要在 PowerPoint 投影片中加入 Lorem Ipsum 佔位文字，可以先在瀏覽器中用Lorem Ipsum 產生器產生出來，複製結果，再貼進 PowerPoint 裡任何一個文字方塊或版面配置的佔位區——整個流程不到一分鐘，除了一個瀏覽器分頁、一次點擊，與你的剪貼簿之外，什麼都不需要。PowerPoint 的標準桌面版本，並沒有提供一個靈活的內建假文字產生器，所以想要真實感填充文字的設計師、範本作者，與訓練講師，幾乎總是在另一個工具裡產生文字，再貼進投影片中。這種分離，其實反而是一種優勢：你可以選擇單位（段落、句子，或單字），設定數量，決定是否要出現那句耳熟能詳的「Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit」開頭，然後把結果放到投影片需要的任何地方。因為這段文字完全在瀏覽器裡產生，不會有任何內容上傳到伺服器，每次點擊「產生」都會重新洗牌輸出結果，而同一段文字，也能不做任何修改就貼進 Figma、VS Code、CMS，或任何其他版面配置介面。為客戶審閱做提案模擬稿、或建立可重複使用的母片範本的 PowerPoint 使用者，往往會採用這種做法，因為結果看起來像自然的文字，卻不帶任何實際意義，這讓審閱者能把注意力放在字體排版、間距，與階層結構上，而不是文案本身。
為什麼 PowerPoint 範本需要佔位文字
一份 PowerPoint 簡報，一生中大部分時間都處在兩種狀態之一：真正的文案還沒寫出來，或是版面正在審閱階段、文案還沒填進去。這兩種狀態，都很適合用能模仿真實文章節奏、卻不帶任何意義的佔位文字。當一位關係人看著一張塞滿可讀英文的投影片時，目光會被文字本身吸引，於是他們最後批評的會是句子的流暢度、語氣，或缺了一個結論，而不是在評判字體排版、間距，與視覺階層。Lorem Ipsum 之所以能避開這個問題，是因為它那些打亂的拉丁文，乍看之下就像一般文字——它的字詞長度分布與句子節奏都很自然——卻不帶任何值得評論的訊息。設計師之後可以直接換上真正的標題，而不必跟他們已經圍繞建好的視覺骨架打架。
這正是為什麼佔位文字會出現在模擬稿、線框圖、母片投影片、內容區塊庫，以及可重複使用的簡報範本裡。電子郵件設計團隊、CMS 範本作者，與印刷版面設計師，出於同樣的理由，都會用上同一套填充文字：設計需要被看成一份設計，而不是一份內容草稿。在 PowerPoint 的情境下，這一點格外重要，因為投影片版面配置正是這個工具存在的全部意義。一個有三段長條列點文字的投影片範本，看起來會跟同一個範本配上三則短標題有很大的不同，而唯一能誠實預覽這種對比的方式，就是在任何最終文案出現之前，先放入長度合適的真實感文字。
產生 Lorem Ipsum 並貼進 PowerPoint
- 在一個新的瀏覽器分頁中打開 Lorem Ipsum 產生器，決定你想要的單位——段落、句子，或單字——然後輸入符合你要填的投影片的數量（例如，內文投影片用 3 段，卡片或提示框用 1 句，標題模擬稿用 8 個字）。
- 如果你想要那句立刻能被認出來的經典開頭，就把「以 Lorem ipsum dolor sit amet… 開頭」打開；如果你想要從一段全新打亂的偽拉丁文片段開始，就把它關掉。
- 按一下「產生」來建立這段文字；每次點擊都會重新洗牌輸出結果，所以可以重複點擊，直到這段文字的節奏，符合你心目中的版面配置為止。
- 按一下「複製」，把整段文字送進你的剪貼簿——產生與複製這兩個動作都在瀏覽器本機完成，所以不會有任何內容被上傳，頁面載入之後，即使離線也能繼續運作。
- 切換到 PowerPoint，點進佔位文字要放置的文字框、內容佔位區，或文字方塊，然後在 Windows 上按 Ctrl+V，或在 Mac 上按 Cmd+V 貼上。
- 如果 PowerPoint 試圖套用你不想要的佈景主題格式，請使用「選擇性貼上」（Windows 按 Ctrl+Shift+V，Mac 按 Cmd+Ctrl+V），選擇「只保留文字」，然後手動重新套用投影片母片的字型與大小，讓貼進來的文字與簡報其餘部分一致。
能讓你的版面保持乾淨的 PowerPoint 貼上技巧
PowerPoint 預設的貼上方式，經常會一併帶入 Lorem Ipsum 頁面的來源字型、大小，與顏色，這通常會跟簡報的母片產生衝突。最快的修正方式，就是用「選擇性貼上」搭配「只保留文字」，這樣文字就會繼承佔位區本身的格式設定，表現得就像一般的投影片內文一樣。如果你要一次貼進多張投影片，請透過投影片面板複製已填好文字的那張投影片，而不是複製貼上文字框——這樣能保留版面配置名稱與母片之間的關聯，讓你之後換上真正的文案時，簡報的佈景主題色彩與字型都能維持完整。
「自動調整大小」是另一個常見的陷阱：PowerPoint 的文字方塊預設會啟用「縮小文字以符合版面配置區」，這會在你沒注意到的情況下，悄悄縮小長段落，直到能塞進方塊裡為止。當你在為一份預計要容納三段真實內容的簡報做模擬稿時，你幾乎從來不會想要這個效果。打開文字方塊的「文字選項」對話方塊，展開「自動調整大小」，把設定切換成「不自動調整」，這樣佔位文字就會用最終文案真正會有的方式溢出，讓你現在就能發現真正的版面問題，而不是等到彩排時才發現。這一個開關，正是分辨一份可信的模擬稿、與一份靠著縮小字體來掩蓋自身設計缺陷的簡報之間的差別。
對於標題投影片、滑鼠懸停顯示的說明文字，以及任何本來就該只容納單一短字串的框，請以單字為單位貼上，而不是以段落為單位。以單字為基礎的貼上，會產生一段緊湊的單行填充文字，你能用對待真實標題一樣的方式，去調整它的大小與字距，這讓版面審閱在面對真實但簡短的字串時，能誠實反映字體排版的表現。
為每種投影片類型挑選合適的份量
不同的投影片元素，需要不同長度的佔位文字，而你在產生器裡選擇的單位，會改變你貼進去的填充文字的節奏。下表把三種單位，對應到它們最適合搭配的 PowerPoint 元素，讓你在按下「產生」之前，就能選對設定。
| 單位 | 每張投影片的典型數量 | 最適合的 PowerPoint 用途 |
|---|---|---|
| 段落 | 1 到 5 | 內文投影片、雙欄版面、議程或摘要投影片 |
| 句子 | 1 到 3 | 卡片說明文字、標註框、提示框、內容區塊投影片 |
| 單字 | 3 到 12 | 投影片標題、章節標頭、圖表標籤、簡短疊層文字 |
如果你在為單一一份簡報做模擬稿，最簡單的習慣，就是每張投影片產生一段文字，各自貼進它自己的文字框裡；這樣一來，版面審閱就能反映出你預期每一頁上的真實內容密度。對於可重複使用的母片範本來說，產生單一一段較長的文字（通常是 5 到 8 段），貼進每一個內容佔位區裡，這樣即使還沒有任何主題文案，這份簡報看起來也已經像一份完整的簡報了。
經典開頭 vs 全新填充文字
「以 Lorem ipsum dolor sit amet… 開頭」這個開關雖小，卻會改變你的模擬稿看起來有多眼熟。開啟時，每一段文字都以同樣的方式開始，這正是大多數審閱者看到版面草稿時所預期的——這句話本身，至少從 1500 年代以來，就一直是印刷業的標準填充文字，當時有一位不知名的印刷工人，打亂了一整版活字，用來製作一本活字樣本冊，而這種熟悉感，正是向觀眾傳達「這是一份版面配置，不是一份草稿」的線索之一。關閉時，這段文字乍看之下仍然像自然的拉丁文，卻是從底層來源中另一段被打亂的片段開始——那段文字出自西塞羅寫於西元前 45 年的哲學論著《善惡的邊界》——當你想要每次都有不一樣的填充文字、而不是每次都洩露出同一句開頭時，這就很有用。
對於面對客戶的簡報，保留經典開頭通常是比較安全的選擇，因為審閱者能立刻認出它。對於內部的範本工作，或想讓填充文字有所變化的多頁模擬稿，關掉這個開關，多按幾次「產生」，每一次都能得到不同的起始片段，這能避免長篇簡報看起來像是同一段文字被連續複製了十次。
完成模擬稿之後
一旦簡報已經填滿佔位文字、版面審閱也完成之後，同一套「貼上即完成」的流程，也可以反過來執行：如果你之後需要把 PPTX 裡可見的投影片文字拉出來——例如要把大綱複製進腳本裡、稽核文案，或把標題拉進試算表——一個能逐張投影片、從一份完成的 PPTX 檔案中擷取可見文字的本機工具，能省下原本得逐張手動點閱的功夫。產生、複製、貼上，與擷取，共同涵蓋了一段 Lorem Ipsum 文字與它所在投影片之間的完整往返流程，而因為每一步都在瀏覽器裡執行，這份簡報本身也就永遠不必離開你的機器。
如果你正在權衡選項，如何在不上傳的情況下把 PowerPoint 轉成純文字對此有詳細說明。