在 PDF 檔案上加上簽名，在 Sign PDF 中需要五個步驟:載入文件、在簽名框中繪製您的簽名、選擇頁面上的位置、點擊 Apply signature，然後下載完成的 PDF——整個流程都在本機執行，使用 JavaScript，所以文件永遠不會離開您的裝置。不需要建立帳號、不需要提供電子郵件，輸出檔案上也不會加上浮水印。下載的檔案是一個標準的 PDF，您可以列印、透過電子郵件寄送，或封存歸檔，而且檔案上不會帶有任何網站的品牌標記。您可以使用滑鼠、觸控軌跡板、手寫筆，或觸控螢幕上的手指來繪製，可以挑選任何墨水顏色，調整筆跡粗細，並將簽名放在多頁文件的任何一頁的右下角、左下角、右上角、左上角或中間。簽名影像會以透明背景擷取，並自動縮放，讓它符合頁面大小，不會超出邊緣。
Sign PDF 的功能以及為什麼它能保護您的檔案隱私
Sign PDF 是一個免費的瀏覽器工具，可以將手寫簽名加到任何 PDF 檔案上，並讓您下載已簽署的文件。它完全透過 JavaScript 在頁面上執行，這表示您載入的檔案以及您繪製的簽名都是在您自己的機器上處理，而不是被傳輸到遠端伺服器。對於日常文書作業——合約、協議、內部簽核、租賃表格、學校同意書、私人信件——這種本機處理模式是讓它適合用於您不會想交給第三方的文件的關鍵。
大多數線上簽名網站都要求您把 PDF 上傳到他們的伺服器、登入帳號，而且除非付費，否則常常會在完成的文件上留下浮水印。Sign PDF 走的是不同的路線:不需要上傳、不需要登入、沒有品牌標記、沒有費用。它的權衡在於，它嵌入的簽名是視覺影像，而不是由加密憑證背書的認證數位簽名;當您需要防竄改且經過身分驗證的簽署紀錄時，這個區別就很重要。至於其他用途，目標就是在不離開瀏覽器的情況下，把真實的手寫簽名放到 PDF 上。
如何使用 Sign PDF 在 PDF 文件上加入簽名
整個工作流程從開始到下載只需要幾分鐘。以下是工具內部確切的操作順序:
- 點擊 Browse PDF，從您的電腦中挑選您要簽署的文件。工具會在本機讀取檔案，並立刻顯示頁數——資料不會離開您的裝置。
- 在簽名框中繪製您的簽名。您可以使用滑鼠、觸控軌跡板、手寫筆，或觸控螢幕上的手指。挑選一個您覺得自然的墨水顏色和筆跡粗細，如果想重新開始，可以按下 Clear。
- 挑選位置，決定簽名應該落在頁面的哪裡:右下角、左下角、右上角、左上角或中間。如果是多頁檔案，請選擇您要簽署的特定頁碼。
- 點擊 Apply signature。工具會以透明背景嵌入您的簽名影像，自動縮放，讓它符合頁面大小，不會超出邊緣。
- 使用工具提供的下載連結下載已簽署的 PDF。這個檔案是標準的 PDF，您可以列印、透過電子郵件寄送，或封存歸檔。
如果您要簽署一份有多個簽名欄的長篇合約，可以每次選擇不同的頁碼，重複這個流程來為其他頁面簽署。您電腦上的原始檔案不會被更動;每次下載都會產生一份全新的已簽署副本。
繪製您的簽名:滑鼠、觸控軌跡板、手寫筆或手指
簽名框是一個小型的畫布，會擷取您的游標或手指描繪的軌跡，就像用筆在紙本表格上簽名一樣。您可以透過三個選項控制簽名的外觀:
- 墨水顏色——挑選黑色以呈現正式感，藍色以呈現較休閒的感覺，或任何適合該文件的其他顏色。
- 筆跡粗細——調整筆畫的粗細，讓它看起來較細或較粗。
- Clear——清除畫布，依照您的需要重新開始任意次。
在手機或平板上，簽名框會直接接受觸控輸入，所以您可以用手指或手寫筆簽名，就像在紙上一樣。在沒有觸控螢幕的筆電上，觸控軌跡板在曲線筆畫上比滑鼠提供更精細的掌控——如果您的簽名較為流暢，這點值得注意。無論您選擇哪種輸入方式，簽名都會以透明背景擷取，因此當它被嵌入頁面時，不會有白色框框包圍著。
簽名落在頁面的哪個位置
大多數表格預期簽名會出現在最後一頁的底部附近，但 PDF 的版面配置各有不同——有時候簽名欄在頂端，有時候在某個章節的中間，有時候在邊界中。Sign PDF 提供五個位置選項，讓簽名可以落在表格實際預期的位置:
| 位置 | 典型用途 |
|---|---|
| 右下角 | 合約、協議，以及大多數信件類型文件的預設位置 |
| 左下角 | 雙方表格，其中另一位簽署人的欄位在右側 |
| 右上角 | 內部簽核、批准，以及副署區塊 |
| 左上角 | 封面背書與「收件者」戳記 |
| 中間 | 標題頁、證書，以及沒有簽名欄的簡短通知 |
在底層，PDF 頁面的測量是從左下角開始，所以不論您挑選哪個角落，工具都會將您的選擇轉換成正確的座標。您不需要考慮這些數學運算——您只需挑選一個角落或中間，簽名就會落在您預期的位置。簽名同樣會自動縮放，讓它符合頁面大小，絕不會超出邊緣，這表示您事後不需要重新調整大小或位置。
這個簽名能做什麼——以及不能做什麼
精確說明這個工具會產生什麼是非常重要的。點擊 Apply signature 的結果，是一份包含您原始文件，並在您選定的位置上疊加手寫簽名影像的 PDF。這對於廣泛的日常簽署情境來說真的很有用，包括批准、內部簽核、私人信件、簡單的協議，以及所有相關人員都同意視為親筆簽署的表格。
同樣重要的是，也要誠實說明它不是什麼。這個簽名並非加密學上認證的數位簽名。PDF 中沒有嵌入數位憑證、沒有私鑰、沒有防竄改的雜湊值，也沒有稽核紀錄。這份文件並未被鎖定以防止後續更動——只要有幾分鐘時間和一套 PDF 編輯工具，就能移除或移動簽名影像。貼上或繪製的簽名影像是否具有法律效力，取決於您所在的司法管轄區、您簽署的內容，以及對方當事人是否接受;那樣的法律效力來自於周圍的協議與適用的法律，而不是影像本身。
如果您需要具有身分驗證和防竄改紀錄的法律認證電子簽名——也就是銀行、法院，以及部分政府機關所要求的那種簽名——請使用會核發數位憑證的專用電子簽名平台。至於其他用途，把視覺化的手寫簽名嵌入 PDF 通常就已足夠，而 Sign PDF 就是為了這種日常情境而打造。
製作乾淨、專業已簽署 PDF 的小技巧
一些小習慣可以讓完成的文件看起來更精緻，並在長期使用上更有用:
- 以一致的尺寸簽署。自動縮放會讓簽名維持在頁面範圍內。
- 讓墨色與文件基調相稱。黑色在合約上讀起來較為正式;較深的藍色通常較適合內部批准。
- 為每位簽署者使用全新的簽名。如果同一份表格需要兩個人簽名，請先簽署並下載一次，然後把結果重新載入工具中，以製作第二個簽名。
- 保留原始檔案。下載的是新檔案;您電腦上的原始 PDF 不會被更動，所以您隨時可以重新開始，或稍後簽署不同的頁面。
- 在下載前確認放置位置。預覽會在選定的頁面上顯示簽名——請開啟它，捲動到該位置，確認它就在您想要的地方，然後再送出檔案。
由於不需要透過伺服器往返傳輸，整個工作流程非常快速。頁面載入完成後，您甚至可以離線簽署 PDF，這在筆電的 wifi 訊號不穩，或手機所在區域訊號微弱時特別實用。這種離線能力是本機 JavaScript 方案的附加效果，也是一款能讓您文件的每個位元都留在您自己裝置上的工具，其中一個低調的優勢。