轉換為可填寫格式。該工具不會開啟或修改現有的 PDF，因此您必須自行將所需的文字和問題轉移到編輯器中。產生的結果適用於從空白版面開始的基本登記表、意見表單、同意事項核對表、資料輸入頁面或申請表。它不是 Word 範本轉換器、回收資料系統或完整的文件設計應用程式。散布、儲存及後續處理已完成的檔案，皆不在瀏覽器建置工具的範圍內。收件者可以在相容的 PDF 檢視器中填寫產生的欄位、儲存副本、重新開啟並列印。不過，產生的檔案沒有送出按鈕、電子郵件動作、伺服器端點或回應資料庫，因此建立表單與收集答案是兩項個別的工作。

Word 輔助工作流程包含兩個不同階段：準備內容，以及加入互動式 PDF 控制項。由 Word 匯出的 PDF 可以包含固定文字、表格和線條，但不會僅因經過匯出就變成可填寫的 AcroForm。瀏覽器建置工具會另行建立 PDF 結構，並將互動欄位置於空白頁面上。這項差異說明了為何 Word 草稿可以協助規劃欄位，卻無法作為此特定工具可上傳的範本。

use word to create fillable pdf
使用 Word 建立可填寫的 PDF：先擬草稿，再建置

Word 在可填寫 PDF 專案中的角色

Word 仍然很適合用來草擬問題、同意聲明文字、回覆說明及其他輔助內容。草稿應保持精簡，因為此建置工具會在產生的頁面上放置標題和可見欄位標籤；它不會重現 Word 文件中的段落、表格、字型、標誌或其他格式。請判斷哪些資訊需要填寫回覆，哪些資訊可以留在隨附訊息中。

工作或需求 Word PDF 匯出 建立可填寫 PDF
從 Word 文件開始 可依照文件版面匯出靜態 PDF 無法開啟、上傳、檢視或修改匯出的 PDF
加入真正的互動欄位 此工具無法匯入由 Word 匯出的 PDF，也無法為其加入 AcroForm 欄位 從空白頁面建立文字方塊和核取方塊
選擇頁面大小 由文件的頁面設定決定匯出尺寸 建立表單時選擇 A4 或 US Letter
保留現有設計 匯出的 PDF 可以保留 Word 文件的設計 使用簡單的循序版面，無法拖放定位

實際選擇取決於您的起始素材。如果您需要一份含有標題、標籤和最多 30 個控制項的新穎簡單表單，請從瀏覽器建置工具開始。如果您需要保留詳細的 Word 版面、為現有 PDF 加入控制項，或重現掃描文件，這套工作流程便不適用。

使用 Word 建立可填寫的 PDF

  1. 在 Word 中草擬文字。 開啟空白 Word 文件，輸入您希望收件者看到的問題或同意文字。簡單的表格有助於記錄每項要求填寫的回覆、欄位類型，以及是否為必填。如有需要，可選擇「檔案 > 另存新檔」並選取 PDF (.pdf) 以建立靜態參考副本，但請勿將該匯出檔視為可填寫範本。
  2. 建立欄位規劃。 判斷哪些位置需要收件者輸入回覆，哪些位置只要使用核取方塊即可。簡短的書面回覆請使用文字方塊；是或否選擇及個別選項請使用核取方塊。僅將確實必要的欄位標示為必填。
  3. 開啟瀏覽器建置工具並定義空白文件。 輸入表單標題，並選擇 A4 或 US Letter。編輯器中至少要保留一個欄位，因為完全沒有欄位時無法產生表單。
  4. 加入並設定控制項。 最多可加入 30 個文字方塊或核取方塊。為每個欄位提供唯一的內部名稱、可見標籤，以及選用的必填設定。請只轉移屬於標題或標籤的文字；Word 草稿本身不會一併轉移。
  5. 建立並下載 PDF。 產生獨立的可填寫 PDF 檔案，並儲存在本機。輸出採用傳統 AcroForm 欄位，可在許多桌面與瀏覽器 PDF 檢視器中使用，但您仍應確認收件者實際使用的檢視器中的行為。
  6. 完成品質檢查。 開啟下載的檔案、輸入測試回覆、儲存副本、關閉、重新開啟，並列印或預覽各頁。這個最後檢查是建立可靠表單的一部分，而非可省略的收尾工作。

讓表單維持有效的欄位規則

在加入大量欄位之前，請先按照建置工具接受的限制規劃表單。標題和可見標籤使用內建的標準 PDF 字型，這就是它們限用可列印英文字元的原因。

設定 可接受的輸入 限制或行為
表單標題 可列印的英文字元 最多 100 個字元
可見欄位標籤 可列印的英文字元 最多 100 個字元；必填欄位也會加上星號
內部欄位名稱 英文字母、數字、空格、底線及連字號 最多 64 個字元，且在表單中必須唯一
欄位類型 文字方塊或核取方塊 總計至少 1 個且最多 30 個欄位
頁面大小 A4 或 US Letter 表單從空白頁面開始
必填選項 可選擇開啟或關閉的設定 設定 PDF 欄位旗標；各檢視器的強制執行方式不一

這些檢查會拒絕空白值、控制字元、不支援的字元、僅大小寫不同的重複名稱，以及不支援的欄位類型，而不會在未告知的情況下變更 PDF 結構。內部名稱會成為該結構的一部分，因此請使用穩定且有意義的名稱，並避免在其他人開始維護表單後變更名稱。

完成後頁面的配置方式

產生器會按照編輯器中顯示的順序配置欄位。文字控制項會在標籤下方橫跨頁面可用寬度，核取方塊則顯示在標籤旁。當目前頁面不再有足夠的垂直安全空間時，產生器會新增另一個空白頁面並繼續作業，且不會遺漏欄位。結果摘要會回報實際的頁數和欄位數，因此請在散布前確認這些數值。

此版面刻意保持簡單，並未提供完整的設計控制功能。它不支援拖放座標、分欄、標誌、顏色、自訂字型、品牌識別、無障礙標記、定位順序編輯或印刷製作控制。過長的標籤即使符合輸入限制，仍可能不適合特定頁面設計，這也是應檢查下載結果的另一個原因。變更標題、頁面大小、欄位類型、名稱、標籤或必填選項時，會清除先前的結果，以免將過時的下載檔誤認為目前設定。再次產生會取代先前的暫時下載 URL，離開頁面則會釋放該 URL。

在收件者的檢視器中測試檔案

  1. 在目標檢視器中開啟 PDF。 請使用收件者將採用的相同桌面或瀏覽器 PDF 應用程式，不要假設每個檢視器的行為都完全相同。
  2. 測試每個控制項。 在每個文字方塊中輸入文字，將每個核取方塊分別切換兩次，並確認標籤清楚、欄位容易辨識。
  3. 儲存並重新開啟。 儲存已完成的副本、關閉文件、重新開啟已儲存的 PDF，並確認輸入的文字與核取方塊狀態均保持不變。
  4. 列印或預覽每一頁。 確認標籤與控制項均能配合、續頁按照預期順序出現，且沒有重要內容遭到裁切。
  5. 測試必填欄位。 將必填欄位留空，觀察檢視器的反應。同時確認一般使用者可以瀏覽、儲存及列印表單，而不會遇到工具未提供的操作。

有些 PDF 檢視器會醒目標示必填欄位，有些只會在送出操作期間強制執行，有些則幾乎不會提供可見提示。產生的表單沒有內建送出動作，因此必填選項應視為 PDF 中繼資料，而不能保證每個檢視器都會阻止未完成的表單。測試也能確認傳統 AcroForm 欄位對您的受眾而言，其行為符合預期。

留意隱私與回覆處理

產生與下載作業會在瀏覽器中使用已安裝的 pdf-lib 程式庫於本機執行。沒有任何內容會上傳至 Lizely，在表單建置工具中輸入的原始資料也會保留在目前的瀏覽器工作階段中。產生的 PDF 會以獨立檔案下載，且不會連接至回應資料庫。

下載的文件未經加密、認證、簽署或存取控制，也不會連接至伺服器。任何收到該文件的人都可以複製或修改它。除非收件者將該檔案傳送至其他地方，否則已完成的回覆會留在每位收件者各自儲存的 PDF 中。請勿將空白的本機表單當作收集密碼、付款卡資料、醫療紀錄、身分證明文件或其他敏感資訊的唯一安全收集系統。如果依政策必須收集、驗證、保留、稽核或刪除提交內容，請使用具有適當安全防護的服務。

如果已完成的表單必須轉為固定且不可編輯的文件，請在填寫完成後使用 扁平化 PDF。如果文件需要手繪手寫簽名，請使用 簽署 PDF。表單建置工具本身不會建立數位簽章欄位、JavaScript 驗證、計算功能或伺服器端提交動作。

當表單需要更多功能時，請選擇其他工作流程

  • 現有的 PDF 或掃描文件：如果必須保留現有設計、將控制項疊加在已上傳的範本上，或是將偵測到的線條轉換為欄位，請使用專業的 PDF 編寫應用程式。
  • 進階控制項：請使用具備下拉選單、選項群組、日期選擇器、簽名欄位、計算、JavaScript 驗證或提交動作的編寫工具。
  • 品牌或無障礙需求：請重新建立表單，以便控制欄、標誌、色彩、字型、標記與 Tab 鍵順序，然後執行相關的無障礙與合規性審查。
  • 受監管或高風險的資料收集：如果涉及身分、健康、付款、保存期限或稽核規則，請使用安全的表單與回應平台，而不是未受保護的本機 PDF。

如果表單簡單且從零開始，Word 可以協助您草擬問題，再由瀏覽器編輯器提供互動式 PDF 欄位。請讓草稿保持精簡，只重新建立必要的標籤與控制項，並在傳送檔案前完成收件者檢視測試。