A 系列、B 系列和美規群組的每一個標準紙張尺寸,都可以在同一張參考表中查到,表中會列出公釐、公分、英吋和像素的尺寸,讓您在批次列印或匯出作業前,為每個檔案找到正確的紙張。 當您一次準備多個檔案時,每個檔案可能需要不同的紙張尺寸:A1 的海報、A4 的傳單、美規 Letter 的報告,以及 Tabloid 的跨頁。這時若要臨機應變地分類這些尺寸,錯誤就容易出現,因為 A4 與美規 Letter 雖然接近但無法互換(A4 為 210 × 297 公釐,美規 Letter 為 215.9 × 279.4 公釐),而且任何實體紙張的像素總數完全取決於您所選擇的 DPI。一張即時的紙張尺寸圖表會把每一個標準尺寸並列顯示,並依照您輸入的解析度轉換成像素,讓您能以一致的數字處理整批檔案。轉換的數學公式是固定的:一英吋等於 25.4 公釐,所以公釐換算成英吋就是除以 25.4,而像素等於英吋尺寸乘以 DPI,再四捨五入到整數像素。

為什麼在處理多個檔案之前,圖表很重要
大多數的批次問題都始於一個假設。設計師假設資料夾裡的每個 PDF 都是 A4;印表機假設是 Letter;裝訂人員假設是 Legal。當資料夾裡混雜了發票、海報和報告時,這些假設都不成立。當您手邊有一張完整的圖表時,每個檔案只要花幾秒鐘就能查到尺寸,這能避免在誤印或裁切匯出之後,耗費更多時間進行故障排除。
紙張尺寸圖表也讓您在開啟設計軟體之前,先為每個檔案設定像素畫布。這一點很重要,因為像素數量不是紙張本身的屬性,而是您所選擇的解析度的屬性。A4 在 300 DPI(列印標準)下是 2480 × 3508 像素;同樣的 A4 在 72 DPI(螢幕標準)下大約是 595 × 842 像素。如果您的批次混雜了列印用和純螢幕用的檔案,您會需要兩種數字,而且需要快速取得它們。
對於需要同時放在同一頁上的檔案,您也可以參考 紙張尺寸圖表,在合併、排版或調整尺寸前先確認目標紙張。一旦您知道每個輸入檔案的大小以及輸出紙張的大小,後續的工作流程就能保持穩定。
標準紙張尺寸並列比較
下表列出三個群組中最常見的尺寸,並提供公釐和英吋的尺寸數據。A 系列與 B 系列的數值來自 ISO 216;Letter、Legal 與 Tabloid 則來自 ANSI 及美規慣例。
| 系列 / 標準 | 尺寸 | 寬 × 高(公釐) | × 高(英吋) |
|---|---|---|---|
| A 系列 (ISO 216) | A0 | 841 × 1189 | 33.11 × 46.81 |
| A 系列 (ISO 216) | A1 | 594 × 841 | 23.39 × 33.11 |
| A 系列 (ISO 216) | A2 | 420 × 594 | 16.54 × 23.39 |
| A 系列 (ISO 216) | A3 | 297 × 420 | 11.69 × 16.54 |
| A 系列 (ISO 216) | A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 |
| A 系列 (ISO 216) | A5 | 148 × 210 | 5.83 × 8.27 |
| B 系列 (ISO 216) | B0 | 1000 × 1414 | 39.37 × 55.67 |
| B 系列 (ISO 216) | B1 | 707 × 1000 | 27.83 × 39.37 |
| B 系列 (ISO 216) | B2 | 500 × 707 | 19.69 × 27.83 |
| ANSI / 美規 | US Letter | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 |
| ANSI / 美規 | US Legal | 215.9 × 355.6 | 8.5 × 14 |
| ANSI / 美規 | Tabloid / Ledger | 279.4 × 431.8 | 11 × 17 |
表格中有一個值得注意的細節:每個 A 和 B 系列紙張的高寬比都等於二的平方根(大約 1.414)。這就是為什麼將 A0 沿長邊對折後會得到 A1,A1 對折後會得到 A2,以此類推。美規尺寸並不遵循這個規則,這也是為什麼 A4 與 Letter 即使乍看相似,也永遠無法完全對齊。
如何一次查詢多個檔案的尺寸
處理一個混雜檔案資料夾最快的方式,是針對同一張參考圖表和同一個轉換器,逐一看過每個檔案。下列步驟假設您使用的是瀏覽器中的紙張尺寸圖表。
- 掃覽圖表上的參考表,在 A 系列、B 系列或美規群組中找出每個檔案的紙張尺寸,並讀取其公釐、公分或英吋的尺寸。
- 在轉換器中,從下拉選單選擇該紙張尺寸,讓精確的尺寸自動載入轉換器欄位中。
- 在 DPI 欄位中輸入您需要的解析度。列印品質的圖稿輸入 300,草稿列印輸入 150,螢幕預輸入 72,然後觀察像素寬度和高度隨著數字變動而更新。
- 讀取像素結果,同時參考公釐、公分和英吋的數值,並在進入下一個檔案前,先記錄或複製該檔案的數字。
- 對批次中的每個檔案重複下拉選單與 DPI 步,讓每個檔案都有自己的一組記錄下來的尺寸。
- 使用記錄下來的數字來設定畫布、匯出設定或列印佇列,讓批次中的每個檔案都使用正確的尺寸。
處理單一檔案的整個流程只需幾秒鐘,而下拉選單加上 DPI 欄位讓您可以在不同尺寸間輕鬆切換,而不會失去方向。如果您想更深入了解轉換器在不同 DPI 下的行為,任何 DPI 與紙張格式的像素紙張尺寸圖表指南提供了相同機制的更詳細說明。
將每個檔案的尺寸轉換成像素
一旦取得實體尺寸,像素轉換就遵循一條規則:像素等於英吋單位的寬度或高度乘以 DPI,再四捨五入到最接近的整數像素。以 A4 在 300 DPI 下為例的計算過程:
- 英吋寬度:210 公釐 ÷ 25.4 = 8.2677 英吋
- 像素寬度:8.2677 × 300 = 2480 像素(四捨五入後)
- 英吋高度:297 公釐 ÷ 25.4 = 11.6929 英
- 像素高度:11.6929 × 300 = 3508 像素(四捨五入後)
由此可得 A4 在 300 DPI 下為 2480 × 3508 像素。同樣的 A4 在 150 DPI 下會降至約 1240 × 1754 像素,在 72 DPI 下則再降至約 595 × 842 像素。對於列印檔案的批次,請全部以 300 DPI 處理;對於螢幕預覽的批次,72 DPI 即足夠。
多檔案作業中常見的尺寸混淆
下列錯誤在一次處理多個檔案的資料夾中反覆出現,每一個都能透過快速的圖表查核輕鬆預防。
- 把 A4 當作 Letter。 A4 為 210 × 297 公釐,Letter 為 215.9 × 279.4 公釐,因此 A4 較窄且較高。為其中一種格式設計的檔案,在另一種紙張上列印時會出現邊距位移或內容被裁切。
- 把 Legal 誤認為 Letter。 兩者同為 8.5 英吋寬,但 Legal 高度為 14 英吋而非 11 英吋。假設為 Letter 的檔案在 Legal 紙張上列印時,底部會出現大片留白。
- 把 Tabloid 與 A3 混淆。 Tabloid 為 11 × 17 英吋,A3 為 297 × 420 公釐(約 11.69 × 16.54 英吋)。兩者面積接近但形狀不同,因此 Tabloid 的版面可能會超出 A3 紙張邊緣。
- 為作業選擇了錯誤的 DPI。 以 72 DPI 排版的海報在幕上看起來沒問題,但送到預期 300 DPI 的印刷廠時會顯得模糊。圖表會同時顯示這兩種數字,讓選擇更明確。
- 把像素尺寸視為固定的。 A4 並不是絕對的「2480 × 3508」。那是 A4 在 300 DPI 下的數值。像素尺寸會隨著您選擇的解析度而升降。
建立保持一致的工作流程
一個可重複的批次工作流程能消除猜測。首先依紙張尺寸將檔案分類,讓同一組中的每個檔案都使用相同的目標紙張。為每組各查一次尺寸,為整個批次設定單一 DPI(列印用 300,幕用 72),並將像素尺寸記錄在每個檔案名稱旁邊。當同一組中的每個檔案都重複使用相同的數字時,匯出步驟就會變成單純的複製貼上,而無需重新計算。
對於必須落在單一輸出紙張上的混合尺寸作業,適用相同的方法,但您還需要先知道目標紙張。一旦記錄下每個輸入檔案的尺寸並確認目標紙張,排版工作就只是機械式的操作。從這裡開始,站點上的相關工具就能處理實際的合併、調整尺寸或轉換作業,而無需重新輸入您已收集的數字。
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