若要移除 Google Docs 中的重複字詞，請將文字複製到「移除重複字詞」工具中，選擇區分大小寫與僅連續模式，執行清理後，再將清理結果貼回文件。這種字詞層級的清理會保留每個重複字詞第一次出現的內容，同時維持標點符號及保留副本的原始大小寫。它提供兩種不同的選項：全域去重會移除貼上文字中任何位置後續出現的重複字詞，而僅連續模式則針對「the the」或「very very」等立即發生的編輯錯誤。一般文章建議採用範圍較窄的模式，除非你刻意要讓每個辨識到的字詞只出現一次；否則，在脈絡中有意義的重複字詞可能會消失。此工具會將標點符號與字詞分開處理，因此像「no, no」這種刻意寫法，在僅連續模式下不會被視為立即重複的字詞。請針對相關文件段落進行處理，檢查回報的移除數量及清理結果後，再貼回所選文字上方。
在 Google Docs 中清理重複字詞
- 複製並貼上文字。在 Google Docs 中，選取你想清理的段落。開啟移除重複字詞，並將選取的文字貼到其輸入欄位中。處理一般文章時，請針對特定段落進行處理，不要自動以全域模式處理整篇文章。
- 選擇大小寫規則。區分大小寫預設為關閉，因此「The」和「the」會視為相同字詞，並保留第一個版本的原始寫法。當大小寫應使原本相似的字詞有所區別時，請開啟區分大小寫。
- 選取重複字詞的處理範圍。開啟僅連續模式，即可合併「very very」等立即出現的重複字詞。若要進行全域去重，請保持此模式關閉，這樣貼上文字中每個已出現字詞的後續版本都會被移除。
- 檢查並複製結果。查看回報的移除重複字詞數量，並檢查清理後的文字是否有非預期的變更。複製結果，返回 Google Docs，並貼到先前選取的段落上方。
選擇符合編輯需求的處理方式
這兩個開關分別回答不同的問題。區分大小寫決定大小寫是否會改變字詞身分，而僅連續模式則決定兩個相符字詞最多可以相隔多遠，才會被視為重複字詞。
| 設定 | 開關關閉時 | 開關開啟時 |
|---|---|---|
| 區分大小寫 | 預設關閉。「The」和「the」會相符，並保留第一次出現時的原始大小寫。 | 大小寫會區別字詞，因此不同大小寫的形式都可以保留。 |
| 僅連續 | 全域模式會移除貼上文字中任何位置再次出現的相符字詞。 | 只會移除由空白分隔且立即重複的字詞；相距較遠的重複字詞，以及由標點符號分隔的重複字詞都會保留。 |
對聽寫文字、逐字稿，以及含有典型疊字錯誤的段落而言，僅連續模式是實用的選擇。它會刻意略過相距較遠的重複內容，也不會跨過標點符號進行處理，因此「no, no」不會受到影響。相較之下，全域模式是為關鍵字清單、標籤集合及搜尋查詢而設計，在這些內容中，某個詞彙應只出現一次。
如果大小寫具有意義，不區分大小寫的比對仍可能讓你感到意外。在「The the」中，第一個「The」會保留，而第二個副本會被刪除。如果這兩種形式需要保持區別，請先開啟區分大小寫再進行處理。由於保留下來的內容一律維持第一次出現時使用的大小寫，因此結果不會在未告知你的情況下轉換為小寫或標題格式大小寫。
清理工具會保留及變更哪些內容
此工具會將由字母、數字、撇號及連字號組成的連續序列視為一個字詞。因此，「don’t」是一個字詞，而不是兩個部分；「well-known」也是一個字詞。標點符號絕不會被視為字詞，也絕不會被移除。重複字詞會被刪除，而其第一次出現的內容則會以原始形式保留。
空白符號遵循精確規則。每當重複字詞被移除時，都會連同移除一個相鄰的空格或定位字元：優先移除字詞前的分隔符號；如果沒有，則移除字詞後的分隔符號。換行符號絕不會被消耗，此工具也不會以其他方式重寫保留下來的文字版面。如果重複字詞位於兩個空格之間，會保留其中一個空格，而不會套用更廣泛的空白正規化規則。
清理結果也具有冪等性。再次透過此工具處理輸出內容，不會產生進一步變更，包括使用各種選項組合時。因此，結果適合用於重複執行的清理流程；但第一次執行仍需要檢查，因為全域模式可能會刻意移除原文中具有意義的後續出現內容。
適用全域移除的情況
當重複本身是不需要，而不是具有意義時，全域模式最為實用。它可以清理包含同一詞彙兩次的關鍵字清單、對標籤集合進行去重，或在保留第一次遇到的形式之餘，減少重複的搜尋詞彙。它也能協助修復複製貼上時的意外情況，例如貼上的片語中出現的字詞在後面又再次出現。
多詞片語不會被視為單一單位進行比對。此工具會比較個別字詞，因此全域模式可能會移除後面的字詞，因為每個字詞都已經出現過；僅連續模式則不會辨識並刪除整個重複片語。同樣地，此工具不會判斷意義。兩個含義相近的不同字詞都會保留，因為它不會執行語意或同義詞偵測。
除非你的明確目標是讓每個辨識到的字詞都不重複，否則請在 Google Docs 中進行一般寫作時使用僅連續模式。文章、電子郵件及報告自然會重複使用「the」、「and」或「is」等字詞。移除每個字詞後續出現的版本，可能會改變語法或意義，即使每項個別操作都遵循所選的比對規則。
輸入限制與本機處理
輸入上限為一百萬個字元，因此非常大型的文件可能需要分割成便於處理的區段。請注意，每個貼上的區段都會作為獨立文字進行處理：某個區段中發現的全域重複字詞，不會自動與後續區段中的字詞進行比對。
所有處理都完全在你的瀏覽器中進行。你貼上的文字不會被上傳、儲存或連結至帳戶。此工具會進行單次線性處理，並回傳確切的移除數量，讓你清楚記錄刪除了多少個重複字詞，而不必根據輸出長度推算變更。
取代原文前先檢查結果
將清理後的文字複製回去之前，請將它與編輯意圖進行比對，並檢查以下項目：
- 確認移除數量對所選模式而言合理。
- 檢查第一次出現的內容是否保留預期的大小寫。
- 找出全域模式可能已移除的刻意相鄰或遠距重複內容。
- 確認標點符號、換行符號及周圍間距看起來仍然正確。
- 在檢查貼上的結果之前，保留原始選取範圍。
此工具會比較各行內的字詞；它不是重複行移除工具。如果實際問題是完全相同的整行內容，則適合採用逐行比較。同樣地，如果你需要移除段落分隔符號或變更 Google Docs 的行距，在 Google Docs 中移除換行符號會處理另一種格式問題。只有當你想移除的是重複字詞本身時，才使用字詞層級的清理功能。
如果你正在比較不同選項，移除標點符號時如何避免錯誤？會詳細說明相關內容。