把 Excel 試算表，變成可以直接列印的標籤，只要把您的清單，複製進一個以瀏覽器為基礎的工具中，這個工具，會把每一行，排版成美國信紙或 A4 紙上一個置中的標籤。標籤產生器，完全省略了合併列印的流程：每個標籤貼上一行非空白的內容，設定符合您貼紙用紙的格線尺寸，然後直接從預覽畫面列印。這個工具，會自動把較長的清單，拆成多張紙，因此您可以製作郵寄標籤、貨架標籤、姓名識別證，或存貨代碼，不需要重新整理資料格式，也不需要傳送到遠端服務。因為這個預覽，使用的頁面幾何配置，與列印對話框完全相同，因此在開啟印表機之前，您就能確切看出每張紙能放下幾個標籤。

大多數標籤專案，都是從一份 Excel 清單開始的——不論是一份郵寄清單、產品存貨，還是活動與會者名單。您不需要匯出到 Word，再設定合併列印，只要複製相關的欄位，貼進標籤產生器中，再調整版面配置，符合您的標籤紙即可。舉例來說，如果您的貼紙用紙有三欄十列，就把這些數值，連同外邊界與標籤之間的間距，一起輸入進去。這個工具，會計算可用的紙張面積，並平均分配，如果設定值會導致標籤太小、不切實際，就會發出警告。這種即時的回饋，能幫助您避免浪費紙張，並確保文字，落在每個貼紙的正中央。

how to make labels from excel spreadsheet
如何從 excel 試算表製作標籤

為什麼製作標籤要跳過合併列印？

合併列印，需要在 Excel 與 Word 之間來回切換、設定資料來源，並排除格式問題——當您只需要一個簡單的標籤網格時，這些步驟，反而增加了複雜度。標籤產生器，把每一行當成一個標籤，並在您的瀏覽器中渲染整張紙，省去了這些步驟。您不需要對應欄位、擔心分頁，也不需要處理會讓標籤對不齊的印表機縮放設定。這個工具，也維護您的隱私：您的清單、預覽，以及列印用紙，都在本機建立，沒有任何資料會離開您的裝置。

另一項優點，是彈性。合併列印範本，經常與特定的標籤品牌綁在一起，但標籤產生器，可以搭配任何空白標籤紙或一般紙張使用。不論您用的是 Avery、Dymo，還是一般的紙張，都可以調整格線、邊界與間距，符合實際的版面配置。這對於自訂專案特別有用，例如為儲物箱列印標籤，或為小型活動製作姓名牌，在這些現成範本不符合需求的情況下。

為標籤準備您的 Excel 試算表

在複製您的清單之前，請確認您的 Excel 試算表，格式是每行一個標籤。如果您要製作地址標籤，請把整個地址，放進單一儲存格中（例如「123 Main St, Anytown, ST 12345」）。對於比較短的標籤——例如產品代碼、貨箱編號，或姓名——每個項目使用一個儲存格。請刪除任何空白列或多餘的欄，因為貼上清單中的空白行，會被標籤產生器忽略。如果您的清單包含標題列，請刪除它，或只複製資料列，以免印出一個帶有欄位名稱的標籤。

舉例來說，如果您的試算表，有「名字」「姓氏」與「部門」這幾個欄位，請在複製之前，先把它們合併成一欄（例如「John Doe, Marketing」）。這能確保每個標籤，都包含您需要的所有資訊。如果您處理的是一份很大的清單，請在 Excel 中排序或篩選，把相關的項目分組，例如來自同一個部門的與會者，或同一個類別的產品。這樣能讓您更容易分批列印標籤，並減少重新列印對不齊紙張的需要。

Excel 格式 標籤產生器輸入內容 使用情境
每個地址一個儲存格（例如「123 Main St, Anytown, ST 12345」） 每個地址一行 郵寄標籤
每個姓名一個儲存格（例如「John Doe」） 每個姓名一行 姓名識別證或貨架標籤
每個產品代碼一個儲存格（例如「SKU-12345」） 每個代碼一行 存貨標籤
每個貨箱編號一個儲存格（例如「Bin A-12」） 每個貨箱一行 儲物標籤

從您的 Excel 試算表建立標籤

  1. 開啟您的 Excel 試算表，選取含有標籤內容的欄位。複製這些儲存格（Ctrl+C 或 Cmd+C）。
  2. 前往 標籤產生器，在您的瀏覽器中開啟。
  3. 選擇紙張尺寸：美國信紙（在美國與加拿大常見）或 A4（在許多其他國家常見）。
  4. 輸入您實體標籤紙上的欄數與列數。舉例來說，如果您的紙張有 3 欄 10 列，就輸入這些數值。
  5. 設定外邊界（紙張邊緣周圍的空白區域），以及水平與垂直間距（相鄰標籤之間的空間）。這些數值，應該符合您的標籤紙。如果不確定，可以先從邊界 0.5 英吋、間距 0.1 英吋開始嘗試。
  6. 這個工具，會計算標籤的寬度與高度。如果數值太小，或版面配置不切實際，這個工具就會發出警告——請視需要調整邊界、間距，或格線尺寸。
  7. 把您複製的清單，貼進輸入區域中（Ctrl+V 或 Cmd+V）。每一行非空白的內容，都會變成一個標籤。空白行會被忽略，因此您可以在視覺上分組筆記，而不會印出空白標籤。
  8. 檢視分頁的預覽畫面。如果您的清單超過一張紙的容量，這個工具，會自動把它拆成多頁。用箭頭或頁碼，在不同的紙張之間切換。
  9. 開啟您瀏覽器的列印對話框（Ctrl+P 或 Cmd+P）。選擇您先前選取的同一種紙張尺寸，並把縮放設定為「實際大小」或「100%」，以防止對不齊。如果有選項可以停用瀏覽器的頁首或頁尾，請一併停用。
  10. 先在一般紙張上，列印一張測試紙。把它放在一張標籤紙後面，對著光源檢查對齊情況。如果文字沒有落在每個貼紙的正中央，請回到標籤產生器，稍微調整邊界或間距。
  11. 一旦測試紙對齊正確，就把您的標籤紙放進印表機，列印最終的成品。請保留測試紙與您原始的 Excel 清單，直到您確認標籤正確為止。

調整邊界與間距，做到完美對齊

如果您在列印測試紙之後，發現標籤與貼紙用紙對不齊，問題通常出在邊界或間距上。請先測量您標籤紙上的外邊界——也就是紙張邊緣，到第一個標籤之間的距離。把這個數值，輸入到標籤產生器中，再測量標籤之間的水平與垂直間距。舉例來說，如果您的標籤寬 2 英吋，之間有 0.2 英吋的間距，就把水平間距輸入為 0.2 英吋。

標籤產生器，會從總紙張尺寸中，減去兩倍的外邊界（涵蓋紙張的兩側），以及標籤之間的間距，藉此計算出可用的紙張面積。接著，它會把剩下的空間，依照欄數與列數平均分配。如果標籤太小，或版面配置被拒絕，請減少邊界、間距，或格線尺寸。舉例來說，如果您用的是一張 2 欄 5 列的紙，可以試著把列數減少到 4，讓每個標籤有更多空間。

測試對齊時，可以把預覽畫面中虛線的儲存格邊界，當成參考。這些邊界不會被列印出來，因此不會出現在您的標籤紙上。如果文字太靠近標籤邊緣，請稍微加大外邊界或間距。反過來說，如果標籤太小，請減少間距，或增加格線尺寸。微小的調整（例如 0.05 英吋），在對齊上就可能造成很大的差異，因此請逐步測試，直到標籤完全貼合為止。

標籤列印小訣竅

能不能成功列印標籤，取決於您的瀏覽器、印表機驅動程式，以及標籤紙。首先，請確認您的印表機，已經放入正確的紙張尺寸（美國信紙或 A4），而且標籤紙的方向正確。在瀏覽器的列印對話框中，選擇您在標籤產生器中選取的同一種紙張尺寸，並把縮放設定為「實際大小」或「100%」。像 Chrome 或 Firefox 這類部分瀏覽器，允許您停用頁首與頁尾，這些內容可能會干擾標籤的位置——如果有這個選項，請啟用它。

在標籤紙上列印之前，請務必先在一般紙張上測試。把測試紙放在一張標籤紙後面，對著光源檢查對齊情況。如果文字沒有落在每個貼紙的正中央，請在標籤產生器中調整邊界或間距，再列印另一張測試紙。重複這個過程，直到對齊正確為止。一旦您滿意結果，就列印最終的標籤。請保留測試紙與您原始的 Excel 清單，直到您確認標籤準確為止，這能幫助您排解任何問題。

如果經過多次調整之後，您的標籤仍然對不齊，請檢查您的印表機設定。有些印表機，有一個「無邊界列印」選項，可能會讓版面配置稍微偏移。請停用這個選項，再試一次。此外，請確認您的印表機驅動程式是最新版本，因為過時的驅動程式，可能會造成縮放或對齊問題。如果您是從行動裝置列印，請改用桌上型電腦或筆記型電腦嘗試，因為行動裝置上的瀏覽器，處理列印縮放的方式，可能不一致。

常見的標籤專案與設定方式

專案 Excel 格式 Label Maker 設定
郵寄標籤 每個儲存格放一個地址(例如「123 Main St, Anytown, ST 12345」) 選擇 US Letter 或 A4,把網格設定成符合你的標籤紙規格(例如 3 欄 x 10 列),調整邊界與間距,使其對齊貼紙。
貨架標籤 每個儲存格放一個產品名稱或代碼(例如「SKU-12345」) 選擇紙張大小,把網格設定成符合你的標籤紙規格(例如 2 欄 x 7 列),縮小邊界以做出更緊湊的標籤。
姓名識別證 每個儲存格放一個姓名(例如「John Doe」) 選擇紙張大小,把網格設定成符合你的識別證紙規格(例如 2 欄 x 5 列),加大外邊界以容納較大的識別證。
收納標籤 每個儲存格放一個箱號或說明文字(例如「Bin A-12」) 選擇紙張大小,把網格設定成符合你的標籤紙規格(例如 4 欄 x 6 列),調整間距以提升可讀性。
活動識別證 每個儲存格放一位與會者(例如「John Doe, Marketing」) 選擇紙張大小,把網格設定成符合你的識別證紙規格(例如 2 欄 x 4 列),加大外邊界以放大文字。

對於郵寄標籤,請確保每個地址都放在同一行,以免它被拆分到多張標籤上。如果你的地址分散在不同欄位中(例如街道、城市、州、郵遞區號),可以在 Excel 中用類似 =A2 & ", " & B2 & ", " & C2 & " " & D2 的公式,把它們合併到同一欄。這樣可以確保完整的地址出現在同一張標籤上。對於貨架標籤或收納標籤,請把文字保持簡短並置中——Label Maker 會在每個儲存格內自動換行,但如果標籤太窄,過長的文字仍可能溢出。

如果你要製作姓名識別證或活動識別證,請考量你標籤紙的尺寸。較大的識別證可能需要較少的欄數與列數,才能容納文字。舉例來說,對於姓名或職稱較長的識別證,2 欄 5 列的版面可能會比 3 欄 10 列更合適。你也可以在瀏覽器的列印對話框中調整字型大小,讓文字更易讀,但請避免縮放整個頁面,因為這可能會使標籤錯位。

若你正在權衡選項,Make Labels in Google Docs Without a Table Hack對此有詳細說明。