APA 參考文獻條目是出現在學術論文結尾、完整格式化的資料引用，由作者、日期、標題、容器欄位，以及 DOI 或 URL 欄位所組成，而產生這類條目最快的方式，就是把這些欄位填入一個免費的 APA 引用產生器，它會自動套用美國心理學會出版手冊第 7 版的規則。這個產生器會處理 APA 7 要求的每個細節——斜體位置、作者排序、DOI 正規化，以及缺漏日期的 (n.d.) 預設文字——所以你不必死記手冊內容。你只需選擇資料類型，將已掌握的資訊輸入對應的欄位，再把產生的完整參考文獻直接複製到論文中即可。所有處理都在你的瀏覽器本機端進行，並對照 apastyle.apa.org 上的官方參考範例，這代表你輸入的任何內容都不會被上傳。本文將逐步說明完整的工作流程、各資料類型所需的欄位，以及產生器自動套用的格式規則。
APA 引用產生器的功能
APA 引用產生器可為四種資料類型格式化參考文獻條目：網站、書籍、期刊文章，以及報紙文章。每種資料類型都有各自必填的欄位，而這個工具會依照正確的順序引導你逐一填寫。在輸入作者姓名、出版日期、標題及容器資訊後，產生器會組裝出一個標點正確、斜體正確的條目，符合 APA 第 7 版的規則（American Psychological Association, Publication Manual, 2019）。
它的價值不只是速度——更是對學生最容易出錯的細節提供準確性。純手工處理斜體是最常見的 APA 錯誤之一，因此產生器會在表單中標示斜體，並在表單旁邊即時顯示結果。作者排序、DOI 格式，以及缺日期的預設文字也都以同樣方式處理。你提供資訊，工具提供規則手冊。
建立 APA 參考文獻條目的步驟
- 選擇你的資料類型：網站、書籍、期刊文章或報紙文章。每個選擇會解鎖對應的欄位組合，符合 APA 7 對該類資料的要求。
- 輸入作者姓名，保留其自然順序。產生器會將其重新排序為 APA 7 要求的「Last, F. M.」格式。一位作者寫成「Last, F. M.」。兩位作者以 & 連接。三到二十位作者以逗號分隔，並在最後一位作者前加上 &。二十一位以上的作者則列出前 19 位姓名，再接一個含空格的省略號，最後列出末位作者，不加 &。若是無作者的資料，請將作者欄位留空，標題會自動移至條目最前面。
- 輸入出版日期。若缺年份，會變成代表無日期的「(n.d.)」。否則，請將年份寫在圓括號內，並加上句點——(2024)。
- 輸入標題與容器。容器是指容納你的資料的較大作品——期刊文章中的期刊名稱、書籍的出版社、報紙文章的報社名稱，或網頁的網站名稱。
- 視需要加入卷、期、頁碼、DOI 或 URL。產生器會將你貼上的任何 DOI 正規化為 APA 7 要求的完整 https://doi.org/ URL 格式。如果你有 URL，請完整貼上。
- 複製格式化完成的 APA 第 7 版參考文獻。斜體與標點會自動套用並顯示在條目中，讓你清楚看到論文中哪一部分將會以斜體呈現。
各資料類型的必填欄位
下表概述 APA 7 在每個類別中要求的核心元素，以及產生器自動加上斜體的項目。工具會根據你選擇的資料類型隱藏不相關的欄位，因此你只需填寫適用的部分。
| 資料類型 | 需填寫的核心欄位 | 會變成斜體的部分 |
|---|---|---|
| 網站 | 作者、日期、頁面標題、網站名稱、URL | 當網頁為獨立作品時的獨立文件標題 |
| 書籍 | 作者、日期、標題、出版社（無出版地） | 整個標題 |
| 期刊文章 | 作者、日期、文章標題、期刊名稱、卷、期、頁碼、DOI | 期刊名稱與卷號（不含文章標題） |
| 報紙文章 | 作者、日期、標題、報社名稱、頁碼、URL | 報社名稱（不含文章標題） |
請注意，出版社所在地——也就是書籍出版的城市——在 APA 7 中已不再是書籍引用的一部分。如果你手邊有包含城市的舊筆記，請將其刪除。
工具自動套用的 APA 第 7 版規則
目前的 APA 標準為第 7 版，由美國心理學會於 2019 年 10 月出版。它取代了 2010 年的第 6 版，並引入了多項變更，產生器會自動遵循，無需你額外輸入：
- 書籍不需出版地。APA 7 移除了城市與州那一行，僅保留出版社名稱。
- 最多完整列出 20 位作者。第 6 版最多只列出 7 位作者。APA 7 最多列出 20 位，超過才使用省略號。
- DOI 以完整 URL 表示。APA 7 將 DOI 格式化為完整的 https://doi.org/ 連結，而非舊版的「doi:」前綴。
- 「Retrieved from」為條件式使用。該詞組僅在頁面沒有明確出版日期且內容可能隨時間變動時才會出現。
斜體位置是大多數人手工處理時最容易出錯的地方，而規則相當明確。期刊文章會將期刊名稱與卷號設為斜體，但文章標題不會。書籍會將整個標題設為斜體。網頁僅在標題為獨立文件時設為斜體。報紙則將報紙名稱設為斜體，但標題不會。產生器會在條目中標示每段斜體範圍，讓你可以放心複製。
作者格式同樣完全遵循 APA 7。缺少年份時會變成「(n.d.)」。若是無作者的資料，請將作者欄位留空，標題會自動移至條目最前面。這些看似微小的細節，正是讓引用從「幾乎正確」變成正確的關鍵。
參考文獻條目 vs. 內文引用
APA 引用產生器建立的是參考文獻條目——也就是出現在論文結尾、較長且完整格式化的版本。它不會產生內文引用，也就是像「(Grady et al., 2019)」這類出現在論文內文中的簡短括號形式。內文引用遵循另一套規則，涉及作者姓名順序、年份位置、頁碼，以及敘述式與括號式的使用方式。
請使用主產生器建立參考文獻條目，再依據相同的作者與年份欄位手工建立內文形式。如果你想更深入了解簡短形式的操作，APA 引用產生器：內文引用資料指南正是專門說明這項任務。
完成參考文獻的貼上位置
複製格式化完成的條目後，請將其貼到論文結尾的參考文獻清單中。APA 7 要求使用懸掛縮排：第一行之後的每一行都縮排，第一行靠左對齊。整份清單使用雙行距，並依第一位作者的姓氏字母順序排列；若無作者，則依標題排序。
針對特殊的引用任務——例如網站、YouTube 影片等——有專門的指南說明欄位層級的差異。若要專門引用網站，如何為網站建立 APA 引用指南會詳細說明網站這類型的操作方式。
作為最後的檢查，請將產生的條目與 apastyle.apa.org 上的官方參考範例進行比對。這個產生器已依據那些已發布的範例進行驗證，因此並排比對時，無論是斜體、逗號或句點都應該完全一致。