為現有的 PDF 加入頁碼，意思是在你已有的文件每一頁上蓋上一個小而清楚的號碼，決定每個號碼的位置與格式，然後把結果下載成一份新的 PDF——整個過程不需要把原始檔案上傳到伺服器。一款名為 為 PDF 加入頁碼 的免費瀏覽器工具正好可以做到這件事：你從自己的裝置載入文件，選擇角落與號碼樣式，工具就會在每一頁印上相同的編號，然後交給你一個全新的、可下載的檔案。原始的 PDF、編號設定以及完成的輸出全部都在你的瀏覽器中本地處理，這代表你的檔案從未被上傳、從未被記錄，也從未離開你的電腦。
任何曾經分享過沒有頁碼的 PDF 的人都知道，後續總是會出現尷尬的情況。讀者會問某個章節從哪一頁開始，有人把檔案印出來卻裝訂順序錯誤，而像「請看第 4 頁」這類引用就變成猜謎遊戲。現有的 PDF 常常缺乏頁碼，原因可能是它們從一個根本沒有加入頁碼功能的工具匯出、被掃描成影像後從未再做後處理，或是由多個各自有獨立頁碼序列的檔案組合而成。在事後加入頁碼可以一次解決所有這些問題。
為 PDF 加入頁碼 工具完全在你的瀏覽器分頁中運作。當你選擇檔案時，它是透過瀏覽器本身的 FileReader API 來讀取，而不是透過網路傳送。編號會被渲染成每一頁的文字戳記，然後重新打包成一份可下載的 PDF，你可以存放到任何你喜歡的位置。由於沒有任何東西會傳送到遠端伺服器，這個工具非常適合處理包含個人、財務或工作機密資訊的文件。
在蓋上戳記之前你可以控制的項目
在套用任何編號之前，工具會顯示出能決定最終文件外觀的控制選項。一開始就了解每個選項，代表你只需要執行這個工具一次。
- 位置：頁面的四個角落中的任何一個——左上、右上、左下、右下——或是沿著上下邊緣的兩個置中位置。底部置中是最常見的選擇，因為它呼應了大多數文書處理軟體與印刷書本的慣例。
- 號碼格式：純數字例如「4」、使用「第 N 頁，共 M 頁」形式的「4 of 12」、或是加上「第 N 頁」標籤的「Page 4」。這個選擇主要取決於你想要編號看起來有多正式，或有多容易掃讀。
- 起始號碼：出現在第一頁的整數。保留為 1 會產生一般的 1、2、3 連續編號；設定成更高的值則可以讓這份 PDF 嵌入到更大的文件中，例如一份多章節的報告，而這個檔案是從第 47 頁開始的。
- 字型大小：蓋上戳記的數字大小，讓你可以把編號保持得小巧而不顯眼，或放大以便在列印版本上更容易辨識。
如何為現有的 PDF 加入頁碼
這個工具的設計是開啟、使用一次、然後關閉。每個步驟都只需要一點時間，如果第一次嘗試不太理想，你可以使用不同的設定重新執行整個流程。
- 在你的瀏覽器中開啟 為 PDF 加入頁碼 頁面，然後點擊 瀏覽 PDF，接著從你的裝置中選擇要加入頁碼的檔案——或是直接把檔案從資料夾視窗拖曳到頁面上。檔案會在本機讀取；一旦載入完成，你就會在畫面上看到它的名稱。
- 為號碼選擇一個位置。對大多數文件來說，底部置中看起來最為整潔；至於有頁首橫條的報告，則可以選擇右下，讓號碼不會擋到標題。
- 挑選一種號碼格式：純數字給人簡潔的感覺，當讀者需要知道文件總長度時使用「第 N 頁，共 M 頁」，想要更正式、傳統的風格就選「第 N 頁」。
- 設定一個起始號碼。如果是獨立文件就使用 1；如果這份 PDF 是較大報告的中間章節，則使用較大的數字，例如 23。
- 調整字型大小，讓號碼在你典型的版面配置上看起來恰到好處——小到不顯眼，大到列印時仍能閱讀。
- 點擊 加入頁碼。工具會依照你選擇的設定，把相同的編號蓋在 PDF 的每一頁上。
- 使用出現在結果區的下載連結，把加入頁碼的副本存到你的電腦中。你磁碟上的原始檔案不會被更動；加入頁碼的版本是一份全新的 PDF。
如果輸出結果看起來不對——例如號碼與你原本就有的頁尾重疊，或是格式不對——只要關閉結果、調整位置、格式或大小，然後再次對同一個檔案點擊 加入頁碼 即可。這個工具每次都會從原始文件重新執行。
號碼格式選項比較
你選擇的格式會改變讀者一眼解讀文件的方式。下表比較了工具所提供的三種格式、它們各自呈現的外觀，以及最合適的文件類型。
| 格式 | 第 4 頁／共 12 頁的範例 | 外觀與感覺 | 最適用於 |
|---|---|---|---|
| 純數字 | 4 | 極簡、現代、易於掃讀 | 內部報告、草稿、以 PDF 匯出的簡報講義 |
| 第 N 頁，共 M 頁 | 4 of 12 | 資訊性較高，每一頁的文字稍多 | 交付給客戶的文件、手冊、任何讀者可能列印並裝訂的內容 |
| 第 N 頁 | Page 4 | 正式、傳統，像書本一樣閱讀 | 提案、合約、長篇參考資料 |
這些建議都是定性的——你讀者的期待、文件的語氣，以及檔案的使用情境，都應該影響最終的選擇。如果不確定，純數字是最安全且預設的選擇，因為它在頁面上佔用的空間最少。
選擇起始號碼與位置
起始號碼與位置往往是不同次執行之間最常變動的兩項設定。獨立的 PDF 幾乎總是從 1 開始，但身為較長合輯其中一章節的 PDF，則需要從該章節起始的頁數開始。如果你不知道正確的起始號碼，可以用任何 PDF 閱讀器開啟檔案，跳到該章節開始的那一頁，減去 1，再加上該計數到起始號碼上；這樣就能得出你要在工具中輸入的值。
位置取決於頁面的版面配置。已經在頁面底部使用註腳、出處引用或頁面特定附註的文件，使用頂部角落會更合適，因為在底部再加文字會與現有內容相衝突。擁有厚重頁首的文件——例如每頁頂端都有抬頭橫條——則會把號碼推向底部。如果有疑慮，底部置中是慣用的預設位置，幾乎不會顯得格格不入，但第一次執行後花幾秒鐘做個快速目視檢查通常是值得的。
為什麼瀏覽器式蓋戳非常適合處理機密檔案
在開放網路上的大多數免費 PDF 工具，都是先把檔案上傳到伺服器、在那裡處理，然後把結果送回來。這個模式有其用途，但對於含有任何敏感資訊的文件來說並不適合——例如合約、病歷、稅務表格、內部策略簡報、學籍紀錄等等。一旦檔案離開你的電腦，你就必須信任第三方會負責任地處理它、迅速刪除它，並且不記錄其內容。
為 PDF 加入頁碼 工具完全跳過了這條鏈。依據 MDN 關於用戶端檔案處理的說明文件，現代瀏覽器在頁面使用 FileReader 與 Blob 等 API 時，能夠讀取本地檔案並產生新檔案，而不需經過伺服器往返。這正是本工具的運作方式：你的檔案由你的瀏覽器讀取、在記憶體中蓋上戳記，然後以下載的形式交還給你。在任何時間點，檔案都不會透過網路傳送。
同樣的做法也在關於 如何在不上傳的情況下為 PDF 加上頁碼 的相關指南中有更詳細的說明，該文會更深入地說明隱私方面的考量。如果你處理的 PDF 含有受規範或機密性質的資訊，堅持使用純本地處理的工具，是保護自己最簡單的習慣。
何時該使用頁碼，何時該使用頁首與頁尾
頁碼是「在每一頁蓋上重複文字」這個更廣泛概念的一個特例。如果你的文件還需要重複出現的標題、日期、機密聲明或章節名稱，一個獨立的頁首頁尾工具可以與加入頁碼的步驟搭配使用。專門的 頁首頁尾 PDF 工具可讓你加入置中的頁首與頁尾文字，並搭配頁碼標記；當你希望每一頁都有相同的文字行而非單一號碼時，這個工具非常實用。
至於需要低調標示而非明確號碼的文件——例如在每一頁重複出現的「DRAFT」(草稿) 或「CONFIDENTIAL」(機密)——浮水印會是更合適的工具。你可以在關於 在不上傳的情況下為任何 PDF 加入浮水印 的指南中比較這兩種做法。加入頁碼的工具功能很專注：它在每一頁產生一個號碼，位置由你選擇的角落或置中處決定，僅此而已。
在同一份檔案上你可能還需要的其他編輯
加入頁碼很少是文件唯一需要的編輯。某些相關任務經常出現，值得事先知道哪個工具負責處理哪一項。
| 如果你還需要…… | 請使用這個工具 |
|---|---|
| 在加入頁碼前，移除多餘的封面頁或空白頁 | 刪除 PDF 頁面 |
| 把幾頁抽成獨立的檔案 | 擷取 PDF 頁面 |
| 把這份加入頁碼的 PDF 與其他檔案合併 | 合併 PDF |
| 在蓋上頁碼前，先修正橫向頁面 | 旋轉 PDF |
順序很重要：先旋轉與裁切，刪除或擷取任何不需要的頁面，最後再加入頁碼。先為 PDF 加上頁碼再刪除頁面，會讓編號出現缺口，所以在蓋上頁碼之前就完成頁面的整理，幾乎總是比較乾淨的做法。
常見情況
有幾種情況經常出現，值得特別說明。掃描後存成 PDF 的文件通常需要加上頁碼，因為掃描器產出的是以影像為基礎的頁面，本身沒有內建編號 —— 為 PDF 加上頁碼 工具會將頁碼蓋印在掃描頁面之上，因此不必再修改掃描檔本身。各部分原本是獨立檔案的合併報告，常常需要一組連續的編號 —— 這種情況請先合併，再為合併後的結果編號，而不是分別為每個部分編號。學校與學術用途的作業，則經常要求「第 X 頁，共 Y 頁」——「N / 總頁數」格式正是為了這種需求而設計。
如果需要與上述文字說明同步的逐步圖文指引，在瀏覽器中為 PDF 加上頁碼，無需上傳 這篇深入教學涵蓋了相同的流程，並為第一次使用的使用者提供更多說明。
如果你正在比較各種做法，在 Foxit 中為 PDF 加上浮水印，無需上傳你的檔案 對此有詳細說明。