PDF 頁碼編號是指在 PDF 的每一頁蓋上一致的編號或標籤，例如 1、1 of 12 或 Page 1。如此一來，每一頁都能輕鬆辨識、引用，並在列印、排序或審閱後返回正確位置。
免費的 在 PDF 中加入頁碼工具會將同一套編號方式套用至整份文件。下載新的 PDF 前，您可以設定位置、標示文字、起始號碼與字型大小。檔案會在您的瀏覽器內處理，原始檔案不會遭到變更。
實用的編號方式應傳達哪些資訊
只有當頁碼的含義一目了然時，頁碼才實用。讀者應能判斷目前所在頁面、該頁在順序中的位置，以及這份 PDF 是否屬於較大的文件集合。因此，需要制定明確的規則，而非任意放置純裝飾用途的數字。
- 選擇固定的位置。整份文件應使用相同的角落或邊緣，讓讀者不需四處尋找就能找到頁碼。
- 選擇符合用途的標示文字。單純數字最為精簡，「N of total」會提供文件總長度，而「Page N」則相當明確。
- 決定順序的起點。從大型作品中擷取的部分章節，可能需要從指定的起始值接續，而非重新從 1 開始。
- 使醒目程度符合頁面需求。字型大小會影響頁碼的易尋程度，同時避免它們吸引過多注意力而干擾主要內容。
蓋上頁碼前，請先查看文件隨附的任何指示。部分收件者可能會要求特定的位置、標籤或起始值。下列設定涵蓋此瀏覽器工具提供的所有頁碼控制選項，但無法代為決定法院、編輯或機構要求採用哪種慣例。
開啟檔案前先選擇編號規則
先設定規則可讓結果符合預期，並避免在位置或標示文字不適當時還需重新處理一次。以下是可用的選項及其變更內容：
| 設定 | 可用選項 | 效果 |
|---|---|---|
| 位置 | 底部置中、底部靠右、底部靠左、頂部置中、頂部靠右或頂部靠左 | 在每一頁的相同位置設定頁碼。 |
| 格式 | 單純數字、「N of total」或「Page N」 | 控制頁面數值旁顯示的標示文字。 |
| 起始號碼 | 任何選定的第一個值 | 設定檔案中第一頁顯示的號碼；後續頁面會依序遞增。 |
| 字型大小 | 可調整的大小 | 控制頁碼顯示的醒目程度。 |
| 字體 | Helvetica | 讓每個蓋上的號碼呈現一致的樣式。 |
| 邊緣間距 | 半英吋邊界 | 讓頁碼遠離頁面邊緣。 |
格式與起始號碼的差別很重要。「N of total」會同時告知讀者目前數值與總數，而「Page N」會多出一個字，但不會顯示總數。變更起始號碼會影響檔案中的第一頁及其後的每個數值。此工具會測量每個數字的寬度，讓置中及靠右邊緣的頁碼在數位增加時仍維持對齊。
在瀏覽器中加入 PDF 頁碼
此工作流程會將原始文件與編號後的輸出分開存放，且不需要帳戶。請遵循下列步驟：
- 開啟頁碼編號工具並點選 瀏覽 PDF，或將 PDF 拖曳至頁面上。瀏覽器會在本地讀取所選檔案。
- 選擇位置：底部置中、底部靠右、底部靠左、頂部置中、頂部靠右或頂部靠左。
- 選擇格式：單純數字、「N of total」樣式或帶有標籤的「Page N」樣式。
- 輸入起始號碼並選擇字型大小。編號順序會從該值開始，並在後續頁面繼續。
- 點選 加入頁碼。處理完成後，使用結果連結下載加入新頁碼的 PDF。
此過程中不會上傳任何內容。在瀏覽器中執行的 JavaScript 會讀取 PDF 並加入頁碼，然後建立套用頁碼的個別輸出檔。您的來源 PDF 不會遭到修改。由於工具頁面本身必須先載入，因此開啟於瀏覽器後，它也能在離線狀態下運作。
讓位置與標示文字符合文件需求
沒有任何單一頁碼格式適合所有 PDF。實用的選擇取決於文件將如何被閱讀、列印及引用。以下是實用的起點，而非通用規則：
| 文件情境 | 實用方案 | 適用原因 |
|---|---|---|
| 合約或法院提交文件 | 底部置中或底部靠右；「N of total」；使用任何必要的起始值 | 提供一致的引用方式以及文件的總長度。 |
| 長篇報告 | 底部置中；「N of total」 | 同時顯示順序中的位置與整體長度。 |
| 講義 | 頂部靠右；單純數字或「Page N」 | 將識別標記放在每張紙張的邊緣。 |
| 手稿 | 底部置中；「Page N」 | 加入清楚的標籤，同時不會使格式變得不必要地複雜。 |
| 大型作品中的某個部分 | 任何偏好的位置與格式；自訂起始號碼 | 讓該部分接續更大範圍的編號順序。 |
收件者的指示更具體時，請遵循其指示。特別是，不要假設外觀整齊的慣例就能符合提交文件、手稿或無障礙存取的要求。此工具會套用上述頁碼控制選項；檢查這些控制選項，與依外部提交規則檢查文件是兩回事。
瞭解統一蓋印能做與不能做的事
核心限制在於範圍：所選的位置、格式、起始值與字型大小會在一次操作中統一套用至每一頁。工具無法讓封面保持空白、僅為特定頁面編號、從章節處重新開始，或在中途變更位置。起始號碼欄位會改變編號順序的起點，但無法建立個別的編號範圍。如果文件需要這些例外情況，最終交付前必須採取不同的編輯方式。
字體固定為 Helvetica，因此可調整的樣式控制項是字型大小，而非字體家族的選擇。每個號碼都會與頁面邊緣保持半英吋的邊界。此工具會計算數字寬度，並依 PDF 座標系統對齊，協助置中及靠右對齊的數字維持對齊並留在頁面內。請選擇適合文件的字型大小，然後檢查下載複本中的位置。
隱私保障來自處理方式，而非獨立的隱私開關。PDF 會讀入瀏覽器記憶體，並以本地 JavaScript 處理；不會上傳至伺服器、儲存在雲端或記錄文件內容。受密碼保護的檔案必須先解鎖才能處理；損毀的檔案會清楚回報，而不會被當成可讀檔案加入頁碼。請先開啟或還原有效且已解鎖的複本，再加入頁碼。
驗證已加入頁碼的下載檔案
下載檔案是新的 PDF，而非來源檔案的替代版本。請開啟加入頁碼的複本，將其作為最後的品質管制步驟進行檢查，不要假設設定已完整沿用：
- 確認第一頁顯示所選的起始值，且後續頁面依序接續。
- 檢查格式是否符合預期，尤其是使用「N of total」或「Page N」時。
- 查看接近開頭的一頁、中間的一頁及最後一頁，確認位置一致。
- 確認頁碼清晰可讀，且完全位於頁面內。
- 保留已加入頁碼的複本供交付使用；如果需要未編碼的版本，請另外保留原始檔案。
如果輸出結果需要調整，請返回原始來源檔案，以不同設定重新執行工作流程。由於原始檔案不會遭到變更，重複處理不會讓一組頁碼疊加到另一組之上。如果來源檔案已含有頁碼，請在散發前決定應保留哪個版本，不要假設新蓋上的頁碼會取代既有頁面內容。
處理敏感資料時，本地工作流程會讓文件從選取到下載都留在您的裝置上。工具頁面載入後，同樣的瀏覽器式處理流程仍可使用，而不必將 PDF 傳送至伺服器。
適用於多數文件的簡單預設
對於未加入頁碼的報告或筆記集，使用底部置中的單純數字或「Page N」標籤，並搭配適中的字型大小，是清楚的起點。當讀者需要知道文件長度時，請選擇「N of total」；當 PDF 是較大編號順序的延續時，請設定自訂的第一個值。重要之處在於將一項清楚的規則套用至整個檔案、下載新複本，並在交付前進行檢查。
如需進一步瞭解，請參閱 在線上裁剪 PDF 是否安全？實用安全性檢查。
如需進一步瞭解，請參閱 如何規劃翻轉鏡像 PDF 頁面工作流程。