你可以透過下列方式為 Adobe PDF 加入頁碼：在瀏覽器式的編號工具中開啟文件、選擇頁碼位置（例如置中底部或右上角）、挑選像「1」、「Page 1」或「1 of 24」這類格式，然後按一下按鈕就能把頁碼蓋印到檔案的每一頁上。完成後會產生一份可下載的新 PDF，原始檔案保持不變，而且整個流程都在你的瀏覽器本地端執行，文件永遠不會離開你的裝置。這個方法適用於任何 PDF，無論它最初是如何建立的，包括從 Word、Google Docs、InDesign 匯出的檔案，或用手機掃描的文件，而且不需要 Adobe Acrobat Pro、Creative Cloud 訂閱，也不用安裝任何軟體。
許多讀者會進入這個頁面，是因為 Adobe 自己的工具位置變動過。在舊版 Acrobat 中，頁碼位於一個清楚的「Header & Footer」(頁首與頁尾) 選單裡，你會新增一個頁首或頁尾文字方塊、按一下「Insert Page Number」(插入頁碼)，並可選擇按一下「Insert Total Number of Pages」(插入總頁數) 來產生「N of M」的標記。在較新的 Acrobat 版本中，這些控制項被藏在 Edit PDF (編輯 PDF) 工具列中，而在免費的 Acrobat 檢視器中可能根本沒有這個選項，這也是為什麼這麼多人搜尋更快方式來達到相同效果的原因。一個能在瀏覽器中將頁碼蓋印到每一頁的工具，徹底避開了選單的混亂，因為所有控制項都顯示在同一個畫面上，輸出在文件的每一頁都一致。
「為 PDF 加入頁碼」實際做了什麼
Add Page Numbers to PDF (為 PDF 加入頁碼) 工具會讀取你選擇的 PDF，在你指定的位置把一個包含頁碼的文字標記放到每一頁上，並產生一份可下載的副本，頁碼會直接嵌入頁面之中。編號會一致地套用，所以第 1 頁永遠顯示「1」(或你設定的起始數字)，而後續每一頁的數字會逐一遞增，無論原始文件原本是如何分頁的。
因為這些數字是直接繪製在頁面內容上，所以它們會成為 PDF 視覺層的一部分。無論使用 Acrobat Reader、瀏覽器或手機上的 PDF 應用程式開啟這份編號過的副本，都會看到這些數字，而且在列印時它們也會跟頁面的其他內容一起輸出。原始檔案不會被修改，這表示你可以保留一份乾淨的來源檔，並視需要產生任意多個編號過的版本（一個從 1 開始、一個從 5 開始、一個放在不同角落，依此類推），完全不用覆蓋你的主要檔案。
如何在瀏覽器中為 Adobe PDF 加入頁碼
下面的步驟涵蓋了完整的工作流程，從選擇檔案到下載編號過的副本。這個工具的設計讓每一個選項都顯示在同一頁上，而且檔案永遠不會離開你的裝置。
- 在瀏覽器中開啟 Add Page Numbers to PDF 工具，然後按一下「Browse PDF」按鈕，從你的電腦中選擇要加入頁碼的 Adobe PDF。你也可以從資料夾把檔案拖曳到上傳區域；無論哪種方式，檔案都是在本地端讀取，不會被傳送到伺服器。
- 選擇頁碼的位置。工具提供角落或邊緣的擺放方式（左上、置中上、右上、左下、置中下、右下等等類似的選項），這個選擇會一致地套用到每一頁，讓整份文件的排版保持統一。
- 挑選數字格式。常見選項包括單純的數字（「1」、「2」、「3」）、加上標籤的格式（「Page 1」、「Page 2」），以及「N of total」的格式（「1 of 24」、「2 of 24」），其中總數會反映你上傳檔案的頁數。
- 如果文件不是從 1 開始，可以設定起始數字。這在 PDF 是較長書籍中的一個章節、附錄，或分割報告的後半段時很實用，可以讓編號接續前一個部分的數字。
- 調整字體大小，讓頁碼符合文件的尺寸。頁面已有頁尾時，較小的字號適用於內容密集的報告；如果頁碼是所選角落唯一的元素，較大的字號會更顯眼。
- 按一下「Add page numbers」按鈕。工具會把選定的數字蓋印到每一頁，並產生一個結果連結；按一下該連結即可下載新的 PDF，其中你的頁碼已經嵌入頁面內容中。
如果你改變心意，想要換位置或格式，只要用同一個檔案和不同的設定重新執行工具即可。因為沒有任何檔案被上傳，所以對原始文件沒有任何風險，你可以並排比較幾個版本，再留下最喜歡的那一個。
頁碼可以放在哪裡
位置的影響比大多數人預期的更大，因為同一個數字放在某個角落看起來很專業，放在另一個角落可能會顯得擁擠。下面的表格整理了常見的擺放位置以及各自最適合的使用情境。
| 位置 | 典型用途 | 備註 |
|---|---|---|
| 置中底部 | 報告、論文、手稿、學位論文 | 讀起來像經典的頁尾；適合搭配小字級與「Page N of M」格式 |
| 右下角 | 商業文件、合約、發票 | 對應大多數文書處理軟體的慣例；讓左側邊緣保留給裝訂使用 |
| 左下角 | 小冊子、雙面列印的講義、雙欄版面 | 當頁面在右側裝訂時會落在外側邊緣；在印刷書中很常見 |
| 右上角 | 轉成 PDF 的簡報、行銷素材 | 模仿投影片上的頁碼指示；如果頁面底部已經有註腳，這個位置很合適 |
| 置中頂部 | 封面、正式信函、證書 | 將數字置中放在正文內容上方；適合短篇文件 |
如果你的文件已經有頁首或頁尾 (例如每頁頂端的章節標題)，請挑一個不會與它重疊的角落。大多數頁碼問題都是因為互相覆蓋造成的，而不是格式錯誤，所以在第一次執行後快速目視檢查，通常就能解決問題。
選擇合適的數字格式
格式的選擇會改變文件的閱讀感受。單純的數字最不顯眼，幾乎適用於任何情境；「Page N」格式對較不具技術背景的讀者較為友善；而「N of total」格式在讀者可能需要知道文件有多長時最為清楚，例如會議中發放的列印報告。如果這份 PDF 會被加入更大的作品中，設定一個不是 1 的起始數字可以讓頁碼與前一段內容保持連續，避免出現「第 2 章從『1』而不是『15』開始」這種尷尬的落差。
對於長篇的技術文件來說，「N of total」標記很有用，因為讀者常常會在不同段落中引用頁碼 (例如「請參閱第 48 頁中的第 12 頁」)。對於簡短的備忘錄和信函，單純的數字通常就夠了，因為在只有兩頁的文件中加上「of 2」會讓版面顯得比內容還要厚重。這個工具讓你只要按一下就能更換格式，所以值得試試兩、三個選項，再留下最適合該文件的那一個。
讓頁碼乾淨專業的訣竅
字體大小要配合頁面。9 或 10 點的數字在 A4 或美規 Letter 紙張的內文中閱讀起來很舒適，而 14 或 16 點的數字在投影片或海報上比較容易辨識。如果 PDF 將進行雙面列印，請避免把頁碼放在裝訂邊，因為數字的一部分可能會消失在書脊中；底部外側角落是裝訂小冊子最安全的選擇，而 Booklet PDF 工具在你還要把頁面摺成冊頁時可以幫上忙。
當你需要為從書本掃描而來的 PDF 加上頁碼時，原本的頁面可能已經有你不想保留的印刷數字。在這種情況下，你可以先用裁切工具把現有的頁尾裁掉，再使用 Add Page Numbers to PDF 工具蓋上新的頁碼。對於會與其他 PDF 合併的文件，請在合併後再執行編號步驟，讓頁碼順序連續；Merge PDF 工具會負責合併的工作，最後你只需要對結果進行一次編號，而不必分別為每個部分編號。
想進一步了解在編號後調整 PDF 的方法，浮水印指南 介紹如何在已編號的頁面上加上機密標記，而 PDF 旋轉指南 則能在文件中有幾頁變成橫向、需要先轉正後再編號時提供協助。
何時在瀏覽器外為頁面編號
當目標很單純時，瀏覽器工具就是最合適的選擇：為每一頁蓋上頁碼、保持檔案隱私、並避免付費購買桌面版授權。當 PDF 是由不開放頁碼欄位的工具產生時，例如掃描影像、螀幕擷圖，或從舊版應用程式列印成 PDF 時，它也是合適的選擇。對於需要同時在頁首顯示章節標題和頁碼的文件，或羅馬數字的前言轉換為阿拉伯數字內文的情境，完整的桌面編輯器仍然有優勢，因為這類版面需要在每一頁混合多個文字方塊，而不是在每一頁放上單一標記。
然而，對於大多數日常情況，單一的頁碼標記就已足夠，而瀏覽器方案只要幾個點擊就能完成。由於檔案是在本地端處理，你可以為機密合約、內部報告和個人文件編號，而不必擔心檔案副本會被儲存在哪裡，而且產生的 PDF 可以像其他檔案一樣開啟、簽署、以電子郵件寄送或列印。
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