若要在 Excel 中排序文字數字，請將複製的值貼到 Text Sorter，啟用其「自然數字順序」選項，並排序最多 50,000 個邏輯行。此工作流程專為包含數字字串的儲存格而設計，包括具有前導零的值，即使 Excel 將其視為文字而非數量也適用。您不必讓 Excel 推斷混合資料類型，而是可先隔離單一欄，以數字感知比較方式排序其中的純文字行，再將排序後的值傳回工作表。自然數字順序會以數值方式比較數字串，同時保留每個保留行的字元內容，除非明確選取修剪功能。相同方法也適用於編號標籤、檔案名稱、庫存代碼，以及應維持為字串的測試資料。您也可以啟用修剪、移除空行或移除完全重複項目，每個清理控制項都會明確變更資料。Text Sorter 會在本機處理貼上的內容，渲染完整結果供您檢視，並在您準備好時產生 UTF-8 TXT 檔案下載。預覽也會顯示原始與最終的邏輯行數，讓您在排序後的值回到 Excel 之前即可看見清理變更。
為何以文字格式儲存的 Excel 數字需要明確排序
Excel 的排序結果可能取決於儲存格類型與目前有效的試算表規則。當看似數值的儲存格被視為文字時，Excel 會比較其字元作為標籤，而非將數字視為數量進行比較。因此，以字元為基礎的順序可能將 10 排在 2 前面，即使預期的順序是數值順序。
請考慮名為 item2 和 item10 的值。啟用自然數字順序後，item2 會排在 item10 前面，因為其數字串是以數值方式比較。排序工具不會將任何一行轉換為試算表數字。它只會變更順序並保留每個保留行的文字，除非選取修剪功能，因此前導零與其他字元仍會保留在 TXT 結果中。
若目標是顯示順序而非算術運算，這項差異便很重要。此工作流程適合用於字詞清單、檔案名稱、標籤、簡單庫存值、測試資料、複製的表格欄，以及以行為單位的備註。如果最終目標是使用 Excel 中的值進行計算，僅排序並不會變更其儲存格類型；這需要另行進行文字轉數字的轉換。
使用 Text Sorter 排序複製的 Excel 欄
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複製一個 Excel 欄。 選取您要重新排序的值，並從單一欄複製。如果標題不應納入排序，請先將其移除。請勿在此工作流程中納入相鄰欄位，因為 Text Sorter 會將每個完整貼上的行視為一個可排序項目，而不會剖析多欄表格。
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將值貼到輸入方塊。 每個 Excel 列都應成為一個邏輯行。可接受的貼上內容限於 1,000,000 個 UTF-16 程式碼單位與 50,000 個邏輯行，因此必須同時符合這兩項限制。在相關清理控制項移除之前，空白列也會計為邏輯行。
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選擇方向。 選取遞增順序以套用由小到大的比較，或選取遞減順序以反轉比較結果。如果需要特定方向，請先檢查原始資料。
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設定比較規則。 為應依數值順序排列的數字字串啟用 自然數字順序。另外決定比較是否應區分大小寫。關閉大小寫區分時，僅大小寫不同的字母在排序時會視為相同；開啟時，大小寫也會參與排序。
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只啟用需要的清理控制項。 清理順序是固定的。修剪會先執行，並移除開頭與結尾的 Unicode 空白字元，但不會合併行內的空格。接著執行移除空行，因此只有當修剪與移除空行皆啟用時，僅含空白的行才會變成空行並遭到移除。最後是移除完全重複項目，保留每個完全相同字串第一次出現的項目。
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排序各行。 依照您選取的方向、比較方式與清理設定執行排序作業。排序本身只會變更行的順序，不會變更行數。
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檢查數量與預覽。 比較原始邏輯行數與最終行數，然後檢查完整預覽，確認預期順序與任何清理效果。數量差異來自移除空行或完全重複項目，而非排序本身。
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下載 TXT 結果。 驗證後，將排序後的文字下載為 UTF-8 檔案。輸出內容包含完整結果，而不只是預覽中可見的部分。
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將值傳回 Excel。 使用純文字編輯器開啟下載的 TXT 檔案，複製其內容，然後貼到空白目標欄的第一個儲存格。如果必須將前導零保留為 Excel 文字，請在貼上前先將目標欄格式化為文字。在檢查匯入的值之前，請保持原始欄不變。
設定比較與清理規則
每個選項都控制作業的不同部分。清理控制項可以各自獨立啟用，但會依照文件所述的順序，在各行排序前執行。
| 控制項 | 選項 | 變更內容 |
|---|---|---|
| 方向 | 遞增或遞減 | 遞增會由小到大進行比較；遞減則反轉該比較，同時保留相同行的原始順序。 |
| 區分大小寫 | 開啟或關閉 | 關閉時，僅大小寫不同的文字在比較時會視為相同。開啟時，大小寫也會參與排序。 |
| 自然數字順序 | 開啟或關閉 | 開啟時，數字串會以數值方式比較。關閉時，相同的值會以一般文字方式比較。 |
| 修剪每一行 | 開啟或關閉 | 移除開頭與結尾的 Unicode 空白字元，但不會合併行內的空白字元。 |
| 移除空行 | 開啟或關閉 | 移除在選用的修剪步驟後變成空白的行。 |
| 移除完全重複項目 | 開啟或關閉 | 保留第一個完全相同的字串，並移除後續副本。完全比對使用 JavaScript 字串相等性，因此大小寫差異仍會視為不同。 |
Text Sorter 使用瀏覽器的英文 Intl.Collator 進行比較。這是語言學上的英文排序，而非原始 Unicode 碼點或位元組排序。由於排序是穩定的，相同的行會保留原始相對順序。遞減順序對於相同的值也會保留穩定性；它並非只是反轉已排序的陣列。
自然數字順序不應與一般結構化資料剖析器混淆。它不會將小數、日期、版本、單位或帶正負號的數學運算式解讀為特殊資料類型。請將其用於內嵌於其他可比較字串中的數字串；當清單應依一般文字順序排列時，請將其關閉。
檢查數量與完整預覽
結果面板會同時顯示原始邏輯行數與最終行數。排序本身絕不會造成兩者之間的差異。若最終數量較低，表示移除空行或完全重複項目的控制項移除了內容，因此請在 下載前將預覽與原始清單進行比較。
所有可接受的結果都會完整渲染供檢視。預覽中的視覺換行不會建立額外的邏輯行。如果編輯貼上的內容或變更任何選項，先前的輸出會立即清除，避免將某組設定的行數誤認為另一組設定的結果。
Text Sorter 會將 CRLF、單獨的 CR 與 LF 視為行結尾。下載的輸出會將混合的輸入結尾正規化為 LF，但每個保留行的文字都維持不變，除非明確啟用了修剪功能。當檔案將由其他純文字工具處理時，這能讓結果較可預測。
瞭解文字工作流程不適用的情況
Text Sorter 刻意以行為導向，並不具備試算表感知能力。它只接受非空白且有效的輸入，而且必須同時符合 1,000,000 個程式碼單位與 50,000 行的限制。超過限制的貼上內容會在開始排序前遭到拒絕，且不會傳回部分輸出。
如果記錄結構很重要，請勿貼上整個 CSV 檔案或多欄 Excel 表格。CSV 列可能包含以引號括住的換行，因此對實體行進行排序可能會破壞記錄。Text Sorter 不理解引號、標題或欄位關係。當這些功能很重要時，具備格式感知能力的表格工具是較安全的選擇。同樣地，如果排序後的值必須與數個 Excel 欄位保持對齊，請準備並排序一個明確的索引欄，而不要將整列試算表資料列視為獨立行。
排序規則也可能與資料庫 ORDER BY 行為、作業系統的檔案名稱排序、試算表語系設定或其他程式設計語言不同。如果結果將成為合約用途或可重現的機器產物，請確認目的地系統使用相容的英文排序規則，以及相同的數值與大小寫設定。
重複使用時，相同的可接受文字、瀏覽器排序實作與選項會產生相同的行序列。清理、排序、預覽與檔案建立都在本機進行；不會有任何內容上傳至 Lizely。只要輸入確實是一組獨立文字行，此工作流程便適合用於敏感清單與例行試算表清理。