不：輪班表產生器在產生班表時，不會考慮員工的可出勤狀況或勞動規則。它會根據四項輸入建立確定性、輪流分配的輪班人員草稿：員工姓名、班別名稱、開始日期及天數。產生器會依序將每個每日班別指派給名單中的下一位員工，到名單結尾後再從頭開始，並顯示包含完整日期及各人指派總數的表格。這使它適合用於透明且可快速檢視的第一版輪班表，尤其是在你需要含有精確日期且可下載 CSV 的快速班表時。它不會收集要求的休假日、可出勤狀況、資格、契約工時、休息時間、加班、休息時段、工會條款或特定司法管轄區的要求。因此，結果只是起點，並非符合規範或最佳化的人員配置表。使用前，請依據人員配置需求及適用於工作場所的每項規則，檢查每個附日期的指派。指派總數可顯示輪替是否平衡，但無法證明每個人都有資格、可出勤、已獲得充分休息，或依法可擔任特定班別。
產生器實際處理的內容
產生器的工作範圍很有限：驗證四項輸入、為每個列出的每日班別指派一名員工、統計指派次數，並顯示完整的附日期表格。它採用固定的輪流分配順序，而非搜尋最佳人員配置表。它不會估算所需人員配置水準、測試資格，也不會依工作場所的限制條件進行最佳化。因此，它適合用於透明且易於重現與檢視的第一版輪班表。
| 班表考量事項 | 產生器處理的內容 | 你必須另行確認的內容 |
|---|---|---|
| 輪替平衡 | 以確定的輪流分配順序指派時段，各員工的總數相差不超過一人。 | 工作量、工時、連續工作型態及個人偏好。 |
| 可出勤狀況與休假 | 不會收集可出勤狀況、要求的休假日或休假資訊。 | 確認每位員工都能在顯示的日期及班別工作。 |
| 資格與人員覆蓋 | 不會測試資格，也不會判定每個班別需要多少人。 | 必要技能、證照、人員配置水準、資歷及地點需求。 |
| 工時、休息與恢復 | 不會計算契約工時、休息時間、加班或休息時段。 | 工作時數上限、休息政策、加班門檻及連續班別。 |
| 僱用與法律規則 | 不會套用工會規則、勞動成本、無障礙需求或特定司法管轄區的要求。 | 所有適用的組織、契約、工作場所及法律規則。 |
之所以需要區分，是因為產生器可以告訴你誰獲得了各個時段，以及每個人獲得多少時段；但無法告訴你該人員是否可出勤、具備資格、已獲得適當休息，或獲准工作。請將每個顯示的指派都視為仍待確認的草稿決定。
以四個步驟產生輪替草稿
若你當下的目標是簡單且便於檢視的輪替，而非依限制條件建立的人員配置表，請使用此產生器。依照下列步驟建立草稿：
- 輸入員工與班別名單。新增至少兩名不重複的員工姓名，每行一位；此工具最多支援五十名員工。姓名會去除前後空白，長度限制為六十個字元，且不分字母大小寫都必須唯一，因此像 Alex 與 alex 這類重複姓名會被拒絕。請輸入一至四個不重複的班別名稱，同樣每行一個，並適用相同的文字長度限制。員工人數必須至少等於班別數。
- 選擇開始日期與班表長度。選擇 2000 年至 2099 年之間、格式確實為 YYYY-MM-DD 的有效日期，然後選擇一至三十一天範圍。不存在的日曆日期會被拒絕，而不會在未告知的情況下自動修正。
- 產生輪替班表。產生器會依日期順序填入每個列出的每日班別，並遵循輸入班別名稱的先後順序。它會為每個班別指派一名員工，並計算每個人的指派總數。
- 檢查、匯出並驗證結果。檢查頁面上的每個附日期指派及員工總數。下載 CSV 後，請先確認可出勤狀況、資格、所需人員配置、休息時間、休息時段及每項其他適用規則，再使用此班表。
輪流分配模式的運作方式
指派規則是透明的，並非隱藏的。班別會依日期順序處理，並在每個日期內按照輸入班別名稱的順序處理。每個接續時段都會輪流指派給下一位員工，名單結束後，順序會繞回第一位人員。再次使用相同的已驗證輸入，會產生相同的資料列，因此容易重現及檢查班表。
由於員工人數必須等於或大於每日班別數，產生的結果絕不會在同一天將同一人指派到兩個不同班別。在所選範圍內，各人的指派總數相差不超過一人。產生的日期會以完整的 UTC 日遞增，因此日光節約時間的變更不會使顯示的日期跳過或重複。無論是總數平衡或一人一日的規則，都不能取代對工時、資格、疲勞或連續指派的檢查。
發布前應完成的檢查
此工具刻意不收集建立可靠最終人員配置表所需的若干輸入。請在產生器之外完成以下檢查：
- 可出勤狀況與要求的請假時間：直接確認被指派的員工在該日期可出勤，且能擔任該班別。檢查休假、禁止排班日期及其他衝突。
- 資格與人員覆蓋：確認被指派人員具備所有必要的培訓、證照、技能或許可。若某個班別需要多名工作者，請增加人員。
- 地點、資歷與無障礙需求：考量輪替機制不會評估的場所要求、工作場所偏好、資歷安排及無障礙需求。
- 契約工時、休息、加班與恢復：檢查每日及每週工時、用餐與休息時間、加班門檻、連續班別及交接時間。
- 工會、成本與法律規則：套用集體協議、勞動成本考量、司法管轄區要求及任何其他組織或法律限制。
另請檢查人員配置表是否在每個日期都提供必要的覆蓋。指派次數平衡並不能證明班表在安全、所有相關層面均公平、合法、人員配置充足，或適合特定工作場所。如果員工無法擔任顯示的指派，請修改下載的工作表，或改用支援必要限制條件的專用人力排班系統。
檢查總數並下載 CSV
頁面上的表格會完整顯示產生的班表，不會截斷，而指派總數會摘要每名員工獲得多少班別。這些總數有助於找出不均勻的輪替，但不會納入班別時長或契約工時。在依賴總數之前，請先檢查個別日期。
CSV 包含頁面上顯示的相同資料列，並以 Date、Shift 和 Employee 作為開頭的標頭。每個儲存格都會加上引號，內嵌引號會依一般 CSV 逸出規則加倍。因此，名稱中的逗號與引號仍會保留為資料的一部分，而不會改變欄位結構。控制字元及試算表公式前綴會在匯出前被拒絕。
只有在成功產生班表後才會建立下載項目。編輯任何輸入都會清除舊結果，因此頁面不會在未告知的情況下顯示依不同輸入產生的班表。暫時的下載 URL 會在下載後或頁面關閉時撤銷，降低儲存過期檔案的機率，因為這類檔案看似符合較新的輸入。所有姓名與班表計算都保留在目前的瀏覽器分頁中；不會上傳員工名單、將其儲存在帳戶中，或傳送至排班服務。
何時需要專用排班系統
當可出勤狀況、資格、契約工時、休息時段、工會條款、法律限制或每個班別有多名工作者必須自動決定指派時，就應超越此產生器。輪班表產生器不是限制條件求解器、薪資系統、打卡系統、合規稽核或疲勞風險評估工具。
對於簡單的作業，在確認草稿後，編輯下載的 CSV 可能就已足夠。對於複雜或受監管的環境，請使用能強制執行必要限制條件的人力排班系統，然後另行進行合規檢查。產生的輪流班表最適合作為透明的起始草稿，而不能作為實際人力配置需求已獲滿足的證據。