要在 PowerPoint 投影片中做出一個乾淨的圓餅圖，做法是先在瀏覽器中建立圖表，下載成 PNG，再把這張圖片放進投影片中——整個流程大約只要一分鐘，而且不會在 PowerPoint 裡留下一個可編輯的資料表，讓人不小心弄壞。PowerPoint 本身也可以從「插入 > 圖表」選單建立自己的圓餅圖，當您需要一個會隨底層 Excel 工作表變動而更新的即時可編輯物件時，這條路是沒問題的。但對於大多數投影片工作而言——一份季度分解、一次調查快照、一個在不同版本投影片之間不會改變的百分比分配——靜態的 PNG 更快也更穩固。您可以跳過圖表的資料表、那種欄列介面，以及繁瑣的格式選單，直接得到一個完成品：一個已經上好顏色、附有圖例與百分比的圓餅圖。這張圖片，會以白色背景與清晰的邊緣，落在您的投影片上，而 PowerPoint 對待它的方式，與對待任何其他插入的圖片完全相同：您可以在「圖片格式」分頁中，調整大小、往前或往後移動層次、裁切、重新上色，或加上外框。這樣的結果，在投影機上呈現起來很到位，匯出成 PDF 時也很乾淨。唯一的取捨是，這個圖表不再連結到即時資料來源——如果數字變了，您就要重新產生一張 PNG——但對於那些本來就該是某個時間點快照的圖表而言，這是更乾淨的做法。
如何用瀏覽器產生的 PNG 在 PowerPoint 中製作圓餅圖
執行這套工作流程最快的方式，是使用一個專門打造的瀏覽器工具，把一份簡單的清單，變成一個完成的、上好顏色的圓餅圖，並存成 PNG。圓餅圖產生器 會在本機處理整個流程——這個圖表是在您瀏覽器分頁中的 HTML 畫布上繪製出來的，因此 PNG 是在您的裝置上產生的，這些數字絕不會離開您的電腦。以下是從一份數字清單，到一張可直接用在 PowerPoint 上的 PNG，這三個步驟的做法。
- 依照每行一項的方式輸入您的資料，格式為 標籤, 數值。舉例來說，第一行輸入「Chrome, 63」，第二行輸入「Safari, 20」。空白行會被忽略，多餘的空格會被去除，而即使類別名稱本身含有逗號，這個工具仍然可以正常運作，因為它是從該行最後一個逗號來讀取數值。整數或小數都可以接受，數值為零也可以接受——只是會產生一個看不出寬度的切片。
- 觀察圖表立即重新繪製。每一個切片的大小，取決於它佔總數的比例，並會從內建的調色盤中，分配到一個不同的顏色，同時列在圖例中，顯示標籤、您輸入的原始數值，以及百分比。您不需要自己預先算好百分比；這個工具，會依照您提供的數字自動算出。
- 您也可以選擇加上一個會顯示在圖表上方的標題——當投影片標題另有用途、而圖表需要自己的標籤時，這會很有用。點擊「下載」，把圖表存成一張白色背景、邊緣清晰的 PNG。這個 PNG 檔案，就是您要放進 PowerPoint 的東西。
整個編輯與下載的流程，都在本機執行。您輸入的任何內容，都不會傳送到伺服器，這讓它成為處理內部數字、草擬預算，或尚未公開的調查結果的安全場所。您可以調整一個數字、觀察切片大小的變化，並在投影片完成之前，想重新下載幾次都可以。
圓餅圖建立完成後長什麼樣子
下載下來的 PNG，是一張帶有白色背景、獨立完整的圖片。各個切片，是依照您列出的順序，從圓形頂端開始繪製的，而且每個切片，都會從一個固定的調色盤中，分配到一個不同的顏色，讓相鄰的類別不會混在一起。圖例，會為每一個類別顯示三項資訊——您輸入的標籤、原始數值，以及百分比佔比——因此讀者不需要自己心算。百分比的算法，是把每個數值除以所有數值的總和，這代表即使原始數字本身加起來不是整數，這些切片加總起來，永遠等於整體。因為這個圖表，是根據您的數字繪製出來的，而不是根據一個隱藏的範本，因此只要調整您在輸入框中輸入的內容，就能控制圖例上顯示什麼。
把 PNG 插入您的 PowerPoint 投影片
一旦 PNG 存在您的電腦上，PowerPoint 這一端的工作，就只是一個標準的「插入圖片」操作，只要幾個點擊就能完成。
- 在 PowerPoint 中，前往圓餅圖應該放置的那張投影片。
- 在功能區上，選擇 插入 > 圖片 > 這個裝置（適用於 Microsoft 365 的 PowerPoint）或 插入 > 圖片 > 從檔案插入圖片（較舊版本）。
- 瀏覽找到您下載的 PNG，選取它，然後點擊 插入。這張圖片，會以原始尺寸放進投影片中。
- 拖曳角落的控點來調整大小，同時保持長寬比，再把圖表放到版面配置需要的位置。拖曳角落時按住 Shift 鍵，可以限制比例。
- 開啟 圖片格式 分頁，加上外框、柔和陰影，或重新上色的預設效果，讓圖表與簡報其他部分融為一體。
一旦放進投影片，這個 PNG 的行為，就與任何其他圖片一樣——它是投影片物件樹的一部分，會隨著版面配置的其他部分一起移動、群組與對齊。如果您把這張投影片複製到新的區段，或不同的簡報檔中，這張圖片也會一併帶過去。不過，這個 PNG 不是一個即時的圖表物件：如果底層的數字之後改變了，您需要回到瀏覽器工具，更新數值，下載一張新的 PNG，再取代投影片上的圖片。
瀏覽器 PNG 對比 PowerPoint 原生圓餅圖
兩種做法，最終都會在投影片上得到一個圓餅圖——主要的差異，在於資料與簡報檔之間的編輯過程。下表說明每種做法各自更適合的情境。
| 面向 | 瀏覽器 PNG（圓餅圖產生器） | PowerPoint 原生圓餅圖 |
|---|---|---|
| 圖表如何建立 | 在文字框中輸入標籤與數值；圖表會隨輸入即時重新繪製。 | 插入 > 圖表 > 圓餅圖；填寫 PowerPoint 開啟的 Excel 資料表。 |
| 百分比 | 根據您輸入的數值，自動幫您算好。 | 根據試算表格線計算；您可以直接編輯公式。 |
| 即時資料連結 | 沒有。這張 PNG，是您輸入數字的一張靜態圖片。 | 連結到內嵌的 Excel 工作表，可以就地編輯。 |
| 格式調整工作量 | 顏色、切片順序與圖例，都由這個工具決定。 | 對顏色、資料標籤、切片分離、旋轉角度與圖表樣式，擁有完整控制權。 |
| 資料存放在哪裡 | 只存在您的瀏覽器分頁中；不會上傳任何東西。 | 存在 .pptx 檔案內部所內嵌的 Excel 工作表中。 |
| 最適合用於 | 投影片定案後不會再變動的快照式圖表。 | 在審閱週期中，數字還會被修改的圖表。 |
如果這個圓餅圖，是某一張投影片上一個固定不變的數字——例如某個時間點的市占率、預算分解、調查結果，或人力快照——請選擇瀏覽器 PNG。如果好幾張投影片共用同一個圓餅圖，而且數字修改時必須同步更新，請選擇 PowerPoint 的原生圖表。
實例演練：三個切片的佔比分解
只有當所有切片加起來等於 100% 時，一個圓餅圖才有意義，但背後的數字，很少一開始就是這樣。以下是一次完整的示範：三個原始數值、算出百分比的計算過程，以及最後產生出來的圖表。把這三行貼進圓餅圖產生器的輸入框中，就可以重現這個範例：
- Chrome, 63
- Safari, 20
- Other, 17
Sum of values: 63 + 20 + 17 = 100.
每個切片的百分比 = 數值 ÷ 總和 × 100。因此 Chrome = 63 / 100 × 100 = 63%，Safari = 20 / 100 × 100 = 20%，Other = 17 / 100 × 100 = 17%。這三個切片，恰好加總等於 100%，代表這個圖表在頁面上會剛好貼合，不會留下缺口或多餘的圓環。
如果這些數字加起來不是 100——例如 60 + 25 + 10 = 95——切片的大小，仍然是根據您輸入的數值計算出來的（60 / 95、25 / 95、10 / 95），因此圖表看起來仍然是正確的。圖例，只是單純反映每個數值，在您輸入的總數中所佔的比例，而所有切片加總起來，永遠等於這個總和的 100%。
打造適合上投影片的圓餅圖的訣竅
一個在投影片上容易閱讀的圓餅圖，主要取決於資料如何設定，而不是圖表物件如何格式化。幾條簡單的規則，就能涵蓋大多數情況。
- 把小類別合併成一列「其他」，當清單超過六、七項時尤其如此。隨著切片數量增加，圓餅圖的可讀性會迅速下降，而在投影機上，讀者根本無法分辨 1.4% 的切片與 2.1% 的切片有什麼不同。
- 把各列依照數值從大到小排序。 切片，是依照您列出的順序繪製的，因此最大的切片會落在 12 點鐘方向，視線也會最先落在它上面。時鐘面尾端出現又長又細的切片，是會議室中圓餅圖難以閱讀的常見原因。
- 讓標籤保持簡短。 多個單字組成的標籤，會拉長圖例，並迫使圖表縮小才能塞進投影片中。一個兩個字的標籤（例如「Q1 營收」），勝過一整句的說明文字；請把較長的說明，放進圖表標題或簡報者備忘稿中。
- 用圖表標題，說明整體代表什麼。 例如「2024 年 3 月瀏覽器工作階段佔比」，能讓讀者一眼就知道 100% 代表什麼，不需要在投影片正文中，另外找這項細節。
如果您需要的圖表，是比較不同類別之間的量級，而不是呈現整體中的佔比，長條圖讀起來會更清楚。這種情況下的工作流程，形式很類似：輸入標籤與數值、取得一張完成的 PNG、放進投影片中。
隱私與速度真正重要的時候
有兩個實際的理由，讓這套工作流程的價值，超出了單純的便利性。第一，因為這個圖表，是在瀏覽器分頁中的 HTML 畫布上繪製，而 PNG 是在本機產生的，因此您貼上的數字，不會被傳送到伺服器。那些您寧可不要上傳的數字——內部營收分配、草擬中的預算、尚未公布的調查結果、人力分解——可以直接透過這個工具，進入簡報檔，而不必經過任何其他人的基礎架構。第二，圖表會隨著您輸入即時重新繪製，因此「調整一個數字、看切片變化、再調整一次」這個循環，是即時的；沒有儲存、沒有算圖佇列，也不需要等待遠端處理程序。對於一份必須在會議開始前準備好的投影片而言，這種即時性，正是在準備投影片的過程中就完成圖表，與簡報檔已經打開之後才完成圖表之間的差別。
如果您還在權衡選項，如何用任何清單在 PowerPoint 中製作長條圖 對此有詳細說明。
如果您還在權衡選項，如何不用圖表精靈在 Excel 中製作折線圖 對此有詳細說明。