一份專供印表機使用的紙張尺寸對照表,會列出 A4、A3、美制 Letter 與 Legal 等標準格式在公釐、公分、英吋與像素下的精確尺寸,讓你在設定可印刷的畫布或匯出檔案時不必憑手感猜測。A4 是最通用的印表機尺寸,規格為 210 × 297 mm(8.27 × 11.69 英吋),在印刷標準 300 DPI 下解析度為 2480 × 3508 像素。一張能同時顯示公釐、公分、英吋與像素值(並可指定 DPI)的整合對照表,能省下在排版文件前分別做四次換算的麻煩。

大多數人搜尋紙張尺寸對照表的時機,通常是準備列印、將 PDF 匯出為特定頁面大小,或建立特定尺寸的設計檔時。問題在於印表機軟體、設計軟體與線上工具會用不同單位來描述同一個頁面。Photoshop 畫布要求的是 DPI 下的像素,Word 文件使用的是英吋,PDF 則常以公釐標示。一份能在同一頁面並列四種單位的整合對照表,是最快把它們對齊的方式。

paper size chart for printer
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標準印表機紙張尺寸一覽

三大系列幾乎涵蓋了你會遇到的每一部印表機。ISO 216 A 系列是國際標準,通行於歐洲、亞洲以及美洲大部分地區的辦公與家用列印。ISO 216 B 系列則涵蓋海報與書封等較大格式。北美規格的 Letter、Legal 與 Tabloid 在美國與加拿大為主流。

尺寸公釐公分英吋
A4210 × 29721.0 × 29.78.27 × 11.69
A3297 × 42029.7 × 42.011.69 × 16.54
A5148 × 21014.8 × 21.05.83 × 8.27
US Letter215.9 × 279.421.59 × 27.948.5 × 11.0
US Legal215.9 × 355.621.59 × 35.568.5 × 14.0
US Tabloid (A3 替代)279.4 × 431.827.94 × 43.1811.0 × 17.0

這些數值直接取自 A 系列的 ISO 216 標準,以及美國國家標準學會(American National Standards Institute)所制定的 US 系列。掌握精確的公釐與英吋數值,才能在公制排版與英制印表機驅動程式之間切換而無需重新縮放。

如何在印表機設定中運用紙張尺寸對照表

  1. 瀏覽參考表,在 A 系列、B 系列或 US 系列中找到你的紙張尺寸,並確認其公釐、公分與英吋的尺寸。
  2. 開啟 Paper Sizes Chart 轉換工具,從下拉選單中選擇紙張尺寸以載入其精確尺寸。
  3. 在 DPI 欄位中輸入你需要的解析度——300 是印刷輸出的標準,72 則適用於僅供螢幕檢視的 PDF——即可即時看到像素寬度與高度的更新。
  4. 同時讀取像素結果與公釐、公分、英吋數值,以便在 Photoshop、Illustrator、InDesign、Word 或你的印表機驅動程式中設定畫布。
  5. 把對應的寬度與高度複製到你的設計檔或匯出預設中,並在儲存最終檔案前確認出血與邊界符合印表機要求。

這個工具以相同流程處理所有標準格式,因此一旦用於 A4,就能無縫切換到 Letter、Legal 或 A3,無需學習新方法。

為何 300 DPI 是印刷標準

300 DPI 代表每英吋有 300 個墨點,等於大約每公分 118 個點。在正常閱讀距離 30–40 公分下,這是銅版紙上肉眼無法分辨個別墨點的解析度。低於 200 DPI 時,文字會開始顯得模糊,半色調網點也會透出來,影像尤其明顯。廣為引用的 300 DPI 印刷指引,源自數位印刷機大致沿用的傳統平版印刷慣例。

就螢幕用途而言,72 DPI(Windows 顯示器有時為 96 DPI)是標準,因為顯示器在 1× 縮放下,每個裝置像素對應一個 CSS 像素。A4 在 72 DPI 下為 595 × 842 像素,正符合網頁預覽的需求。把螢幕設計推到 300 DPI 只會徒增檔案大小,螢幕上並不會有任何視覺提升。

將紙張尺寸轉換為常用 DPI 下的像素值

像素公式很簡單:將英吋尺寸乘以 DPI。例如 A4 為 8.27 × 11.69 英吋,因此在 300 DPI 下寬度為 8.27 × 300 = 2481 像素,多數軟體四捨五入為 2480;高度為 11.69 × 300 = 3507 像素,四捨五入為 3508。在 150 DPI 下,同一頁面約為 1240 × 1754 像素,這是許多辦公印表機在草稿模式(為了節省墨水)所使用的解析度。

紙張尺寸72 DPI (px)150 DPI (px)300 DPI (px)
A4 (210 × 297 mm)595 × 8421240 × 17542480 × 3508
A3 (297 × 420 mm)842 × 11911754 × 24803508 × 4961
A5 (148 × 210 mm)420 × 595874 × 12401748 × 2480
US Letter (8.5 × 11 英吋)612 × 7921275 × 16502550 × 3300
US Legal (8.5 × 14 英吋)612 × 10081275 × 21002550 × 4200

若你需要不同 DPI 或 B 系列、C 系列的數值,Paper Sizes Chart 內建的轉換工具不需手動計算就能直接給出。至於 ISO 的原始定義,iso.org 上的 ISO 216 標準頁面是權威參考來源。

為印刷、網頁與辦公選擇合適的尺寸

辦公文件、發票以及大多數日常列印,在公制地區預設採用 A4,美國則預設採用 US Letter。Legal(8.5 × 14 英吋)保留給合約、法律紙本與較長的表單使用。A3 與 Tabloid(11 × 17 英吋)適合用於試算表、工程圖、海報與摺頁型錄。A5 因為 A4 對折後恰好為 A5 尺寸,是型錄、傳單與口袋型筆記本的熱門選擇,在規劃多頁版面時相當實用。

對於電子書、簡報與在螢幕上檢視的報告等以螢幕優先的輸出,實體紙張大小的重要性低於長寬比。A4 與 US Letter 的 PDF 在 16:9 的筆電螢幕上看起來幾乎相同,但如果送到設定不同紙匣的印表機,列印結果會差很多。

快速參考:各尺寸的適用情境

  • A4:北美以外地區信件、報告、學校作業與履歷的預設尺寸。
  • US Letter:美國與加拿大境內相同用途的預設尺寸。
  • US Legal:合約、法律表單,以及需要加長的會計工作底稿。
  • A3 / Tabloid:試算表、工程藍圖、海報與大型傳單。
  • A5:小冊、邀請函、摺頁型傳單與口袋型指南。
  • B4 / B5:使用 B 系列地區的海報、信封與書籍封面。

將對照表與其他 PDF 工具串接

一旦選定正確尺寸,後續工作流程通常都會涉及 PDF。尺寸正確的 A4 PDF 可直接送至印表機,但如果原頁面是以錯誤尺寸掃描而成,則可在瀏覽器中修正。Resize PDF 工具可在不上傳檔案的情況下,把每一頁重新縮放為 A4、Letter 或 Legal。永久裁切 PDF 指南 說明如何修整以錯誤尺寸掃描的文件邊緣。若需多頁輸出,Merge PDF 工具可在保留原始頁面尺寸的前提下,把多個檔案合併成單一文件。

設定列印尺寸時的常見陷阱

最常見的錯誤是把 DPI 與 PPI 混為一談。兩者皆代表「每英吋的點/像素數」,日常使用時常被視為相同數值,但印表機以 DPI 描述輸出解析度,螢幕則以 PPI 描述輸入解析度。一張 2480 × 3508 像素的 A4 影像以 300 DPI 列印,與同樣像素尺寸的 300 PPI 影像,實際大小相同。

另一個常見問題是四捨五入。A4 的精確尺寸為 210 × 297 mm,但換算為英吋是 8.2677 × 11.6929,多數軟體顯示為四捨五入後的 8.27 × 11.69。如果你需要像素精度的輸出,請使用轉換工具,而非串接多步手動四捨五入。出血則是另一個議題:大多數印刷工作需要在每邊預留 3 mm 出血,因此完成裁切的尺寸是對照表上的數值,但最終畫布每邊都應加大 6 mm。

依對照表建立可印刷的檔案

先從對照表選定你需要的尺寸與 DPI。若要在 300 DPI 下製作可印刷的 A4 PDF,請將畫布設為 2480 × 3508 像素,或 210 × 297 mm 並於每邊預留 3 mm 出血。將色彩描述檔對應到你的印表機(噴墨與雷射使用 CMYK,僅供螢幕輸出才使用 RGB),嵌入所有字型,並在印刷廠要求時匯出為 PDF/X-1a 或 PDF/X-3。對照表只是第一步,但一開始就設定正確的尺寸,可避免後續重新縮放造成的瑕疵。

如需更深入的說明,請參閱 Convert Any Paper Size to Feet with a Free Online Chart

如需更深入的說明,請參閱 Get a Paper Size Chart in Inches as a PDF Instantly

如需更深入的說明,請參閱 Paper Size Chart in Pixels for Any DPI and Paper Format