Microsoft Word 的文字方塊是一個浮動容器，您可以從「插入」索引標籤新增，像圖形一樣調整大小，並填入一段獨立文字，該文字會在自己的邊框內換行，而非在頁面邊界處換行。一旦文字方塊置於頁面上，其中的文字行為就如同一般內文 — Word 會在方塊邊緣進行換行，套用您的段落格式，並透過一般的「常用」與「繪圖工具」索引標籤讓您變更字型、大小和色彩。容器本身是一個圖形，因此您可以將它移動到任何位置，將其置於其他物件之上或之下，並透過「版面配置選項」按鈕控制周圍文字如何圍繞它流動。
然而，許多文字方塊的實際用途需要其中的文字具有精確的字元數：固定寬度的頁首橫幅、ASCII 藝術邊框、置中的徽章文字行、對齊的標籤，或欄位必須對齊的等寬樣式程式碼清單。Word 沒有內建命令可將文字填補至特定字元數，因此您需要使用外部工具來產生字元，然後將結果貼回方塊中。該工具就是 Text Padder，它會在您來源字串的左側、右側，或平均分配於兩側加入您選擇的重複模式，直到整個字串達到以 Unicode 碼點計算的目標長度，然後讓您在將填補後的結果以 UTF-8 TXT 檔案下載之前先預覽，再貼入 Word。
逐步在 Microsoft Word 中新增文字方塊
Word 內建了文字方塊命令，涵蓋應用程式的所有桌面版和網頁版，因此您只需點擊幾下即可產生浮動容器，無需安裝任何額外項目。
- 將游標放在頁面上您希望文字方塊出現的位置。
- 開啟功能區上的「插入」索引標籤，然後在「文字」群組中點擊「文字方塊」。
- 從圖庫中挑選一個預先格式化的文字方塊，選擇「更多文字方塊」以取得其他內建樣式，或選擇「繪製文字方塊」以繪製自訂矩形。
- 在頁面上點擊並拖曳以定義方塊的大小和位置。
- 在新增的方塊內點擊，然後輸入或貼上您的內容。
- 選取方塊並拖曳任何角落或邊緣的控制點來調整大小，直到高度和寬度符合您的需求。
- 透過點擊方塊的邊框並將其拖曳到頁面上的新位置來移動方塊。
- 使用「繪圖工具格式」索引標籤來格式化方塊，其中「圖形填滿」設定背景色彩，「圖形外框」設定邊框，其他圖形控制項則可變更旋轉和效果。
- 選取方塊，點擊「版面配置選項」，然後選擇如「方形」、「緊密」、「與文字上下對齊」或「文在圖上」等環繞樣式，以控制周圍內文如何圍繞方塊排列。
一旦方塊存在，其中的內容就只是文字，而這正是填補功能派上用場的地方。
使用 Text Padder 準備精確長度的填補文字
當您希望 Word 文字方塊中的文字讀起來像橫幅、置中的標題、程式碼樣式的清單，或固定寬度列印表格中的一列時，最簡單的方法是在貼上之前先填補文字。填補文字的意義是用重複的模式（破折號、等號、句點、星號、方括號，甚至表情符號）填滿真實內容兩側的空白，直到整行達到精確的字元數。
Word 本身可以用左右對齊或定位點來模擬此效果，但這些工具取決於字型的視覺寬度和方塊的像素大小，因此一旦您變更字體、字型大小或方塊寬度，結果就會偏移。以純字元進行的填補是可攜的：將同一行貼入 12 點 Calibri 方塊或 9 點 Courier 方塊時，欄數會保持不變，因為計算是以碼點而非像素為單位。
Text Padder 正是處理這項工作的工具。您貼上來源文字，設定最高一百萬個 Unicode 碼點的目標長度，提供任何非空的填補模式，選擇一側，然後該工具會重複並截斷該模式，直到結果恰好是所要求的長度。整個操作在您的瀏覽器分頁中執行，來源文字永遠不會被上傳，產生的字串會與回報的碼點計數一同顯示在預覽中，讓您在下載為 UTF-8 TXT 檔案或直接複製到 Word 文字方塊之前可以先行驗證。
如何在瀏覽器中將文字填補至目標長度
該填補工具有一組小巧且固定的控制項，因此工作流程簡短且可預期。
- 將來源字串貼入編輯器。原始文字會保持在原位，以便您將其與結果進行比較。
- 輸入介於 0 到 1,000,000 個 Unicode 碼點之間的整數作為精確的目標長度。小數、負數、缺失或非數值將被拒絕。
- 輸入非空的填補模式。空格、標點、符號、表情符號和多字元字串皆可接受；只有在確實需要新增字元時，才會拒絕空模式。
- 選擇一側：左側、右側或兩側。兩側會將缺少的長度平均分配至兩個邊緣，而任何奇數餘數則歸於右側。
- 點擊「填補」並檢查預覽以及回報的碼點長度。
- 點擊「下載」將結果儲存為 UTF-8 TXT 檔案，或選取預覽文字並複製到 Word 文字方塊中。
相同的來源、目標、模式和側別總是會產生相同的輸出，因此結果可重現，且日後易於重新檢視。
填補模式比較：左側、右側和兩側
您選擇的側別會改變真實內容在填補行中的位置，這在文字方塊具有不同的對齊方式，或周圍行需要在一邊有固定錨點時很重要。
| 填補模式 | 模式放置位置 | 來源會產生什麼變化 |
|---|---|---|
| 左側 | 在來源之前 | 原始文字向右移；其字元保持原始順序，位於填補字串的末端。 |
| 右側 | 在來源之後 | 原始文字保持在開頭；新字元延伸右邊緣。 |
| 兩側 | 分配至兩個邊緣 | 原始文字大致置中；奇數餘數歸於右側，這是一條固定規則。 |
若要具體了解「兩側」模式，該工具直接記錄了該規則：將來源 cat 從長度 3 填補至長度 8，並在兩側使用模式 -_，會產生 8 個字元的字串 -_cat-_-，其中來源前有兩個填補字元，來源後有三個，因為模式會從其第一個字元開始重複，並在目標長度處精確截斷。
精確長度填補不適用的情況
以碼點進行填補是精確的，但它不同於以位元組、視覺寬度或以其他定義的字元進行填補。了解其界線才能讓工具保持實用而不致誤導。
- 是位元組，不是碼點。 UTF-8 將單一碼點表示為一到四個位元組，因此目標長度為（例如）16 個碼點並不等同於目標長度為 16 個位元組。當格式、資料庫欄位或通訊協定指定的是儲存長度而非文字長度時，請使用以位元組為導向的工具。
- 是視覺寬度，不是碼點。東亞寬字元、表情符號、定位字元以及組合序列的視覺寬度可能與其碼點計數不符。將填補設定為 20 個碼點，並不保證在比例字型或東亞字型中會形成 20 個等寬欄位的行。
- 不會截斷。 如果來源已達到或超過目標，該工具會原封不動地返回來源。當您確實需要填補時，請設定較大的目標，因為該工具絕不會為了符合較短長度而縮短文字。
- 在需要填補時不可使用空模式。 當工具必須新增字元時，填補欄位不得為空。空格、標點、表情符號和多字元模式皆有效；只有在這種情況下，完全空白的字串才會被拒絕。
- 無網路往返。 所有填補、預覽和 TXT 下載的產生都在瀏覽器中本機進行，因此您可以在不將敏感草稿傳送至伺服器的情況下進行填補。
在 Word 中整合應用
最簡單的工作流程是在 Text Padder 中建立內容，複製預覽，然後將其放入您依照上述步驟新增的文字方塊中。若要製作頁首橫幅，請在兩側使用等號模式進行填補；若要製作靠左對齊的標籤，請在右側進行填補；若要製作置中的醒目提示，請在兩側進行填補，並讓 Word 文字方塊內的置中對齊處理其餘部分。如果文字需要在方塊內換行成多行，請設定文字方塊的固定寬度，並使用與填補行長度相符的換行寬度，以便在右邊緣而非模式中間進行斷行。
如果您正在權衡各種選項，如何從 Excel 資料產生文字雲對此有詳細說明。