為 PDF 添加頁碼的意思，就是在文件的每一頁上都蓋上一組連續的編號（像是 1、2、3），這樣閱讀的人就能快速找到、引用或參考特定的一頁。數字會出現在你指定的角落，並在整份文件中使用相同的格式，所以一份 30 頁的報告就會在第一頁顯示「1」，下一頁顯示「2」，依此類推，直到最後一頁顯示「30」。對初學者來說，整個工作通常只需要三個步驟：選擇檔案、選擇數字呈現的方式，然後下載新編好頁碼的副本。不需要安裝軟體，不需要註冊帳號，也不會有任何資料被上傳到伺服器。
如果你從來沒有為 PDF 編過頁碼，可能會好奇實際上到底要處理哪些內容。好消息是：這算是 PDF 編輯中最簡單的一種，因為頁碼只是一些小段文字，並不是真的塞在文件裡的內容。這個工具會讀取頁面的邊界，依照你指定的字型和位置在頁面上方繪製數字，然後回傳一份已經標好頁碼的全新 PDF 給你。
為什麼加上頁碼對你的日常工作有幫助
頁碼看似是個不起眼的細節，卻默默發揮了不少作用。它能讓審稿者知道該針對哪個段落留言、讓同事知道該修改哪一張表、讓列印人員知道哪一頁卡紙、讓讀者知道該翻到哪一頁。少了頁碼，你就只能描述內容（「右側那一頁的第二段」），而不能簡單地說「第 7 頁」。當一疊列印出來的紙不小心散落時，頁碼也能真正幫你省下時間——任何人只要看頁角就能重新排序，不必逐頁翻找。
初學者最常在三種情況下碰到沒有頁碼的檔案：
- 掃描出來的 PDF — 頁面看起來像紙張的照片，整頁中沒有任何可以點選或複製的數字。
- 合併的文件 — 當你把幾份檔案合併時，原本的編號可能會重新開始、跳號或彼此衝突。
- 從簡報或試算表匯出的檔案 — 簡報檔案特別常以沒有任何頁尾的方式匯出成 PDF。
以上這三種情況，解法都一樣：一次在所有頁面上蓋上一組全新的、統一的編號。
開始之前你需要設定的選項
為 PDF 添加頁碼這項工具刻意把設定減到最少，避免初學者覺得負擔太重。你會看到四個控制選項，挑選每一項所需的時間，大概就像在文書處理軟體裡選個字型那樣短。
位置（Position）控制項決定數字要落在哪裡。共有六個選項：左上、左中、右上、左下、中下、右下。大多數列印的文件會把數字放在中下或右下，這是你翻頁時眼睛自然會掃過的地方。表格上方角落常見於發票、商業報告和學術範本，而左側通常會留給標誌或頁眉使用。
格式（Format）控制項決定數字實際呈現的樣子。共有三種選擇：
- 純數字（Plain） — 只有「1」、「2」、「3」。低調、簡潔，沒有額外的文字。
- N of total（第 N 頁，共 X 頁） — 例如「1 of 30」、「2 of 30」等，能告訴讀者文件還剩多少。
- Page N（第 N 頁） — 例如「Page 1」、「Page 2」，適合需要明確標示頁碼名稱的正式提交文件。
起始頁碼（Start number）控制項決定第一頁顯示的數字。保留預設值 1 是最直覺的選擇。如果這份 PDF 是某本大書中的一個章節，或是第一頁是你希望讀者在計算時跳過的封面，也可以把它設成其他數字（例如 5）。從起始值開始，之後每一頁的數字都會自動加 1。
字級（Font size）控制項決定數字在頁面上的大小。較小的字級（大約 9–10）較為低調，閱讀時容易被忽略。較大的字級（14 以上）則讓數字一目了然，適合列印的講義或簽核用副本，因為在這些情境中，頁數本身和內容一樣重要。
用五個步驟為 PDF 添加頁碼
決定好這四個設定之後，實際編頁碼只需要一個按鍵動作。以下是從一份沒有頁碼的 PDF 到編好頁碼 PDF 的完整流程：
- 在網頁瀏覽器中開啟「為 PDF 添加頁碼」頁面。
- 點選 瀏覽 PDF（Browse PDF），從電腦中挑選要編頁碼的檔案——或直接把檔案拖曳到頁面上。檔案只會在瀏覽器中本機讀取，不會被上傳。
- 選擇位置（Position）（例如中下）、格式（Format）（純數字、「N of total」或「Page N」）、起始頁碼（Start number）和字級（Font size）。
- 點選 添加頁碼（Add page numbers） 按鈕。工具會一次性把相同的編號規則套用到所有頁面上。
- 處理完成後，點選結果區的下載連結來儲存編好頁碼的副本。原始檔案在你的裝置上會保持原樣不變。
整個流程通常一分鐘內就能完成，而且因為這個工具完全以 JavaScript 在你自己的電腦上執行，所以即使網路速度較慢，只要頁面本身已經載入，就能順利使用。
位置與格式選項比較
初學者常會詢問該怎麼挑選設定。以下快速比較三種格式與六個位置，方便你依常見的文件類型來對應：
| 設定 | 選項 | 最適合 |
|---|---|---|
| 格式 | 純數字（1、2、3） | 乾淨的報告、合約，以及頁面上已有其他「頁」字樣的任何文件 |
| 格式 | N of total（1 of 30） | 手稿、講義、訓練教材，讓讀者能掌握剩餘篇幅 |
| 格式 | Page N（Page 1、Page 2） | 正式文件、學術投稿、需要明確標示頁碼名稱的商業範本 |
| 位置 | 中下 | 書籍、學位論文、長篇閱讀材料 |
| 位置 | 右下 | 大多數商業文件和報告的預設位置 |
| 位置 | 右上 | 信件、發票、單頁表單的標準位置 |
| 位置 | 左上或左下 | 當文件已經在另一側使用標誌或頁面名稱時 |
一個實用的原則：如果文件已經安排了頁尾或頁眉，頁碼就應該放在相對的另一邊，避免兩者相撞。編號的角落絕對不能壓在既有的文字或圖片上。這個工具會精準計算每個數字的寬度，無論頁面上顯示的是「9」或「99」，靠右對齊或置中對齊的位置都能精確排列。
如果文件裡已經有部分頁碼怎麼辦？
繼承一份已經帶有頁碼的 PDF 是很常見的情況——可能是來自先前的範本，或是匯出該檔的程式所留下的。如果你在上面再蓋一層新的編號，兩組數字可能會互相重疊，看起來很凌亂。在這種情況下，最乾淨的初學者流程是先使用像是 裁切 PDF（Crop PDF） 之類的工具移除或裁掉舊的頁尾，再回來一次新增統一的頁碼。
如果中間有幾頁需要保持不編號（例如分頁頁、滿版的封面、區隔頁），最簡單的替代方法是把 PDF 分割成數個部分，讓分頁頁不參與編號流程，其餘頁面分別編號，最後再把各部分合併回去。這樣能讓頁碼保持整齊，而不需要在桌機上安裝一套完整的 PDF 編輯器。
編好頁碼之後該做什麼
下載完成後，你的電腦裡會並列著兩個檔案：一個保持原樣的原始檔，以及一個新加上頁碼的副本。把原始檔妥善保存，以便日後想用不同的起始值、格式或字級重新編號。編好頁碼的副本則是你要列印、寄電子郵件，或上傳給對方的那一份。
如果最終的文件還需要一些收尾動作——在最後一頁簽名、在每一頁加上浮水印，或是把頁面裁切成統一的大小——每一個動作都是瀏覽器上獨立的單鍵步驟。整個工作流程從頭到尾都可以在你的電腦上完成，所以像病歷、財務報表或機密合約這類敏感檔案，完全不會接觸到第三方伺服器。數字本身使用乾淨且通用支援的 Helvetica 字型繪製，並距離頁緣半英吋，因此不論原稿的版面為何，數字都能與內文保持清爽的距離。
如果你正在比較各種做法，在列印前為 PDF 添加頁碼（Add Page Numbers to a PDF Before Printing） 有更詳細的介紹。
如果你正在比較各種做法，無需安裝任何軟體即可為 PDF 蓋上頁碼（Stamp Page Numbers on a PDF Without Installing Anything） 有更詳細的介紹。