一份可列印的小冊子 PDF 會以橫向紙張、雙頁並列的方式排出教科書頁面,順序符合雙面列印、對折後再於中央裝釘的需求;因此一個 4 頁的來源會產生一張紙,其第一面左側為第 4 頁、右側為第 1 頁,背面則是第 2 頁與第 3 頁。小冊子拼版(booklet imposition)就是這個頁面調換的技術名稱,也正是讓一本真正折疊裝釘的書,與一疊在錯誤角落裝釘的散頁有所區別的所在。當學生或教師想把教科書轉成可列印小冊子形式的 PDF 時,他們通常已經有一份教科書文件 —— 一個章節 PDF、一份掃描讀物、一份課程讀本,或一份自費出版的稿件 —— 並希望最終拿到一份印就緒的檔案,從印表機輸出後就是一本小巧、騎馬釘裝釘的書。Booklet PDF 工具在本地端處理這個步驟:它接收一份 PDF,將每一頁按比例放進所選紙張的一半;若頁數不是 4 的倍數,就在空白面板處補白;最後在不需上傳來源檔案的情況下下載拼版後的結果。對於需要便於攜帶、留白寬廣好畫重點,以及擁有實體書手感的教科書閱讀情境,這個單一轉檔步驟能把一份又長又線性的文件,變成一本可摺疊、可裝釘、可隨身攜帶的印就緒小冊子。

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將教科書 PDF 轉成折疊小冊子

把教科書轉成小冊子 PDF 的理由

標準的教科書 PDF 是為了螢幕閱讀或單面列印而設計的。若每張紙只印一頁,印出來的會是厚厚一疊散紙、狹窄的閱讀邊距,而且無法裝訂。小冊子格式一次解決了多個問題。

  • 拼版輸出中,每一面紙張容納兩個來源頁面。
  • 橫向面板提供寬廣的外側邊界,非常適合手寫註解、頁碼、出處標記或三孔打孔。
  • 對折後再於中央裝釘,能產生模擬購買教科書的真實書本手感。
  • 拼版流程會保留原本的閱讀順序,過程中不會跳頁或順序錯亂。

權衡之下,小冊子列印取決於雙面列印印表機,以及頁面順序是否正確。將第 1 頁與第 2 頁並排在同一張紙上乍看合理,但對折後讀起來卻是亂七八糟。小冊子工具會替你處理這個順序,你不必記住其中的數學。

雙頁並列小冊子排版如何重塑教科書

雙頁並列的小冊子會在每張紙的兩面各放入來源中的兩頁。其中「拼版」的部分意味著這兩頁並不會依原始順序排列;相反地,工具會將來源的第一頁與最後一頁配對、第二頁與倒數第二頁配對,依此類推,如此一來,當紙張疊齊、對折並裝釘完成後,翻開書本就是正確的閱讀順序。

以 4 頁的來源為例,實體紙張的對應如下:

紙張面左側面板右側面板
外側(第一面)第 4 頁第 1 頁
內側(背面)第 2 頁第 3 頁

沿中央將紙張對折。最先看到的外側會在左半邊顯示第 4 頁、右半邊顯示第 1 頁。將折好的紙張像一本小書般翻開,內側左邊是第 2 頁、右邊是第 3 頁。沿著折疊後的順序由左至右閱讀,便會得到 1 → 2 → 3 → 4。

同一規則可延伸到頁數更多的教科書。12 頁的來源會產生 3 張紙;工具會安排每張紙兩面的內容,使所有紙張依輸出順序疊好並一起對折後,教科書的每一頁都會以正確順序出現一次。即使來源頁數不是 4 的整數倍,拼版邏輯會將來源頁數進位到下一個 4 的倍數,並把任何缺漏的位置補上空白面板,確保對折後依然正確。

將教科書 PDF 轉成折疊小冊子

以下是實作步驟教學。開啟 Booklet PDF 工具,選擇你的教科書檔案,設定紙張,並在送印前先下載拼版後的結果。

  1. 點擊檔案選擇器,挑選你想摺成小冊子的教科書 PDF。依你計畫列印的範圍,可選擇整份文件,或僅選要裝訂的章節。
  2. 依印表機所裝的紙張,選擇 A4 橫向或 US Letter 橫向。A4 橫向是非美國地區大多數情況下的預設值;北美紙張規格則應選擇 US Letter 橫向。
  3. 設定一個小小的面板邊距 —— 足以避免文字落在摺邊上,但又不要寬到讓頁面明顯縮水。幾公厘通常已足夠。
  4. 點擊按鈕以建立小冊子,然後將產生的 PDF 下載到你的裝置。原始的教科書 PDF 不會被修改;拼版後的檔案是另一個獨立命名的 PDF。
  5. 在你慣用的 PDF reader 中開啟下載的檔案,切換成雙面(雙工)列印,並在正式列印整本教科書前先試印一張紙。
  6. 將印出的紙張對折,確認頁面依序排列。若順序正確,就印完剩下的紙張,折好整疊,並於中央裝釘,即可完成小冊子。

工具內部的頁序、空白補頁與混和尺寸

教科書的來源頁數很少剛好是 4 的倍數,但每張實體紙張為了能正確摺疊,必須容納 4 個面板(兩面 × 兩個面板)。工具會將來源頁數進位到下一個 4 的倍數,並於拼版末端補上空白面板來處理這個問題。一個實際例子:5 頁的來源會進位為 8 個面板,因此輸出中包含 3 個刻意留白的面板與 5 個印有內容的面板;對折後仍會產生一本乾淨的小冊子,只是後面多了 3 頁空白頁。

來源頁數輸出面板數新增空白面板
440
583
682
781
880
12120

對於尺寸混和的教科書頁面 —— 當 PDF 同時包含直向文字頁與橫向圖表、影像掃描或較寬的表格時很常見 —— 每個來源頁面會以獨立、按比例的方式對應到所屬面板。當頁面可能溢出時會縮小;較小的來源頁面則不會被放大。如此可得到不扭曲、可預期的版面,但比例不同的頁面之間,周圍留白的多寡也會不同。

工具也會偵測儲存的頁面旋轉資訊。若教科書頁面在 PDF 內部幾何資訊中帶有 90 度或 270 度的旋轉,工具會遵循該儲存方向,而不是依檢視器當下所顯示的方向。在列印厚重的教科書前,務必先檢查一張測試紙,特別是當來源混用了不同方向或頁面尺寸時。

列印並摺疊你的教科書小冊子

小冊子 PDF 會產出印就緒的檔案,但實際的裝釘品質取決於印表機的雙面列印設定。下列三件事決定最終的小冊子是否能正確閱讀。

  • 紙張方向必須與設定相同 —— A4 橫向或 US Letter 橫向。不符會導致頁面落在紙張的錯誤半邊。
  • 必須啟用雙面列印模式。多數新型印表機會以「雙面列印」呈現此選項,並提供「沿短邊翻頁」或「沿長邊翻頁」等選項。
  • 印表機預覽中的裝釘邊在對折後應能讓兩側保持正向。對騎馬釘小冊子而言,幾乎都是橫向紙張的短邊。

工具無法變更印表機驅動程式的短邊或長邊設定;這個決定取決於你,並依裝置而異。請利用列印預覽確認裝釘邊,然後印一張紙、對折,並在列印整本教科書前逐頁檢查順序。若順序不對,請在印表機對話框中切換雙面列印的裝釘邊,再試一次。保留來源 PDF,以便與拼版輸出相互比對,並在需要時以不同的紙張尺寸或邊距重新執行工具。

Booklet PDF 工具能做與不能做的事

Booklet PDF 工具只為一件事而打造:接收一份來源 PDF,並產出另一個獨立命名、在本地端處理的 PDF,將頁面以雙頁並列、橫向紙張、折疊小冊子順序排列。原始檔案永遠不會被修改,處理程序在瀏覽器中進行,沒有上傳佇列、帳號或遠端儲存。輸出是針對一般 PDF 美術品所設計,例如報告、獨立刊物、講義、作業單、影像掃描與小冊子草稿 —— 包含你想裝訂的教科書章節或課程讀本。

它無法取代商業印刷廠的後加工流程。工具不提供溢位補償、裁切記號、色彩管理,或任何印表機驅動層級的裝釘控制。它也只會產出全新的拼版 PDF,並不會將互動式表單欄位、註解、連結或其他可編輯頁面物件保留為可用的控制項。受密碼保護或無法讀取的來源 PDF 會被拒絕處理,而不是略過。

若你的教科書只需要上述其他功能中的某一項,合適的工具通常會是別款:

若你需要請使用此工具
在不使用雙頁並列的情況下重新排序頁面Reorder PDF Pages
在小冊子排版前變更頁面尺寸Resize PDF
擷取章節或將教科書分割Split PDF
先把掃描影像轉成 PDF

若要在家中或辦公室製作輕便的教科書小冊子,本工具提供了正確的基本頁序、刻意安排的空白補頁、可用的邊距,以及一份可私下下載的 PDF —— 足以在不離開瀏覽器的情況下,摺疊並裝釘一份課程讀本、列印章節或學習指引。

延伸閱讀:PDF 中的小冊子列印:瀏覽器版操作指南