你可以在 iPhone 的瀏覽器中使用 PDF Metadata Editor 編輯 PDF 中繼資料；此工具會在本機更新標準 PDF 文件資訊，不需上傳檔案。在 iPhone 上，實際作法是在瀏覽器中開啟編輯器，從裝置選擇 PDF，檢查工具偵測到的項目，然後另存為不同名稱的副本。此工具可更新標題、作者、主旨、關鍵字、建立者、產生器、建立日期和修改日期。它會讀寫儲存在 PDF 內的文件資訊，但不會重繪封面、變更可見標題、重新命名檔案或修改頁面圖像。原始檔案會保持不變，因此你可以在分享下載版本前先行比較。這套本機瀏覽器流程適用於檢視者需要更清楚的標題、交付副本需要修正作者欄位，或內部封存需要更佳關鍵字的情況。由於不同 PDF 檢視器顯示的欄位不一，請在收件者實際使用的檢視器或系統中驗證新副本。
你可以在 iPhone 上變更的內容
PDF Metadata Editor 專注於標準文件資訊項目。這些欄位有助於應用程式識別及整理 PDF，但與可見頁面內容及檔案名稱各自獨立。
| PDF 欄位 | 你可以設定的內容 | 重要限制 |
|---|---|---|
| 標題 | 更清楚或經修正的文件標題 | 不會取代封面標題或變更檔案名稱 |
| 作者 | 儲存的作者標籤 | 不能證明作者身分或建立簽章 |
| 主旨 | 文件主題的說明 | 不同檢視器的標示或顯示方式可能不同 |
| 關鍵字 | 以逗號分隔的一組搜尋詞 | 儲存為文件資訊，不會印在頁面上 |
| 建立者 | 列出的建立者標籤 | 不能證明作者身分或為文件簽署 |
| 產生器 | 列出的產生器值 | 部分檢視器和封存系統不會顯示 |
| 建立及修改日期 | 有效的文件日期 | 請以 YYYY-MM-DD 格式輸入實際日曆日期 |
清理多份報告或文件時，請採用可預期的標題及建立者命名慣例。這能讓下載的檔案更容易辨識，而且不會變更任何頁面。
在 iPhone 上編輯 PDF 中繼資料
完整的 iPhone 流程是透過瀏覽器和裝置的檔案選取器進行。請保留原始檔案，以便與編輯後下載的檔案比較。
- 在 iPhone 瀏覽器中開啟中繼資料編輯器。 使用上方的 PDF Metadata Editor 連結，並確保要編輯的 PDF 儲存在裝置選取器可存取的位置。
- 選擇 PDF 檔案。 從裝置中選擇一份 PDF，並允許工具讀取。選取的檔案會在瀏覽器中處理，而不會傳送到伺服器。
- 檢查偵測到的文件資訊。 查核工具顯示的標題、作者、主旨、關鍵字、建立者、產生器、建立日期和修改日期。缺少某個項目不代表每個 PDF 檢視器都會顯示相同欄位。
- 編輯所需項目。 直接更新文字欄位。關鍵字請以單一、逗號分隔的值輸入。對任一個支援的日期，請使用 YYYY-MM-DD 格式並填入實際日曆日期；如適用，也包括閏年中的有效日期。
- 決定如何處理空白欄位。 標題、作者、主旨、關鍵字、建立者或產生器方塊若為空白，儲存時會刻意保留為空值。空白的建立或修改日期則不同：會讓來源日期保持不變。
- 儲存中繼資料並下載另一份 PDF。 此工具會建立採用不同名稱的副本，而不會覆寫來源檔案。檢查結果期間，請保留兩個版本。
- 在偏好的檢視器中開啟下載的副本。 確認對你重要的欄位，尤其是在檔案將交付給其他人或匯入封存系統時。
如果 iPhone 無法讀取文件，請勿假設中繼資料編輯器就能修復。受保護、損毀或格式異常的檔案可能無法載入，而且編輯器不會略過 PDF 保護機制。
影響已儲存 PDF 的規則
編輯器會寫入所選的標準資訊項目，並讓原始 PDF 保持不變。其功能刻意限定於此，因此有數項規則決定空白方塊或已儲存變更的實際意義。
- 空白文字欄位代表移除值。 如果你在儲存前清除標題、作者、主旨、關鍵字、建立者或產生器，下載的副本就會將該欄位設為空值。
- 空白日期並不是移除指示。 日期欄位留空會保留來源文件中已儲存的日期。此流程不會將空白日期方塊視為移除 PDF 日期項目的可靠方法。
- 關鍵字會保留輸入形式。 請以逗號分隔詞組，工具會在已儲存的文件資訊項目中保留這個逗號分隔的值。
- 不會強制開啟異常檔案。 中繼資料格式異常、含有特殊廠商延伸功能、密碼保護或損毀的 PDF 可能無法載入。工具會安全地拒絕受保護或無法讀取的檔案，但不保證能修復損毀文件或將每個廠商專屬欄位標準化。
儲存任何變更過的 PDF，都可能使現有數位簽章失效，即使可見頁面圖像未變亦然。請保留原始的已簽署檔案，並在簽章有效性很重要時採用具備簽章處理能力的流程。
編輯中繼資料也不等於遮蔽內容。工具不會移除隱藏內容、頁面內容、註解或附件，也不會變更頁面圖像、表單欄位、書籤、連結或密碼。需要移除機密內容時，請使用專門的遮蔽流程。
在目標檢視器中驗證副本
成功下載只是第一道檢查。請在實際顯示或儲存該 PDF 的應用程式中檢視編輯後的 PDF。
- 將原始檔案與下載的副本分開保存，以供比較。
- 只檢查與你的流程相關的欄位，例如標題、作者或日期。
- 請 remember，一個檢視器可能會顯示標題，卻忽略產生器資訊。
- 請另行測試封存流程，因為它可能會讀取關鍵字，卻不顯示建立者或產生器值。
- 收件者依賴文件時間戳記時，請仔細檢查日期變更。
部分檢視器只顯示 PDF 中繼資料的一部分，而且可能會對相同資訊使用不同標籤。某個欄位未出現在一個檢視器中，並不表示所有應用程式中都沒有該欄位。取代先前副本或分享文件前，請在目標檢視器中確認各項內容。
其他 PDF 變更請選用其他流程
中繼資料只是 PDF 的一部分。當你的實際需求涉及頁面內容、安全性或檔案名稱時，請使用正確的操作。
| 你的實際任務 | 中繼資料編輯器的結果 | 應改用的工具 |
|---|---|---|
| 只變更可見檔案名稱 | 檔案名稱保持不變 | 在 iOS 中重新命名檔案 |
| 取代封面標題或可見標題 | 頁面內容保持不變 | 適當的 PDF 編寫或頁面編輯流程 |
| 移除機密頁面內容、註解或附件 | 不會執行任何遮蔽 | 專門的遮蔽流程 |
| 旋轉、合併、編頁碼或為頁面加上浮水印 | 不會變更頁面圖像 | 對應任務的專用 PDF 工具 |
| 永久鎖定表單欄位，或變更連結、書籤或密碼 | 不會變更這些結構 | 為所選功能設計的流程 |
| 保留現有數位簽章 | 變更後儲存可能使簽章失效 | 具備簽章處理能力的文件流程 |
如果只是要在 iPhone 上修正中繼資料，請保留來源 PDF，只更新你能驗證的項目，下載新副本，並在預定目標環境中檢查該副本。
如需深入瞭解，請參閱 PDF to Long Image Offline: Local PNG Workflow。
如需深入瞭解，請參閱 PDF to Text Free Unlimited: Limits and Workflow。