在 PDF 上加入頁碼以便列印，意思是一次把所有頁碼蓋印到文件的每一頁上，然後把已編號的副本連同這些號碼一起印出來。一款名為 Add Page Numbers to PDF 的免費瀏覽器工具，可以一鍵完成這項工作，將一個乾淨的數字放在六個位置中的任何一個，並提供三種格式（純數字 1/2/3、「1 of 12」或「Page 1/Page 2」）讓你選擇，還能設定起始號碼，在你把檔案送到印表機之前，將每一頁統一蓋印。由於所有處理都在你的瀏器分頁中以 JavaScript 在本機執行，PDF 從不離開你的裝置，這對合約、訴訟文件、病歷以及其他任何敏感的列印文件來說非常重要。原始檔案會保持原樣，編號後的版本會以另一個檔案下載，可直接在任何 PDF 檢視器中開啟並列印，不需要額外步驟。由於號碼是直接蓋印到一份全新的 PDF 上，因此即使經過影印、掃描或重新列印，依然會保持原本的樣貌，所以即使原始的螢幕檔案早已不見，列印出來的紙本依然能夠長期作為參考。
為什麼列印的 PDF 需要頁碼
當文件要從螢幕轉到紙本時，頁碼就不再只是裝飾，而是基礎建設。審稿者會想說「請看第七頁的第三段」，一疊散落的紙頁如果被弄亂了，也能依照頁碼重新排回正確順序，而且無論是作者、連署人或書記，日後若要回頭參考這份紙本，都需要依靠這些頁碼。許多準備好要列印的 PDF 根本沒有頁碼：來自平台式掃描器的掃描檔、簡報軟體匯出的檔案、設計工具匯出的檔案，或是由多份檔案合併而成的檔案。若使用功能完整的 PDF 編輯器手動加入頁碼，速度既慢又麻煩，因為你必須在每一頁上分別放置每個號碼。專門的蓋章工具可以一次處理整份文件，這也正是當你決定要列印某份檔案時，最適合一次把頁碼加上去的時機。
為列印挑選正確的位置與格式
一旦墨水印到紙上，數字放在哪裡、以及呈現的方式，都會影響結果。角落的選擇會改變頁面裝訂成冊或堆疊時的樣子，格式的選擇則會影響日後拿到這份列印文件的人能否真正派上用場。
共有六個位置可供選擇：下方置中、下方靠右、下方靠左、上方置中、上方靠右、上方靠左。對大多數列印文件來說——合約、報告、講義、稿件——下方置中和下方靠右是最常見的兩個選擇，因為它們避開了內文，也不會與你可能已有的頁首或頁尾相互干擾。
以下三種格式涵蓋了文件準備列印時最常遇到的情況：
| 格式 | 範例 | 適合用在列印的情境… |
|---|---|---|
| 純數字 | 1, 2, 3 | 你希望視覺負擔最小、頁邊乾淨，並且不讓任何東西把讀者的目光從內文拉走。 |
| 第 N 頁，共 X 頁 | 1 of 12 | 讀者需要知道文件還剩下多少，例如長篇報告、手冊或課程講義。 |
| Page N | Page 1, Page 2 | 你正在列印正式文件，例如法律訴訟文件、公函或期刊投稿，這類文件通常預期使用標示清楚的編號。 |
同一個選擇會以同一次操作套用到每一頁，因此五十頁的列印文件編號速度，會和兩頁的列印文件一樣快。
如何在列印前為 PDF 加入頁碼
在任何現代瀏覽器中開啟 Add Page Numbers to PDF——Chrome、Firefox、Edge 或 Safari——整個工作只需要三個步驟。
- 點擊 Browse PDF 並選擇你要編號的檔案，或直接把檔案拖曳到頁面上。PDF 會在你的瀏覽器分頁中於本機讀取；不會上傳到任何伺服器。
- 選擇位置（對大多數列印文件來說，下方置中是安全的預設值），挑選格式（純數字、「N of total」或「Page N」），設定起始號碼，並調整字級大小，讓數字看起來舒適、不會擠到內容。
- 點擊 Add page numbers。處理完成後，點擊結果連結以下載一份剛編好號的副本。同一套編號方式會一致地套用到每一頁，而你的原始檔案在你的裝置上會保持原樣。
在你慣用的 PDF 檢視器中開啟下載下來的檔案，抽樣一頁確認頁碼看起來符合你的預期，然後像平常一樣把文件送到印表機即可。
設定起始號碼與字級大小
起始號碼欄位是多數人最容易忽略的部分，但它正好能解決三個常見的列印困擾。
- 不應計入頁數的封面頁。將起始號碼設為 0，這樣封面會顯示「0 of 12」或保持為純 0，然後在第二頁直接遞增為 1，中間不需要額外步驟。
- 接續前一個章節的編號。如果你要列印的文件是某部較大作品的第三章，請把起始號碼設為第三章實際開始的頁碼，讓列印出來的紙本在裝訂時能與整套文件對齊。
- 非標準的起始頁數。法院訴訟文件、技術附錄以及翻譯章節，有時會從一個特殊的數字開始。只要設定一次，後續就會自動在整份文件中依序遞增。
字級大小控制項讓你可以依文件需要，讓數字顯得低調或醒目。較小的數字在內容密集的報告上看起來較為整潔；較大的數字在列印講議上則能挺過影印和螢光筆標記。每一個數字都以乾淨的 Helvetica 字型繪製，並與頁緣保持一致的半英吋邊界，因此不論你選擇哪個角落，同樣的大小在每一頁上看起來都會相同。工具也會精準測量每個數字的實際寬度，因此即使位數從第 9 頁增加到第 10 頁，靠右對齊與置中的位置依然能精確對齊。
保護敏感的列印檔案隱私
準備送進印表機的文件，往往是工作流程中最敏感的內容：已簽署的合約、病歷、財務報表、內部報告。編號工具的執行方式在這裡格外重要。你的 PDF 會被讀入記憶體，並透過瀏覽器中的 JavaScript 在本機處理——沒有任何伺服器上傳、沒有雲端儲存，也不會記錄文件內容。這些位元組從頭到尾都留在你的電腦上，編號完成後，工具會建立一份全新的 PDF 並提供直接下載。你的原始檔案絕不會被修改，而編號後的副本則是另一個由你掌控的檔案。這使得這個工具可以放心地用於機密資料，而且即使在網頁載入完成後離線使用，運作方式也完全相同。
有一項限制值得注意：受密碼保護或毀損的 PDF 必須先解鎖才能讀取，工具會清楚回報這類情況，所以你必須先將其解鎖，編號功能才能順利運作。一旦解鎖，檔案會和任何其他 PDF 一樣，經過同一套一次完成的蓋印流程，並準備好進行列印。
按下「列印」前的快速檢查
下載完編好頁碼的 PDF 後，做幾個小檢查就能省下一包被浪費的紙。
- 開啟檔案，快速翻閱第一頁、中間頁和最後一頁。確認位置不會與既有的頁首或頁尾重疊，格式與你預期的讀起來一致，並且第一頁的起始號碼符合你設定的值。
- 如果你的印表機有雙面列印設定，請先列印兩頁樣本，確認背面也能落在你預期的位置。下方置中和下方靠右在雙面頁面上通常最為清楚。
- 對於較長的文件，請做一個快速的頁數檢查——「N of total」格式最後一頁的總數應與你設定的總頁數一致，而純數字或「Page N」格式的最後一個號碼應等於總頁數。
- 如果有任何不滿意，再把檔案送進工具，使用不同的位置、格式或字級大小再跑一次。由於你的原始檔案不會被更動，因此每次執行都會產生一份全新、可丟棄的輸出，你可以和上一份相互比較。
把編好頁碼的檔案與原始檔案儲存在一起後，把文件送到印表機就和過去一模一樣，只需要一個步驟——差別在於，現在從印表機出來的每一張紙，都帶有日後被引用、被引述和被重新整理時所需要的頁碼。從挑選檔案，到磁碟上擁有一份準備好列印的編號 PDF，整個過程所花的時間，大概和打開列印對話框差不多。
如果你正在權衡各種選項，Stamp Page Numbers on a PDF Without Installing Anything 對此有詳細介紹。
如果你正在權衡各種選項，Flatten a PDF for Printing: Lock Form Values to the Page 對此有詳細介紹。