若要將 PPT 轉換為純文字，請在以瀏覽器為主的本機轉換工具中選擇一個 .pptx 檔案，讓它擷取可見的投影片文字，再下載含有投影片標籤的 TXT 檔案結果。
在這裡，「純文字」是指儲存在可見投影片部分中的文字，而不是簡報內含的各類內容。TXT 交接檔可用於支援可搜尋的草稿、文章、逐字稿、講義或手動整理的演講者備忘稿，而原始簡報仍是設計、備註及視覺呈現方面的權威依據。
轉換工具會從 PPTX 擷取哪些內容
.pptx 簡報是以 ZIP 為基礎的 Office Open XML 套件，而不是單一的文字文件。Microsoft 的PresentationML 文件結構參考資料說明了投影片內容及其他套件部分的組織方式。轉換工具會遵循該結構：選擇檔案後，在瀏覽器中開啟本機套件，讀取 ppt/slides 資料夾中帶有編號的檔案，並擷取其中的 DrawingML 文字段落。
| 輸出細節 | TXT 結果包含的內容 |
|---|---|
| 投影片文字 | 儲存在帶有編號的可見投影片 XML 部分中的文字段落 |
| 投影片界線 | 清楚的標籤，例如「投影片 1」和「投影片 2」 |
| 投影片順序 | 投影片部分依數字排序，而非依字母排序 |
| 投影片內的順序 | 來源投影片 XML 中文字段落的順序 |
| 排除的內容 | 備註、註解、母片版面配置、媒體、中繼資料、視覺設計、圖表、圖示、超連結替代文字及內嵌試算表 |
這是內容擷取，而非 OCR 處理或視覺重建。嵌入圖片內的文字會儲存為圖片的一部分，而不是投影片文字段落，因此不在轉換工具的處理範圍內。
將一個 PPTX 轉換為含有標籤的 TXT 檔案
若目標是取得可見投影片中儲存的文字，並在本機下載 TXT 檔案，請使用PPTX 轉純文字工具。此流程每次可轉換一個 .pptx 簡報，並讓來源檔案留在你的裝置上。
- 從你的裝置選擇一個 .pptx PowerPoint 簡報。 確認所選檔案的副檔名為 .pptx。舊版 .ppt 檔案不符合支援的輸入格式，因此請先儲存或匯出現代格式的 .pptx 複本。
- 等待瀏覽器檢查本機套件並擷取帶有編號的投影片文字。 轉換工具會檢查 PPTX 套件、剖析所選投影片的 XML，並依投影片順序建立純文字結果。它不需要將投影片算繪成圖片。
- 檢查含有投影片標籤的文字，並在準備好時下載 TXT 檔案。 唯讀結果欄位會顯示擷取到的內容，並保留投影片界線。下載前請檢查重要文字與標籤。
整個過程中，簡報都留在瀏覽器裡，不會上傳。不支援、損毀、受到密碼保護、由多個磁碟區組成或過大的套件會產生錯誤，而不會提供部分下載。因此，擷取失敗不應被誤認為內容完整但異常短的逐字稿。
維持正確的投影片順序與標籤
簡報套件可能會按字母順序列出投影片檔名，但轉換工具會依數字排序投影片名稱。因此，即使套件以不同順序列出檔名，投影片 2 仍會出現在投影片 10 之前。
在個別投影片內，擷取到的段落會遵循來源 XML 的順序。對於含有並排欄位、標註框或群組文字方塊等複雜視覺配置的投影片，該順序可能與人們瀏覽算繪後投影片時使用的順序不同。投影片標籤能清楚劃分來源投影片之間的界線，但無法推斷新的視覺閱讀順序。
若 TXT 將成為逐字稿或文章，請先將每個含有標籤的章節與簡報核對，再進行貼上。目標不是自動修改擷取到的文字，而是找出在目的文件中需要刻意修正視覺閱讀順序的位置。
檢查擷取文字的準確性
請將預覽視為內容檢查工具，不要將它當成語意摘要或簡報的無障礙重製版本。轉換工具會擷取來源文字，但不會判斷哪些文字最重要，也不會解釋不同視覺區域彼此之間的關係。
- 將每個投影片標籤與原始簡報中對應的投影片配對。
- 將重要的引言、名稱、數字及標點與來源簡報比較。
- 檢查含有多欄內容的投影片，確保段落順序符合你預期的閱讀順序。
- 確認將要引用、建立索引或傳送給其他審閱者的所有文字。
若出現視覺或無障礙方面的問題，原始 PPTX 仍是權威依據。乾淨的擷取結果可以顯示所有支援的投影片文字，但無法傳達字型、顏色、位置、動畫或這些設計元素所建立的關係。
選擇文字擷取或原始簡報
文字擷取與投影片算繪回答的是不同的問題。請選擇符合交付成果的來源，不要期待其中一種格式能取代另一種。
| 你的需求 | 應使用的方法 | 結果與限制 |
|---|---|---|
| 可見投影片文字 | PPTX 轉純文字工具 | 含有投影片標籤的 TXT 檔案，不含投影片設計或輔助內容 |
| 真正的逐頁投影片視覺匯出 | 在 PowerPoint 或其他簡報編輯器中開啟原始簡報 | 簡報的視覺設計仍然可用，但結果並非純文字 |
| 現有的演講者備忘稿或註解 | 查閱原始簡報 | 轉換工具會明確排除備註與註解 |
| 可搜尋的逐字稿或文章草稿 | 擷取 TXT、加以檢查，再針對目的地進行編輯 | 投影片文字的複本，而非自動摘要的逐字稿 |
若文件需要保留每張投影片的外觀，請改為開啟原始簡報。若需要可搜尋的文字，則本機擷取後再檢查視覺順序會是更適合的流程。
處理遭拒絕或不支援的簡報
擷取前，瀏覽器會先對 PPTX 套件進行預檢。它會檢查輸入大小、ZIP 目錄結構、項目數量及宣告的展開大小，也會限制所選 XML 部分的數量，並拒絕格式錯誤的 XML。來源 XML 會以 XML 剖析，而不是算繪成 HTML，從而避免投影片套件內容變成視覺頁面。
- 格式錯誤： 請選擇 .pptx 檔案。單純更改舊版 .ppt 檔案的副檔名並不會轉換其格式。
- 套件損毀： 請在適當的編輯器中開啟簡報，並儲存全新的標準 .pptx 複本。
- 受到密碼保護的檔案： 請先建立一份經授權且未受保護的複本，再嘗試擷取。
- 由多個磁碟區組成的套件： 請使用單一的標準 .pptx 簡報，而不是分割或由多個磁碟區組成的封存檔。
- 過大的套件： 請縮小簡報，或選擇專為該檔案大小設計的流程；轉換工具不會提供部分結果。
這些檢查可維護下載內容的意義：只有在擷取成功後才會產生 TXT 檔案，不會從僅能部分讀取的套件產生檔案。若出現錯誤，請修正來源檔案並重新開始選擇，不要期待缺少的內容會出現在輸出中。
在下一項工作中使用 TXT 輸出
當你需要文字但不需要投影片設計時，產生的檔案會很有用。典型用途包括檢查簡報文字、依可見投影片文案手動準備演講者備忘稿、建立可搜尋的草稿、將投影片文字移至其他文件，以及在內容進入文章或搜尋索引前先行檢查。
- 在 TXT 中搜尋重複的片語、名稱或術語，確認其使用是否一致。
- 將檢查過的投影片文字貼入文章、逐字稿、講義或內部文件。
- 依擷取到的標題與內文建立手動演講大綱。
- 當利害關係人對某個片語或其位置提出疑問時，將純文字版本與原始版本比較。
若要進行以 Word 為主的交接，相關指南將 PPT 文字轉換為 Word：在本機擷取投影片文字涵蓋了將檢查過的投影片文字移入文件的下一個階段。TXT 擷取結果仍是內容來源，而任何閱讀順序的手動修正都應在檢查後進行。
交接前檢查這些重點
分享轉換後的檔案前，請完成最後一次檢查：
- 確認來源是 .pptx 簡報，而且擷取已成功完成。
- 將投影片標籤與原始投影片順序核對。
- 在預覽中驗證重要的引言、名稱、數字及標點。
- 檢查多欄投影片，找出 XML 順序與視覺閱讀順序不同的情況。
- 開啟原始簡報，以查看備註、註解、進行視覺檢查或作出無障礙方面的決定。
- 將輸出描述為擷取自投影片的文字，而非摘要或完整的簡報匯出。
若交付成果是文字，此流程會產生本機的投影片文字複本，並附上投影片標籤；同時保留原始簡報，作為 TXT 格式無法呈現之所有內容的最終權威依據。