若要移除 Excel 欄位篩選器，請開啟該欄位的標題選單並選擇「清除篩選」；若要從範圍中移除篩選按鈕，請選取範圍內的儲存格，然後選擇「資料 > 篩選」。
篩選器會依條件隱藏資料列，但不會刪除資料列。「移除」可能指清除單一欄位的條件、關閉某個範圍的篩選功能，或隱藏 Excel 表格的篩選控制項。請選擇符合您所需結果的動作。
瞭解您需要哪一種篩選動作
這些指令會變更篩選狀態與資料列的顯示情形，但不會變更工作表中的原始值。
| 目標 | Excel 動作 | 結果 |
|---|---|---|
| 清除單一欄位的條件 | 標題箭頭 > 清除篩選 | 因該條件而隱藏的資料列可能會重新顯示；下拉清單仍會保留。 |
| 清除一般範圍的篩選 | 資料 > 篩選 | 該範圍的篩選條件會被清除，且其下拉箭頭會關閉。 |
| 隱藏 Excel 表格的控制項 | 清除條件，然後關閉「篩選按鈕」 | 下拉功能表會消失，但表格及其值仍會保留。 |
| 建立獨立的資料交接檔案 | 將一個選取的欄位匯出為 CSV | 系統會建立新的 CSV，而來源活頁簿保持不變。 |
如果您仍想使用欄位選單，請使用「清除篩選」。若要完全移除一般範圍的 AutoFilter，請使用「資料 > 篩選」。對於 Excel 表格，其篩選按鈕是表格物件的一部分，因此必須先清除作用中的條件，再隱藏這些控制項。
清除單一 Excel 欄位篩選器
若要清除桌面版 Excel 或 Excel for the web 中單一已篩選欄位的篩選器：
- 開啟包含已篩選資料的工作表，並確認您已選取正確的欄位標題。
- 按一下該標題旁向下的篩選箭頭。選單會顯示目前的篩選選項，以及用來清除篩選器的指令。
- 選擇「清除篩選」。某些 Excel 版本會將此指令簡單標示為「清除」。這會移除套用至該欄位的條件，但會保留篩選下拉清單。
- 檢查工作表，確認因該條件而隱藏的資料列已恢復顯示。如果另一個欄位也有篩選，請分別清除其篩選器。
- 如果您希望下次開啟時保留已清除的篩選狀態，請儲存活頁簿。清除篩選器不會刪除資料列、欄位或周圍的 Excel 表格。
只有因篩選器而隱藏的資料列才會重新顯示。手動隱藏的資料列屬於不同的情況，可能也需要取消隱藏。如果真正的目標只是移除篩選條件，請避免刪除欄位。
從範圍或表格中移除篩選按鈕
正確的程序取決於資料是一般工作表範圍，還是 Excel 表格。在已篩選區域外按一下，可能會意外建立另一個篩選器，而不是移除現有的篩選器。
一般工作表範圍
- 請按一下已篩選範圍內的任意儲存格，而不是工作表的空白區域。
- 開啟「資料」索引標籤並找到「篩選」指令。
- 再次選擇「篩選」以關閉現有的 AutoFilter。當範圍已套用篩選時，這會清除其篩選條件並移除下拉箭頭。
- 如果您想保留箭頭但移除條件，請使用各欄位的標題選單分別清除每個已篩選欄位，而不要關閉範圍的 AutoFilter。
Excel 表格
- 選取表格內的儲存格，並透過每個受影響欄位的標題選單清除作用中的條件。
- 開啟「表格設計 > 表格版面配置」，或您所用 Excel 版本中對等的表格版面配置控制項。
- 關閉「篩選按鈕」。這會隱藏下拉控制項，但不會將表格轉換為一般範圍，也不會刪除其資料。
- 若要還原控制項，請返回相同的表格版面配置設定，並重新開啟「篩選按鈕」。
隱藏篩選按鈕並不能取代清除條件。如果仍有條件處於作用中狀態，即使功能表已不可見，其資料列仍可能保持隱藏。請先清除條件，確認預期資料列可見，再進行儲存。
檢查資料列為何仍保持隱藏
如果清除篩選器後資料似乎仍然缺失，請先完成下列檢查，再變更工作表結構。
- 檢查每個欄位標題。一個範圍可能有多個欄位同時具有作用中的條件，而清除一個欄位並不會重設其他欄位。
- 找出手動隱藏的資料列。請選取資料列標題，然後使用「常用 > 格式 > 隱藏與取消隱藏 > 取消隱藏資料列」。手動隱藏與篩選條件互不相關。
- 確認選取範圍。「資料 > 篩選」切換選項應從既有已篩選範圍內的儲存格套用。選取空白區域可能會新增 AutoFilter，而不是移除舊的篩選器。
- 判斷資料是否已刪除。重設篩選器無法還原先前已刪除的值。在這種情況下，請在活頁簿仍開啟時使用「復原」，或從檔案的另一份副本還原值。
在 Excel for the web 中，欄位標題選單與「清除篩選」指令提供了重設單一欄位的直接方式。如果一般範圍提供「資料 > 篩選」切換選項，從該範圍內選取並使用它，就會清除其篩選功能並移除箭頭。
匯出單一欄位，而不是編輯篩選器
如果您的真正目標是將單一欄位交給其他本機程式，Excel Column Extractor會從本機 .xlsx 工作表擷取一個選取的儲存欄位，並下載為 CSV。它不會清除、套用或移除來源活頁簿中的篩選條件，而且 CSV 不會保留 Excel 的篩選狀態。請將它用於資料交接，而不是用來取代清除篩選器。
- 選擇一個本機、非空白且大小不超過 20 MB 的 .xlsx 活頁簿。此工具要求使用傳統 Excel 格式的活頁簿；不支援的舊版、含巨集、已加密、損毀或其他無法支援的套件都會被拒絕。
- 選取工作表，然後選取由欄位字母與第一列標籤所指定的欄位。第一列會包含在 CSV 中，因為它是儲存欄位的一部分。如果其儲存格為空白，選擇器會以欄位字母識別該選項。
- 擷取 CSV、檢查文字，然後為目的地程式下載檔案。
| 面向 | 已驗證的行為 |
|---|---|
| 活頁簿輸入 | 一個非空白的傳統 .xlsx 檔案，大小限制為 20 MB。 |
| 選取項目 | 一個工作表與一個欄位，以欄位字母及第一列標籤識別。 |
| 讀取內容 | 僅限儲存的工作表值；不會重新計算公式，也不會執行巨集。 |
| 大小上限 | 選取的工作表限制為 100,000 個已定址儲存格，產生的 CSV 限制為 10 MB。 |
| 失敗行為 | 不支援的 Zip64、損毀、已加密、舊版 .xls、含巨集、超大或異常膨脹的套件會產生錯誤，而不是部分下載。 |
| 隱私與來源 | 活頁簿會在目前的瀏覽器分頁中處理，無須上傳、帳戶或轉換 API，而且原始 .xlsx 絕不會變更。 |
這些限制採取嚴格失敗方式：頁面會回報錯誤，而不是省略資料列、截斷儲存格或提供不完整的 CSV。匯出前請確認顯示的工作表與欄位標籤，並在目的地程式中開啟下載的檔案一次，以檢查交接結果。
使用前檢查 CSV
- 檢查第一列。第一列一律會包含在內，但匯出工具不會判斷它是標題、標題文字或一般資料。
- 預期會有空白欄位。空白儲存格會保留為空白 CSV 欄位，而不會填入猜測的內容。
- 信任標準 CSV 引號處理。值中的引號、逗號及換行會依標準 CSV 引號規則編碼。
- 檢查觸發字串。當儲存文字值在去除前置空白後以等號、加號、減號或 at 號開頭時，匯出工具會加上開頭的撇號。這能防止文字在稍後匯入試算表時被解讀為公式。負數數值不會被改寫。
- 不要預期類型推斷。此工具不會替您分類日期、識別碼、貨幣、地區設定或業務結構描述。
結果是單一欄位的資料交接檔案，而不是忠實呈現的 Excel 版本。它不會保留公式、格式、欄寬、篩選器、隱藏狀態規則、驗證、合併儲存格版面配置、列印設定或活頁簿保護。當這些屬性很重要時，請保留來源 .xlsx，並在將 CSV 匯入其他應用程式前先加以檢查。
選擇破壞性最低的工作流程
- 若要讓已篩選的資料列重新顯示，請清除受影響欄位或各欄位的條件。
- 若要移除一般範圍的下拉箭頭，請選取範圍內的儲存格，並使用「資料 > 篩選」關閉 AutoFilter。
- 若要隱藏 Excel 表格的下拉清單，請先清除其條件，然後關閉「篩選按鈕」。
- 若只要將一個欄位移到其他程式，請將該儲存欄位匯出為 CSV，並檢查結果。
- 若要保留公式、格式及活頁簿結構，請繼續使用原始 .xlsx。
清除篩選器會變更顯示情形，但不會清理、刪除或修復工作表的資料。請選擇能達成所需結果且影響範圍最小的動作。
延伸閱讀：Excel 公式 cheat sheet 詳解：12 項重點。
延伸閱讀：如何移除 Excel 連結：儲存格與活頁簿連結。