Microsoft Word 在每份文件底部的狀態列顯示即時字元數，並在「字數統計」對話方塊中提供更詳細的細目，兩者都會在你輸入文字或選取文字時即時更新。預設情況下，Word 計算的字元數包含空格，接著提供一個核取方塊選項，讓你也能把文字方塊、註腳和章節附註納入總計。狀態列可讓你一眼看到整份文件的最快數字，而完整的對話方塊則會將文件細分為頁數、字數、含空格與不含空格的字元數、段落數和行數。如果你先反白一段文字，Word 會將所有數字限制在該選取範圍內，這讓你可以輕鬆確認標題、圖說或摘錄的長度，而不需將其複製到其他地方。Word 內建的計數器非常適合用來測量文件和報告的長度，但它只到頁面的邊界為止：它不會告訴你你的標題是否符合 Google 的摘要長度、你的推文是否符合 280 個字元、你的 Instagram 圖說是否符合 2,200 個字元，或一個表情符號是否剛好讓你即將貼到資料庫欄位中的位元組大小翻倍。
在 MS Word 中計算字元數的三種內建方式
你不需要外掛程式或外部工具就能在 MS Word 中計算字元數。應用程式內建了三種方法，在 Windows 和 Mac 上皆可使用，雖然不同版本之間的功能表標籤略有差異。
- 查看狀態列。 Word 視窗底部的長條會顯示整份文件的即時字數。點擊該數字，Word 就會開啟「字數統計」對話方塊，其中也包含字元數、段落數和行數。
- 從「校閱」索引標籤開啟「字數統計」。 在功能區上，依序點選校閱，然後點選校閱群組中的字數統計。該對話方塊會提供完整的細項，並可選擇是否納入文字方塊、註腳和章節附註。
- 在舊版 Word 中使用「工具」功能表。 在 Word 2010 及更早版本，或在傳統功能表模式中，選擇工具 → 字數統計。此對話方塊與從「校閱」索引標籤開啟的完全相同。
這三種路徑都會進入同一個對話方塊。你所看到的數字取決於開啟時是否有選取任何內容：沒有選取時，Word 會報告整份文件的總計；有選取時，Word 僅會報告該選取範圍的總計。
僅計算選取範圍的字元數
基於選取的計數是 Word 字元計數器中最實用的技巧，也是最多人忽略的功能。反白任何一段文字（無論是一個句子、一個標題，或一份冗長報告中的某個段落），狀態列和「字數統計」對話方塊都會更新以反映該範圍。細項中仍會列出頁數、字數、含空格與不含空格的字元數、段落數和行數，但每個數字現在都適用於反白區域，而非整份文件。
這對需要精簡標題以符合搜尋摘要的行銷人員、需要將社群媒體圖說控制在平台上限內的行銷人員，以及需要引用特定長度段落的編輯來說尤其重要。如果你點擊任何地方取消選取，下次開啟對話方塊時就會切換回整份文件的總計。
「字數統計」對話方塊實際上會計算哪些內容
預設情況下，Word 會計算文件內文中所有字元，包括空格和標點符號。在你勾選對話方塊底部的對應核取方塊之前，它不會納入頁首、頁尾、註腳、章節附註或文字方塊。當你在檢查一份含有註腳的冗長報告，或一份由多層文字方塊構成的型錄時，這項差異常常讓人搞混。
使用字元計數器處理平台特定限制
Word 能告訴你一段文字包含多少字元。但它無法告訴你在特定平台上你還剩多少字元可用。為此，一個專門的附帶即時平台預算的字元計數器才是合適的工具，整個工作流程從空白輸入框到符合預算的草稿，一次就能完成。
- 在輸入框中輸入或貼上文字。 每項計數都會在你輸入時即時更新，無需送出按鈕或重新整理步驟。
- 查看統計資料方格。 輸入框下方的計數器會顯示總字元數（含空格）、不含空格的字元數、字數、句數、行數，以及字串的 UTF-8 位元組長度。
- 查看平台限制面板。 右側的面板會顯示你在 X (280)、GSM-7 編碼的 SMS (160)、Unicode 編碼的 SMS (70)、Instagram 圖說 (2,200) 以及 SEO 中繼標籤中還剩多少字元可用。當你超過限制的那一刻，數字就會從「剩餘字元數」翻轉為「超出數」警告。
這個工具完全在你的瀏覽器中執行，使用標準的 JavaScript 字串長度和內建的 TextEncoder 進行位元組計數。內容不會被上傳、儲存或記錄，這表示你可以貼上草稿、機密客戶資料，甚至密碼，而不必擔心傳送到任何地方。
值得追蹤的平台字元限制
下方所列的限制是字元計數器會為你監控的項目。這些是撰稿人在一般工作日中最可能遇到的字元預算，而且會根據你發布的內容和地點而有所不同。
| 平台或情境 | 字元限制 | 備註 |
|---|---|---|
| X (Twitter) 貼文 | 280 | 以 UTF-16 碼元計算；基本平面以外的表情符號計算為 2。 |
| Instagram 圖說 | 2,200 | 超過限制的圖說會被截斷。 |
| SMS，GSM-7 字集 | 每則 160 | 純拉丁字母、數字和常見標點符號。 |
| SMS，Unicode (UCS-2) | 每則 70 | 由任何表情符號或非 GSM 字元觸發；電信業者會分段並重新計費。 |
| SEO 中繼標題 | ~60 | 搜尋引擎通常會在這個位置前後截斷標題。 |
| SEO 中繼說明 | ~155–160 | 超過此範圍的說明會在 SERP 中以省略號結尾。 |
使用字元計數器貼上草稿，即時觀察每個預算的遞減。如果你是為了列表以外的用途撰寫，位元組和字數計數器仍能讓你無需離開頁面就獲得可靠的長度數字。
當位元組計數比字元計數更重要時
字元和位元組是不同的單位，而兩者之間的差距正是讓一段字串看起來很短，卻悄悄破壞資料庫欄位的原因。UTF-8 是現代網路使用的編碼方式，它將一個位元組分配給一個純 ASCII 字母、兩個位元組給常見的附加符號字元、三個位元組給大多數 CJK 字元和歐元符號等符號，以及四個位元組給單一表情符號。
若要用數字看出差異，請看字串 "Hello 😀"。它包含 7 個可見字元：5 個 ASCII 字母、1 個空格和 1 個表情符號。在 UTF-8 下，字母編碼為 5 個位元組、空格為 1 個位元組、表情符號為 4 個位元組，總計為 10 個位元組。同樣一個字元的差異可能看起來能舒適地放在一行中，卻會讓資料庫儲存該列的空間翻倍。
這就是為什麼一個看起來很短的名字可能會溢位固定寬度的 VARCHAR 欄位、為什麼你貼上的 URL 會超出視覺上看起來沒問題的長度上限，以及為什麼一個表情符號會悄悄讓一則 SMS 進入第二個計費段落。字元計數器會同時顯示位元組總計和字元數，讓你在下游出問題之前就發現差異。
為什麼在地計數對草稿和文案很重要
你貼到任何線上工具的內容都會留下一個懸而未決的問題：文字到哪裡去了？字元計數器透過使用標準的 JavaScript 字串長度和內建的 TextEncoder 在你的瀏覽器中完成所有計算來回答這個問題。沒有上傳步驟、沒有伺服器端處理，也沒有任何輸入記錄。草稿、客戶文案、未公開的公告，甚至你正在為密碼欄位調整大小的字串，全都保留在你的電腦上。
對 MS Word 使用者來說，實際的工作流程如下：使用 Word 內建的計數器起草文件以掌握總長度，然後在需要針對特定平台預算進行檢查時，立即將標題或圖說貼到字元計數器中。這兩個工具涵蓋不同的工作，搭配使用可同時控制你的文件長度和摘要長度。
如需更深入的瞭解，請參閱如何在不使用樞紐分析表的情況下計算文字中的出現次數。
如需更深入的瞭解，請參閱在 Mac 上移除之前先從 Word 中擷取超連結。