跳至主要內容
Lizely

建立可填寫的 PDF

在瀏覽器中直接建立新的可填寫 PDF,包含文字框與核取方塊。

隱私權:你的檔案不會離開裝置,所有處理均在瀏覽器本機完成。

使用方式

  1. 1.請輸入表單標題,選擇 A4 或 US Letter 尺寸,並至少保留一個欄位於編輯器中。
  2. 2.最多可新增 30 個文字框或核取方塊,每個專案需設定唯一內部名稱、可見標籤,以及可選的必填標記。
  3. 3.生成並下載可填寫的 PDF 後,請測試填寫、儲存、重新開啟及列印,確認在收件人使用的 PDF 檢視器中內容正確呈現。

關於建立可填寫的 PDF

建立 PDF 表單可從瀏覽器中空白頁建立新的可填寫 PDF。為表單命名,選擇 A4 或 US Letter 紙張尺寸,並加入受眾應填寫的欄位。每個欄位可以是文字方塊或複選方塊。你可以控制顯示的標籤、內部 PDF 欄位名稱以及該欄位是否為必填欄位。當表單準備好後,工具會建立一個包含傳統 AcroForm 欄位的獨立 PDF 下載文件。不會上傳任何內容至 Lizely,且你輸入的原始資料會留在當前瀏覽器會話中。這個窄範圍的流程適合用於簡單的登錄檔、意見反饋表、同意清單、資料登入頁、請求表或其他從空白版面開始的文件。

這個工具刻意建立一個新的文件;它不會開啟、檢查或修改現有的 PDF。它無法將掃描表單上的線條轉換為欄位、在上傳的範本上放置控制元件、自動辨識標籤,或保留現有文件的設計。如果你需要將已填寫的現有表單變為永久性文件,請改用 Flatten PDF。如果你需要在文件上繪製簽名,請改用 Sign PDF。這個區別很重要,因為在任意現有頁面內容上新增互動式控制元件,需要進行定位與相容性決定,而這個基礎表單建立工具並未聲稱會處理這些決定。

產生的檔案使用許多桌面和瀏覽器 PDF 看起來支援的傳統 AcroForm 模型。文字欄位接受輸入的文字,而複選方塊則儲存勾選或未勾選的狀態。必填選項會設定 PDF 欄位的必填標誌,並在列印標籤上加上星號。讀者行為並不一致:有些讀者會強調必填欄位,有些則僅在提交動作時強制執行,有些則幾乎沒有明顯的顯示提示。這個工具不會新增提交按鈕、電子郵件動作、JavaScript 驗證、數位簽名欄位、下拉式選單、單選按鈕組、日期選擇器、計算功能或伺服器端點。請始終在受眾將會使用的精確檢視器中開啟下載的檔案,並測試填寫、儲存、重新開啟和列印該檔案。

內部欄位名稱屬於 PDF 的結構組成,因此每個名稱必須唯一。名稱支援英文字母、數字、空格、底線與連字元,且限制為 64 字元。可見標籤與標題目前支援印製英文字元,且限制為 100 字元,因為產生的檔案使用內建的標準 PDF 字型。這些檢查會拒絕空白值、僅大小寫不同的重複值、控制字元、不支援的字元以及不支援的欄位型別,不會靜默修改結構。表單必須至少包含一個欄位,最多可包含 30 個欄位。當當前頁面無足夠的垂直空間時,產生器會新增一張空白頁面並繼續,不會遺失欄位。結果摘要會報告實際的頁數與欄位數量。

版面設計刻意保持簡單且預測性強。文字控制元件位於標籤下方,佔據可用頁面寬度。選項方塊會出現在標籤旁邊。欄位依照編輯器中顯示的順序排列,必要標籤會加上星號。本工具不提供拖曳與放手的座標、欄位、標誌、顏色、自訂字型、品牌識別、 accessibility 標籤、選項順序編輯或列印製作控制。長標籤雖然符合支援的輸入限制,但未必適合所有頁面設計,因此請下載並檢查結果後再進行釋出。若要製作精緻或受規範的文件,建議在專業撰寫軟體中重新建立表單,並執行該受眾所需的 accessibility 與合規性審查。

產生與下載皆在本機進行,使用內建的 pdf-lib 套件。修改標題、尺寸、型別、名稱、標籤或必填選項,將清除先前結果,以免誤將舊檔當作當前設定。重複產生會取代前一次的暫存下載 URL,離開頁面後該檔會被釋放。下載的 PDF 未加密、未認證、未簽署、無存取控制,亦未連結至任何資料庫。任何取得此檔的人皆可複製或修改內容,且填入的回應將保留於每位收件人本機儲存的 PDF 中,除非他們將此檔傳送至其他地方。請勿單獨使用空白本機表單作為收集密碼、支付卡資訊、健康紀錄、身份檔案或其他敏感資訊的安全系統。若需收集、驗證、保留、稽核或刪除資料,應選擇合適的受保護服務。

為確保可靠交接,請使用簡潔的欄位標籤,為內部元件指定穩定名稱,僅在必要處標記必填控制元件,並保持欄位數量可控。產生 PDF,開啟目標檢視器,輸入每個文字欄位,切換每個核取方塊,儲存一份副本,關閉並重新開啟以確認回應持續存在。列印或預覽頁面以確認標籤和控制元件是否合適。若另個人將維護文件,請將欄位計畫單獨儲存。建立 PDF 表單是用來製作基礎填寫 的私有快速起點,並非完整的 PDF 編輯器、回應資料庫、電子簽名平臺或取代法律與可存取性審查的工具。

方法與來源

此工具會驗證標題與一個至多 30 唯一命名的欄位定義,使用 pdf-lib 建立空白 A4 或 US Letter 的 PDF,依序佈置文字框或核取方塊,選中時設定 PDF 的必填標記,當垂直空間不足時新增續頁,並儲存一個獨立的 AcroForm PDF 於本機。它從未讀取或修改任何現有的 PDF。

常見問題

我可以為已存在的 PDF 增加欄位嗎?
不可以。此工具會從空白的 A4 或 US Letter 頁面生成新的 PDF。它不會上傳、開啟或修改現有的 PDF 或掃描模板。
支援哪些可填寫欄位型別?
支援傳統 AcroForm 文字框與核取方塊。不支援下拉選單、單選組、簽名欄位、日期選擇器、提交動作或計算功能。
「必填」是否意味所有 PDF 檢視器都會阻止空白表單?
否。PDF 的必填標記已設定,但檢視器會以不同方式強制或顯示該標記。請在收件人將使用的檢視器中測試該檔案。
我的表單標籤或 PDF 會被上傳嗎?
不會。表單結構與 PDF 檔案皆在當前瀏覽器本機產生,下載過程不會將你的填答內容上傳至 Lizely。
當欄位無法容納於單頁時會怎麼辦?
生成器會新增一頁空白頁,並維持相同欄位順序繼續。結果會顯示實際的頁數與欄位數量。

PDF 工具 使用指南

查看全部