若要記錄您操作 People Counter 的步驟，請撰寫一套可重複執行的程序，明確定義每次進入、每次離開、選用的容量提醒、本地日審核，以及您要保留的匯出內容。People Counter 工具可支援這項流程，分別記錄進入與離開、顯示目前淨計數、標示使用者設定的操作門檻，並保留可匯出為 PNG 或 CSV 的日期總計。這是手動操作的本機瀏覽器工具：由您決定何時按下控制項，不會透過攝影機、感測器、門禁讀卡機、定位資訊來源或 AI 模型偵測人員移動。每次互動都會連結至裝置的本機日曆日期，因此在接近午夜時計數，該計數仍會留在當日；新的本地日開始時，可見的目前計數會從零開始，而先前各個非零日期的紀錄仍會保留在 Daily history 中。匯出檔案同樣在瀏覽器中建立，因此必要時可將檔案保存在瀏覽器之外。其結果是一份清楚的手動操作紀錄，而不是對真實空間的自動量測。
您的 People Counter 程序應包含哪些內容
一份實用的 People Counter 文件不只是列出按鈕名稱，還要告訴執行人員：一次計數代表什麼、何時記錄移動、容量警示代表什麼、如何結束本地日，以及最終紀錄要保存在哪裡。工具與書面程序各有不同用途：People Counter 記錄計數資料，而您的文件則補充操作區域、負責角色、目的、審核排程及檔案處理規則等脈絡資訊。
| 紀錄項目 | People Counter 提供的內容 | 您的書面程序應補充的內容 |
|---|---|---|
| 移動 | 各本地日曆日期分別統計的 Entered 與 Exited 總數 | 哪些情況算作進入或離開，以及由誰記錄 |
| 容量 | 選用的整數門檻；當 Current people 達到或超過門檻時便會顯示警示 | 此門檻屬於內部提醒，以及出現警示後應採取的回應 |
| 零值下限 | 計數為零時，離開控制項會停用；底層邏輯也會拒絕造成負數計數的離開操作 | 額外按一次離開不會改變已記錄的總數 |
| 本地日期 | 互動會留在裝置的本機日期，先前各日紀錄則保留於 Daily history | 要審核、結束及回報的本地日期 |
| 輸出 | 在瀏覽器中建立的 PNG 或 CSV 匯出檔 | 選用的格式、檔案名稱、儲存位置及清除時機 |
設定計數與警示規則
People Counter 不會自動偵測任何人，也沒有攝影機、麥克風、感測器、門禁讀卡機、定位資訊來源或電腦視覺模型；每次移動都是手動選擇。因此，您的文件應說明每個人進入時都必須按一次 Record entry，每個人離開時都必須按一次 Record exit。如果開始操作時現場已有人員，請加入明確規則，說明如何將他們加入起始手動計數。
門檻為選用項目。只有在內部提醒有幫助時，才輸入整數。當 Current people 達到或超過該數字時，頁面會顯示清楚警示。它不是安全認證、法律 occupancy 計算、門禁系統、消防法規判定，也不能取代受過訓練的人員與現場程序。書面文件應明確區分這項差異，以免任何人將視覺警告誤認為正式裁定。
在依賴總數之前，審閱使用 people counter 時應避免的錯誤，有助於讓手動程序更明確且一致。
記錄進入、離開與容量提醒
操作期間請依循以下順序：
- 在程序中說明計數單位。 將按一次 Record entry 定義為將 1 人加入手動計數，按一次 Record exit 定義為移除 1 人。如此可避免重複點擊代表含糊不清的活動。
- 設定選用的門檻。 如果您需要容量提醒，請輸入整數。在程序旁的備註中，將其標示為操作門檻，並說明警示出現時應由誰回應。
- 建立起始計數。 對於開始時納入的每個人，在其加入手動計數時按一次 Record entry。如果操作期間開始時沒有納入任何人，就不需要起始進入紀錄。
- 立即記錄人員進入。 每次有人加入計數時，按一次 Record entry。頁面會增加 Entered 總數，以及顯示為 Current people 的淨計數。
- 立即記錄人員離開。 每次有人離開時，按一次 Record exit。頁面會增加 Exited 總數並減少 Current people，但淨計數不得低於零。
- 處理零值下限行為。 請勿繞過已停用的離開控制項。計數為零時，離開按鈕會停用；底層邏輯也會拒絕造成負數淨計數的離開操作，因此意外重複按離開不會產生誤導性的負數 occupancy。
- 注意目前總數與警示。 Current people 是目前本地日期的淨值，也就是 Entered 減去 Exited。當它達到或超過門檻時，頁面會顯示清楚警示；請將其視為執行您自訂操作程序的提示。
- 以審核結束該時段。 檢查相關本地日期的 entered、exited 與淨總數；如果紀錄必須保存在瀏覽器之外，請匯出為 PNG 或 CSV。
在正確日期審核每日歷史紀錄
每次互動都會連結至裝置的本機日曆日期。接近午夜做出的計數會留在該本地日期，不會因 UTC 邊界而移至其他日期。新的本地日開始時，可見的 Current people 計數會從零開始；先前各個非零日期仍可在 Daily history 中查看。因此，您的程序應指定要結束的本地日期，且不可將新一天的零值與前一天的紀錄合併。
每個已儲存日期的歷史紀錄會顯示 3 個值：Entered、Exited 與 Net people。使用這些值來區分人員進入與離開，不要只留下一個未加說明的總數。這是日期層級的手動操作紀錄，而不是出勤資料庫。
People Counter 只會在其本機瀏覽器鍵值下儲存狀態。它不會將計數傳送至伺服器、與登入帳號連結、與其他裝置同步，也不會將其作為出勤資料庫使用。清除瀏覽器資料會移除歷史紀錄，而另一個瀏覽器則會以獨立且空白的管理紀錄開始。如果無法使用瀏覽器儲存空間，頁面可以在目前工作階段中顯示互動，但會回報無法保留紀錄。任何承諾提供持久稽核軌跡的程序，都應將這項限制納入其中。
當紀錄必須離開瀏覽器時，匯出 PNG 或 CSV
當複本必須保存在瀏覽器之外、透過其他流程共用，或以試算表開啟時，請使用匯出功能。兩種格式都會在瀏覽器中使用原生 canvas 與 Blob API 產生；無論計數或匯出檔案，都不會上傳進行處理。
| 匯出格式 | 內容 | 文件用途 |
|---|---|---|
| PNG | 一張 1080 by 1350 的摘要圖片，包含 Lizely 標誌、總數及近期日期列。不包含 URL，並省略選用的自訂標籤。 | 適合報告或保留圖片的精簡視覺快照 |
| CSV | Date、Entered、Exited 與 Net people 欄，每個已儲存的本地日期各有一列資料。 | 可直接使用試算表審核各個已儲存日期的紀錄 |
若要在試算表軟體中審核每個已儲存的本地日期，CSV 是較完整的選項。PNG 則提供精簡的視覺摘要與近期日期列。請在程序中決定要保留哪種格式、儲存在哪裡，以及何時可以清除。匯出檔案會保留計數資料，但不會加入操作人員身分、核准或程序可能要求的書面理由。
在計數紀錄旁撰寫書面程序
匯出檔案會顯示計數資料，但不會包含完整的操作程序。請保留一份簡短的書面文件，說明計數的目的、範圍與負責人。實用的結構如下：
- 識別資訊： 指明本地日期或操作時段、區域或活動、負責的人員或角色，以及計數目的。
- 計數規則： 明確說明何時按 Record entry 與 Record exit，包括如何建立起始計數。
- 容量提醒： 記錄選用的整數，說明它不是正式 occupancy 上限，並描述您希望採取的回應。
- 審核常規： 說明何時檢查本地每日歷史紀錄，以及如何將 Entered、Exited 與 Net people 與操作備註核對一致。
- 匯出常規： 指定 PNG 或 CSV、檔案命名方式、儲存位置、負責保管者及處置時機。
- 限制： 說明計數為手動操作、僅限單一瀏覽器，且仰賴瀏覽器儲存空間；並指明仍然有效的現場程序。
不要暗示工具會驗證容量上限或辨識移動人員。它只會記錄由人員手動選擇輸入的進入與離開。如果您的組織需要具名的核准者、事件詳細資訊或正式法遵判定，請將其保存在獨立的系統中，並從書面程序加以參照。
最終紀錄能與不能顯示的內容
使用程序前，請確認其已依 People Counter 的實際用途加以描述：這是一套私人、手動、雙向的人數統計工具，並提供本地每日歷史紀錄。此工具協助分開記錄人員進入與離開，但不會自動觀察室內情況。它的警示是操作提醒，而本地歷史紀錄則是個人輔助工具，而非持久的設施管理系統。
準確度取決於一致的按鈕操作、正確的本地日期，以及在瀏覽器紀錄必須於清除瀏覽器資料或移至其他裝置後仍能保留時，及時進行匯出。完成後的程序應容易遵循，但不得誇大數字所能證明的事實。這種平衡能讓檔案適合作為操作紀錄，同時讓現場決策、程序及任何正式容量判定仍由適當人員負責。
如果您正在評估不同選項，如何開始使用線上計數工具 對此有更詳細的說明。