Microsoft Word 在其桌面版本中保留了超過 200 個鍵盤快速鍵，而尋找特定快速鍵最快的方式，是從一份經來源核實的小型表格中，依指令名稱與平台進行篩選。精確的按鍵綁定會在 Windows 與 Mac、桌面與網頁，以及應用程式的不同語言版本之間有所差異，這正是為什麼單靠 Help 頁面搜尋很少能在第一次就找到正確的指令。Microsoft Word 鍵盤快速鍵工具針對 20 個常用指令——檔案操作、編輯、導覽、基本格式、對齊，以及手動分頁符號——解決了這個問題，讓你能在 Windows 與 Mac 修飾鍵欄位之間切換，並依指令、類別或按鍵組合進行搜尋。請先選擇你的平台，然後輸入像「save」、「bold」、「find」或「page break」這類詞彙，表格就會縮減到符合的那一列。顯示的快速鍵是在桌面版 Word 中要按的那組；如果在你的電腦上沒有作用，請開啟 Word 內建的 Help，或查閱 Microsoft 支援網站，以取得適用於你目前版本特有的對應方式。

how to see keyboard shortcuts in word
如何在 Windows 或 Mac 版 Word 中查看鍵盤快速鍵

Word 把內建快速鍵清單藏在哪裡

每個現代桌面版 Word 都在應用程式內部保存了一份可列印的快速鍵參考。按 F1 或從功能區選擇 Help 來開啟搜尋窗格，然後輸入像「keyboard shortcuts」這類詞彙，查看 Microsoft 為你安裝的版本所維護的完整分類清單。這份清單很長，在每個類別內依字母排序，而且刻意做得非常完整——這也是為什麼在其中尋找某個特定指令，會讓人覺得像是在一堆列印出來的稻草堆裡找一根針。

對於沒有開啟 Word 的使用者來說，官方的快速鍵參考資料放在 Microsoft 支援網站上。Microsoft 支援網站——Word 中的鍵盤快速鍵這個頁面會在 Microsoft 發布新版 Word 時更新，並分別列出 Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016、Word for Mac 以及 Word 網頁版的對應方式。當任何較小型參考資料中的按鍵在版本中表現不如預期時，請把它視為最終的權威來源。

為什麼篩選式參考比捲動 Help 更好用

Microsoft Help 窗格在設計上就力求詳盡。它涵蓋功能區指令、輔助工具、語言輸入、文件導覽、表格編輯、參考資料、郵件合併、校閱和開發人員工具——每個章節都有數十列之多。然而大多數讀者只想一次查詢一個指令：哪個鍵可以儲存文件、哪個鍵可以將選取範圍設為粗體、哪個鍵可以插入手動分頁符號。

在三個欄位上——指令名稱、類別與按鍵組合——篩選一份固定的表格，可以把整個搜尋縮減到一個文字欄位。Microsoft Word 鍵盤快速鍵工具就採用了這個模式：輸入「save」就只會剩下 Save 那列；輸入「align」就會出現 Align Left、Center 和 Align Right；輸入「ctrl+b」就會顯示 Bold。搜尋過程完全在瀏覽器內進行，不會向伺服器發送查詢，因為表格會在頁面開啟時載入一次，之後隨著你輸入在本地進行篩選。

平台選擇的重要性不亞於搜尋。Windows 桌面版 Word 使用 Ctrl 作為主要修飾鍵，並以 Alt 用於功能區快速鍵。Mac 桌面版 Word 在 Word 視為主要的操作上使用 Cmd，在 Windows 使用 Alt 的地方則使用 Option。這個工具提供了一個 Windows/Mac 切換按鈕，可以在不重新載入表格的情況下翻轉修飾鍵欄位，讓你在把按鍵序列背熟之前，可以並排確認兩種對應方式。

如何用三個步驟查詢 Word 快速鍵

  1. 在 Microsoft Word 鍵盤快速鍵頁面頂端選擇 Windows 或 Mac，讓修飾鍵欄位符合你的鍵盤。Windows 列使用 Ctrl；Mac 列使用 Cmd 與 Option。
  2. 在搜尋欄位中輸入指令名稱——Save、Bold、Find、Page Break、Italic、Undo，或表格中其他 14 個指令中的任何一個。比對不區分大小寫，並會針對指令、類別與快速鍵文字進行搜尋，因此部分詞彙也能使用。
  3. 在桌面版 Word 中按下顯示的快速鍵。如果該按鍵沒有作用，或開啟了錯誤的指令，可能是你的 Word 版本、鍵盤配置、輔助工具、外掛或使用者自訂將它重新綁定了；請開啟 Word 的 Help，或查閱 Microsoft 支援網站——Word 中的鍵盤快速鍵，以取得隨你目前版本出貨的對應方式。

這 20 個指令及其 Windows 與 Mac 對應方式

下表是這個工具的完整內容——20 個獨特的指令列，涵蓋檔案操作、編輯、導覽、基本格式、對齊，以及手動分頁符號。其中 8 個指令被標記為「golden（黃金）」，因為它們在 Windows 與 Mac 上的對應方式已分別與 Microsoft 支援網站以及一份教學性的快速鍵參考資料交叉核對過：Create、Open、Save、Print、Undo、Copy、Bold 以及 Insert Page Break。

CommandCategoryWindowsMac
Create New DocumentFileCtrl + NCmd + N
Open DocumentFileCtrl + OCmd + O
SaveFileCtrl + SCmd + S
PrintFileCtrl + PCmd + P
Close DocumentFileCtrl + WCmd + W
UndoEditingCtrl + ZCmd + Z
Redo / RepeatEditingCtrl + YCmd + Y
CutEditingCtrl + XCmd + X
CopyEditingCtrl + CCmd + C
PasteEditingCtrl + VCmd + V
Select AllEditingCtrl + ACmd + A
FindNavigationCtrl + FCmd + F
Go ToNavigationCtrl + GCmd + Option + G
BoldFormattingCtrl + BCmd + B
ItalicFormattingCtrl + ICmd + I
UnderlineFormattingCtrl + UCmd + U
Align LeftAlignmentCtrl + LCmd + L
CenterAlignmentCtrl + ECmd + E
Align RightAlignmentCtrl + RCmd + R
Insert Page BreakPage BreakCtrl + EnterCmd + Enter

當你找到的快速鍵無法使用

一份參考表的可靠程度，取決於它背後的假設是否站得住腳。Microsoft Word 鍵盤快速鍵工具明確列出了四項假設，讓你知道何時可以信賴它、何時該另尋他處。第一，它針對的是桌面版 Word——Word 網頁版在瀏覽器中執行，而瀏覽器或作業系統可能會在 Word 收到按鍵之前就攔截下來。第二，它假設使用標準的美式英文鍵盤配置；本地化的鍵盤可能會把同一個實體按鍵放在不同的標示下，或需要不同的修飾鍵。第三，它假設沒有任何外掛、巨集或輔助工具重新綁定該指令；許多團隊會安裝外掛，將 Ctrl+S、Ctrl+P 或 Ctrl+Z 綁定到特定工作流程的動作。第四，它假設使用者並未透過 File > Options > Customize Ribbon > Keyboard Customization 自訂快速鍵，Word 讓進階使用者可以依照每個範本進行覆寫。

如果上述任何一項假設在你的電腦上不成立，顯示的快速鍵可能會觸發錯誤的指令，或完全沒有作用。可靠的解決方法是開啟 Word 的 Help，搜尋「keyboard shortcuts」，並將版本特有的對應方式與表格所顯示的內容進行比對。Microsoft 支援網站依 Word 版本分別列出對應方式，這讓你更容易看出某次升級是否移動了某個綁定。

尋找或自訂 Word 快速鍵的其他選項

除了靜態參考資料之外，Word 還內建了另外兩種值得了解的方式。功能區上的「Tell me what you want to do（告訴我您想做什麼）」方塊接受像「insert page break」這類的英文查詢，並會顯示該指令及其快速鍵，當你記不起綁定到底是 Ctrl+Enter 還是其他組合時特別有用。對於開發巨集或外掛的開發者來說，開發人員檢視畫面會說明 Word 實際上如何在內部表示快速鍵綁定，以及自訂 API 所在的位置——請參閱 Word 中的鍵盤快速鍵如何運作：開發人員檢視 來了解這個面向。

對於想要永久重新綁定快速鍵的使用者，File > Options > Customize Ribbon 會開啟一個對話方塊，左下角有一個「Keyboard shortcuts: Customize」按鈕。該對話方塊會編輯目前範本的綁定，因此變更會跟著文件走，而不是跟著應用程式走。當表格無法告訴你答案，因為你機器上的答案是自訂的時候，這就是正確的工具。

請將 Microsoft Word 鍵盤快速鍵工具視為一份快速的桌上型參考，涵蓋大多數讀者每天都會用到的 20 個指令。當你需要罕見的指令、本地化鍵盤、Word 網頁版的檢查，或自訂的功能區時，請改為參考 Word 內建的 Help 與 Microsoft 支援網站——這些才是會隨每次新版 Word 一起更新的來源。

如果你正在權衡選項，將 Excel 工作表分隔到不同的視窗與檔案中 對此有詳細說明。