PDF 中的小冊子列印意思是將頁面排版成特定的兩頁並排橫式順序，以便在雙面列印、堆疊、對折並從中央裝訂後，頁面能以正確順序閱讀。一份四頁的文件會產生一面的外側紙張，包含第 4 頁和第 1 頁，然後另一面的內側紙張，包含第 2 頁和第 3 頁——交替面反過來的順序是排版的核心，僅僅把第 1 頁和第 2 頁並排放在一起並不會產生一本正確閱讀順序的摺疊書。Booklet PDF 工具會自動處理這種排版：您選擇來源 PDF，挑選 A4 或 US Letter 橫式，設定面板邊距，它就會建立一份新下載的 PDF，頁面以正確的小冊子順序兩頁並排排列，當來源頁面數無法被四整除時會加上空白填補。整個處理過程完全在您的瀏覽器中進行，因此檔案永遠不會被上傳，您的原始文件也永遠不會被修改。
「PDF 中的小冊子列印」實際上需要什麼
大多數詢問 PDF 小冊子列印的人只想要一件事：把一份普通的單頁 PDF 變成可以摺疊並像一本小型騎馬釘小書一樣閱讀的東西。這個單一需求隱藏了幾個較小的任務。頁面必須重新排列，而不僅僅是配對。因為紙張摺疊後，其背面相對於正面是上下顛倒的，所以每張紙的背面配對必須反過來。每張紙的一面必須剛好容納兩個來源頁面，一左一右，置入半頁面板中。空白填補必須填滿任何剩餘的面板位置，因為實體紙張不能缺少一面。邊距必須為摺疊和釘書針留出空間。
最常見的錯誤是假設印表機內建的「小冊子」設定會完成所有這些步驟。在某些 PDF 閱讀器上，小冊子預設會在列印時即時進行排版——但這完全取決於驅動程式、紙張大小選單和雙面裝訂選項是否正確設定。無法找到雙面選項的驅動程式，或只在某個型號上提供短邊翻頁的驅動程式，可能會破壞頁面順序。許多人偏好自己完成一次排版，儲存結果，然後從任何閱讀器列印，而不必依賴特定的驅動程式行為。
為什麼 Booklet PDF 工具適合這項工作
Booklet PDF 是一個本地端排版工具，接收一個 PDF 並輸出一個單獨命名的第二個 PDF，該 PDF 已經以橫式兩頁並排方式排好版。輸出適用於一般的美術作品，例如報告、獨立刊物、講義、工作表、影像掃描和草稿小冊子。每個非空白的來源頁面會被嵌入並按比例置入所選紙張的一半，且不會失真。當來源頁面大於其分配的面板時，頁面會縮小；當來源頁面較小時，則不會放大，這讓混合文件大小更可預測。
兩個設計重點對大多數使用者很重要。首先，檔案在本地端處理並下載，因此沒有上傳佇列、帳號或遠端文件儲存。其次，來源 PDF 永遠不會被更改——該工具會產生一份全新的排版 PDF，您可以與原始檔案進行比較，並在需要時使用不同設定重新執行。
如何在 PDF 中設定小冊子列印
- 在您的瀏覽器中開啟 Booklet PDF。
- 選擇您想要摺疊成小冊子的 PDF。
- 選擇 A4 橫式或 US Letter 橫式作為紙張大小。
- 設定一個小的面板邊距，使頁面內容遠離摺線和裁切邊緣。
- 點擊以建立小冊子，然後將排版好的 PDF 下載到您的裝置。
- 在您常用的 PDF 閱讀器中開啟下載的 PDF，並啟用雙面（雙工）列印。
- 先列印一張、摺疊它，並在列印整份文件前確認頁面順序。
選擇 A4 或 US Letter 橫式
紙張選擇是您在點擊建立之前最常做的決定。兩個選項都會產生橫式紙張；差別在於最終放入印表機的實體紙張。
| 紙張大小 | 紙張尺寸 | 地區 / 標準 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| A4 橫式 | 210 × 297 mm | ISO 216（國際） | 北美以外的大部分國家；歐盟、英國、亞洲、大洋洲 |
| US Letter 橫式 | 8.5 × 11 in (216 × 279 mm) | ANSI（美國） | 美國、加拿大和墨西哥的辦公室；許多北美教室 |
選擇與印表機中已裝入紙張相符的大小。將 Letter 大小的排版與 A4 紙張混用——或反過來——會迫使您的閱讀器縮放並裁切不可預測的邊緣。您之後設定的面板邊距是同一張紙上兩個來源頁面面板之間的空間，以及它們外緣周圍的空間。幾公釐（或大約十分之一英吋）對大多數家用小冊子來說就足夠了。如果您的印表機會偏移或您的釘書機在摺線附近需要呼吸空間，較大的邊距會有所幫助。
頁面順序如何運作：實作範例
排版有一個單一規則：每個來源頁面最終恰好位於一個面板位置，並且在交替面上配對會反轉，這樣摺疊時才能正確對齊。
以一份來源頁面編號為 1、2、3、4 的四頁檔案為例。該工具會在需要時將來源填補為四的倍數；在這個例子中四已經可以被四整除，所以不會加入填補。這產生一張有兩面的實體紙張。正面承載摺疊後小冊子的外側：第 4 頁位於左側面板，第 1 頁位於右側面板。背面承載摺疊後小冊子的內側：第 2 頁位於左側面板，第 3 頁位於右側面板。在雙面列印、堆疊、對半摺疊並從中央裝訂後，讀者會依序看到第 1、2、3、4 頁。正是這個精確的反轉——而不是第 1 頁和第 2 頁並排——使摺疊後的結果可讀。
對於較長的文件，相同的模式會繼續：第一張紙面的最後一個來源頁面與第一個來源頁面配對，並且在每張後續紙張上，配對會向內遞進，當來源頁面數不是四的倍數時，空白面板會填滿任何剩餘位置。
排版之後：列印與校樣技巧
您實際列印的是排版後的 PDF，因此下載後的大部分工作都在您的 PDF 閱讀器和印表機驅動程式中。在您平常使用的閱讀器中開啟檔案，按下列印，並開啟雙面列印。使用印表機預覽來選擇在摺疊後讓兩面都保持正立的裝訂邊緣——這取決於您的印表機是在短邊還是長邊翻頁，並且因裝置和進紙方式而異。Booklet PDF 無法直接控制該驅動程式設定，因此預覽才是真正的準則。
在執行整份文件之前，務必先列印一張，摺疊它，並確認頁面順序。這單一的測試可以捕捉雙面方向錯誤、邊距問題以及任何意外的縮放。如果測試頁讀取正確，就執行整份文件。
需要注意的限制與邊緣情況
在您投入完整列印作業之前，有幾個特定情況值得注意。
- 頁面數無法被四整除。該工具會進位到下一個四的倍數，並在實體紙張需要的位置插入空白面板。一份五頁的來源會變成兩張紙上的八個面板，多餘的實體面板會刻意留白，這樣紙張仍然可以正確摺疊。
- 頁面大小混合。每個面板是獨立配置的，所以一個高的 A4 頁面與一個正方形影像掃描並排時，周圍的留白會不同。當文件中的大小有所變化時，請執行一次校樣頁。
- 儲存的頁面旋轉。有些 PDF 在其幾何資訊中帶有 90 度或 270 度的旋轉標記，而檢視器在視覺上會忽略它。該工具會遵循該儲存的方向，因此在投入之前請下載一張測試頁並進行目視檢查。
- 受密碼保護或無法讀取的 PDF。這些會被該工具拒絕而不是繞過。如果您有密碼，請先移除密碼。
- 互動式頁面物件。輸出是一份全新的排版 PDF，而不是重新儲存的原始檔。表單欄位、註解、連結和其他即時控制項會被扁平化——它們仍然作為已繪製的內容可見，但不再是可以編輯的控制項。
Booklet PDF 不能取代具有裁切補償、裁切記號、色彩管理或自動小冊子印表機控制的商業完稿流程。然而，對於一份精簡的家用或辦公室小冊子，它提供了正確的基本頁面順序、刻意的空白填補、可用的邊距，以及一份可私下下載的 PDF。
何時該使用其他工具
排版是 PDF 列印周邊幾個頁面層級的工作之一。如果您真正的問題不同，正確的工具通常位於同一個本地端工作流程的其他地方。若要在不產生兩頁並排版面配置的情況下變更頁面順序，請使用 重新排列 PDF 頁面。若要在進行任何版面配置之前變更頁面大小本身，請使用 調整 PDF 大小。若要將一份長 PDF 拆分成較小的群組，請使用 分割 PDF。若要在不進行排版的情況下裁切 PDF 中每頁的邊距，請使用 裁切 PDF。將來源 PDF 與排版輸出並排保存，可讓您在第一次嘗試結果不理想時，輕鬆使用其他紙張大小或邊距重試。
如果您正在權衡選項，免費無限次扁平化 PDF：基於瀏覽器的指南 對此有詳細說明。
如果您正在權衡選項，用於列印的 JPG 轉 PDF：讓紙張大小符合您的印表機 對此有詳細說明。