要在 Excel 中計算工時表時數，先用下班打卡時間減去上班打卡時間，再乘以 24 換算成十進位小時數，然後扣掉未支薪的休息分鐘數：=((C2-B2)*24)-(D2/60)。對於跨夜的班別，把這個時間差包在一個 IF 判斷裡，當下班時間早於上班時間時就加 1，並使用 SUM，把一整週每天的時數，合計成一個週總數。Excel 把每一個時間都儲存為一天 24 小時中的一個分數，因此 09:00 實際上是 0.375，17:30 則是 0.7291667——乘以 24 這個動作，會把這個分數還原成你在工時表上預期看到的 8.5 小時。如果沒有乘以 24，=(C2-B2) 會回傳 0.3541667，這在數學上雖然正確，讀起來卻是一個令人困惑的小數，會讓後續任何薪資計算出錯。一旦你把這些公式建進一個七列的小表格裡，從星期一到星期日各佔一列，同樣的模式就能套用到你需要追蹤的任何一週與任何一種薪資排程。
在 Excel 中建立工時表版面
在任何公式運作之前，欄位必須先建立好。開啟一張空白工作表，依照以下順序設定標題與格式：
- 把 A1 到 D1 的儲存格，分別標記為Day（日期）、Clock In（上班時間）、Clock Out（下班時間）與Break (min)（休息分鐘）。
- 在 A 欄中，輸入星期一到星期日這七個平日與週末名稱，一列一個，往下填到 A8。
- 選取儲存格 B2:C8，並在「儲存格格式」中套用時間格式 h:mm，讓每一筆輸入都被判讀為時間值。
- 在你實際工作的那幾列中，以 24 小時制輸入上班與下班時間（早上九點輸入 09:00，下午五點輸入 17:00），其他列則留空。
- 把 D 欄格式化為一般數字，並在每一天輸入未支薪的休息分鐘數，同樣把空白的列留空。
任何沒有上班的日子，只要把該列的三個輸入儲存格全部留空即可；Excel 會把它們視為零，因此週總計仍然會保持準確，不需要額外清理。如果你喜歡，也可以在 E 欄加上Hours（時數）欄，在 F 欄加上Notes（備註）欄，但 B、C、D 這四個輸入項目，已經足夠驅動後面所有的公式。每一列時數的參照儲存格，就是 E 欄中對應的那一格，下一節會說明它應該放入的公式。
核心公式：由上班與下班時間算出每日時數
任何工時表中最重要的一條公式，會把一組上班與下班時間，轉換成一個十進位的時數。把這條公式放進星期一那一列的 E2 儲存格：
=((C2-B2)*24)-(D2/60)
Excel 會把時間差 C2-B2 讀取為一天的分數，乘以 24 把它換算成小時，再扣掉休息分鐘數——除以 60 換算成同樣的十進位小時單位。以星期一那一列為例，B2 填入 09:00、C2 填入 17:30、D2 填入 30，計算結果為：((17.5 - 9.0) × 24) - (30 ÷ 60) = 8.5 - 0.5 = 8.00 小時。把這條公式往下拖曳，填滿 E2 到 E8 其餘的整週儲存格；Excel 會自動調整每一列的儲存格參照，讓每一列都使用自己的輸入資料。
扣除未支薪休息時間與處理跨夜班別
上面提到的休息時間扣除方式，適用於任何標準的朝九晚五班別。工時表計算真正的兩個難題，是會侵蝕總時數的未支薪休息時間，以及跨越午夜的夜班。
對於較長的未支薪休息時間，只要休息時間短於班別本身，這條公式仍然成立——只是當天的總時數會相應減少。如果休息時間不知怎麼地比班別還長，這條公式就會回傳一個負數，這通常不是你想要的結果。把整個算式包進 MAX(0, ((C2-B2)*24)-(D2/60))，就能把當天的數值限制在零，而不會低於零。這個單一的保護機制，符合薪資系統處理不合理輸入的方式，也能避免整週總計，因為單一天輸入錯誤而被拖累。
對於跨夜的班別，直接寫 C2-B2 會回傳一個負的分數，因為 06:00（0.25）在數值上比 22:00（0.9167）小。解決方法是判斷哪個時間比較大，並在班別跨過午夜時，加上整整一天：
=IF(C2<B2, ((C2-B2+1)*24)-(D2/60), ((C2-B2)*24)-(D2/60))
把它套用在填入 22:00、06:00 與 0 休息分鐘的星期二那一列上做測試：因為 06:00 < 22:00，IF 會走第一個分支，計算出 (0.25 - 0.9167 + 1) × 24 = 0.3333 × 24 = 8.00 小時，恰好等於一個八小時夜班的長度。如果上班與下班時間完全相同，結果會落在 0.00 小時，這對於一個打錯字或休假的日子而言，才是正確的讀數，而不會顯示成一個 24 小時的馬拉松班。
用 SUM 加總一整週
E 欄裡放的是每天的時數，週總計就只需要一次 SUM 呼叫。在 E9 儲存格（或任何你想放總計的地方），輸入 =SUM(E2:E8)，並把儲存格格式設定為兩位小數。這個函式會自動略過空白儲存格，因此一個有兩天空白的五天工作週，就只會加總那五個已填入的儲存格，而一個壓縮成四天的工作週，也不需要任何 IF 判斷式，就能正確計算出缺勤日的總計。
如果你還想估算週薪，可以在一個標示清楚的儲存格（例如 B11）中放入時薪，並使用 =SUM(E2:E8)*$B$11。錢字符號會在你複製公式時，鎖定住薪資的參照儲存格。這種格式的時間資料，同樣適用於時薪請款、薪資單，以及個人時間追蹤，這也是為什麼你在網路上找到的幾乎每一份工時表範本，都會用到相同的四個欄位。
以上面星期一、星期二、星期三這幾列為例，做一個更完整的實例演練——分別是 8.00、8.00 與 4.00 小時，其餘幾天留空——週總計會是 8.00 + 8.00 + 4.00 = 20.00 小時。乘以一個儲存的時薪，例如 $25.00，同樣的公式會得出 20.00 × 25.00 = $500.00 的估計薪資。這裡把算式完整列出，這樣每一個步驟都可以對照試算表逐一檢查。
一個更快速的瀏覽器替代方案
公式確實有效，但也需要你自己建立欄位、往下複製公式、格式化儲存格，並記住每一個參照代表什麼意思。對大多數只想確認一週時數的人來說，這些都是他們寧可跳過的額外工作。工時表計算器在單一頁面上做著同樣的運算：以 24 小時制輸入每一天的上班、下班時間與休息分鐘數，每日時數、週總計，以及可選的薪資估算，就會立刻顯示出來。空白的日子會自動被跳過，跨夜班別會被偵測到並自動延到隔天早上，休息分鐘數也會被限制在零，而不會產生負數。
這項工具還處理了兩項手工試算表無法免費取得的額外功能：一個可選的加班規則，讓你設定自己的週工時門檻與倍率（一個常見的起始值是 40 小時搭配 1.5 倍，預設會先填好，但預設關閉），以及一個貨幣選擇器，讓薪資數字能以正確的千分位分隔符號顯示出來。一切都是用純 JavaScript 在你的瀏覽器本機運作，因此時間、休息時間與時薪，永遠不會離開你的電腦。對輪班工作者、需要核對計費時數的自由工作者，以及正在準備單週薪資單的小型企業主而言，這種速度通常就是決定性的因素。
| 常見的工時表工作 | Excel 公式 | 它的作用 |
|---|---|---|
| 每日時數，不扣休息 | =(C2-B2)*24 | 把下班時間減去上班時間，再把結果換算成小時。 |
| 每日時數扣除休息 | =((C2-B2)*24)-(D2/60) | 從每日總時數中，扣除未支薪的休息分鐘數。 |
| 跨夜班別 | =IF(C2<B2, ((C2-B2+1)*24)-(D2/60), ((C2-B2)*24)-(D2/60)) | 當下班時間早於上班時間時，加上整整一天。 |
| 限制不低於零 | =MAX(0, ((C2-B2)*24)-(D2/60)) | 當休息時間超過班別時間時，避免當天時數變成負數。 |
| 週總計 | =SUM(E2:E8) | 加總這一週所有的每日時數。 |
| 估計週薪 | =SUM(E2:E8)*$B$11 | 把週總計乘以一個儲存的時薪。 |
何時該用 Excel，何時該用工時表計算器
當你需要一份永久、可稽核的紀錄時——一份與發票、專案時數，或薪資日誌並存在同一個活頁簿裡的工時表——Excel 就能發揮它的優勢。它也讓你可以建立條件邏輯（加班級距、班別差異津貼、假日薪資），這是單頁計算器無法比擬的。如果你的活頁簿成長到超出一份簡單七列表格的規模，需要在多個工作表之間重複使用同一套換算方式，把時間換算成十進位小時的指南會更深入地說明相同的 *24 技巧。
如果你想要一個不需要設定、能立刻得到答案的方式，或是想在簽核前快速核對一份排班表或薪資單，又或者根本不想維護一份試算表範本，那麼「工時表計算器」就是更好的選擇。因為所有計算都在你的瀏覽器裡完成，你可以嘗試好幾種假設情境——不同的休息時間長度、多一個班次、調整薪資——並立刻看到總計更新，而不需要重新輸入公式。你嘗試的每一種情境都保持私密，因為沒有任何資料會被上傳，也不會在網頁重新載入之間被儲存。
不論你走哪一條路，背後的數學原理都一樣：把每個時間換算成分鐘，扣掉未支薪休息時間，把每天加總起來，再套用薪資費率。Excel 是用欄位把這個過程攤開來；「工時表計算器」則把它濃縮成一張單一的填寫表單。挑選符合你今天要解決的問題的版本，並在任務從一次性核對，變成一份長期運作的薪資檔案時，自由切換工具。
如果你正在權衡各種選項，用 (1/3)πr²h 公式計算圓錐體積對此有詳細說明。