Excel 公式速查表是一份精簡的瀏覽器式參考資料，涵蓋 12 個廣泛使用的試算表函式，並提供可搜尋的語法、範例及可複製的引數簽名。

其目的在於實用：協助你回想公式的結構、選擇適當的函式，並為特定活頁簿組合出可運作的公式。所涵蓋的函式橫跨數學、邏輯、條件、查詢、文字、統計及日期等用途。這份參考資料的範圍刻意比完整的 Excel 函式目錄更精簡，並不能取代 Microsoft 文件。

它也是一份參考資料，而不是試算表引擎。該工具完全在瀏覽器中執行，絕不會開啟、上傳、評估或修改活頁簿。它無法偵測你的 Excel 版本或地區設定，因此最終公式必須針對目標應用程式加以調整並測試。

excel formulas cheat sheet explained
Excel 公式速查表 Explained：12 個 essentials

如何閱讀 Excel 公式簽名

Excel 公式以等號開頭。參考範例使用英文函式名稱、逗號、A1 樣式參照及開頭的等號。函式通常由函式名稱及括號內的引數所組成。每個引數都可以是值、儲存格或範圍參照，或是另一個以結果提供必要輸入的運算式。

參考簽名會使用特殊標記來顯示選用部分：

  • 方括號標示選用引數。通常不需在公式中輸入這些方括號。
  • 省略符號表示後面可能還有其他引數。
  • 逗號在顯示的範例中用來分隔引數，但某些地區設定可能要求使用分號。

例如，包含 =IF(test,yes,[no]) 的簽名表示第二個傳回值為選用。方括號是說明用的標記，並非有效公式的一部分。因此，複製簽名後只能將它作為起點：將其中的預留位置換成實際的值或參照，並針對目標活頁簿加以調整。

括號也會影響 Excel 對公式各部分的解讀，因此替換引數時應保留括號。如果活頁簿使用當地語系函式名稱、翻譯後的日期格式、不同的十進位表示法或分號分隔符，請先調整這些元素再輸入公式。

在 Excel 中尋找並驗證公式

  1. 定義所需的結果。先決定你要計算總計、計算符合項目、從兩個結果中擇一、尋找某個值、串接文字，還是產生日期。這可避免選擇用途不符的公式。
  2. 搜尋參考資料。輸入函式名稱、類別、簽名或用途。按工作內容縮小清單範圍，可找出難以憑記憶想起的實用函式。
  3. 閱讀簽名與範例。先找出必要引數，再注意以方括號標示的選用引數。確認範例使用的資料結構是否與你的活頁簿相近。
  4. 比較範圍、地區設定及相容性。檢查範例預期的是單一儲存格、欄、一列或較大的表格。確認具名範圍、表格名稱、資料類型、引數分隔符，以及該函式是否存在於你的 Excel 版本中。
  5. 複製並調整語法。將預留位置換成正確的值或參照，移除說明用的方括號，並在必要時將逗號改成分號。如果後續計算依賴原始值，請保留為數字。
  6. 使用已知案例進行測試。在目標活頁簿中輸入完成後的公式，並以預期結果測試案例，包括相關的空白值、重複值、類型不符或缺少的索引鍵。重新計算並檢查具代表性的資料列，不要只信任單一可見儲存格。

12 個經過驗證的函式及其用途

參考資料包含下列函式。引數模式顯示這些函式通常的組合方式，但仍需針對實際活頁簿加以調整。

函式 最適合用途 引數模式 重要注意事項
SUM 加總數值 =SUM(number1,[number2],...) 確認每個預定的輸入範圍都已納入。
AVERAGE 計算平均值 =AVERAGE(number1,[number2],...) 檢查排除項目或非數值輸入是否符合你的原意。
IF 從兩個傳回值中擇一 =IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false]) 它會評估條件，但無法證明商業規則正確無誤。
COUNTIF 計算符合準則的儲存格 =COUNTIF(range,criteria) 文字準則及運算子通常需要加上引號。
SUMIF 加總與相符儲存格關聯的值 =SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 確認比對範圍與加總範圍相互對應。
XLOOKUP 尋找並傳回相符的值 =XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode]) 檢查精確或近似比對、重複項目、缺少的索引鍵，以及版本是否支援。
INDEX 傳回指定位置的值 =INDEX(array,row_num,[column_num]) 列與欄的位置必須與預定的陣列相符。
MATCH 尋找相符項目的相對位置 =MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) 它傳回的是位置，而非相符值本身。
TEXT 將值轉換為格式化文字 =TEXT(value,format_text) 結果是文字，因此後續算術或排序的行為可能有所不同。
ROUND 將數字四捨五入 =ROUND(number,num_digits) 它會變更 underlying 值，而不只是顯示方式。
CONCAT 串接多個文字值 =CONCAT(text1,[text2],...) 它不會自動加入分隔符。
TODAY 傳回目前日期 =TODAY() 活頁簿重新計算時，它就會變更。

何時使用數學或條件公式

SUM 與 AVERAGE 可處理基本的數值分析，但函式名稱只是計算的一部分。選擇錯誤的範圍、納入不想包含的標題列，或錯誤使用絕對參照，都可能產生看似有效但實際錯誤的結果。請確認輸入項目，並檢查提供公式資料的儲存格。

COUNTIF 與 SUMIF 解決的是相關但不同的問題。COUNTIF 會計算符合準則的儲存格，而 SUMIF 則會加總與符合同類準則之儲存格關聯的值。例如，=COUNTIF(StatusRange,"Paid") 會計算符合條件的狀態儲存格，而 =SUMIF(StatusRange,"Paid",AmountRange) 則會加總相關金額範圍中的值。請將這些範例名稱換成你活頁簿中的實際範圍。許多文字準則及運算子都必須加上引號。

IF 會依據邏輯測試，從兩個傳回值中擇一。即使語法完全正常，底層條件仍可能編碼了錯誤的規則。選用的備援值也可能掩蓋錯誤，而不是揭露錯誤。請檢查條件、兩個可能的結果，以及提供這些結果的前置項目。

查詢公式：先檢查相符結果，再採用結果

XLOOKUP 可接受不同的查詢陣列與傳回陣列，並可設定找不到、比對及搜尋行為。這使得它適合傳回與索引鍵關聯的值，但也讓仔細設定變得十分重要。缺少索引鍵、重複索引鍵、近似比對或錯誤的傳回陣列，都可能導致誤導性的結果。

MATCH 與 INDEX 將查詢工作分成兩個部分。MATCH 傳回相符項目的相對位置，而 INDEX 傳回指定位置的值。兩者經常搭配使用，但搭配使用並不能免除檢查所選資料列及欄位的必要性。

信任查詢結果前，請確認：

  • 比對模式是精確或近似，以及其假設是否適合資料。
  • 未排序的資料是否可能使近似查詢產生誤導。
  • 重複索引鍵是否造成模糊的比對結果。
  • 空白值是刻意設定的值或缺少的資料。
  • 文字與數字不符是否妨礙有效比對。
  • 查詢範圍或傳回範圍中是否出現錯誤值。

如果使用 if_not_found 備援值，請確認它不會掩蓋錯誤索引鍵或不完整的來源範圍。備援值可能讓報表看起來完整，卻同時隱藏資料品質問題。

文字、日期及四捨五入並不可互換

  • TEXT 會將數值轉換為格式化文字。該文字在後續算術、排序、匯出或自動化處理中可能表現不同。當值必須維持為數字時，請使用顯示格式，而不要使用 TEXT 進行轉換。
  • ROUND 會將儲存的值變更為要求的精確度。它不僅是視覺上的調整，因此當下游計算應收到四捨五入後的數字時，應使用此函式。
  • CONCAT 會串接文字值，但不會自動插入空格、標點或其他分隔符。請將任何必要的分隔符加入要串接的文字中。
  • TODAY 會傳回目前日期，且會隨重新計算而變動。其顯示值可能在活頁簿重新計算時改變，這對需要固定參考日期的報表很重要。

每當一個公式會提供給另一個計算、匯出流程或自動化程序時，這些差異都很重要。請在每個交接點檢查資料類型，而不是只根據儲存格最終的外觀判斷。

在目標活頁簿中驗證公式

公式的可用性與語法可能因 Excel 版本而異。特別是，某些較舊的永久授權版本並未提供 XLOOKUP。參考項目可以幫助您記住其格式，但無法證明您的安裝版本支援該公式。對於關鍵的語法或版本問題，請參閱 Microsoft 的 Excel 函式字母順序參考，並在目標版本中進行測試。

在發佈或自動處理活頁簿之前，請使用可重複的驗證流程：

  • 在變更重要檔案之前，先儲存可復原的副本。
  • 使用預期結果測試已知案例，並檢查每個公式周圍的錯誤處理。
  • 確認範圍、略過的列、命名範圍、表格名稱，以及絕對或相對參照。
  • 稽核前項，並確認備援值不會掩蓋上游問題。
  • 重新計算活頁簿，並檢查資料集不同部分的代表性資料列。
  • 涉及金錢、法規遵循、安全性或大型資料集的決策，請使用活頁簿保護、經獨立檢查的範例、受控測試資料，以及同儕審查。

瞭解參考資料的範圍

這份精簡清單刻意僅涵蓋 12 個常見函式，而非完整的 Excel 函式目錄。它有助於您回想函式名稱、了解引數順序，以及在建立公式前尋找範例，但不會評估您的資料、稽核商業邏輯、證明範圍完整，或保證與特定 Excel 版本相容。

對於清單以外的函式、會因版本而異的行為，以及重大的財務與營運邏輯，請將這份速查表與官方文件及受控活頁簿測試搭配使用。最安全的工作流程是先找出可能適用的函式，再依實際範圍與地區設定調整其語法，並在實際執行 Excel 的環境中驗證完成的公式。

若要深入瞭解，請參閱 如何移除 Excel 連結：儲存格與活頁簿連結。

若要深入瞭解，請參閱 Excel 鍵盤快速鍵替代方案：Windows、Mac、Web。