用於列印的 PDF N-Up 指的是將兩頁或四頁原始 PDF 頁面重新排列到一個新且可下載的 PDF 的每一頁上,讓您可以直接把結果交給印表機,用更少的紙、更少的墨水匣,以及更薄的講義疊。輸出文件會將每一頁原始頁面以 PDF 內容嵌入,因此在新檔案於 Acrobat、Preview 或任何瀏覽器型的 PDF 檢視器中開啟時,向量圖形、文字和表單區域都會保持完整。每一張輸出頁面的寬度與高度直接取自原始 PDF 的第一頁,原始頁面會按比例縮放以符合 2 乘 1 或 2 乘 2 的儲存格格線,且整個版面都在您的瀏覽器中本機建置,不會上傳原始檔案。最終結果是個可直接列印的 N-up PDF,頁數更少、紙張尺寸明確,而且不需要與伺服器往返。對於預覽講義、課程講義、精簡歸檔,以及省紙的列印工作來說,N-up 模式是把多頁原始文件壓縮成一般辦公室印表機能在單次作業中處理的一疊最簡單的方法。
為何 N-Up 版面在列印 PDF 時能節省資源
N-up 是辦公室印表機、影印店和 PDF 編輯器長久以來使用的印刷拼版模式。其動機相當直接:大多數原始文件都帶有寬鬆的白邊和全尺寸頁面,因此當輸出只用於閱讀或講義時會浪費紙張。
一份 60 頁的報告在 A4 紙上每張印一頁時,印完會有 60 張。在同樣的 A4 紙上以 2-up 列印時,同樣的內容只需 30 張。以 4-up 列印時,同樣的內容只需 15 張。視覺品質仍維持高水準,因為每個原始頁面雖然縮小,但在標準閱讀距離下仍清晰可讀。
除了紙張之外,N-up 列印也能減少墨水或碳粉的損耗、郵寄重量,以及保存印刷歸檔所需的實體空間。一份 100 頁的原始文件以 4-up 列印時,把 100 頁除以每張 4 頁,可得到 25 張輸出,相較於 1-up 的 100 張獨立紙張。那 25 張的一疊不必摺疊就能放入標準的 A4 信封中。
| 版面 | 格線 | 每張頁面的原始頁數 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| 1-up (無 N-up) | 1 欄 × 1 列 | 1 | 全尺寸草稿與原始文件 |
| 2-up | 2 欄 × 1 列 | 2 | 可讀性高的講義、並列比較 |
| 4-up | 2 欄 × 2 列 | 4 | 精簡講義、節紙的列印作業 |
輸出紙張尺寸從哪裡來
PDF N-Up:每張多頁 其中一個最實用的特性,就是輸出紙張尺寸並未隱藏在紙張尺寸預設值之後。每張輸出頁面的寬度與高度,等同於第一個原始頁面的寬度與高度。
這代表輸出紙張尺寸是原始頁面的一個確定性結果。如果您的原始文件以 A4 直式頁面 (約 595 乘 842 點) 作為首頁,每張輸出頁面就會是 A4 直式。如果原始文件以 US Letter 頁面 (612 乘 792 點) 作為首頁,每張輸出頁面就會是 US Letter。如果原始文件以自訂尺寸頁面作為首頁,每張輸出頁面都會繼承該自訂尺寸。
您可以透過選擇原始文件的第一頁來控制輸出紙張尺寸。如果您需要 A4 輸出但原始文件是以 Letter 開頭,請以正確的首頁重新匯出原始文件,或在執行 N-up 版面之前,將原始文件送入一個獨立的調整尺寸步驟。
原始頁面如何放置於每張紙上
此工具使用兩種固定格線中的一種:2-up 使用兩欄一列,4-up 使用兩欄兩列。頁面會依一般閱讀順序,由左至右、再由上至下進行配置。第一個原始頁面會進入左上角儲存格,第二個進入右上角儲存格,依此類推。
每張紙會保留 18 點的外邊距,以及儲存格之間 12 點的間距。在每個儲存格內部,原始頁面會使用可用寬度或高度比例中較小者,進行按比例縮放,然後在兩個方向上置中。頁面絕不會被拉伸。
具體來說,如果儲存格相對於原始頁面的長寬比是寬大於高,頁面會以高度為基準調整大小,並在水平方向置中,兩側留有空白。如果儲存格是高大於寬,頁面會以寬度為基準調整大小,並在垂直方向置中,上下留有空白。混合的原始頁面尺寸也能以同樣方式運作,因為每個頁面都會獨立地對應到自己的儲存格。
| 版面常數 | 數值 |
|---|---|
| 每張紙的外邊距 | 18 點 |
| 儲存格之間的間距 | 12 點 |
| 輸出頁面的寬度與高度 | 第一個原始頁面的寬度與高度 |
| 頁面縮放規則 | 可用寬度或高度比例中較小者 (按比例) |
| 置中 | 兩軸皆置中,在每個儲存格內 |
| 閱讀順序 | 由左至右,再由上至下 |
如果原始文件在 4-up 模式下有 5 頁,第一張輸出頁面會包含第 1 至第 4 頁,第二張頁面則在左上角儲存格內放入第 5 頁,其餘三個儲存格為空。未使用的儲存格會保持空白,而不會以填充內容填補。
逐步建立可直接列印的 N-Up PDF
- 在瀏覽器中開啟 PDF N-Up:每張多頁 工具。
- 選擇一個非空且不超過 25 MiB 的本機 PDF。原始檔案會在您的瀏覽器中處理,不會上傳到伺服器。
- 挑選您的排列方式:每張兩頁原始頁面 (2-up) 或每張四頁原始頁面 (4-up)。2-up 提供更大、更易讀的儲存格;4-up 提供最少的頁數。
- 選擇 Create N-up PDF。此工具會嵌入每個原始頁面,將其版面配置到尺寸與第一個原始頁面相同的輸出頁面上,並回報新的頁數與大約的編碼大小。
- 確認頁數合理。一份 12 頁的原始文件在 4-up 模式下會產生 3 張輸出頁面。一份 13 頁的原始文件在 4-up 模式下會產生 4 張輸出頁面,最後一張頁面只在左上角儲存格內含有一頁。
- 下載新的 PDF。檔名會以您挑選的排列方式結尾,例如 report-4-up.pdf 或 handout-2-up.pdf。
- 在任何 PDF 檢視器中開啟結果,並抽樣檢查第一張輸出頁面,以確認原始頁面尺寸符合您印表機的紙張,然後將其送印。
按下「列印」前該驗證的事項
在把紙張放入印表機前,有幾項檢查值得執行。
輸出是否符合我印表機的紙張? 查看第一個原始頁面。如果是 A4 且您的印表機使用 A4,您就可以準備好了。如果是 US Letter 而您的印表機使用 A4 (或相反),請以正確的首頁重新匯出原始文件,或在將輸出送印前,先將其送入一個調整尺寸步驟。
如果我的原始文件最後一張是不完整的怎麼辦? 這是正常的。最後一張上未使用的儲存格會保持空白,其餘版面不會受影響。對講義來說,許多人會刻意讓最後一個儲存格留空,以便手寫加上註記。
如果我的原始文件混合了頁面尺寸怎麼辦? 每個頁面都會獨立地對應到儲存格,因此一個 Letter 直式頁面與一個 A4 橫式頁面並排時,兩者都會在自己的儲存格內置中並縮放。輸出紙張尺寸仍然只取自第一個原始頁面。
原始頁面會看起來被拉伸嗎? 不會。每個原始頁面會以可用寬度或高度比例中較小者按比例縮放,然後置中。直高的頁面會保留其高度,兩側留有空白;橫寬的頁面會保留其寬度,上下留有空白。
我可以雙面列印嗎? 這取決於您的印表機,而不是 N-up 輸出。此工具不會為了雙面小冊子騎縫進行拼版;它只會把原始頁面放置到輸出頁面上。如果您想要雙面輸出,請使用您印表機的雙面設定。
限制與此工具無法做到的事
原始 PDF 限制為 25 MiB 與 500 頁。空白、標籤錯誤、加密、損壞、超過大小或不支援的檔案會產生明顯的錯誤,且不會被繞過或重寫。
此工具不會自動旋轉頁面、重新排序原始頁面、移除註解、壓平表單欄位、將互動式連結保留為重新定位的可點擊區域、新增裁切記號、為了雙面小冊子騎縫進行拼版、直接將結果送至印表機,或保證特定的商用印表機工作流程。它也不會更改原始檔案;原始檔案會保持原樣,並在其旁邊建立一個新檔案。
如需相關的準備工作,您可以在列印前為輸出加上浮水印,或者壓平表單欄位,如果您的原始文件含有可填寫的表單,而您希望在送入印表機紙匣前將其鎖定。